7 דברים כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך כיזם

זמן קריאה משוער: 6 דקות

טיפים לפרודוקטיביות ליזמים כוללים לעתים קרובות מציאת דרכים לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר. אחרי הכל, אם אתה יזם, אתה כנראה עובד הכי קשה שאתה יכול.

אז, הכל מסתכם בשימוש בזמנכם בצורה יעילה יותר במקום למצוא יותר ממנו. בנימה זו, הנה 7 טיפים לפרודוקטיביות ליזמים שיעזרו לך לעלות את העומס שלך ברמה.

7 עצות פרודוקטיביות ליזמים

1. חשבו מחדש על רשימות המטלות שלכם

ליזמים תמיד יש הרבה מה לעשות – זה חלק מהעבודה. אבל לעתים קרובות, רשימת מטלות ארוכה ובלתי נגמרת יכולה להרגיש מאוד מהממת. כדי לנהל את זה, חלק את הרשימה הגדולה שלך לחלקים קטנים יותר וניתנים לניהול.

לדוגמה, כתוב רשימה שבועית ולאחר מכן חלק אותה לחלקים יומיים. אתה יכול ללכת אחד קדימה ולחלק אותם לעבודות בוקר, אחר הצהריים וכל היום. ככל שתקטן את הרשימות שלך, כך יהיה קל יותר להשיג אותן.

וזו הסיבה שזהו טיפ לפרודוקטיביות ליזמים. הצגת רשימה עצומה עלולה לגרום לך לאבד פרודוקטיביות, מכיוון שלעולם לא תרגיש שהיא גמורה. אבל אם תסיים את יום העבודה שלך עם רשימה מלאה, זה יגרום לך להרגיש פרודוקטיבי יותר.

2. החלט אם אתה אדם בוקר או אחר הצהריים

כולנו מעדיפים בוקר או אחר הצהריים כשזה מגיע לעבודה. החלט מי אתה (אם אינך יודע כבר) ובצע את המשימות הקשות ביותר שלך אז. הכל מסתכם מתי אתה הכי ערני במהלך היום כי זה הזמן שבו אתה צריך לעשות את הדברים הגדולים.

לדוגמה, אם אתה עובד מהר יותר אחר הצהריים, תבלה את הבוקר שלך בפעולות קטנות כמו מנהל מערכת ורדיפה אחרי אימיילים. ואז, כאשר אתה מרגיש את האנרגיה נכנסת, התחל להתמודד עם העבודות הגדולות והחשובות יותר שלך.

יזם קורא על טיפים לפרודוקטיביות

3. שמור על עצמך מסודר

זה אולי אחד העצות החשובות ביותר לפרודוקטיביות ליזמים. שמירה על סביבת העבודה (והבית) מסודרת גורמת לך להרגיש הרבה יותר רגוע מבחינה נפשית. בתורו, אתה יכול להתמקד בלהיות פרודוקטיבי יותר עם הדברים החשובים.

אם שום דבר אחר, זה אומר שאתה לא חושב על לסדר או לדאוג עד כמה הדברים מבולגנים. בנוסף, תוכלו לשלב זאת עם טיפ 1 על ידי כתיבת רשימת מטלות של עבודות סידור. הם אפילו יכולים להיות דברים ממש קטנים כמו העמסת המדיח או סידור הספה.

4. אל תשכחו לעשות הפסקות

אחד הטיפים האחרים החשובים ביותר לפרודוקטיביות ליזמים הוא לקחת הפסקות קבועות. אחרי הכל, אם תבזבז 9-12 שעות בעבודה כל יום, תיגמר לך האנרגיה מהר מאוד. שחיקה שכיחה אצל יזמים מכיוון שהם מנסים לעשות את העבודה של כמה אנשים.

גם ההפסקות לא חייבות להיות גדולות. אתה בהחלט צריך לקחת הפסקת צהריים אבל לחשוב על לקום מהשולחן כל שעה בערך כדי להתמתח ולהסתובב. זה צריך להיות רק 5 דקות, אבל זה רק משהו לאפס את המוח שלך.

אם אתה חושב שכל שעה היא לעתים קרובות מדי, נסה לקחת הפסקה לאחר שתסיים את המשימה הנוכחית שלך. עשייה זו תגרום לך להרגיש פרודוקטיבי יותר מכיוון שההפסקה הופכת לתגמול על עבודה קשה.

