Tá céimeanna 6 ann a chaithfidh an t-úsáideoir a dhéanamh chun a chinntiú go gcuirtear an ghné deachtú ar bun i gceart agus go bhfeidhmíonn sé go barrmhaith cé gur cosúil go bhfuil an próiseas simplí go hiomasach.
Céim 1: Oscail Microsoft Word
Ní mór don údar an t-iarratas a oscailt ar dtús chun tús a chur le deachtú i Microsoft Word. Is éard atá i gceist leis seo ná deilbhín an Microsoft Word a aimsiú ar an deasc, ar an roghchlár 'Tosaigh', nó ar an tascbharra.
Nuair a aimsítear é, cliceálann an t-údar an deilbhín chun an ríomhchlár a sheoladh. Osclaíonn an t-úsáideoir doiciméad atá ann cheana féin trí chliceáil ar "Comhad" sa roghchlár barr, ag roghnú "Oscail," agus nascleanúint chuig suíomh an doiciméid.
Cliceálann an t-úsáideoir "Comhad," roghnaíonn "Nua" chun doiciméad nua a chruthú, agus roghnaíonn sé teimpléad bán nó roghnaithe.
Céim 2: Rochtain a fháil ar an Gné Dictate
Ansin déanann an cruthaitheoir nascleanúint chuig an gcluaisín "Baile" sa ribín ag barr an chomhéadain Word . Aimsíonn agus cliceálann an t-údar ar an gcnaipe "Dictate" sa chluaisín "Baile", a shamhlaítear de ghnáth le deilbhín micreafón.
B'fhéidir go mbeidh ar an úsáideoir cead Microsoft Word a thabhairt nuair a chliceáiltear ar an gcnaipe "Dictate" chun rochtain a fháil ar an micreafón má spreagtar é. Gníomhaíonn an ghné Dictate nuair a dheonaítear rochtain, arna léiriú ag deilbhín an mhicreafóin ag casadh air nó ag athrú datha.
Tá an t-úsáideoir réidh ansin le tosú ag labhairt. Déanfaidh Word na focail labhartha a thras-scríobh i dtéacs sa doiciméad gníomhach, ag baint úsáide as an ngné "Dictate" go héifeachtach le haghaidh tiontú guth-go-téacs .
Céim 3: Tosaigh Deachtú
Ba chóir don úsáideoir a chinntiú go bhfuil siad sa rannán doiciméad nuair is mian leo téacs a chur isteach chun deachtú a thosú i Microsoft Word. Tá an t-údar in ann tosú ag labhairt. Ba chóir don eagarthóir labhairt go soiléir agus ar luas measartha le haghaidh cruinneas trascríobh is fearr is féidir. Feicfidh cruthaitheoirí a gcuid focal labhartha tiontaithe ina dtéacs i bhfíor-am laistigh den doiciméad Word de réir mar a dheachtaíonn siad. Ba chóir don údar labhairt agus monatóireacht á déanamh aige ar an scáileán chun gabháil chruinn an deachtú a chinntiú. Ba chóir d'úsáideoirí cliceáil ar dheilbhín an mhicreafóin arís chun deachtú a shosú nó a stopadh.
Céim 4: Tosaigh Ag Labhairt
Ba chóir don úsáideoir labhairt go soiléir agus go díreach isteach sa mhicreafón nuair a thosaíonn sé ag deachtú i Microsoft Word. Tá sé riachtanach focail a chur in iúl go soiléir agus luas nádúrtha seasta a choinneáil.
Ba chóir go mbeadh sé mar aidhm ag an gcruthaitheoir focail a fhuaimniú mar a dhéanfadh siad de ghnáth i gcomhrá chun a chinntiú go nglacann an uirlis deachtaithe an chaint go cruinn. Ba cheart don úsáideoir torann cúlra a sheachaint agus briseadh ar na torthaí is fearr is féidir a íoslaghdú.
Ba chóir dóibh sosanna nádúrtha a ionchorprú freisin mar a labhraíonn siad, go háirithe ag deireadh abairtí nó nuair a bhíonn siad ag aistriú idir smaointe. Cuidíonn sé seo leis an uirlis deachtú teorainneacha abairte a aithint go cruinn agus feabhsaíonn sé soiléireacht fhoriomlán an téacs tras-scríofa.
Céim 5: Cuir an Téacs in Eagar
Ba chóir don úsáideoir athbhreithniú a dhéanamh ar an téacs tras-scríofa le haghaidh cruinnis tar éis deachtú a chomhlánú i Microsoft Word. Ba chóir don údar nascleanúint a dhéanamh ar an doiciméad ag baint úsáide as an méarchlár nó an luch chun réimsí a bhfuil eagarthóireacht de dhíth orthu a chur in iúl.
