आपको एक साक्षात्कार क्यों लिखना चाहिए?

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एक साक्षात्कार को क्यों और कैसे लिखना है, यह जानना आम तौर पर सभी उद्योगों में समान होता है। चाहे आप छात्र हों, पत्रकार हों, या शोधकर्ता हों, आपके पास साक्षात्कार को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए समान विकल्प हैं।

इस लेख में, हम देखेंगे कि एक साक्षात्कार का प्रतिलेखन कैसे किया जाता है। हम यह भी कवर करेंगे कि आपको एक साक्षात्कार क्यों लिखना चाहिए।

आपको एक साक्षात्कार क्यों लिखना चाहिए?

इंटरव्यू को ट्रांसक्रिप्ट करने के कई कारण हैं। ऑडियो फ़ाइलें कुछ स्थितियों में सहायक होती हैं, लेकिन टेक्स्ट फ़ाइलें बहुत अधिक बहुमुखी होती हैं।

यहां मुख्य कारण दिए गए हैं कि आपको साक्षात्कार क्यों लिखना चाहिए।

आसान विश्लेषिकी

लिखित दस्तावेज़ को पढ़ने से साक्षात्कार का विश्लेषण करना बहुत आसान हो जाता है। यह सभी उद्योगों के लिए सच है लेकिन उन लोगों के लिए विशेष रूप से सहायक है जिन्हें बातचीत से डेटा खींचने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, एक शोधकर्ता को तथ्यों और आंकड़ों की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक पत्रकार को अपने साक्षात्कारकर्ता के उद्धरणों की आवश्यकता हो सकती है।

साक्षात्कार से जानकारी की आवश्यकता के लिए आपके कारण से कोई फर्क नहीं पड़ता, इसे ऑडियो फ़ाइल की तुलना में टेक्स्ट फ़ाइल में ढूंढना बहुत आसान है।

एक कार्यालय

बेहतर पहुंच

एक ऑडियो फ़ाइल की तुलना में एक लिखित पाठ फ़ाइल भेजना आसान है। सबसे पहले, यह एक छोटी फ़ाइल है, जिससे इसे भेजने की भौतिक प्रक्रिया आसान हो जाती है।

दूसरा, लोगों के लिए अपनी आवश्यक जानकारी तक पहुंचना आसान हो जाएगा। यह ऊपर दिए गए बिंदु के समान है – लोग एक ऑडियो फ़ाइल की तुलना में एक लिखित दस्तावेज़ को अधिक आसानी से देख सकते हैं।

साक्षात्कार में अधिक फोकस

हमने अब तक जो उल्लेख किया है वह साक्षात्कार के बाद की जानकारी पर केंद्रित है, लेकिन इस दौरान क्या होगा? यदि आप जानते हैं कि आप बाद में फ़ाइल को ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं, तो आपको प्रश्न पूछते समय नोट्स लेने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

इसका मतलब है कि आप (साक्षात्कारकर्ता) उत्तर की और जांच करने और साक्षात्कारकर्ता द्वारा कही गई बातों के आधार पर अपने अनुवर्ती प्रश्नों को आधार बनाने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

फिर से, यह सभी उद्योगों में सहायक है लेकिन पत्रकारों और शोधकर्ताओं के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है।

एक साक्षात्कार का प्रतिलेखन कैसे करें

अब जबकि हमने देख लिया है कि आपको एक साक्षात्कार क्यों लिखना चाहिए, आइए ऐसा करने के लिए आपके पास मौजूद विकल्पों पर गौर करें। इसके भाग के रूप में, हम प्रक्रियाओं का विस्तार से वर्णन करेंगे और उन कारणों को सूचीबद्ध करेंगे जिनकी वजह से आप उनका उपयोग करना चाहेंगे (या नहीं)।

मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन

एक साक्षात्कार को ट्रांसक्रिप्ट करने का पहला विकल्प इसे मैन्युअल रूप से करना है। यह पारंपरिक तरीका है जिसमें कम से कम तकनीक की आवश्यकता होती है, लेकिन सबसे अधिक समय लगता है।

आवश्यक समय: 1 दिन।

यहां बताया गया है कि मैन्युअल तरीके से इंटरव्यू का ट्रांसक्रिप्शन कैसे किया जाता है:

  1. कुछ भी करने से पहले इंटरव्यू को पूरी तरह से सुन लें।

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  2. इस बारे में सोचें कि इसे ट्रांसक्राइब करने में आपको कितना समय लगेगा। यह आपकी टाइपिंग स्पीड और इंटरव्यू की जटिलता पर निर्भर करता है।

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  3. इस बारे में सोचें कि आप ट्रांसक्रिप्शन से क्या चाहते हैं। क्या यह सिर्फ आपके लिए है, या दूसरे इसे पढ़ेंगे?

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  4. वक्ताओं को लिखें, जो कम से कम 2 होने चाहिए।

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  5. यह कितना विस्तृत होगा? क्या आप सब कुछ लिख देंगे या सिर्फ पूरा बयान?

