השתמש בהמרת קול לטקסט עבור הפגישות שלך

זמן קריאה משוער: 12 דקות

לכולנו יש את אותה בעיה אקוטית – שעות עבודה קפדניות ולעיתים נוקשות. עלינו לעקוב אחר נורמות החברה ולהתרחק מפריצת גבולות או חיתוך פינות. זה גורם לעבודה שגוזלת זמן רב בבית מכיוון שאנו לא מקבלים כל כך הרבה זמן פנוי. לכן, בואו ניקח צלילה עמוקה לאופן שבו שימוש בטכנולוגיה מתקדמת, ליתר דיוק כלי קול לטקסט, יכול לעזור להגביר את הפרודוקטיביות בזמן שאתה במצב שולחן עבודה ביתי.

עבור רבים שעומדים לצאת לדרך בעונה זו של דרישות מוגברות, אנו רוצים להציע לכם הדרכה. השתמש במינוף שלך וקדם את הפרודוקטיביות האישית למען ההצלחה.

לטכנולוגיה ותוכנה בימינו יש הרבה תכונות שיכולות לסייע באיזון בין עבודה לחיים. ישנם כלים המאפשרים לך להקליט ולאחסן פגישות על ידי הפיכת קבצי הקול המוקלטים שלך לטקסט. על ידי זה, אתה יכול לנצל את הזמן בפגישה להשקעות גדולות יותר כמו הקלות, דיונים ומיקוח.

הנה כמה אסטרטגיות שיכולות לפתור את הבעיות שלנו.

ראשית בואו נתמקד בטיפים הכלליים לפגישה

מהם הכללים לניהול פגישה עסקית מוצלחת?

תן תוכנית לפגישה כדי שאנשים ידעו מה עומד לקרות

פגישה מאורגנת היטב יכולה להוביל לתוצאה טובה יותר מאשר מפגש מאורגן בצורה גרועה. סקירה ברורה של כל האירועים והנושאים הבאים, כולל מה יקרה ומתי. שלא לדבר על מודעות למסגרות זמן מבטיחה שכולם בדרך להשגת היעדים.

לא ניתן להפריז בחשיבותם של תוכן עניינים וסכימה ברורה. לפני שניכנס לפגישה, כולם בחדר צריכים לדעת איך הפגישה שלכם הולכת להיות בנויה. כמו כן, מה אתה הולך להציג, מה אתה מצפה ממנו, וכל הגבלות שיוטלו במהלך הפגישה.

אישה אוחזת בטלפון כדי להפוך את קולה לטקסט

תוכן עניינים טוב יכסה 4 היבטים: מטרות ויעדים, תוכן, מסגרת זמן וכוח אדם.

נסו להגיע לנקודה במהירות וביעילות

התמקד במה שהכי חשוב. נאום משכנע יכול להינשא בתמציתיות ובעוצמה תוך דקות.

כמנהל, אחת מהאחריות שלך היא לדבר בפגישות, להציג פרויקטים או עסקים חדשים שאתה עובד עליהם, או להשתתף בדיונים עם עמיתים לעבודה. צור הקדמה יצירתית אך גם מוגבלת להיקף של איך להגביל נאומים בפגישות.

מכל מה ששמעתי וראיתי, הגבלת נאום מכינה אותך למעורבות טובה יותר עם הקהל שלך. יש עומס מידע שבו הכל נרשם ואנשים מאבדים את המעקב אחר המסר המרכזי בצורה זו במהירות. יתרה מכך, הגבלת הנאומים עוזרת לחסוך זמן ולהקצות משאבים מועטים ביעילות רבה יותר!

אל תסתמך יותר מדי על כלי Microsoft Office

אל תציף את הקהל שלך במידע באמצעות שקופיות PowerPoint על ידי הכללת יותר מדי נקודות מפתח. זה מזעזע את השיחה ומקשה על הקהל לשמור או להבין מידע, במקום זאת, לכלול את הכמות הנכונה של נתונים בשקופיות ולערב אותם עם אנימציות

בפגישות עסקיות שבהן צריך להיות תיעוד רב על נושא נתון, מצגות PowerPoint הופכות חשובות ונחוצות יותר. יש גבול דק בין לגרום לאנשים להתעניין לבין ליידע אותם מה הקו צריך להיות לפי אינפוגרפיקה. אם אתה רוצה לוודא שהמסר שלך עובר ברור, שמור אותו קצר ומרתק אך לעולם אל תעמיס אותו בנתונים.

