ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करें: उम्मीदें बनाम हकीकत

अनुमानित पढ़ने का समय: 10 minutes

विषयसूची

जब आप ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करते हैं, तो यह तय करने में परेशानी होती है कि किस रास्ते पर जाना है? तुम अकेले नही हो। इतने सारे विकल्प हैं कि यह आपको अपने लिए निर्णय लेने में असमर्थ बना देता है। विश्लेषण पक्षाघात की यह स्थिति आपको अपना बहुमूल्य समय और ऊर्जा बर्बाद कर देती है। या इससे भी बदतर: आप अंत में खराब विकल्प चुनते हैं।

मैं तुम्हारे जैसा ही महसूस करता था। मैंने बहुत खोया हुआ महसूस किया, एक-एक करके ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए हर तरीके की कोशिश की। यह भयानक था क्योंकि इसका मतलब मेरे कार्यों को करने का एक सुसंगत तरीका नहीं था। ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने के विकल्पों की जांच करने में लगने वाली भारी मात्रा में धन और प्रयास का उल्लेख नहीं करना।

इसलिए काश मैं इस तरह के एक कागज पर ठोकर खा जाता। जब आप इसे पढ़ना समाप्त कर लेंगे, तो आपके पास सभी विकल्पों के बारे में पर्याप्त जानकारी होगी। आप अपनी पसंद बनाने के लिए तैयार रहेंगे। तो आइए एक-एक करके उनका विश्लेषण करते हैं।

ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के विकल्प

आउटसोर्स नहीं करने का चयन

आप अपने ट्रांसक्रिप्शन को स्वयं हाथ से करना बहुत अच्छी तरह से चुन सकते हैं। आमतौर पर लोग इस तरह से शुरू करते हैं। हालांकि वे आमतौर पर इस विकल्प से बहुत जल्दी थक जाते हैं। विशेष रूप से वे लोग जिनके लिए प्रतिलेखन एक सतत कार्य है, न कि एकबारगी बात। आप पूछते हैं कि यह एक बुरा विकल्प क्यों है?

एक पेशेवर जो ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करता है

ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने के लिए भारी मात्रा में प्रयास की आवश्यकता होती है

यह विकल्प हास्यास्पद रूप से कठिन है। खासकर यदि आप एक प्रशिक्षित ट्रांसक्रिप्शनिस्ट नहीं हैं। यहां तक कि पेशेवर ट्रांसक्रिप्शनिस्टों के लिए भी, यह एक अत्यंत असुविधाजनक और कठिन कार्य है। आपको वास्तव में एक पूरी रिकॉर्डिंग के माध्यम से बैठना है, इसे खेलना है, इसे रोकना है, और फिर इसे फिर से खेलना है। उन कठिनाइयों का जिक्र नहीं है जो ध्वनि रिकॉर्डिंग आप पर फेंक देगी। स्पीकर का अजीब उच्चारण, ऑडियो का धुंधलापन, इत्यादि। एक अजीब उच्चारण वाले लड़के को समझने और पढ़ने की कोशिश करने के बारे में सोचें। यह बहुत से लोगों के लिए नरक जैसा लगेगा। हर कठिनाई के लिए, कार्य की कठिनाई बढ़ जाती है और आपको एक टन ईंटों की तरह हिट करती है।

इसमें काफी समय लगता है

यह सारा संघर्ष बहुत अधिक समय तक चलता है। एक प्रशिक्षित ट्रांसक्रिप्शनिस्ट आमतौर पर 1 घंटे के ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने में 5 घंटे का समय लेता है। अपने आप को याद दिलाएं कि एक नियमित व्यक्ति के रूप में आपके पास आवश्यक उपकरण या प्रशिक्षण नहीं है जो इन विशेषज्ञों के पास है। इसलिए आपको ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने में 5 घंटे से अधिक समय लगेगा।

उपकरण जो ऑडियो को टेक्स्ट में मैन्युअल रूप से ट्रांसक्राइब करने में आपकी सहायता करते हैं