Tá an cruthaitheoir in ann cliceáil ar an suíomh sa téacs agus na hathruithe riachtanacha a dhéanamh trí chlóscríobh chun aon bhotúin a cheartú.
Tá an t-úsáideoir in ann an Dictate a athghníomhachtú sa ghné Microsoft Word agus na ceartúcháin a labhairt má tá gá le deachtú breise chun téacs a chur leis nó a athsholáthar. Ba chóir don eagarthóir úsáid a bhaint as uirlisí caighdeánacha eagarthóireachta Word mar "Aimsigh agus Ionadaigh", stíliú téacs, agus ailíniú mír le haghaidh codanna téacs níos mó nó chun críocha formáidithe.
Céim 6: Sábháil an Doiciméad
Ba chóir don úsáideoir an doiciméad a shábháil chun a gcuid oibre a chaomhnú tar éis deachtú a chríochnú agus athruithe riachtanacha a dhéanamh. Ba chóir don chruthaitheoir cliceáil ar an táb "Comhad" sa chúinne uachtarach ar chlé den Microsoft Word. Ba chóir don údar "Sábháil Mar" a roghnú ón roghchlár anuas má tá an doiciméad á shábháil den chéad uair nó go simplí "Sábháil" más doiciméad atá ann cheana féin é.
Ba chóir don úsáideoir an suíomh atá ag teastáil a roghnú chun an doiciméad a stóráil, mar shampla ar thiomántán crua an ríomhaire, gléas seachtrach nasctha, nó seirbhís stórála scamall.
Ba chóir don eagarthóir ainm oiriúnach a chur isteach don doiciméad sa réimse "Ainm comhaid". Roghnaíonn an t-úsáideoir an fhormáid comhaid is fearr ón roghchlár anuas "Sábháil mar chineál" tar éis an doiciméad a ainmniú agus ansin cliceáil "Sábháil".
Cad é Dictation in Microsoft Word?
Is gné ionsuite é deachtú i Microsoft Word a ligeann d'úsáideoirí focail labhartha a thiontú go téacs. Cuireann an fheidhmiúlacht seo ar chumas cruthaitheoirí doiciméid a chruthú, ríomhphoist a chumadh, nó nótaí a dhéanamh trí labhairt go díreach isteach i micreafón a ngléas.
De réir mar a labhraíonn an t-úsáideoir, éisteann agus tras-scríobhann Word an óráid isteach sa doiciméad i bhfíor-am. Feabhsaíonn an ghné seo táirgiúlacht agus sábhálann sé am trí rogha eile a thairiscint ar chlóscríobh traidisiúnta.
Giarálann an deachtú sa ghné Word ardteicneolaíocht aitheanta cainte chun teangacha agus canúintí éagsúla a léirmhíniú agus a thras-scríobh go cruinn. Tá sé áisiúil d'údair a bhféadfadh deacrachtaí a bheith acu le clóscríobh nó is fearr leo modh saor ó lámha le haghaidh ionchur téacs.
Tacaíonn an uirlis freisin le horduithe poncaíochta, formáidithe agus eagarthóireachta, rud a ligeann d'úsáideoirí struchtúr agus leagan amach a ndoiciméad a rialú ag baint úsáide as a nguth.
Cad iad na Riachtanais maidir le Deachtú a Úsáid i Word?
Ní mór d'úsáideoirí riachtanais shonracha a chomhlíonadh chun taithí réidh agus éifeachtach a chinntiú agus deachtú á úsáid acu i Microsoft Word. Ar an gcéad dul síos, ní mór nasc iontaofa idirlín a bheith ag an gcruthaitheoir, mar braitheann gné deachtú Word ar sheirbhísí aitheantais agus próiseála cainte scamall-bhunaithe.
Ar an dara dul síos, ní mór don údar micreafón ardchaighdeáin a bheith aige, bíodh sé tógtha isteach nó ceangailte go seachtrach lena bhfeiste, chun a nguth a ghabháil go cruinn agus deachtú á úsáid i Word. Ní mór an micreafón a chumrú agus a thástáil i gceart chun an t-ionchur fuaime is fearr is féidir a chinntiú.
Ní mór leagan comhoiriúnach de Microsoft Word shuiteáil gléas an úsáideora, toisc go bhfuil an ghné deachtaithe ar fáil sna leaganacha is déanaí de Word mar chuid de shíntiúis Microsoft 365 nó Office 2016. Ba cheart go mbeadh an córas oibriúcháin cothrom le dáta freisin chun tacú leis an bhfeidhmiúlacht deachtú go hiomlán.
