2023 में Google Hangouts मीटिंग्स को कैसे ट्रांसक्राइब करें

गूगल हैंगआउट क्या है?

Google Hangouts एक उपभोक्ता-स्तर, वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल (वीओआईपी) सेवा है। 2013 में लॉन्च किया गया, यह लगभग प्रसिद्ध Google मीट सॉफ्टवेयर के समान है। 2020 से पहले, Google Hangouts व्यक्तिगत उपयोग के लिए था, जबकि Google मीट एक भुगतान, व्यवसाय-केवल सेवा थी।

दोनों अब सभी के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन Google ने घोषणा की है कि वह नवंबर 2022 में Hangouts को बंद कर देगा, क्योंकि इसे मीट और चैट द्वारा बदल दिया गया है। हालांकि, नीचे दिए गए चरण दोनों वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं के लिए काम करेंगे।

Google Hangouts मीटिंग को ट्रांसक्राइब क्यों करें?

सबसे बुनियादी स्तर पर, ट्रांसक्रिप्शन ऑडियो या वीडियो सामग्री के लिखित संस्करण हैं। लेकिन यह उपयोगी क्यों है?

Google Hangouts मीटिंग का ट्रांसक्रिप्शन होने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है:

• नोटों पर गुजर रहा है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति मीटिंग के लिए उपस्थित नहीं था, तो उसे चर्चा में लाने का यह एक आसान तरीका है।
• विपणन सामग्री बनाना। एक टेक्स्ट फ़ाइल को ब्लॉग पोस्ट, YouTube वीडियो स्क्रिप्ट, सोशल मीडिया कैप्शन या पॉडकास्ट सामग्री में बदला जा सकता है। जबकि आप केवल प्रतिलिपि को कॉपी और पेस्ट नहीं कर सकते हैं, ऑडियो फ़ाइल की तुलना में लिखित दस्तावेज़ को संदर्भित करना आसान है।
• मीटिंग मिनट्स लेना। हालाँकि मीटिंग के मिनट ट्रांसक्रिप्ट से थोड़े अलग होते हैं, फिर भी यह चर्चा के लिखित लॉग के रूप में कार्य करता है।
• दक्षता में सुधार। एक ट्रांसक्रिप्शन का मतलब है कि प्रतिभागियों से मिलने के लिए उन्हें अपने नोट्स लेने की ज़रूरत नहीं है, जिससे वे वास्तविक चर्चा के लिए अधिक उपस्थित हो सकें।

Google Hangouts मीटिंग को कैसे ट्रांसक्राइब करें

Google Hangouts मीटिंग को कैसे ट्रांसक्राइब किया जाए, इसके लिए कुछ विकल्प हैं, जिनका विवरण नीचे दिया गया है। हालांकि, मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाने के लिए पहला कदम मीटिंग को ही रिकॉर्ड करना है।

कंप्यूटर पर मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें

कंप्यूटर पर Google Hangouts मीटिंग रिकॉर्ड करना आसान है क्योंकि प्लेटफ़ॉर्म में एक अंतर्निहित रिकॉर्डिंग सुविधा है। चरण हैं:

1. अपने डेस्कटॉप ब्राउज़र के माध्यम से हमेशा की तरह Hangouts मीटिंग में शामिल हों.
2. More मेन्यू के लिए टॉप कॉर्नर में 3 वर्टिकल डॉट्स पर क्लिक करें।
3. वहां से, रिकॉर्ड मीटिंग पर क्लिक करें। इस चरण से सब कुछ दर्ज किया जाएगा।
4. इसे रोकने के लिए उसी मेनू में जाएं और स्टॉप रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें।
5. Hangouts फ़ाइल को स्वचालित रूप से आपके Google ड्राइव में सहेज लेगा।

स्मार्टफोन या टैबलेट पर मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें

मोबाइल डिवाइस पर Google Hangouts मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए 2 विकल्प हैं। यदि आप Hangouts एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो सबसे पहले ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें, जो संभवतः टेबलेट पर होता है।

लेकिन, स्मार्टफोन पर, आप अपने डिवाइस में अंतर्निहित स्क्रीन रिकॉर्डिंग सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। यह एक सरल प्रक्रिया है:

