डिक्टेशन: बात करके नोट्स लें!

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डिजिटल डिक्टेशन के लाभ

श्रुतलेख का उपयोग करने के कई कारण हैं। कुछ लोग संवाद करने में मदद करने के लिए कुछ सहायता का उपयोग कर सकते हैं। कई शोध अध्ययनों से पता चलता है कि अपने विचारों को एक रिकॉर्डर में दर्ज करना और बाद में उन्हें कंप्यूटर पर टाइप करना बहुत तेज़ है, कम स्वरूपण त्रुटियां पैदा करता है, और कई लोगों के लिए, कक्षा में बोलने या सामान्य रूप से प्रश्न पूछने के डर को समाप्त करता है।

श्रुतलेख के माध्यम से गुणवत्तापूर्ण ऑडियो पुनरुत्पादन और स्मार्टपेन और हस्तलेखन एन्हांसर प्रो जैसे आसान नोटिंग टूल के साथ कहीं भी लिखें तकनीक के साथ, हम सभी में बेहतर प्रस्तुतकर्ता होने की क्षमता है, और वास्तविक समय में विभिन्न भाषाओं के बीच अनुवादक, लंबे प्रारूप वाले वृत्तचित्रों या ऑडियोबुक के श्रोता हैं। जबकि अन्य गतिविधियों में लगे हुए हैं।

Recording devices

डिक्टेशन मशीन के रूप में क्या इस्तेमाल किया जा सकता है

अधिक लोगों के नौकरी बदलने और कई नौकरियों को धारण करने के साथ, श्रुतलेख मशीनों पर निर्भरता बढ़ गई है। जो लोग नोट लिखवाते हैं, उन्हें हर जगह लिखने के बर्तन लेना बंद कर सकते हैं- नोट लेने की प्रक्रिया के लिए एक आवश्यकता। आसान पहुंच के अलावा, इस मशीन में अधिकांश सेल फोन की तुलना में उच्च ऑडियो गुणवत्ता भी होती है।

कुछ लोग इसका उपयोग महत्वपूर्ण फोन कॉल से लेकर त्वरित किराने की सूची तक सब कुछ निर्देशित करने के लिए करते हैं ताकि उनके लिखित हाथ खराब न हों – और यह उनकी जेब में एक नोटबुक की तुलना में कम जगह लेता है।

यह उन लोगों के लिए सबसे अच्छी उपलब्ध तकनीकों में से एक है जो डिलीवरी ईमेल पर प्रतीक्षा कर रहे हैं, लेकिन ग्राहकों को नौकरी के लिए साक्षात्कार के दौरान अपने उत्पादों के बारे में उद्धरण या प्रशंसापत्र जैसी चीजों के बारे में बताने के लिए कुछ मजबूर करने की आवश्यकता है।

फ़ोन डिक्टेशन मशीन एक वॉयस रिकॉर्डिंग ऐप है जो आपकी आवाज़ को आपके फ़ोन पर लिखित शब्दों में कीबोर्ड रिप्लेसमेंट के रूप में बदल देता है। इसका मतलब है कि आप बोलते हैं और ऐप आपकी बात को लिखित भाषा में बदल देगा। यह ईमेल और आकस्मिक संचार के लिए सबसे अच्छा है।

आप आईओएस और एंड्रॉइड डिक्टेट मैसेज ऐप दोनों पा सकते हैं जिसमें टाइपिंग की जगह बोलकर, ड्राइविंग करते समय केवल एक हाथ का उपयोग करके या आप जो कुछ भी कर रहे हैं। नतीजतन, कीबोर्ड गायब हो जाता है, केवल एक टैप या संक्षिप्त नाम जैसे “बीटीडब्ल्यू” के लिए “वैसे” के साथ बदल दिया जाता है।

स्मार्टफोन द्वारा डिक्टेशन

जब आपका स्मार्टफोन आपके लिए यह कर सकता है, तो अब किसे नोट्स लेने की आवश्यकता है?