Ba chóir go mbeadh an cruthaitheoir ciúin chun torann cúlra a íoslaghdú, rud nach gcuirfidh isteach ar chruinneas aitheantais cainte. Moltar labhairt go soiléir agus ar luas measartha do na torthaí tras-scríofa is fearr.
Ar deireadh, ba chóir d'úsáideoirí a bheith ar an eolas faoi na teorainneacha teanga, toisc go dtacaíonn an ghné deachtaithe le teangacha agus canúintí ar leith, mar sin tá sé ríthábhachtach na socruithe cearta teanga a chinntiú le haghaidh trascríobh cruinn.
Conas Cruinneas Dictation a Fheabhsú i Word?
Ligeann feabhas a chur ar chruinneas deachtú i Microsoft Word do chruthaitheoirí a sreabhadh oibre a shruthlíniú agus doiciméid a chruthú níos éifeachtaí. Ba chóir don úsáideoir céimeanna réamhghníomhacha a ghlacadh chun an leibhéal is airde cruinnis a bhaint amach agus an timpeallacht deachtú agus a n-idirghníomhú leis an uirlis a bharrfheabhsú.
1 Úsáid micreafón ardchaighdeáin
Ag baint úsáide as micreafón ardchaighdeáin feabhsaíonn sé go mór cruinneas deachtú i Word. Ba cheart don úsáideoir infheistíocht a dhéanamh i micreafón le gnéithe cealaithe torainn chun cur isteach cúlra a laghdú.
Gabhann micreafón le freagra soiléir minicíochta guth an údair go cruinn. Cuidíonn tástáil rialta ar fheidhmíocht an mhicreafóin i socruithe an ghléis le cáilíocht deachtú comhsheasmhach a choinneáil.
Laghdaíonn roghnú micreafón le cumais taifeadta directional torann comhthimpeallach d'úsáideoirí a dheachtú go minic i Microsoft Word i dtimpeallachtaí éagsúla, ag díriú ar chaint an úsáideora agus feabhas a chur ar an taithí deachtú foriomlán i Microsoft Word.
2 Labhair go soiléir agus go nádúrtha
Ba chóir don chruthaitheoir díriú ar labhairt go soiléir agus go nádúrtha chun cruinneas deachtú a fheabhsú i Word. Cinntíonn focail a chur in iúl go soiléir gan rushing go nglacann an uirlis deachtú go cruinn gach Word. Cabhraíonn luas seasta, comhrá a choinneáil leis na bogearraí deachtú i bpróiseáil cainte go héifeachtach.
Ba chóir don úsáideoir sosanna neamhghnácha agus focail filler a sheachaint, rud a chuirfidh mearbhall ar an bpróiseas trascríobh. Tá sé ríthábhachtach focail a fhuaimniú i gceart, go háirithe i stór focal teicniúil nó neamhchoitianta, chun tras-scríobh beacht a dhéanamh .
Cuidíonn ionchorprú infhilleadh nádúrtha agus ton leis an teicneolaíocht aitheanta cainte an comhthéacs cainte agus na nuances a léirmhíniú. Traenacha an t-údar an uirlis deachtú chun a bpatrúin ghutha a aithint trí chaint shoiléir agus nádúrtha a chleachtadh go seasta, cruinneas a fheabhsú le himeacht ama.
3 Íoslaghdaigh Torann Cúlra
Ba chóir don úsáideoir torann cúlra a íoslaghdú chun cruinneas deachtú a bharrfheabhsú i Word. Cuireann deachtú a dhéanamh i spás ciúin, iata cosc ar fhuaimeanna seachtracha cur isteach ar aitheantas gutha.
Ba chóir don chruthaitheoir smaoineamh ar mhicreafóin nó cluasáin a chuireann torann ar ceal a úsáid chun a nguth a leithlisiú ó thorann comhthimpeallach a thuilleadh. Is straitéisí éifeachtacha iad Windowsa dhúnadh , a mhúchadh nó bogadh ar shiúl ó fhearais torannacha, agus limistéir le comhráite nó ceol a sheachaint chun suaitheadh cúlra a laghdú.
Ba cheart don úsáideoir socruithe nó timpeallachtaí a roghnú gan mórán gníomhaíochta cúlra agus gléasanna móibíleacha á n-úsáid aige. Cinntíonn an t-údar go nglacann an micreafón a gcuid cainte go beacht trí thimpeallacht deachtú serene a chruthú, ag cur le cruinneas trascríobh i Word.
