לא יכול להתנער מקוביד? 7 דרכים להגביר את האפקטיביות של הצוות המרוחק שלך

למרות שהעולם נפתח שוב, עסקים רבים נשארו מרוחקים. כמובן, ללמוד כיצד לשתף פעולה ביעילות אם הצוות שלך מרוחק היה חלק גדול מזה. עבור חברות רבות, שיתוף פעולה בצוות מרחוק היה עקומת למידה לא קטנה.

אז אם החברה שלך החליטה להמשיך לעבוד מהבית, הנה 7 דרכים להגביר את שיתוף הפעולה בצוותים מרוחקים. ביצוע אלה יבטיח שהצוות שלך יהיה גם שמח וגם פרודוקטיבי.

7 דרכים להגביר את האפקטיביות של שיתוף פעולה מרוחק בצוות

1. שעות עבודה גמישות

אחד החלקים החשובים ביותר של שיתוף פעולה מרוחק בצוות הוא לגרום לזה לעבוד עבור כולם. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להציע שעות עבודה גמישות במידת הצורך. לדוגמה, חלק מהעובדים עשויים להזדקק לחופשה בשעות אחר הצהריים כדי לטפל בילדים. אחרים עשויים להעדיף לעבוד עד מאוחר בערב.

אבל כדי לוודא שתקשורת מרחוק עדיין אפשרית, שאפו לגרום לכולם לעבוד לפחות חלק מהיום ביחד.

צוות מרוחק

2. פגישות וידאו

בדיוק כמו שאתה מקיים פגישות צוות באופן אישי, זה עדיין הגיוני לקיים פגישות צוות מרוחקות. המפתח לשיתוף פעולה יעיל אם הצוות שלך מרוחק הוא לוודא שכולם עדיין מתקשרים. ברור שהדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא בפגישות.

למרות שאולי לא תזדקק לפגישות יומיות, קבע 2-3 בשבוע. גם הגדרת תוכנת תמלול אוטומטית תעזור. זה מבטיח שיש תיעוד של הפגישה, כך שהעובדים יכולים לחזור ולבדוק במה דנו.

3. הקפידו להגדיר יעדים

זה לא ייחודי לעבודה מרחוק אבל אולי חשוב יותר. אם אנשים עובדים לבד בבית, זה יכול להיות קשה להישאר ממוקד בתמונה הרחבה יותר. כדי לסייע בכך, הגדירו לעובדים יעדים לטווח קצר וארוך.

כמובן, אלה יהיו ספציפיים לעסק שלך, והגדרת יעדים היא משהו שאתה צריך לעשות כבר. ההבדל הוא לוודא שכולם יודעים על המטרות שלך על ידי תקשורת ישירה אליהם. לדוגמה, הקמת רשתות אימייל או שימוש בתוכנת ניהול פרויקטים יכולים לעזור.

4. השקיעו במערכות טלפון וירטואליות

אם עדיין לא עשית זאת, הקפד להגדיר מערכות טלפון וירטואליות לשיתוף פעולה בצוותים מרוחקים. בקיצור, מערכת טלפון וירטואלית כוללת הפניית שיחות ממספר וירטואלי לטלפונים בפועל של אנשים.

היתרון העיקרי הוא שאנשים לא צריכים למסור את מספרי הטלפון האישיים שלהם. כמו כן, זה אומר שאתה לא צריך לקנות טלפונים חדשים או להגדיר מספרים חדשים. מערכת טלפון וירטואלית פועלת באופן מקוון לחלוטין באמצעות VoIP (פרוטוקול קול על גבי אינטרנט).

זה לא רק יחסוך בחומרה, אלא גם יהפוך את שיתוף הפעולה ליעיל יותר והרבה יותר קל.

5. הגדר הדרכה לעבודה מרחוק

בעוד שרבים מאיתנו עובדים מרחוק כבר שנתיים לפחות, לחברות רבות אין תוכניות הכשרה ספציפיות לכך. בין אם אתה מכשיר עובדים חדשים או משפר את הידע של הצוות הקיים, תוכנית ברורה היא חיונית.

כשמדובר בשיתוף פעולה יעיל אם הצוות שלך מרוחק, יש כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון:

  • ודא שכולם יודעים איך להשתמש בכל מערכות מרוחקות (כגון טלפונים וירטואליים, תוכנות לניהול פרויקטים וכו')
  • אשר שהעובדים יודעים היכן למצוא מסמכי מפתח. אלה כוללים דפי יעד, תמלול פגישות ועוד.
  • שקול להוסיף את הציפיות שלך לאימון. לדוגמה, ייתכן שתרצה לדון ביעדי פרודוקטיביות או בפרוטוקולי תקשורת בעת עבודה מרחוק.

