כיצד לתמלל את פגישות Google Hangouts בשנת 2023

אדם בסביבה רשמית ליד השולחן, עוסק Google Hangouts עם תמלול גלוי.
אתה יכול להבין טוב יותר את הפגישות הקוליות שלך Google Hangouts באמצעות תמלול.

Transkriptor 2022-08-25

לדעת כיצד לתמלל פגישות ב-Google Hangouts מועיל לעסקים הזקוקים לתיעוד כתוב של פגישות וידאו.

מה זה Google Hangouts?

Google Hangouts הוא שירות פרוטוקול קול על גבי אינטרנט (VoIP) ברמת הצרכן. הושק ב-2013, זה כמעט זהה לתוכנת Google Meets המוכרת יותר. לפני 2020, Google Hangouts היה לשימוש אישי, בעוד ש-Google Meets היה שירות בתשלום לעסקים בלבד.

שניהם כעת בחינם לשימוש לכולם, אך גוגל הודיעה כי תסגור את Hangouts בנובמבר 2022 , מכיוון שהוא הוחלף ב-Meets וצ'אט. עם זאת, השלבים המפורטים להלן יעבדו עבור שני שירותי ועידת הווידאו.

למה לתמלל פגישות של Google Hangouts?

ברמה הבסיסית ביותר, תמלילים הם גרסאות כתובות של תוכן אודיו או וידאו. אבל למה זה שימושי?

ניתן להשתמש בתמלול של פגישת Google Hangouts עבור:

  • העברת הערות. לדוגמה, אם מישהו לא היה נוכח בפגישה, זו דרך קלה יותר לתפוס אותו בדיון.
  • יצירת תוכן שיווקי. ניתן להפוך קובץ טקסט לפוסט בבלוג, לתסריט וידאו ביוטיוב, לכיתובים במדיה חברתית או לתוכן פודקאסט. אמנם אתה לא יכול להעתיק ולהדביק את התמליל, אבל קל יותר להתייחס למסמך כתוב מאשר לקובץ שמע.
  • קביעת פרוטוקולים בפגישה. למרות שפרוטוקול הפגישה שונה מעט מתמליל, הוא עדיין מתפקד כיומן כתוב של הדיון.
  • שיפור היעילות. תמלול פירושו שהמשתתפים בפגישה אינם צריכים לרשום הערות משלהם, מה שמאפשר להם להיות נוכחים יותר בדיון בפועל.

כיצד לתמלל פגישה ב-Google Hangouts

ישנן כמה אפשרויות כיצד לתמלל פגישת Google Hangouts, המפורטות להלן. עם זאת, השלב הראשון ליצירת תמלול פגישה הוא הקלטת הפגישה עצמה.

כיצד להקליט פגישה במחשב

הקלטת פגישת Google Hangouts במחשב היא פשוטה מכיוון שלפלטפורמה יש תכונת הקלטה מובנית. השלבים הם:

  1. הצטרף לפגישת Hangouts כרגיל דרך דפדפן שולחן העבודה שלך.
  2. לחץ על 3 הנקודות האנכיות בפינה העליונה לתפריט עוד.
  3. משם, לחץ על הקלט פגישה. הכל מהשלב הזה יוקלט.
  4. כדי לעצור אותו, עבור לאותו תפריט ולחץ על הפסק הקלטה.
  5. Hangouts ישמור אוטומטית את הקובץ ב-Google Drive שלך.

כיצד להקליט פגישה בסמארטפון או בטאבלט

קיימות 2 אפשרויות להקלטת פגישת Google Hangouts במכשיר נייד. הראשון הוא בצע את השלבים שלמעלה אם אתה משתמש באפליקציית Hangouts, מה שכנראה קורה בטאבלט.

אבל, בסמארטפון, אתה יכול גם להשתמש בתכונת הקלטת המסך המובנית במכשיר שלך. זהו תהליך פשוט:

  1. נווט אל מרכז הבקרה של המכשיר או לתפריט ההגדרות הנפתח.
  2. מצא את אפשרות הקלטת מסך והקש עליה.
  3. בסיום הפגישה, הקש על אותו כפתור כדי לעצור את ההקלטה.