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  6. तय करें कि क्या आप टाइमस्टैम्प चाहते हैं (ये आमतौर पर मददगार होते हैं)। जैसे ही आप रिकॉर्डिंग के माध्यम से आगे बढ़ते हैं, आप इन्हें जोड़ सकते हैं।

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  7. अपना पहला ट्रांसक्रिप्शन ड्राफ्ट शुरू करें।

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मैन्युअल रूप से लिप्यंतरण

किसी साक्षात्कार को मैन्युअल रूप से कैसे लिखना है, यह जानना उतना आसान नहीं है जितना कि इसे लिखना। यह पहली बार एक मोटा मसौदा तैयार करने में मदद करता है, ताकि आप वक्ताओं को सही कर सकें और गलतियों के बारे में चिंता न करें।

यदि आप तेज टाइपिस्ट नहीं हैं या आपके पास लिखने के लिए कठिन शब्द हैं, तो इसे इस तरह से करना मददगार होता है।

फिर आप अपनी गलतियों को सुधारने और शब्दों को ठीक करने के लिए फिर से साक्षात्कार सुन सकते हैं। इस चरण के दौरान, टाइमस्टैम्प जोड़ने में मदद मिल सकती है। लेकिन आप इसके बजाय तीसरे सुनने के साथ ऐसा कर सकते हैं।

एक बैठक सेटिंग

भला – बुरा

मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन एक समय लेने वाली विधि है, खासकर यदि आप ट्रांसक्रिप्शन के लिए नए हैं। लेकिन यह तब मददगार होता है जब आप जल्दी में नहीं होते हैं या आपको लगता है कि आप इस तरह से विषय को बेहतर ढंग से समझ पाएंगे।

स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन

एक साक्षात्कार को कैसे ट्रांसक्रिप्ट करने का दूसरा विकल्प इसे स्वचालित रूप से करना है। इसके लिए आप इसे करने के लिए किसी को पैसे दे सकते हैं। दूसरा विकल्प ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है, जैसे ट्रांसक्रिप्टर

इस तरह की कोई विधि नहीं है। ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर उतना ही सरल होना चाहिए जितना कि ऑडियो फाइल को अपलोड करना और फिर उसे कनवर्ट करना। फिर भी, यहां बताया गया है कि सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके साक्षात्कार को कैसे ट्रांसक्रिप्ट किया जाए।

  1. शुरू करने से पहले अपनी ऑडियो फ़ाइल को पूरी तरह से सुनें।
  2. अपनी ऑडियो फ़ाइल अपलोड करें और उसे टेक्स्ट में बदलें।
  3. फ़ाइल के माध्यम से जाएं और सॉफ़्टवेयर द्वारा की गई किसी भी गलती को संपादित करें। आवृत्ति भाषा और ऑडियो गुणवत्ता पर निर्भर कर सकती है।
  4. इसे टेक्स्ट दस्तावेज़ के रूप में निर्यात करें।

सॉफ्टवेयर का उपयोग करके प्रतिलेखन

यह जानना कि सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके किसी साक्षात्कार को कैसे ट्रांसक्रिप्ट करना है, मैनुअल पद्धति की तुलना में बहुत आसान (और तेज़) है। बेशक, टेक्स्ट फ़ाइल केवल उतनी ही अच्छी होगी जितनी आपके द्वारा उपयोग किया गया सॉफ़्टवेयर।

Transkriptor 80-99% की सटीकता रेटिंग सुनिश्चित करने के लिए AI का उपयोग करता है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह भाषा और ऑडियो गुणवत्ता पर निर्भर करता है। लेकिन यही कारण है कि आपको हमेशा ऑडियो के अपने ज्ञान के आधार पर दस्तावेज़ को पढ़ने और संपादित करने की आवश्यकता होती है।

साथ ही, ऐसे सॉफ़्टवेयर की तलाश करें जो टाइमस्टैम्प जोड़ता है, क्योंकि इसे मैन्युअल रूप से करने में समय लग सकता है। Transkriptor आपके लिए इसके अंतर्निहित ऑनलाइन पाठ संपादक का उपयोग करने के बाद करता है। पूरी सेवा आपको समय बचाने के लिए उपयोग में आसानी के लिए डिज़ाइन की गई है।

भला – बुरा

ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का एकमात्र वास्तविक नकारात्मक पक्ष यह है कि इसमें पैसा खर्च होता है। हालाँकि, Transkriptor प्रतिस्पर्धियों की तुलना में 98% सस्ता है, लेकिन हम साइन-अप पर एक निःशुल्क परीक्षण भी प्रदान करते हैं।

इसके अलावा, देखने के लिए दूसरी चीज सटीकता है। आखिरकार, आप ऐसी टेक्स्ट फ़ाइल नहीं चाहते हैं जिसमें भारी संपादन की आवश्यकता हो। अगर ऐसा होता है, तो आपने इसे खुद भी लिखा होगा!

एक साक्षात्कार को कैसे स्थानांतरित किया जाए, इस पर अंतिम विचार

उम्मीद है, इस लेख ने आपको साक्षात्कार को ट्रांसक्रिप्ट करने के बारे में कुछ विचार दिए हैं। सबसे आसान तरीका निश्चित रूप से सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। इसलिए, यदि आप यह देखना चाहते हैं कि यह कितना आसान है, तो आज ही Transkriptor के निःशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें।

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