एक उद्यमी के रूप में आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए 7 चीजें

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उद्यमियों के लिए उत्पादकता युक्तियों में अक्सर बेहतर तरीके से काम करने के तरीके खोजना शामिल होता है, कठिन नहीं। आखिरकार, यदि आप एक उद्यमी हैं, तो आप शायद उतनी ही मेहनत कर रहे हैं जितना आप कर सकते हैं।

इसलिए, यह सब आपके समय को और अधिक खोजने के बजाय अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए उबलता है। उस नोट पर, यहां उद्यमियों के लिए 7 उत्पादकता युक्तियां दी गई हैं जो आपको अपनी हलचल को बढ़ाने में मदद करती हैं।

उद्यमियों के लिए 7 उत्पादकता युक्तियाँ

1. अपनी टू-डू सूचियों पर पुनर्विचार करें

उद्यमियों के पास करने के लिए हमेशा बहुत कुछ होता है – यह काम का हिस्सा है। लेकिन अक्सर, एक लंबी और कभी न खत्म होने वाली टू-डू सूची बहुत भारी लग सकती है। इसे प्रबंधित करने के लिए, अपनी बड़ी सूची को छोटे, अधिक प्रबंधनीय टुकड़ों में विभाजित करें।

उदाहरण के लिए, एक साप्ताहिक सूची लिखें और फिर इसे दैनिक भागों में विभाजित करें। आप एक और आगे जा सकते हैं और इन्हें सुबह, दोपहर और पूरे दिन की नौकरियों में तोड़ सकते हैं। आप अपनी सूचियां जितनी छोटी बनाएंगे, उन्हें हासिल करना उतना ही आसान होगा।

और यही कारण है कि यह उद्यमियों के लिए एक उत्पादकता युक्ति है। एक विशाल सूची देखने से आप उत्पादकता खो सकते हैं, क्योंकि आपको ऐसा कभी नहीं लगेगा कि यह समाप्त हो गया है। लेकिन अगर आप अपने कार्य दिवस को पूरी सूची के साथ समाप्त करते हैं, तो यह आपको अधिक उत्पादक महसूस कराएगा।

2. तय करें कि आप सुबह या दोपहर के व्यक्ति हैं

जब काम की बात आती है तो हम सभी सुबह या दोपहर को पसंद करते हैं। तय करें कि आप कौन हैं (यदि आप पहले से नहीं जानते हैं) और तब अपने सबसे कठिन कार्य करें। यह सब तब होता है जब आप दिन के दौरान सबसे अधिक सतर्क होते हैं क्योंकि यही वह समय होता है जब आपको बड़े काम करने चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आप दोपहर में तेजी से काम करते हैं, तो अपनी सुबह को छोटे-छोटे कामों में बिताएं जैसे कि एडमिन और ईमेल का पीछा करना। फिर, जब आपको लगता है कि ऊर्जा अंदर आ रही है, तो अपने बड़े और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों से निपटना शुरू करें।

उत्पादकता युक्तियों के बारे में पढ़ रहा एक उद्यमी

3. खुद को साफ रखें

यह शायद उद्यमियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण उत्पादकता युक्तियों में से एक है। अपने कार्यक्षेत्र (और घर) को साफ रखने से आप मानसिक रूप से अधिक शांत महसूस करते हैं। बदले में, आप उन चीजों के साथ अधिक उत्पादक होने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो मायने रखती हैं।

अगर और कुछ नहीं, तो इसका मतलब है कि आप चीजों को व्यवस्थित करने या इस बारे में चिंता करने के बारे में नहीं सोच रहे हैं कि चीजें कितनी गड़बड़ हैं। साथ ही, आप साफ-सुथरी नौकरियों की टू-डू सूची लिखकर इसे टिप 1 के साथ जोड़ सकते हैं। वे वास्तव में छोटी चीजें भी हो सकती हैं जैसे डिशवॉशर लोड करना या सोफे को साफ करना।

4. ब्रेक लेना न भूलें

उद्यमियों के लिए अन्य सबसे महत्वपूर्ण उत्पादकता युक्तियों में से एक नियमित ब्रेक लेना है। आखिरकार, अगर आप हर दिन 9-12 घंटे काम करते हैं, तो आपकी ऊर्जा बहुत जल्दी खत्म हो जाएगी। उद्यमियों के लिए बर्नआउट आम है क्योंकि वे कई लोगों का काम करने की कोशिश कर रहे हैं।

जरूरी नहीं कि ब्रेक भी बड़े हों। आपको लंच ब्रेक जरूर लेना चाहिए, लेकिन हर घंटे अपने डेस्क से उठने के बारे में सोचें और आगे बढ़ें। इसे केवल 5 मिनट का होना चाहिए, लेकिन यह आपके दिमाग को रीसेट करने के लिए बस कुछ है।

यदि आपको लगता है कि हर घंटा बहुत अधिक है, तो अपने वर्तमान कार्य को पूरा करने के बाद एक ब्रेक लेने का प्रयास करें। इसे इस तरह से करने से आप अधिक उत्पादक महसूस करेंगे क्योंकि ब्रेक कड़ी मेहनत का इनाम बन जाता है।

