ज़ोहो में ट्रांसक्रिप्शन कैसे करें?

Zoho सॉफ्टवेयर में ऑडियो को ट्रांसक्रिप्ट करने की प्रक्रिया को दर्शाने वाला चित्र
Zoho में प्रतिलेखन का उपयोग करके अपने ग्राहक संबंधों में सुधार करें।

Transkriptor 2023-02-27

ज़ोहो में ट्रांसक्रिप्शन कैसे करें?

  • अपने ज़ोहो खाते में लॉग इन करें और ज़ोहो ट्रांसक्राइब एप्लिकेशन पर जाएँ।
  • उस भाषा का चयन करें जिसका आप लिप्यंतरण करना चाहते हैं और “ऑडियो अपलोड करें” बटन पर क्लिक करें।
  • वह ऑडियो फ़ाइल अपलोड करें जिसका आप लिप्यंतरण करना चाहते हैं .
  • फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, “ट्रांसक्राइब करें” बटन पर क्लिक करें।
  • ज़ोहो ट्रांसक्राइब स्वचालित रूप से ऑडियो फ़ाइल को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करेगा।
  • फिर किसी भी त्रुटि को ठीक करने या आवश्यक परिवर्तन करने के लिए टेक्स्ट को संपादित करें।
  • एक बार जब आप ट्रांसक्रिप्शन से संतुष्ट हो जाते हैं, तो इसे दस्तावेज़ के रूप में सहेजें या इसे अन्य एप्लिकेशन में निर्यात करें।

ज़ोहो ट्रांसक्राइब भी ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया को बढ़ाने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे स्पीकर की पहचान, विराम चिह्न और कस्टम शब्दकोशों को जोड़ने की क्षमता।

ज़ोहो क्या ऑफर करता है?

  • ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम)
  • ईमेल और सहयोग उपकरण
  • परियोजना प्रबंधन और समय-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर
  • लेखा और वित्त आवेदन
  • मानव संसाधन और भर्ती उपकरण
  • मार्केटिंग ऑटोमेशन और सोशल मीडिया प्रबंधन प्लेटफॉर्म
  • बिजनेस इंटेलिजेंस और एनालिटिक्स सॉफ्टवेयर
  • वेबसाइट निर्माण और होस्टिंग उपकरण

ज़ोहो का उपयोग कैसे करें?

ज़ोहो का उपयोग करना इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस ज़ोहो उत्पाद का उपयोग करना चाहते हैं, क्योंकि प्रत्येक उत्पाद की अपनी विशेषताओं और कार्यों का सेट होता है। हालाँकि, ज़ोहो का उपयोग शुरू करने के लिए यहां कुछ सामान्य कदम दिए गए हैं:

  • ज़ोहो अकाउंट के लिए साइन अप करें: ज़ोहो वेबसाइट पर जाएँ और मुफ़्त अकाउंट के लिए साइन अप करें। साथ ही, Android और iOS उपयोगकर्ताओं के लिए एक मोबाइल ऐप भी है।
  • वह ज़ोहो उत्पाद चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं: ज़ोहो एप्लिकेशन की सूची ब्राउज़ करें और वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो। ज़ोहो सीआरएम, ज़ोहो प्रोजेक्ट्स, ज़ोहो बुक्स, और कई अन्य एप्लिकेशन से चयन करें।
  • अपनी सेटिंग्स को अनुकूलित करें: एक बार जब आप अपना ज़ोहो उत्पाद चुन लेते हैं, तो अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपनी सेटिंग्स को अनुकूलित करें। भाषा, समय क्षेत्र, मुद्रा आदि जैसी सेटिंग बदलें।
  • डेटा और जानकारी जोड़ें: ज़ोहो एप्लिकेशन में अपना डेटा और जानकारी जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप ज़ोहो सीआरएम का उपयोग कर रहे हैं, तो अपना ग्राहक डेटा, डील और नोट्स जोड़ें।
  • सुविधाओं और कार्यों का उपयोग करें: अपने चुने हुए ज़ोहो उत्पाद की सुविधाओं और कार्यों का अन्वेषण करें। उदाहरण के लिए, ज़ोहो सीआरएम में, लीड प्रबंधन, संपर्क प्रबंधन और ईमेल अभियान जैसी सुविधाओं का उपयोग करें।
  • अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करें: ज़ोहो अन्य अनुप्रयोगों के साथ भी एकीकरण प्रदान करता है, जैसे कि Google सूट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और कई अन्य। आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे अन्य उपकरणों के साथ जुड़ने के लिए इन एकीकरणों का उपयोग करना संभव है।
  • सहायता प्राप्त करें: यदि आपको ज़ोहो का उपयोग करने में सहायता की आवश्यकता है, तो ज़ोहो ग्राहक सहायता केंद्र तक पहुँचें, जिसमें प्रलेखन, ट्यूटोरियल और उपयोगकर्ता फ़ोरम शामिल हैं।
जोहो

ज़ोहो का उपयोग क्यों करें?