आपका स्मार्टफोन हमेशा आपके पास रहता है, तो क्यों न उस वॉयस मेमो को एक असाइनमेंट के साथ ट्रांसक्रिप्शन पर काम करने के लिए भेजें। अपनी टीम को यह देखने का मौका देने के लिए कि आप मीटिंग के दौरान कॉन्फ़्रेंस रूम में किस बारे में बात कर रहे थे या आप कहाँ थे, उन रिकॉर्ड की गई बातचीत को बाहरी प्रोग्राम में क्यों न डालें।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास Android या iOS है। आज सभी स्मार्टफोन वॉयस-टू-टेक्स्ट फ़ंक्शंस करने के लिए आवश्यक चिप से लैस हैं जो संभावित रूप से वॉयस मेमो को ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं।

सबसे कठिन हिस्सा हमेशा सही ऐप ढूंढना होता है, हालांकि, ऐप स्टोर और Google Play Store में इतने सारे ऐप के साथ, उद्यमियों और छोटे व्यवसायों के लिए उनकी ज़रूरतों को पूरा करने वाला ऐप ढूंढना आसान हो गया है।

वर्तमान में, AI ट्रांसक्रिप्शन ऐप्स को अभी भी बेहतर और अपग्रेड किया जा रहा है। कुछ जीवन की गुणवत्ता के कारण दूसरों की तुलना में बेहतर काम करते हैं जैसे कि सॉफ्टवेयर कितना उपयोगकर्ता के अनुकूल है, उनकी कनेक्शन गति, या सामर्थ्य।

Dictation process

डिक्टेशन ऐप कैसे सेट करें

डिक्टेशन ऐप का उपयोग कैसे शुरू करें

आपको क्या चाहिए: आपको एक स्मार्टफोन और एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी ताकि वे आपको प्रसंस्करण के लिए ऐप के सर्वर पर पंजीकृत कर सकें, और बस इतना ही!blank

अपने मोबाइल डिवाइस पर ध्वनि पहचान सेट करना बहुत आसान है। आपको अपना नया उपयोगकर्ता खाता किसी भी डिक्टेशन ऐप के साथ पंजीकृत करना होगा और उसके बाद, आप लॉग इन करने और डिक्टेशन शुरू करने में सक्षम होंगे। वॉयस मेमो एक ऐसा फंक्शन है जो आपको लेक्चर्स, मीटिंग्स या किसी अन्य जगह को रिकॉर्ड करने देगा जहां कुछ महत्वपूर्ण जानकारी को भूलने से आपको काम के मूल्यवान घंटे खर्च हो सकते हैं।

इस उपकरण का उपयोग करने का लाभ समय और प्रयास की बचत होती है जबकि समझदारी से काम लिया जाता है। इसके अलावा, डिक्टेशन मशीन आपके बोलते ही आपकी रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में बदल देती है।

वाक् पहचान किसी भी वातावरण में भाषण को यथासंभव सटीक रूप से पहचानने के लिए नवीनतम एल्गोरिदम और तंत्रिका नेटवर्क को अपनाती है। कुछ ब्रिटिश अंग्रेजी या अमेरिकी अंग्रेजी जैसे विभिन्न उच्चारणों को भी पहचान सकते हैं।

तेजी से बढ़ती डिजिटल तकनीक को लिखित सामग्री बनाने और भाषण को पाठ में परिवर्तित करने के कार्यप्रवाह में तेजी से लागू किया जा रहा है। ये लाभ इस प्रक्रिया के साथ आने वाली समस्याओं से अधिक हैं क्योंकि यह सामग्री के विभिन्न रूपांतरों को जल्दी से बना सकता है, लिखते समय टर्नअराउंड समय को कम कर सकता है या लगातार नए लेख सुर्खियों में बना सकता है।

श्रुतलेख के लिए एक महत्वपूर्ण फोन कॉल रिकॉर्ड करना

हमें अपने फोन के माध्यम से रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के साथ आने वाली कुछ बाधाओं से निपटना होगा। सबसे पहले, अधिकांश फोन स्पीकर वास्तव में अच्छे नहीं होते हैं और एक साक्षात्कार के लिए उपयुक्त ऑडियो उत्पन्न करते हैं। दूसरा, हम काम के दौरान इस पूरी घटना को रिकॉर्ड नहीं करना चाहते हैं।