קל לקהל שלנו להסיח את דעתו מהתמונות או אפילו לגושים הגדולים של הטקסט. לכן, זה תלוי בנו כפרזנטורים להבטיח שאנחנו מדריכים אותם במה שהם צריכים לדעת ולא רק משאירים אותם במזלג.

מַחשְׁבוֹן

סכם את התוכן של הפגישות העסקיות שלך (השתמש בכלי הקול לטקסט!)

אתה צריך להקליט את תוכן הפגישה במהירות אם אתה נמצא בדדליין קצר. אבל איך עושים את זה? פתרון אחד הוא לבקש ממישהו לרשום הערות עבורך וחברי צוות אחרים לשתף את ההערות שלהם. או שאתה יכול פשוט להקליט את הפגישה ולתמלל אותה מאוחר יותר.

המשמעות הראשונה היא שכל חבר בצוות צריך לקחת אחריות על רישום הערות, ואז זה תלוי בו כדי לוודא שהם גם ממלאים את שאר המשימות שלו ללא תקלות. זה יכול להיות קשה אם כל חברי הצוות אינם אחראים כאשר הם משתתפים בפגישות. אתה יכול לדרוש מהם לשתף את ההערות שלהם שלא מרצונם כדי לאזן את זה, אבל אז תמיד יש סיכון שזה יפתח נושא כואב בקרב הנוכחים בהמשך הקו

כלי קול לטקסט הפכו פופולריים במשרדים. לא עוד דאגות דיוק ועריכה מיידית בכלי הקול לטקסט. היתרונות של כלי התמלול הללו עולים בהרבה על החיסרון העיקרי שלהם, איכות השמע.

עם זאת, הטכנולוגיה של קול לטקסט מתרחבת מדי יום עם תוכנות חדשות וטכניקות חדשות יותר לתמלול ביטויים רכים. עם הכלים האלה מקול לטקסט, אפשר ליצור סיכומי פגישות בפחות זמן.

כלים כמו Otter.ai ו-Transkriptor יעילים להמרת קול לטקסט או סתם להיות מסוגל לקחת את האודיו של הרעיון שלך ולהפוך אותו לטקסט.

ערכו פגישה עם מספר מוגבל של אנשים

במשך הזמן, מדענים חקרו את ההשפעות של חשיבה קבוצתית וגודל הפגישה. מה שהם מצאו הוא שאם יותר מ-20 אנשים יהיו מעורבים בפגישה, ההופעות האישיות ירדו ב-10%.

מדען מחקר מפריע מאוניברסיטת איווה ערך מחקר כדי לבחון את ההשפעה של גדלים של חבר המושבעים וההתלבטויות שלהם על פסקי דין. הוא גילה שככל שיותר מושבעים ייחשבו לקבל חוות דעת, היא תתחיל להפגין יותר חולשות בנימוקיה.

איש עסקים שמחשב כמה נתונים

אז למה זה משנה? פגישות הכוללות רשימות מתוזמנות בסופו של דבר עולות לעסקים כמות עצומה של זמן וכסף, כאשר נוכחים רק כמה אנשים שבודקים את הפריטים המתוזמנים האלה. על מנת לשמור על הקבוצה החדה והמשפיעה ביותר, עליך לערב מספר קטן של אנשים בפגישות שלך.

הפוך את הפגישה לאינטראקטיבית

פגישות שכוללות אנשים יהיו טובות יותר מאלה שבהן רק בעלי העסקים מקבלים החלטות. פגישות הכוללות שיתוף פעולה ודיון פתוח טובות יותר כך שכולם ירגישו כאילו שומעים אותו, כמו גם לאפשר להם להוסיף פרטים משלהם. כאשר פגישה הופכת להיות מעורבת בדרך זו, יש סיכוי קטן לקרות תקלה בתקשורת בטווח הארוך.

כולנו יודעים איך פגישות יכולות להיות – לפעמים הן פשוט נמשכות, לעתים קרובות לאדם שמולהן יש יותר מדי כוח ואחרים לא מרגישים שיש להם קול או תחושה שהפגישה תכלול אותם בכלל.

פגישות צריכות להיות יותר תרגיל של בניית צוות. יש דרכים שבהן פגישות יכולות להיות חסרות כל מומנטום. המשמעות היא שתהיה חוסר מעורבות בין עובדי החברה. אחת הדרכים היא לשלב עובדים בישיבות היא לגרום להם להצביע בעילום שם על נושאים ושאלות שונות. לחלופין, אתה יכול לגרום להם למהר לשאול שאלות שיש להם לגבי הנושא הנדון בפגישה/ים הנידונים.