4 Coinnigh an micreafón ag fad is fearr is féidir
Ba chóir don úsáideoir an micreafón a choinneáil ag achar is fearr chun cruinneas deachtú a uasmhéadú i Word. Má chuirtear an micreafón thart ar dhá orlach ar shiúl ón mbéal, bíonn cothromaíocht idir soiléireacht agus saobhadh anála a sheachaint. Ba chóir don úsáideoir a chinntiú go bhfuil an micreafón díreach os a gcomhair chun a nguth a ghabháil seachas ó uillinn.
Coinníonn seiceáil rialta seasamh an mhicreafóin agus é a choigeartú más gá le linn seisiúin deachtú caighdeán fuaime comhsheasmhach. Cuidíonn úsáid a bhaint as seastán micreafón nó lámh borradh a choinneáil ar an micreafón seasta agus ag an achar ceart.
Cinntíonn an t-úsáideoir ionchur guth soiléir ag a choinneáil ar an micreafón ag achar is fearr is féidir, as a dtiocfaidh trascríobh níos cruinne i Word.
5 Úsáid struchtúir shimplí teanga agus abairte
Ba chóir don úsáideoir struchtúir shimplí teanga agus abairte a úsáid chun cruinneas deachtú a fheabhsú i Word. Cinntíonn roghnú stór focal simplí agus béarlagair nó béarlagair casta a sheachaint aitheantas níos fearr ag na bogearraí deachtaithe. Ba chóir don úsáideoir abairtí gearra gonta a thógáil chun an dóchúlacht go dtarlóidh earráidí trascríobh a laghdú.
Cuidíonn cloí le stíl labhartha soiléir agus díreach le caint phróiseas na huirlise deachtú níos éifeachtaí. Ba chóir don chruthaitheoir sos beagán idir abairtí chun leideanna soiléire a thabhairt do na bogearraí le haghaidh teorainneacha abairte. Éascaíonn an t-úsáideoir comhshó urlabhra-go-téacs níos réidhe trí thógáil teanga agus abairtí a shimpliú, as a dtiocfaidh torthaí deachtú níos cruinne agus níos comhleanúnaí i Word.
6 Ceartaigh earráidí de láimh de réir mar is gá
Ba chóir don úsáideoir earráidí a cheartú de láimh de réir mar is gá chun an cruinneas is airde sa deachtú a chinntiú i Word. Ba chóir don údar athbhreithniú a dhéanamh ar an téacs tras-scríofa tar éis dó aon mhíchruinneas a aithint agus a cheartú.
Cuidíonn botúin eagarthóireachta go pras le soiléireacht agus ionracas an doiciméid a choinneáil. Déanann an cruthaitheoir na bogearraí deachtú a thraenáil freisin trí cheartúcháin a dhéanamh, mar a fhoghlaimíonn roinnt clár ó idirghníomhaíochtaí úsáideora chun cruinneas trascríobh sa todhchaí a fheabhsú.
Trí úsáid a bhaint as aicearraí méarchláir nó orduithe gutha chun eagarthóireacht a dhéanamh, brostaítear an próiseas ceartúcháin. Feabhsaíonn an t-úsáideoir cáilíocht an doiciméid reatha agus cuireann sé le feidhmíocht na huirlise deachtaithe a bheachtú le himeacht ama tríd an earráid láimhe a cheartú.
Transkriptor: Cruinneas a Bhaint Amach Thar Microsoft Word Dictation
Microsoft Word Ní fhéadfaidh deachtú an leibhéal cruinnis a theastaíonn le haghaidh tascanna casta trascríobh a sheachadadh i gcónaí agus soláthraíonn sé gné áisiúil chun caint a athrú go téacs go díreach laistigh de dhoiciméid. I gcás úsáideoirí atá ag lorg torthaí níos beaichte agus níos iontaofa, seasann Transkriptor amach mar rogha eile níos fearr.
Déanann Transkriptor idirdhealú air féin trí ligean d'úsáideoirí a gcuid taifeadtaí fuaime a uaslódáil go díreach chuig an ardán nó taifead ar an ardán féin, ag freastal ar réimse leathan riachtanas trascríobh. I gcás taighdeoirí, gairmithe, agus duine ar bith a bhfuil gá acu le seirbhísí trascríobh iontaofa, seachadann Transkriptor tras-scríbhinní nach bhfuil ach go tapa ach thar a bheith cruinn freisin. Fágann sé seo gur rogha iontach é dóibh siúd a dteastaíonn na tras-scríbhinní den chaighdeán is airde uathu, ag sárú a bhfuil indéanta trí Microsoft Word Dictation amháin. Bain triail as saor in aisce!