सौभाग्य से, इस समस्या के समाधान हैं: साक्षात्कार के लिए एंड-टू-एंड समाधान। इन समाधानों के साथ, साक्षात्कारकर्ता एक छोटे माइक्रोफ़ोन का उपयोग करता है जो उनकी आवाज़ और आसपास के ऑडियो दोनों को रिकॉर्ड करता है, फिर इसे बाद में डाउनलोड करने के लिए साक्षात्कारकर्ता के रिकॉर्डिंग डिवाइस पर भेजता है। यह सीधे आपके कंप्यूटर पर आपके वीडियो संपादन सॉफ्टवेयर में जुड़ जाता है।

पुराने स्कूल (लैपटॉप पकड़े हुए किसी व्यक्ति के साथ) को संभालने के विपरीत एक साक्षात्कार कैप्चर करते समय कॉल रिकॉर्डिंग समाधान का उपयोग करने के कई लाभ हैं। न केवल आप समय की लागत और विशेषज्ञता पर बचत करेंगे, बल्कि यह प्रणाली बेहतर गुणवत्ता वाली ध्वनि भी प्रदान करती है।

इस साल जनता के लिए ज़मानत श्रुतलेख उपकरण जारी किए गए हैं जो रिकॉर्डिंग साक्षात्कार को पहले से कहीं अधिक आसान बना सकते हैं। टैबलेट जैसे आसान रिकॉर्ड कनेक्टर वाले हैंडहेल्ड डिवाइस से, लोग अपनी साक्षात्कार आवश्यकताओं के अनुरूप बेहतर तरीके से सक्षम होंगे।

महान ध्वनि की गुणवत्ता?

रिकॉर्डिंग से अच्छी ध्वनि गुणवत्ता कैसे प्राप्त करें?

पॉडकास्ट की ऑडियो गुणवत्ता उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण और वातावरण पर निर्भर करती है। इसमें शामिल हैं: शोर रद्द करना, अपने फोन के इन-बिल्ट माइक्रोफ़ोन का उपयोग करके अपने मुंह से दूरी को कम करना, या पास के साक्षात्कारकर्ता का बोलना।blank

उच्च गुणवत्ता वाले वीडियो के संयोजन में, ऑडियो एक ऐसा पहलू है जो एक साक्षात्कार के अनुभव को बना या बिगाड़ सकता है। लेकिन स्पष्ट ऑडियो प्राप्त करने के लिए क्या करना होगा?

इसके लिए एक वैज्ञानिक व्याख्या है। जैसे ही आप माइक्रोफ़ोन से दूर जाते हैं, ध्वनि तरंग में सभी शोर अधिक स्पष्ट हो जाते हैं। वह सारा अतिरिक्त ध्वनि शोर रिकॉर्डिंग डिवाइस तक पहुंचता है और तनाव देता है – और आपके कानों पर भी।

अपनी रिकॉर्डिंग सेटिंग्स को बेहतर बनाएं

ऐप्पल का वॉयस मेमो ऐप बहुत अच्छा है, यह सर्वोत्तम संभव ऑडियो गुणवत्ता देने के लिए स्वचालित रूप से अनुकूलित नहीं है। इन सेटिंग्स को जानने से विभिन्न उच्च-मात्रा वाले वातावरण में वार्तालापों को कैप्चर करने पर बड़ा प्रभाव पड़ सकता है।

IPhone 7 के बाद से, अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन में कई सुधार हुए हैं जो बेहतर ध्वनि गुणवत्ता के लिए बनाते हैं। आप इसे “वॉयस मेमो” चुनकर और फिर कंप्रेस्ड से लॉसलेस में गुणवत्ता बदलकर सेटिंग में बदल सकते हैं। यह आपकी ऑडियो गुणवत्ता में अत्यधिक सुधार करेगा और आपके पास अधिक स्थान होगा, विशेष रूप से नए बड़े iPhones जैसे Xs Max और Xs पर।