כיצד לתמלל באופן ידני פגישת Hangouts של Google

אפשרות אחת לתמלול את פגישת ה-Hangouts שלך היא לעשות זאת באופן ידני. זה יכול להיות תהליך ארוך, במיוחד אם מדובר בפגישה ממושכת עם מספר דוברים. הנה מדריך קצר:

  1. הקלט את הפגישה. בצע את השלבים שלמעלה כדי לעשות זאת.
  2. האזינו להקלטה. בצע האזנה ראשונית לתוכן כדי להכיר את הדוברים והנושאים. במידת האפשר, ערכו רשימת דוברים.
  3. התחל לתמלל. בשלבים המוקדמים, אל תתמקד בדיוק. פשוט נסה להוריד כמה שיותר תוכן. באופן אידיאלי, הוסף מעברי שורות כאשר רמקול חדש משתלט.
  4. סדר את התמלול. בשלב זה אתה מתחיל לסיים את התמלול. ודא שהרמקולים מחולקים כראוי ושסימני הפיסוק שלך נכונים. הקשב למילים שעלולות לבלבל. לדוגמה, "שם" ו"שלהם".
  5. הוסף חותמות זמן. בתנאי שסדרתם את הרמקולים כראוי, תוכלו להוסיף חותמות זמן של מתי הקטע שלהם מתחיל. ודא שהוא מדויק ככל האפשר, עד לשנייה.

יתרונות

  • תמלול ידני הוא בחינם ואינו דורש תוכנה נוספת. בתנאי שיש לך מעבד תמלילים (כגון Google Docs) ואת ההקלטה, אתה לא צריך שום דבר אחר.
  • אם אתה קלדנית מהירה עם יכולות האזנה טובות, תוכל ליצור תמלול ידני תוך 2 האזנות בלבד.

חסרונות

  • תמלול ידני יכול להימשך זמן רב. לדוגמה, ייתכן שתצטרך להאזין לאודיו 4-5 פעמים כדי לקבל את כל הפרטים.
  • אין ערובה לדיוק. התמלול יהיה טוב רק כמו כישורי האיות, הדקדוק וההקשבה שלך.

כיצד לתמלל באופן אוטומטי פגישת Hangouts של Google

אפשרות שנייה היא להשתמש בפלטפורמת תמלול אוטומטית, כגון Transkriptor . השלבים הם כדלקמן:

  1. הקלט את הפגישה.
  2. העלה את קובץ האודיו/וידאו לפלטפורמת התמלול.
  3. השאר את זה לתמלול.
  4. לאחר מכן, בצע את כל העריכות הנדרשות.
  5. לבסוף, הורד בפורמט קובץ הטקסט הרצוי.

יתרונות

  • התמלול האוטומטי מהיר וקל, מכיוון שאתה לא צריך להתמקד בדיוק בעצמך.
  • פלטפורמות אוטומטיות מוסיפות חותמות זמן ורמקולים, היכן שזמינים, מה שיכול להיות אחד השלבים הארוכים יותר.

חסרונות

  • אודיו לא ברור עלול לסכן את הדיוק של התמלול שלך.
  • ייתכן שיש בלבול סביב מילים מסוימות לא ברורות, אך קל לערוך אותן לאחר יצירת התמלול.

שאלות נפוצות לגבי תמלול פגישות Google Hangouts

הפעל כתוביות בתפריט הגדרות ונגישות. מצא כיתובים חיים והפעל או כבה. לאחר ההפעלה, יופקו כיתובים ולאחר מכן יוקלטו כחלק מקובץ הפגישה.

כדי לייצא שיחת טקסט ב-Hangouts, עבור אל הגדרות. לחץ על צ'אט ומצא את האפשרות שאומר ייצוא. לאחר מכן תוכל להוריד את צ'אט הטקסט כקובץ csv, וכל מדיה בו תוריד כקובץ zip.

אם תבצע את השלבים שלמעלה, תוכל לייצא את הקובץ לחשבון Gmail שלך. משם תוכלו להוריד ולהדפיס אותו כרגיל.

דיבור לטקסט

img

Transkriptor

המר את קבצי השמע והווידאו שלך לטקסט