בדוק את המשתתפים לאחר הפגישה

חשוב לשלוח הודעת המשך שמודה למשתתפים על נוכחותם בפגישות שלך ומשתפת את הערות הפגישה כדי שיהיו באותו עמוד כמוך עם הצעדים הבאים שלהם.

אבל אל תשלח למשתתפים הודעת תודה, שתף פרטים נוספים לגבי השלבים הבאים בתהליך במהלך פגישת המשך.

כמנחי המפגש, נא לוודא שכל המשתתפים ירגישו כלולים ויודעים מה נדרש מהם. כדי לוודא שכולם מסונכרנים ומרגישים תקווה לגבי הפרויקט/המשימה המתקרבת, זה רעיון מצוין לשתף נקודות פעולה/תאריכי יעד של הפרויקט/תזכורות במהלך הפגישה האחרונה. זה גם ממשיך ואומר שאתה צריך לוודא שכולם ברורים עם החלקים הנעים השונים. כגון מועדים ומובילי הצוות בכל שלב של סיעור מוחות או מפגש. הקשיבו היטב כדי לא להזניח אף אחד, במיוחד אלה שאולי אינם קולניים בשולחן הדיונים.

מהם הכללים של פגישות מקוונות?

דיברנו על הכללים שאתה צריך להקפיד עליהם בעת הצגת/ניהול נאום. אבל לפעמים אתה יכול להיות בצד המקבל של הפגישות. יתר על כן, הפופולריות של פגישות מקוונות עלתה מאוד מאז המגיפה. אז כולם צריכים ללמוד איך להתנהג באחד. וזו השאלה שננסה לענות עליה בהמשך: איך כדאי לפעול בפגישות מקוונות?
1. שימו לב מה אתם לובשים
2. אל תחפש יותר מדי מקום מלבד המצלמה/מסך
3. צפו במה שיש ברקע שלכםblank

שים לב מה אתה לובש

כאשר מתלבשים לפגישה מקוונת, אנשי מקצוע עסקיים צריכים תמיד לזכור כיצד תמונתם תראה על ידי מי שמשתתף ומצד שני של מצלמת האינטרנט. לסוגים מסוימים של בגדים יש משמעויות שונות מאחוריהם. ודא שקל להבדיל בין חיי העבודה שלך לחיים האישיים שלך. או אחרת, אתה יכול לאבד אמינות בעולם העסקים.

אל תחפש יותר מדי מקום מלבד המצלמה/מסך

דבר אחד עיקרי שהופך שיחות ועידה וסוגים אחרים של פגישות מקוונות להרבה יותר טובות הוא קשר עין. ולמרות שהדובר או מישהו אחר עשויים להיות כנים מספיק כדי להזכיר זאת, לעולם אל תניחו דבר. אם אתה משתתף בסרטון פגישה מקוון, תמיד הסתכל במצלמה.

אדם שעושה סיעור מוחות

הצבת גבולות פיזיים אינה הפתרון להפרעות. אנשים יכולים להסתכל על המסכים שלהם ועדיין להיות מוסחים. אחת הדרכים להימנע מכך היא על ידי מינוף טכנולוגיית הווידאו בצורה יעילה יותר. כמו להסתכל למנכ"ל או לאנשי הפאנל בעיניים כשהם מדברים. זה יעזור לנו להקשיב טוב יותר תוך כדי להראות להם כבוד בכך שלא יוסטו על ידי שום דבר ברקע.

צפה במה שיש ברקע שלך

כאשר מציגים מצגת לעובדים שלכם, חיוני שהרקע ייראה טבעי ומקצועי. זה מבטיח שמוקד תשומת הלב שלהם יהיה בך וזה ידאג רק להם.

טכניקות: כבה את כל שאר מקורות האור כך שלרקע שלך יהיה מקור כוח משלו – הקיר. הקיר לא צריך להיות מבולגן או עמוס מדי. כי הסחת דעת של אחרים במהלך הפגישה תגרום ללחץ מיותר על כל השאר.

מהם כמה יתרונות של כלי קול לטקסט?

דיברנו לאחרונה על איך זה יהיה מועיל להחזיק הערות פגישה מוכנות לאחר הפגישה. אבל באיזו דרך כדאי ללכת כדי לרכוש אותם? אתה לא חושב לכתוב את כל הפגישה, נכון? לעולם אל תעשה דברים כאלה כשיש טכנולוגיית המרת קול לטקסט! בוא נראה את הדברים שאתה יכול לעשות עם הטכנולוגיה הזו
1. רשום הערות פגישה ללא זמן ומאמץ
2. רשום על מה מדברים בשיחות טלפון
3. השתמש בקול לטקסט בעת סיעור מוחותblank

רשום הערות פגישה ללא זמן ומאמץ

אם אתם כמו אנשי מקצוע רבים בחוץ ואתם מוצאים את עצמכם רצים מפגישה לפגישה ביום, ניתן להקל על העבודה שלכם עם שעות הכנה בלבד בכל שבוע.