आप फुट पेडल, या f4 सॉफ़्टवेयर जैसे विकल्प भी चुन सकते हैं जो एक ट्रांसक्रिप्टर गाइड के रूप में कार्य करता है। इन उपकरणों में जो समानता है वह यह है कि वे अभी भी ऑडियो को टेक्स्ट में मैन्युअल रूप से ट्रांसक्राइब करने के क्षेत्र में हैं। ऐसा लगता है कि वे हाथ से लिखने के दर्द को कम कर सकते हैं, तो क्यों न इसे आजमाएं, है ना? बिल्कुल नहीं। इनके इस्तेमाल से अभी भी बहुत सारी समस्याएं आती हैं।

सबसे पहले, वे स्वतंत्र नहीं हैं। सॉफ्टवेयर आपसे मासिक शुल्क लेता है, और यह इतना सस्ता नहीं हो सकता है। जब आप इस प्रकार का निवेश करते हैं, तो आपको इसके लायक होने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, यह बस नहीं हो सकता है। क्योंकि उनके साथ और भी समस्याएं हैं।

एक बैठक जो दर्ज की गई है। फिर, इसे टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब किया जाएगा।

हालाँकि यह आपसे पैसे वसूल करता है, फिर भी आपको ऑडियो को टेक्स्ट में मैन्युअल रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने में समय बिताना होगा। यह आपकी गति में थोड़ा सुधार कर सकता है, लेकिन फिर भी आपके पास एक इंसान होने की सीमाएँ होंगी। अन्य विकल्पों के सापेक्ष, यह सॉफ़्टवेयर वैसे भी आपकी गति में उतना सुधार नहीं करता है।

ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए स्वचालित सॉफ्टवेयर

हमारे द्वारा ऊपर सूचीबद्ध किए गए अन्य विकल्पों की तुलना में स्वचालित सॉफ़्टवेयर कहीं बेहतर है। गति की दृष्टि से ये विशेष रूप से लाभकारी होते हैं। इसके अलावा, वे आपको अधिक महत्वपूर्ण चीजों के लिए आपके प्रयास को बचाते हैं। विशेष रूप से आधुनिक जीवन के लिए, इस सॉफ्टवेयर को अच्छी तरह से फिट कहा जा सकता है

स्वचालित सॉफ़्टवेयर के साथ दो मुख्य समस्याएं लागत और सटीकता हैं। ऑडियो को टेक्स्ट में स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने की प्रक्रिया में कोई इंसान शामिल नहीं है। तो स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन कुछ ऐसा नहीं है जो मैनुअल के समान सटीकता प्राप्त कर सके। यह अभी भी काफी अच्छा है, लेकिन प्रत्येक विकल्प की कमियों को जानना महत्वपूर्ण है, भले ही।

इन कमियों से निपटने के लिए, कुछ चीजें हैं जो आप कर सकते हैं।

इन-ऐप एडिटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

उस सॉफ़्टवेयर की तलाश करें जिसमें इन-ऐप संपादन की सुविधा हो। यदि आप सटीकता को लेकर चिंतित हैं, तो एक बार इस टूल का उपयोग करके ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने का प्रयास करें। यह आपको अपने पाठ पर अंतिम स्पर्श करने में सक्षम बनाता है। इस तरह, आप इस ज्ञान में आश्वस्त होंगे कि आपका अंतिम उत्पाद सटीक होगा।

Google डॉक्स का प्रयोग करें

जो लोग कोई पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं, उनके लिए Google डॉक्स ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने का एक उत्कृष्ट मुफ्त और सरल विकल्प है। बस अपने माइक को Google डॉक्स पर खुला छोड़ दें और यह आप जो कह रहे हैं उसके टेक्स्ट का लाइव ऑडियो शुरू हो जाएगा। यह बहुत उपयोगी होता है जब आपको कुछ नोटों को शीघ्रता से चालू करने की आवश्यकता होती है। आप अन्य सॉफ़्टवेयर पर भी पैसा खर्च नहीं करना चाहेंगे जो यह काम भी कर सकते हैं।