5. ना कहने के महत्व को समझें

एक उद्यमी के रूप में, हर चीज के लिए हां कहना सहज हो जाता है। जब आप कोई व्यवसाय बना रहे हों तो ग्राहकों को मना करना मुश्किल हो सकता है, और आप हमेशा अधिक कार्य करना चाहते हैं क्योंकि वे बड़ी और बेहतर चीजों को जन्म दे सकते हैं।

लेकिन यह वास्तव में अनुत्पादक बनने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। टिप 1 के संबंध में इसके बारे में सोचें। जितना अधिक आप आगे बढ़ रहे हैं, इसका अंत देखना उतना ही कठिन होता जाता है। इसलिए, ग्राहकों और अनुरोधों को कार्यों के रूप में मानें, और जानें कि आप कब बहुत अधिक कर रहे हैं।

एक नेता जो उत्पादकता युक्तियों से लाभ उठा सकता है

बेशक, सीमा सभी के लिए अलग है। हालाँकि, आपको पता चल जाएगा कि आप कितना कर सकते हैं, खासकर यदि आप पहले से ही अपने काम के बोझ से जूझ रहे हैं।

याद रखें कि आपके व्यक्तिगत कार्य उतने ही महत्वपूर्ण हैं जितने कि व्यावसायिक कार्य। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी क्लाइंट के लिए कुछ काम करने के लिए लंच ब्रेक छोड़ रहे हैं, तो आप दिन में बाद में प्रभाव महसूस करना शुरू कर देंगे।

तो, उद्यमियों के लिए एक और महत्वपूर्ण उत्पादकता युक्ति है कि जब आपको आवश्यकता हो तो ना कहना। तय करें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा क्या है और उस पर ध्यान केंद्रित करें। इसके अलावा, यदि आपके पास एक उत्पादक दिन नहीं है, तो यह पता लगाने पर ध्यान दें कि आप इसे फिर से क्यों और कैसे टाल सकते हैं। यह खराब सेवा देने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

6. मल्टीटास्किंग से बचें

हालांकि मल्टीटास्किंग को लंबे समय से कड़ी मेहनत करने वालों के लिए वांछनीय माना जाता रहा है, लेकिन यह अक्सर उत्पादकता को नुकसान पहुंचाता है। 2017 के एक अध्ययन में पाया गया कि एक साथ कई काम करने की कोशिश करने का मतलब है कि लोगों ने उनमें से कोई भी अच्छा नहीं किया।

अगली बार जब आपको एक दिन में बहुत कुछ करना हो तो इस बारे में सोचें। एक साथ बहुत कुछ करने की कोशिश करने के बजाय, प्रत्येक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें और अपनी क्षमता के अनुसार इसे करें। अगर इसका मतलब है कि आपको चीजों को कल तक के लिए टालना है, तो बस यही करें।

आप देख सकते हैं कि उद्यमियों के लिए इनमें से अधिकतर उत्पादकता युक्तियाँ लेखन सूचियों पर वापस आती हैं। यह भी करता है। सब कुछ एक टू-डू सूची में रखें और जितना हो सके उतना अच्छा काम करें।

7. बैठकों को रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करें

उद्यमियों के लिए इन उत्पादकता युक्तियों में से अंतिम है अपनी बैठकों को रिकॉर्ड करना और फिर उन्हें ट्रांसक्रिप्ट करना। आपको ऐसा इसलिए करना चाहिए ताकि आप मीटिंग में नोट्स लेने के बजाय कही गई हर बात का उल्लेख कर सकें।

स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर स्पीकर और टाइमस्टैम्प को भी नोट करेगा। इसका मतलब है कि आप मीटिंग में उचित ध्यान देते हुए ग्राहकों (और स्वयं) द्वारा कही गई बातों की जांच कर सकते हैं।

उद्यमियों के लिए उत्पादकता युक्तियों पर अंतिम विचार

उम्मीद है, उद्यमियों के लिए ये उत्पादकता युक्तियाँ आपको कड़ी मेहनत के बजाय बेहतर तरीके से काम करने में मदद करेंगी। बदले में, आपको पता होना चाहिए कि आपके पास अधिक समय है और अधिक प्रभावी ढंग से काम करना चाहिए।

जब उद्यमियों के लिए ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर की बात आती है, तो Transkriptor आपकी पहली पसंद होनी चाहिए। यह ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को ट्रांसक्राइब और टाइमस्टैम्प करने के लिए AI का उपयोग करता है, और इसका उपयोग करना बहुत आसान है। आप आज इसे मुफ्त में आज़मा सकते हैं और फिर प्रतिस्पर्धा की तुलना में 98% सस्ती दरों का आनंद ले सकते हैं।

उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपको क्या करना चाहिए?

1. अपनी टू-डू सूचियों पर पुनर्विचार करें
2. तय करें कि आप सुबह या दोपहर के व्यक्ति हैं
3. खुद को साफ रखें
4. ब्रेक लेना न भूलें
5. ना कहने के महत्व को समझें
6. मल्टीटास्किंग से बचें
7. बैठकों को रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करें

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