यह वीडियो रिकॉर्ड करते समय ऑडियो स्पष्टता में काफी सुधार कर सकता है, साथ ही पृष्ठभूमि के शोर को भी कम कर सकता है।

Dictation ongoing

रिकॉर्डिंग का सर्वोत्तम लाभ उठाने के लिए टिप्स

ऐसी विशिष्ट युक्तियां और तकनीकें हैं जिनका उपयोग आप बेहतर रिकॉर्डिंग करने के लिए कर सकते हैं। इस लेख में, हम कुछ सर्वोत्तम अभ्यास युक्तियों पर चर्चा करेंगे।

आपके पॉडकास्ट या रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता-खासकर जब यह ध्वनिक रूप से ध्वनि हो-एक श्रोता का ध्यान खींचने या न खींचने के बीच अंतर कर सकती है। आप क्या कहते हैं और कैसे कहते हैं यह महत्वपूर्ण है, लेकिन अगर आपके श्रोता यह भी नहीं सुन सकते कि आप क्या कह रहे हैं, तो आपकी सभी सावधानीपूर्वक नियोजित सामग्री बेकार है।

सभी पॉडकास्ट और रिकॉर्डिंग में अंततः ध्वनि समस्याएं होती हैं जैसे खुले और बंद माइक्रोफ़ोन से पॉपिंग, कम मात्रा, और क्षेत्र के अन्य स्रोतों से परिवेशी शोर। हेडफ़ोन इस प्रकार के पर्यावरणीय मुद्दों में काफी सुधार करते हैं। यदि आपको वांछित स्तरों का उपयोग करने के लिए सॉफ़्टवेयर के साथ अपने स्पीकर माइक्रोफ़ोन को बढ़ाना है – इसे ज़्यादा मत करो

सार्वजनिक स्थान पर रिकॉर्डिंग करते समय, परिवेश के प्रकार से अवगत होना आवश्यक है।

अधिकांश लोग इस बात को कम आंकते हैं कि उनके पॉडकास्ट के लिए पृष्ठभूमि का शोर कितना कठिन हो सकता है। किसी भी बाहरी उपकरण के उपयोग से बचने के लिए, अपने मेजबान या प्रतिभागी से पर्याप्त प्रश्न पूछना बहुत महत्वपूर्ण है। इससे आप माइक को उनकी वॉयस सेटिंग के हिसाब से एडजस्ट कर सकते हैं

उचित रिकॉर्डिंग में पृष्ठभूमि शोर या खराब माइक प्लेसमेंट के रूप में किसी भी प्रकार के हस्तक्षेप के बिना उत्कृष्ट ऑडियो गुणवत्ता शामिल है। घर पर रिकॉर्डिंग करने से ध्वनि तरंगों में कोई अवांछित कंपन या भिन्नता के बिना एक स्वच्छ स्रोत तैयार होगा।

मन जहां माइक है

पावर और रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए अधिकांश सेल फोन माइक्रोफोन आपके हैंडसेट के निचले हिस्से में पाए जा सकते हैं। जैसे-जैसे फोन पतले होते जाते हैं, माइक को नीचे या उसके पास रखना इन सभी कार्यों को अनावश्यक हस्तक्षेप के बिना करने का एक बेहतर विकल्प है।

अब जब इसकी पहचान हो गई है, तो आगे क्या है? ठीक है, हमें ध्वनि में विकृति को रोकने के लिए अपने माइक्रोफ़ोन को साफ और बंद रखने की पहल करनी चाहिए।

अपने माइक को ब्लॉक करने से बचें

ध्वनि संकेतों के साथ किसी भी तरह के व्यवधान से बचने के लिए हमें अपने माइक्रोफ़ोन को नहीं छूना चाहिए। चूंकि इस क्रिया के कारण हमारी ध्वनि की गुणवत्ता कम हो सकती है और ऑडियो फ़ाइलें पूरी तरह से अपलोड होना बंद हो सकती हैं।