זה יכול לעזור להקים מנהיג פרויקט להכשרה זו. זה אומר שיש לך מישהו שאחראי. כמו כן, זה נותן לעובדים נקודת קשר אם יש להם שאלות או חששות לגבי מערכות או נהלים.

6. המשך עם ביקורות ביצועים

שוב, ביקורות ביצועים אינן ייחודיות לעבודה מרחוק. אבל אם אתה רוצה שיתוף פעולה יעיל של צוות מרחוק, ביקורות עוזרות לאנשים להישאר על המסלול. כמובן, תרצה להתאים את קריטריוני הביקורת שלך כדי לשקף את השינויים בתהליכי העבודה.

לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות את האופן שבו אתה בודק את הפרודוקטיביות. אם אתה חושב שהעובדים פרודוקטיביים יותר בבית, שנה את רמת התפוקה התחתונה שלך. זה לא כדי לגרום לאנשים לעבוד קשה יותר, אלא כדי לשקף את העובדה שכולם עושים יותר עבודה.

כמו כן, אם שיתוף פעולה חשוב, הגדר זאת כמדד סקירה. אתה יכול למדוד זאת באמצעות מעורבות של אדם בפרויקטים או יכולתו לעמוד ביעדים הקשורים לשיתוף פעולה. שינוי יעדי סקירת הביצועים שלך יכול לדרוש קצת חשיבה יצירתית, אבל זה שווה את זה לעבודה מרחוק.

כלים המודדים את הביצועים של צוות מרוחק

7. הצע שפע של תמריצים

הרבה חברות מציעות תמריצים במקום העבודה. אלה יכולים להיות דברים כמו חופש, הפסקות ארוכות יותר או אוכל חינם. כמובן שקשה יותר להציע חלק מאלה כאשר אנשים מרוחקים ועובדים בשעות גמישות.

חופש הוא עדיין תמריץ טוב כאשר אנשים עובדים מרחוק. אתה יכול גם להציע כרטיסי מתנה או חבילות תודה שנשלחות בדואר. חשבו מה עובד הכי טוב עם התרבות והמטרות של החברה שלכם.

אבל איך זה קשור לשיתוף פעולה בצוותים מרוחקים? במילים פשוטות, תמריצים נותנים לאנשים סיבות לעבוד קשה יותר ולעמוד ביעדים. אם אתה ברור עם הצרכים שלך ומספק הרבה משוב, יהיה נתיב קבוע להצלחה עבור כל העובדים. בקיצור, תמריצים נותנים לאנשים מוטיבציה לשתף פעולה בצורה שאתה רוצה שהם ישתפו.

שימוש ב-Transkriptor לתקשורת מרחוק

ביצוע 7 הטיפים האלה אמור לשפר את שיתוף הפעולה המרוחק שלך בצוות. להציע לאנשים תגמולים על עמידה ביעדים שלך היא תמיד הדרך הקלה ביותר להצלחה. כמובן, הקפד לשמור תיעוד של כל פגישות מרוחקות כדי לוודא שאנשים יודעים מה נאמר.

הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באמצעות תוכנת התמלול האוטומטי של Transkriptor . אתה מעלה את הקובץ שלך, והוא יהפוך אותו לתמלול טקסט, עם חותמות זמן. יש לך אפשרות לנסות את זה בחינם, ותגלה ששירותי התמלול שלנו בתשלום זולים ב-98% מהמתחרים.

נסה את Transkriptor עוד היום כדי לראות כיצד הוא יכול לעזור בשיתוף הפעולה של הצוות המרוחק שלך.

Share:

More Posts

כיצד לבנות קהל לפני ההשקה

מאז שלחצתם על הפוסט הזה, אתם הולכים להקים עסק או סתם חושבים על זה. אתה מתלהב מהמוצר שלך. ואתה מקווה להרוויח הרבה כסף עם זה.

כיצד להמיר MP3 לטקסט? (הדרכה)

המר MP3 לטקסט בשנת 2022 Transkriptor הוא יישום אינטרנט מקוון הממיר MP3 לטקסט. אתה יכול להעלות כל קובץ מדיה והוא יומר לטקסט תוך מספר דקות