  • उत्पादों का व्यापक सूट: ज़ोहो सीआरएम, परियोजना प्रबंधन, लेखा और अन्य सहित उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। इसका अर्थ है कि आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक सभी उपकरण एक ही स्थान पर प्राप्त करना संभव है, जिससे समय और धन की बचत होती है।
  • वहनीय मूल्य निर्धारण: ज़ोहो के उत्पादों की कीमत आम तौर पर बाज़ार में उपलब्ध इसी तरह के कई अन्य सॉफ़्टवेयर उपकरणों की तुलना में कम होती है। यह ज़ोहो को छोटे व्यवसायों और सीमित बजट वाले स्टार्टअप्स के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है।
  • उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस: ज़ोहो के उत्पादों को सीमित तकनीकी ज्ञान वाले लोगों के लिए भी उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस ज़ोहो के साथ आरंभ करना आसान बनाता है और इसके विभिन्न उपकरणों और सुविधाओं का उपयोग करना शुरू करता है।
  • अनुकूलन योग्य: ज़ोहो के कई उत्पाद अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं, जिससे आप उन्हें अपनी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार कर सकते हैं। इससे आपको एक ऐसा समाधान तैयार करने में मदद मिलती है जो आपकी अनूठी स्थिति के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
  • अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण: ज़ोहो कई अन्य उपकरणों और अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है, जैसे कि Google सूट और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस। इससे विभिन्न प्लेटफॉर्म और टूल्स पर काम करना आसान हो जाता है।
  • सुरक्षा और गोपनीयता: ज़ोहो सुरक्षा और गोपनीयता को गंभीरता से लेता है, और आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करने के लिए टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और डेटा एन्क्रिप्शन जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।

इसके अतिरिक्त, ज़ोहो वॉयस एक ही विंडो में वॉयस और एसएमएस सेवाएं प्रदान करता है, और यह ग्राहक जुड़ाव के लिए मददगार है।

ज़ोहो सीआरएम इंटीग्रेशन क्या है?

ज़ोहो सीआरएम इंटीग्रेशन, ज़ोहो सीआरएम, एक क्लाउड-आधारित ग्राहक संबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को अन्य तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों और सेवाओं से जोड़ने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है ताकि वर्कफ़्लोज़ को कारगर बनाया जा सके, दक्षता बढ़ाई जा सके और कार्यों को स्वचालित किया जा सके। ज़ोहो सीआरएम अन्य ज़ोहो अनुप्रयोगों के साथ-साथ Google सूट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और जैपियर जैसे लोकप्रिय तृतीय-पक्ष टूल के साथ अंतर्निहित एकीकरण की एक श्रृंखला प्रदान करता है।

कुछ एकीकरण इस प्रकार सूचीबद्ध हैं:

  • एपीआई निर्मित एकीकरण
  • ई-मेल एकीकरण
  • सोशल मीडिया एकीकरण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

ज़ोहो ट्रांसक्राइब ज़ोहो कॉर्पोरेशन द्वारा प्रदान किया गया एक ऑनलाइन टूल है जो उपयोगकर्ताओं को ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने की अनुमति देता है। यह आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) तकनीक का उपयोग स्वचालित रूप से भाषण को लिखने और ऑडियो या वीडियो सामग्री का लिखित प्रतिलेख बनाने के लिए करता है। ज़ोहो ट्रांसक्राइब कई भाषाओं और बोलियों को पहचानता है और इसका उपयोग साक्षात्कार, व्याख्यान, पॉडकास्ट, वेबिनार और अन्य सहित ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों की एक विस्तृत श्रृंखला को प्रसारित करने के लिए किया जाता है।

कॉल कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर, नंबर कॉन्फ़िगरेशन संपादित करें और ध्वनि ट्रांसक्रिप्शन चालू करें। जब वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन सक्षम होता है, तो आपके एजेंट स्वचालित रूप से वॉइसमेल ऑडियो और टेक्स्ट को उनके संबंधित ईमेल पतों या विशिष्ट कतार ईमेल के माध्यम से प्राप्त करते हैं जिनके साथ उनका जुड़ाव होता है—या वे इसे सीधे लॉग पेज से एक्सेस करते हैं।
सुनिश्चित करें कि “वॉइसमेल के साथ मिस्ड कॉल” के लिए ईमेल सूचनाएं सक्षम हैं। ईमेल सूचनाओं को सक्षम करने में विफल रहने से आपके एजेंट, विशेष रूप से एंटरप्राइज़ टेलीफ़ोनी संस्करण के मानक योजना के तहत टेलीफ़ोनी एजेंट, जो ZDialer डायल पैड विजेट के भीतर बंधे हैं, आपके ग्राहकों द्वारा छोड़े गए ध्वनि मेल से अनजान रह सकते हैं।

ज़ोहो एक क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर कंपनी है जो व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए ऑनलाइन उत्पादकता और सहयोग उपकरण का एक सूट प्रदान करती है।
ज़ोहो के उत्पादों को उपयोग में आसान और सभी आकार के व्यवसायों के लिए वहनीय बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कंपनी व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों के लिए अपने कई अनुप्रयोगों का निःशुल्क संस्करण भी प्रदान करती है। ज़ोहो के दुनिया भर में 60 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं और इसे गोपनीयता और सुरक्षा के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के लिए पहचाना जाता है।
इसके अलावा, ज़ोहो डेस्क के चैटबॉट को व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है और ज़ूम, वेबसाइट चैट, मैसेजिंग ऐप्स और सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म जैसे विभिन्न संचार चैनलों के साथ एकीकृत किया गया है।

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