Google डॉक्स के लिए तृतीय-पक्ष विकल्प

हालांकि, सटीकता वह है जहां Google डॉक्स ऑडियो-टू-टेक्स्ट थोड़ा सा विफल हो जाता है। यदि वे बहुत स्पष्ट रूप से व्यक्त नहीं किए जाते हैं तो यह अक्सर शब्दों को याद करता है। Whatsmore, यह विराम चिह्नों में बहुत सारी त्रुटियाँ करता है। यदि आपके ऑडियो टू टेक्स्ट कार्य के लिए लापता अल्पविराम और अवधि स्वीकार्य नहीं है, तो बेहतर होगा कि आप Google डॉक्स का उपयोग न करें।

ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए सबसे लोकप्रिय टूल में से एक ड्रैगन है। ड्रैगन अब तक का सबसे महंगा उपकरण है, जिसकी कीमत $500 प्रति वर्ष है। लेकिन यह उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो-टू-टेक्स्ट कार्यों के लिए उद्योग मानक भी है।

Google डॉक्स ऑडियो-टू-टेक्स्ट के साथ मुख्य समस्या यह है कि यह अधिक गंभीर कार्यों के लिए पर्याप्त सटीक नहीं है। Transkriptor एक तृतीय-पक्ष उपकरण है जो आपको अपनी ऑडियो फ़ाइलों को अधिक सटीकता के साथ पाठ में बदलने की अनुमति देता है और एक उचित मूल्य बिंदु प्रदान करता है। नतीजतन, ट्रांसक्रिप्टर जैसे तृतीय-पक्ष ऑडियो-टू-टेक्स्ट टूल अधिक लोकप्रिय हैं।

Recording to be transcribed

अपने कॉल्स को कैसे रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करें?

कॉल किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। वे अक्सर ग्राहकों, भागीदारों और अधिकारियों के संपर्क में रहने का एकमात्र तरीका होते हैं। समस्या यह है कि ये कॉल घंटों तक चल सकती हैं और जब तक आप नोट्स लेने में महान नहीं होंगे, तब तक आप शायद भूल जाएंगे कि किसी बिंदु पर क्या चर्चा की गई थी। चर्चा की गई सभी सूचनाओं को याद करना मुश्किल हो सकता है। आपको शायद यह भी नहीं पता होगा कि कौन सी जानकारी महत्वपूर्ण है और क्या नहीं। अपने फोन कॉल की ऑडियो रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में बदलने के बारे में क्या?

एक ऑडियो रिकॉर्ड करना

सबसे पहले, आपको अपना ऑडियो रिकॉर्ड करना होगा । बातचीत का रिकॉर्ड रखने के लिए फोन कॉल रिकॉर्ड करना एक अच्छा तरीका है। महत्वपूर्ण जानकारी वाली बातचीत के लिए ऐसा करना अच्छा हो सकता है। बहुत बार, ये बातचीत काफी लंबी होती है और सभी बारीकियों को याद रखना मुश्किल हो सकता है।

शुक्र है, ऐसे उपकरण हैं जो इस समस्या से निपटने में मदद कर सकते हैं।

ऑडियो रिकॉर्डिंग के लिए आपके फोन का उपयोग आपके सभी व्यक्तिगत और टेलीफोन वार्तालापों को नियंत्रित और रिकॉर्ड करने का एक शानदार तरीका है।

Google Play और App Store दोनों पर कई अलग-अलग ऐप उपलब्ध हैं। निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए, हम तीन ऐप्स की सिफारिश कर सकते हैं: वॉयस रिकॉर्ड प्रो, टेपकॉल और कॉल रिकॉर्डर (आईफोन के लिए)। इनमें से किसी एक को आजमाएं और देखें कि क्या यह आपके लिए ठीक काम करता है।

अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए टिप्स

जब आप फ़ाइलों को ट्रांसक्रिप्ट कर रहे हों, तो यह महत्वपूर्ण है कि वे आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन कार्यों के लिए मुफ्त ऑडियो का अधिकतम लाभ उठाने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले हों। ऑडियो फ़ाइलों की ध्वनि की गुणवत्ता इस बात पर प्रभाव डाल सकती है कि उन्हें कितनी अच्छी तरह से ट्रांसक्राइब किया गया है। यदि आपका ऑडियो अस्पष्ट है, पृष्ठभूमि शोर से भरा है या इसमें विभिन्न उच्चारण हैं, तो मुफ्त ऑडियो से टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन अधिक कठिन होगा और इसमें अधिक समय लगेगा।

यदि आप अपने ऑडियो को रिकॉर्ड करने के लिए बाहरी माइक्रोफ़ोन का उपयोग कर रहे हैं, तो उच्च-गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग वाला एक प्राप्त करना सबसे अच्छा है। यह ध्वनि में अधिक विवरण लेने में सक्षम होगा और ट्रांसक्राइबर के लिए बेहतर संदर्भ प्रदान करेगा।

स्पीकर और रिकॉर्डर के बीच की दूरी कम करें

उच्च-गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग उच्च-गुणवत्ता वाले ऑडियो से शुरू होती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका ऑडियो वॉल्यूम पर्याप्त तेज़ है। वही आपकी आवाज़ के लिए जाता है- सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट और पर्याप्त तेज़ है। यह विचलित करने वाला हो सकता है यदि आप यह सुनने के लिए जोर दे रहे हैं कि दूसरे छोर पर मौजूद व्यक्ति क्या कह रहा है। यह बुरा भी हो सकता है अगर उन्हें लगता है कि वे आप पर चिल्ला रहे हैं। इसके अलावा, यदि आप उच्च-गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग प्राप्त करना चाहते हैं, तो यदि संभव हो तो अपने रिकॉर्डर को स्पीकर के सामने रखने का प्रयास करें। आपका रिकॉर्डर स्पीकर के मुंह के जितना करीब होगा, आपको उतनी ही अच्छी क्वालिटी का ऑडियो मिलेगा।

बेहतर ऑडियो से टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन के लिए बैकग्राउंड शोर को खत्म करें

जब आप पृष्ठभूमि शोर के कारण ऑडियो रिकॉर्डिंग में भाषणों को समझ नहीं पाते हैं तो यह निराशाजनक होता है। इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि रिकॉर्डिंग किसी भी पृष्ठभूमि शोर से मुक्त है, इससे पहले कि आप इसे ऑडियो से टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन के लिए भेजें। इसके परिणामस्वरूप अधिक सटीक प्रतिलेख प्राप्त होगा जो संपादन प्रक्रिया को आसान बना देगा।

आपकी रिकॉर्डिंग पर पृष्ठभूमि शोर कई अलग-अलग स्रोतों से आ सकता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने फोन के रिंगर को बंद कर दें और रिकॉर्डिंग सत्र के दौरान कुछ ईयरबड या हेडफ़ोन लगाएं। यदि आप बाहर हैं, तो आप सार्वजनिक क्षेत्रों से दूर रहना चाहेंगे जहां तेज़ ट्रैफ़िक हो और अन्य लोग जो आपकी रिकॉर्डिंग को बाधित कर सकते हैं।

Online lesson to be transcribed

अपने माइक की गुणवत्ता में सुधार करें

माइक जितना अच्छा होगा ऑडियो क्वालिटी उतनी ही अच्छी होगी।

सबसे आम गलतियों में से एक जो लोग करते हैं, वह है वॉयस रिकॉर्डिंग के लिए अपने लैपटॉप माइक्रोफोन का उपयोग करना।

इन लैपटॉप को उच्च गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। वे रोजमर्रा के उपयोग के लिए हैं, ऑडियो रिकॉर्ड करने और फिर टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन के लिए मुफ्त ऑडियो करने जैसे अत्यधिक संवेदनशील कार्यों के लिए नहीं।

इसका मतलब है कि आप बहुत अधिक पृष्ठभूमि शोर सुनने का जोखिम उठाते हैं, या इससे भी बदतर – आपकी आवाज विकृत और दबी हुई लगती है क्योंकि यह पर्याप्त ध्वनि तरंगें नहीं उठा रही है। यदि आप किसी प्रकार का साक्षात्कार या वीडियो रिकॉर्डिंग कर रहे हैं तो यह वास्तव में निराशाजनक हो सकता है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका माइक्रोफ़ोन स्पष्ट और उच्च गुणवत्ता का है। एक खरीदना महंगा हो सकता है, लेकिन यह आपकी रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता में बड़ा बदलाव लाएगा!