5. להבין את החשיבות של אמירת לא

כיזם, זה הופך לאינסטינקט להגיד כן להכל. זה יכול להיות קשה לסרב ללקוחות כשאתה בונה עסק, ואתה תמיד רוצה לקחת על עצמך יותר משימות כי הן יכולות להוביל לדברים גדולים וטובים יותר.

אבל זו למעשה אחת הדרכים הקלות ביותר להפוך ללא פרודוקטיביות. תחשוב על זה ביחס לטיפ 1. ככל שאתה ממשיך יותר, כך קשה יותר לראות את הסוף של זה. לכן, התייחס ללקוחות ובקשות כאל משימות, ודע מתי אתה עושה יותר מדי.

מנהיג שיכול להפיק תועלת מטיפים לפרודוקטיביות

כמובן, הגבול שונה עבור כל אחד. עם זאת, תדע כשתגיע לכמה אתה יכול לעשות, במיוחד אם אתה כבר נאבק בעומס העבודה שלך.

זכרו שהמשימות האישיות שלכם חשובות לא פחות מהמשימות העסקיות. לדוגמה, אם אתה מוותר על הפסקת צהריים כדי לעשות קצת עבודה עבור לקוח, תתחיל להרגיש את ההשפעות מאוחר יותר במהלך היום.

אז, טיפ חשוב נוסף לפרודוקטיביות ליזמים הוא לומר לא כשצריך. החליטו מה משרת את הצרכים שלכם בצורה הטובה ביותר והתמקדו בכך. כמו כן, אם אין לכם יום פרודוקטיבי, התמקדו בלברר מדוע וכיצד תוכלו להימנע מכך שזה יקרה שוב. זה הרבה יותר חשוב ממתן שירות גרוע.

6. הימנע מרובה משימות

למרות שריבוי משימות כבר מזמן נתפס כרצוי עבור עובדים קשה, לרוב זה פוגע בפריון. מחקר משנת 2017 מצא שניסיון לעשות כמה דברים בבת אחת פירושו שאנשים לא עשו אף אחד מהם טוב.

תחשוב על זה בפעם הבאה שיש לך הרבה מה לעשות ביום. במקום לנסות לעשות הרבה בבת אחת, התמקד בכל משימה ועשה אותה כמיטב יכולתך. אם זה אומר שאתה צריך לדחות דברים למחר, פשוט תעשה את זה.

אולי תשים לב שרוב עצות הפרודוקטיביות האלה ליזמים חוזרות לכתיבת רשימות. גם זה עושה זאת. שים הכל ברשימת מטלות ועבוד על זה הכי טוב שאתה יכול.

7. הקלט ותמלול פגישות

הקצה האחרון של עצות הפרודוקטיביות הללו ליזמים הוא להקליט את הפגישות שלך ואז לתמלל אותן. כדאי לעשות זאת כדי שתוכל לחזור לכל מה שנאמר במקום לרשום הערות בפגישה.

תוכנת תמלול אוטומטית תציין גם רמקולים וחותמות זמן. זה אומר שאתה יכול לבדוק דברים שנאמרו על ידי לקוחות (וגם עצמך) תוך תשומת לב נאותה בפגישה.

מחשבות אחרונות על טיפים לפרודוקטיביות ליזמים

יש לקוות, עצות הפרודוקטיביות הללו ליזמים יעזרו לך לעבוד בצורה חכמה יותר מאשר קשה יותר. בתורו, אתה אמור לגלות שיש לך יותר זמן ולעבוד בצורה יעילה יותר.

כשזה מגיע לתוכנת תמלול ליזמים, Transkriptor צריכה להיות הבחירה הראשונה שלך. הוא משתמש בבינה מלאכותית לתמלול וחותמת זמן של קובצי אודיו ווידאו, וזה מאוד קל לשימוש. אתה יכול לנסות את זה בחינם היום ולאחר מכן ליהנות מתעריפים זולים ב-98% מהמתחרים.

מה עליך לעשות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות?

1. חשבו מחדש על רשימות המטלות שלכם
2. החלט אם אתה אדם בוקר או אחר הצהריים
3. שמור על עצמך מסודר
4. אל תשכחו לעשות הפסקות
5. להבין את החשיבות של אמירת לא
6. הימנע מרובה משימות
7. הקלט ותמלול פגישות

Share:

More Posts

כיצד לבנות קהל לפני ההשקה

מאז שלחצתם על הפוסט הזה, אתם הולכים להקים עסק או סתם חושבים על זה. אתה מתלהב מהמוצר שלך. ואתה מקווה להרוויח הרבה כסף עם זה.