अपने आप को रिकॉर्ड करना और इसे वापस बजाना यह आकलन करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि आप कैसे कर रहे हैं। अपने माइक्रोफ़ोन के सामने हाथ रखकर बस उसे बाधित कर दिया। यह कपड़ों की बहुत अधिक परतों के साथ माइक्रोफ़ोन को कोट करता है या उंगलियों को स्मज करने से रिकॉर्डिंग कठिन हो जाती है।

यह एक फूला हुआ ध्वनि, फजी ऑडियो, साथ ही परियोजना में अवांछित उछाल और फुफकारने का कारण बनता है।

स्रोत की दिशा में माइक प्राप्त करें

माइक्रोफ़ोन को ध्वनि स्रोत की ओर इंगित करना रिकॉर्डिंग गुणवत्ता पर एक कुशल कदम है। एक परीक्षण तकनीक हाथ में एक आरक्षित माइक्रोफोन होना है। यदि कोई पंखे, एयर कंडीशनर, या इंजन से बहुत अधिक परिवेशीय शोर उठाता है, तो आप बीच-बीच में स्विच कर सकते हैं। प्रयोग से इन रिकॉर्डिंग्स को भी फायदा होता है। आमतौर पर, कार्यालय की जगह एक साक्षात्कारकर्ता की गोपनीयता की जरूरतों के लिए अधिक अनुकूल होती है। हालाँकि, चलते-फिरते साक्षात्कार इस विकल्प की पेशकश नहीं कर सकते हैं। तब एक पत्रकार के लिए मौका मिलने से पहले खुली जगह ढूंढना मुश्किल हो जाता है। या पृष्ठभूमि अवांछित शोर के साथ उनकी रिकॉर्डिंग को संभाल लेती है।

स्वयं को माइक से जोड़कर ध्वनि निष्ठा में सुधार किया जा सकता है।

माइक और स्रोत के बीच की दूरी को कम करें

ऑडियो रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता को अधिकतम करने के लिए आपको जितना संभव हो उतना करीब जाना होगा

जब ध्वनि रिकॉर्डिंग की बात आती है, तो एक बहुत ही महत्वपूर्ण कारक होता है जो प्रक्रिया को तेज करता है – आत्मीयता। इसका मतलब यह नहीं है कि हमें व्याख्यान के बीच में अपने फोन को उठाकर ले जाना चाहिए। आत्मीयता तब प्राप्त होती है जब आप अपने माइक्रोफ़ोन को ध्वनि स्रोत के काफी करीब रखते हैं।

लेकिन ध्वनि के करीब आने के लिए यह आवश्यक है कि उस क्षेत्र में बहुत अधिक लोग मौजूद न हों। मतलब उन्हें केवल फिल्म चुनने की जरूरत पड़ सकती है जब आसपास कुछ नहीं हो रहा हो। लेकिन अक्सर ऐसा संभव नहीं हो पाता।

ध्वनि स्रोत के बहुत करीब न आएं

A professional who dictates

माइक्रोफोन के प्रकार के बावजूद, इसे बोलने वाले व्यक्ति से कम से कम दो इंच की दूरी पर रखें।

इसके कुछ कारण हैं, कि यदि आप इसे माइक के बहुत पास रखते हैं और पेशेवर साउंड बूथ जैसी सेटिंग में नहीं रखते हैं, तो आपको अन्य मुद्दों के बीच ध्वनि प्रतिबिंब (जो विरूपण का कारण बनते हैं) प्राप्त होंगे। माइक के नीचे बैक करने से न केवल आपकी ध्वनि विकृत होगी बल्कि “प्लॉसिव्स” भी एक अप्रिय पॉपिंग ध्वनि का कारण बनेगी। इसके अलावा, रिकॉर्डिंग पर सभी पृष्ठभूमि शोर के उठाए जाने का जोखिम है।