हालांकि, कई बार लोग इस बात से अनजान होते हैं कि उनकी जरूरतों के लिए एक गुणवत्ता वाला माइक्रोफोन कैसे चुना जाए। पहला कदम अपने उपलब्ध विकल्पों पर शोध करना है। दूसरा चरण यह तय करना है कि आप माइक्रोफ़ोन का उपयोग किस लिए करना चाहते हैं। यदि आप केवल वॉयस मेमो या कॉन्फ्रेंस कॉल कर रहे हैं तो सस्ते विकल्प हैं जो ठीक काम करेंगे, लेकिन अगर आप कुछ और पेशेवर चाहते हैं तो आपको क्लिप के साथ उच्च गुणवत्ता वाले माइक्रोफोन में निवेश करना चाहिए ताकि रिकॉर्डिंग करते समय यह स्थिर रहे।

ट्रांसक्रिप्टर को आजमाएं

यदि आप अपने साक्षात्कार की ऑडियो रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं तो ट्रांसक्रिप्टर एक बेहतरीन ऐप है। यह मुफ्त कार्यक्रम आपको रिकॉर्डिंग की ऑडियो फाइल अपलोड करने की अनुमति देता है और यह इसे टेक्स्ट में बदल देगा ताकि आप नोट्स लेने के बारे में चिंता करना बंद कर सकें। यह एक बहुत ही उपयोगी ऐप है जो आपकी रिकॉर्ड की गई बातचीत को टेक्स्ट में बदल सकता है। यह उन लोगों के लिए एकदम सही है जो हमेशा बाहर रहते हैं और अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्राइब करने के लिए समय नहीं निकाल पाते हैं।

अंत में, नोट्स लेने को पहले से कहीं अधिक आसान बनाने के लिए तकनीक विकसित हुई है। आजकल, कई एप्लिकेशन हैं जो आपको किसी मीटिंग या व्याख्यान के ऑडियो को रिकॉर्ड करने और फिर उसे टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देते हैं। Transkriptor इन ऐप्स में से एक है जिसे आप कार्यस्थल में उपयोग कर सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को अपने फोन के माइक्रोफ़ोन के साथ मीटिंग, व्याख्यान और प्रस्तुतियों को रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है और फिर इस रिकॉर्ड किए गए ऑडियो को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है। ट्रांसक्रिप्टर भविष्य के संदर्भ के लिए ट्रांसक्रिप्शन के संपादन और साझा करने की भी अनुमति देता है।

अब आपको नोट्स लेने के बारे में ज़ोर देने की ज़रूरत नहीं है, बस कॉल पर ध्यान दें, और स्मार्ट ऐप्स को यह आपके लिए करने दें!

साझा करें:

और पोस्ट

ट्रांसक्रिप्शन ऐप क्या है?

मोबाइल ऐप्स ने विभिन्न उपयोगी सेवाओं को हमारे लिए बहुत अधिक सुलभ बना दिया है। आप कुछ बटनों पर क्लिक करके कोई उत्पाद या सेवा

पेन और पेपर का इस्तेमाल बंद करें: अपनी आवाज को टेक्स्ट में बदलें!

किसी के शब्दों को रिकॉर्ड करने के लिए पेन और पेपर का उपयोग करना थकाऊ होता है। कई वर्षों से, आशुलिपिकों, वैज्ञानिकों, व्यवसायियों और अन्य

आपको किस प्रकार की ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करना चाहिए?

ट्रांसक्रिप्शन का अर्थ है विभिन्न रिकॉर्ड किए गए भाषणों को अच्छी तरह से लिखित या मुद्रित रूपों में बदलना। सरल शब्दों में कुछ ऐसा लिखा