1. अपने डिवाइस के नियंत्रण केंद्र या ड्रॉप-डाउन सेटिंग मेनू पर नेविगेट करें।
2. स्क्रीन रिकॉर्डिंग विकल्प ढूंढें और इसे टैप करें।
3. जब मीटिंग समाप्त हो जाए, तो रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए उसी बटन पर टैप करें।

Google Hangouts मीटिंग को मैन्युअल रूप से कैसे ट्रांसक्राइब करें

अपनी Hangouts मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट करने का एक विकल्प इसे मैन्युअल रूप से करना है। यह एक लंबी प्रक्रिया हो सकती है, खासकर अगर यह कई वक्ताओं के साथ एक लंबी बैठक है। यहाँ एक संक्षिप्त गाइड है:

1. बैठक रिकॉर्ड करें। ऐसा करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
2. अभिलेखन को सुनें। वक्ताओं और विषयों से खुद को परिचित करने के लिए सामग्री को प्रारंभिक रूप से सुनें। हो सके तो वक्ताओं की सूची बना लें।
3. लिप्यंतरण शुरू करें। प्रारंभिक अवस्था में, सटीकता पर ध्यान न दें। बस जितना संभव हो उतना सामग्री नीचे उतरने का प्रयास करें। आदर्श रूप से, जब कोई नया स्पीकर कार्यभार संभालता है तो लाइन ब्रेक में जोड़ें।
4. प्रतिलेखन को व्यवस्थित करें। यह चरण वह जगह है जहां आप प्रतिलेखन को अंतिम रूप देना शुरू करते हैं। सुनिश्चित करें कि वक्ताओं को ठीक से विभाजित किया गया है और आपका विराम चिह्न सही है। संभावित रूप से भ्रमित करने वाले शब्दों को सुनें। उदाहरण के लिए, “वहां” और “उनके”।
5. टाइमस्टैम्प में जोड़ें। बशर्ते कि आपने अपने स्पीकर को ठीक से व्यवस्थित किया हो, आप उनके सेक्शन के शुरू होने के टाइमस्टैम्प में जोड़ सकते हैं। सुनिश्चित करें कि यह यथासंभव सटीक है, दूसरे से नीचे।

पेशेवरों

• मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन मुफ़्त है और इसके लिए किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। बशर्ते आपके पास एक वर्ड प्रोसेसर (जैसे Google डॉक्स) और रिकॉर्डिंग हो, आपको किसी और चीज की आवश्यकता नहीं है।
• यदि आप अच्छी सुनने की क्षमता वाले तेज टाइपिस्ट हैं, तो आप कम से कम 2 श्रोताओं में एक मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन बना सकते हैं।

दोष

• मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन में लंबा समय लग सकता है। उदाहरण के लिए, सभी विवरण प्राप्त करने के लिए आपको ऑडियो को 4-5 बार सुनने की आवश्यकता हो सकती है।
• सटीकता की कोई गारंटी नहीं है। ट्रांसक्रिप्शन केवल उतना ही अच्छा होगा जितना कि आपकी वर्तनी, व्याकरण और सुनने का कौशल।

Google Hangouts मीटिंग को स्वचालित रूप से कैसे ट्रांसक्राइब करें

दूसरा विकल्प ट्रांसक्रिप्टर जैसे स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफॉर्म का उपयोग करना है। चरण इस प्रकार हैं:

1. बैठक रिकॉर्ड करें।
2. ऑडियो/वीडियो फाइल को ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफॉर्म पर अपलोड करें।
3. इसे लिखने के लिए छोड़ दें।
4. इसके बाद, कोई भी आवश्यक संपादन करें।
5. अंत में, अपने इच्छित टेक्स्ट फ़ाइल स्वरूप में डाउनलोड करें।

पेशेवरों

• स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन त्वरित और आसान है, क्योंकि आपको स्वयं सटीकता पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है।
• स्वचालित प्लेटफ़ॉर्म टाइमस्टैम्प और स्पीकर जोड़ते हैं, जहाँ उपलब्ध होते हैं, जो अधिक लंबे समय तक चलने वाले चरणों में से एक हो सकता है।

दोष

• अस्पष्ट ऑडियो आपके ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता से समझौता कर सकता है।
• कुछ अस्पष्ट शब्दों के बारे में भ्रम हो सकता है, लेकिन ट्रांसक्रिप्शन उत्पन्न होने के बाद इन्हें संपादित करना आसान होता है।

Google Hangouts मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न