पृष्ठभूमि शोर से बचें

उस वातावरण पर विचार करना बहुत महत्वपूर्ण है जिसमें एक वक्ता काम कर सकता है। खासकर यदि वे भाषणों और बैठकों की रिकॉर्डिंग को रिकॉर्ड करने के लिए नियमित रूप से अपने ऑडियो उपकरण का उपयोग कर रहे हों। हर संभव परिस्थिति के लिए तैयार रहना मुश्किल है। अक्सर रिकॉर्डिंग एक कार्यालय में होती है और बाहरी शोर को कम करने के लिए बहुत कम किया जा सकता है। हालाँकि, पर्यावरण के शोर को कम करने के लिए आप जो सबसे अच्छा कर सकते हैं, वह अभी भी बुद्धिमानी है।

कुछ सरल कदम हैं जिनका पालन किया जा सकता है: हवा से दूर का सामना करें, जो अन्यथा विचलित करने वाली सरसराहट की आवाज़ पैदा कर सकता है; सुनिश्चित करें कि आपका माइक मौन के क्षेत्र में स्थित है; यदि संभव हो तो अन्य वक्ताओं से दूर रहें और उन दरवाजों के पास न खड़े होने का प्रयास करें जो अप्रत्याशित रूप से खुल सकते हैं।

माइको की अस्थिरता से बचें

वॉयस मेमो रिकॉर्ड करते समय, रिकॉर्ड की गई ध्वनियों में अक्सर दोष होते हैं। यह अस्थिर हाथ आंदोलनों, हेडफ़ोन डिस्कनेक्टिंग माइक्रोफ़ोन, और कम वॉल्यूम के कारण हो सकता है।

तो लोग स्वच्छ और स्थिर ध्वनि प्राप्त करने के लिए क्या कर सकते हैं? धब्बेदार ध्वनि होने की संभावना को कम करने के लिए Apple कर्मचारी एक अलग तरीका सुझाएंगे। वास्तव में, Apple अनुशंसा करता है कि उपयोगकर्ता सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए अपने फोन को अपने ठोड़ी के स्तर के पास रखें।

कभी-कभी उन लोगों के लिए आवश्यक होता है जो वॉयस मेमो का उपयोग काम के लिए करते हैं, रिकॉर्डिंग के साथ मोबाइल होना आवश्यक है। हालांकि, इस सलाह का पालन करने से ध्वनि की गुणवत्ता में कोई भी गलती या व्यवधान कम हो जाएगा।

डू नॉट डिस्टर्ब चालू करें

जब आप उम्मीदवारों का साक्षात्कार कर रहे होते हैं, तो कभी-कभी आपके फोन से विचलित होना आसान हो सकता है।

डू नॉट डिस्टर्ब चालू करें। साथ ही पलक झपकते भी ऑन कर दें ताकि आपका फोन मिस करना नामुमकिन हो जाए। भले ही वह कुछ कागजों के नीचे छिपा हो।

सभी कंपन सेटिंग्स को बंद करना याद रखें। प्रतिक्रिया ट्रिगर किसी से बात करते समय आकर्षक और विचलित करने वाले हो सकते हैं और कुछ भी याद नहीं करना चाहते हैं।

कुछ रिकॉर्डिंग और डिक्टेशन ऐप्स

रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता हमेशा साक्षात्कार के साथ एक महत्वपूर्ण चिंता का विषय है। शुरुआत करने वाले बहुत से लोग अक्सर उस बड़े वॉयस रिकॉर्डर से डरते हैं जो कभी-कभी अच्छा काम करता है। यह छोटी सी रिकॉर्डिंग और भी बड़ी समस्या साबित हो सकती है। अच्छी खबर यह है कि आपको मनचाहा ऑडियो प्राप्त करने के लिए नए रिकॉर्डर की आवश्यकता नहीं है।

VoiceRecordIt के अलावा, कई अन्य डिक्टेशन ऐप्स भी कॉल रिकॉर्ड कर सकते हैं। Android और iOS दोनों उपकरणों के लिए विभिन्न ऐप हैं, जैसे RecMyCalls और Rev Voice Recorder। ये उपयोगकर्ता को उसी फोन के साथ अपना साक्षात्कार रिकॉर्ड करने देते हैं जिस पर वे बात कर रहे हैं, और अच्छी गुणवत्ता के साथ।

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