תוכנת קול לטקסט לא רק עוזרת לעקוב אחר התקדמות הפרויקטים ולהישאר בטופ של העבודה. זה יכול גם להיות בעל השפעה מוגזמת של הקלת מערכות יחסים על ידי הפיכתם לשקופות יותר. בנוסף, מעבר על הודעות טקסט במקום דיבור לא רק קל יותר לשפיות של המאזין, אלא גם שומר על כל פרט בשיחות שלך זמין לסקירה גם הרבה אחרי שהן נשמעות.

טכנולוגיה אינה דבר חדש במשרדים. לעתים רחוקות הוא מוצג עם הבטחה שבני אדם לעולם לא יצטרכו ללכלך את ידיהם שוב. כלי קול לטקסט הם כלים שהופכים אותנו למקצוענים יעילים יותר ועוזרים להגביר את רמות הפרודוקטיביות שלנו.

אחת הצורות הפופולריות ביותר של התקדמות טכנולוגית זו היא תמלול. תזכירי פגישה, מצגות ושיחות ניתנים להמרה אוטומטית. וזה גם עושה את זה בדיוק ללא דופי. השימוש בכלי קול לטקסט הועיל להרבה אנשי מקצוע בכמה דרכים. כעת הם לא צריכים לרשום הערות מיד לאחר סיום הפגישה. הם פשוט מקליטים אותו בפורמט דיגיטלי מכיוון שהוא יתועתק בצורה מדויקת.

רשום על מה מדברים בשיחות טלפון

רוב האנשים מבצעים או עונים לשיחות טלפון רבות מדי יום. שיחות אלו כוללות לרוב שיחות מקצועיות ואישיות, שתיהן עשויות להיות חשובות מאוד. אמנם גס רוח לא לשים לב כרגע או לבצע ריבוי משימות זמן רב מדי, אבל זה יכול להיות קשה לזכור הכל ולרשום הערות טובות בו זמנית.

לכן יש תוכנת קול לטקסט זמינה – טכנולוגיה זו מאפשרת לתוכנה לתמלל את מה שהקלטת. לאחר מכן, התמלילים מאוחסנים אוטומטית בארכיון וניתנים לחיפוש. וזה שימושי במיוחד עבור פרויקטים גדולים. אנשים רבים מוצאים את זה אטרקטיבי מכיוון שהפתרון הזה הוא פשוט, זול ויעיל ביותר.

אדם שמתמלל את קולו

השתמש בקול לטקסט בעת סיעור מוחות

אחד החסרונות של סיעור מוחות עם הידיים הוא שבדרך כלל זה איטי לכתוב את המחשבות שלך. אנשים רבים לא יכולים לרשום דברים מהר מספיק ומתוסכלים ומוותרים. המטרה של להעלות רעיונות היא להוציא אותם החוצה ולכתוב

כאשר מגיעים עם רעיונות חדשים, חשוב שיהיה לך כלי שאתה יכול לדבר לתוכו.

סופרים רבים אינם מנצלים באופן מלא את התקדמות הטכנולוגיה על ידי סיעור מוחות בשתיקה והפיכת קולם לטקסט. אל תסבול מחסימת סופרים לפי הכללים שלך. במקום זאת, השתמש בתזכירים קוליים כדי להכתיב דרך חלקה יותר להקליט את כל מה שאתה אומר. הקלטות קול קלות יותר לאנשים שאינם יכולים להקליד בטירוף על מקלדת או עכבר. כי זה מאפשר להם לדבר ולהשהות לפי הצורך.

Share:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin

More Posts

כיצד להמיר MP3 לטקסט? (הדרכה)

המר MP3 לטקסט בשנת 2022 Transkriptor הוא יישום אינטרנט מקוון הממיר MP3 לטקסט. אתה יכול להעלות כל קובץ מדיה והוא יומר לטקסט תוך מספר דקות

כיצד לבחור ממיר קובץ לטקסט?

כיצד לבחור את שירות ההמרה המתאים לצרכים שלך בעידן המודרני, יש לנו הרבה שירותי המרה לבחירה. מומלץ לערוך מחקר ולגלות איזה מהם יתאים ביותר לצרכים