Pourquoi transcrire une interview ?

Temps de lecture estimé : 7 minutes

Savoir pourquoi et comment transcrire un entretien est généralement le même dans toutes les industries. Que vous soyez étudiant, journaliste ou chercheur, vous avez les mêmes options pour transcrire une interview.

Dans cet article, nous verrons comment retranscrire une interview. Nous expliquerons également pourquoi vous devriez transcrire une interview.

Pourquoi transcrire une interview ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles transcrire une interview a du sens. Les fichiers audio sont utiles dans certaines situations, mais les fichiers texte sont beaucoup plus polyvalents.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous devriez transcrire des entretiens.

Analyses plus faciles

La lecture d’un document écrit facilite grandement l’analyse de l’entretien. Cela est vrai pour toutes les industries, mais est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin d’extraire des données de la conversation.

Par exemple, un chercheur peut avoir besoin de faits et de chiffres, tandis qu’un journaliste peut avoir besoin de citations de la personne interrogée.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous avez besoin d’informations sur l’entretien, il est beaucoup plus facile de les trouver dans un fichier texte que dans un fichier audio.

Un bureau

Meilleure accessibilité

Un fichier texte transcrit est plus facile à envoyer qu’un fichier audio. Tout d’abord, il s’agit d’un fichier plus petit, ce qui facilite le processus physique d’envoi.

Deuxièmement, les gens auront plus facilement accès aux informations dont ils ont besoin. C’est la même chose que le point ci-dessus – les gens peuvent parcourir un document écrit plus facilement qu’un fichier audio.

Une plus grande concentration dans l’entrevue

Ce que nous avons mentionné jusqu’à présent se concentre sur les informations après l’entretien, mais qu’en est-il pendant ? Si vous savez que vous pouvez transcrire le fichier ultérieurement, vous n’avez pas à vous soucier de prendre des notes tout en posant les questions.

Cela signifie que vous (l’intervieweur) pouvez vous concentrer davantage sur l’approfondissement des réponses et sur la base de vos questions de suivi sur ce que la personne interrogée a dit.

Encore une fois, cela est utile dans toutes les industries, mais est particulièrement pertinent pour les journalistes et les chercheurs.

Comment transcrire une interview

Maintenant que nous avons examiné pourquoi vous devriez transcrire une interview, examinons les options dont vous disposez pour le faire. Dans ce cadre, nous décrirons les processus en détail et énumérerons les raisons pour lesquelles vous pourriez (ou non) vouloir les utiliser.

Transcription manuelle

La première option pour transcrire une interview est de le faire manuellement. C’est la méthode traditionnelle qui nécessite le moins de technologie, mais le plus de temps.

Temps nécessaire : 1 jour.

Voici comment retranscrire une interview en utilisant la méthode manuelle :

  1. Écoutez l’interview complètement avant de faire quoi que ce soit.

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  2. Pensez au temps qu’il vous faudra pour le transcrire. Cela dépend de votre vitesse de frappe et de la complexité de l’entretien, entre autres facteurs.

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  3. Pensez à ce que vous attendez de la transcription. Est-ce que c’est juste pour vous, ou est-ce que d’autres le liront ?

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  4. Écrivez les haut-parleurs, qui devraient être au moins 2.

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  5. À quel point sera-t-il détaillé ? Allez-vous écrire tout ou seulement les déclarations complètes ?

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  6. Décidez si vous voulez des horodatages (ceux-ci sont généralement utiles). Vous pouvez les ajouter au fur et à mesure que vous progressez dans l’enregistrement.

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  7. Commencez votre premier brouillon de transcription.

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Transcrire manuellement

Savoir comment transcrire une interview manuellement n’est pas aussi simple que de simplement l’écrire. Il est utile de produire un brouillon la première fois, de sorte que vous puissiez obtenir les haut-parleurs corrects et ne pas vous soucier des erreurs.

Il est utile de le faire de cette façon si vous n’êtes pas un dactylographe rapide ou s’il y a des mots difficiles à transcrire.

Vous pouvez ensuite réécouter l’interview pour corriger vos erreurs et ajuster la formulation. Au cours de cette étape, il peut être utile d’ajouter les horodatages. Mais vous pourriez le faire avec une troisième écoute à la place.

Un cadre de rencontre

Avantages et inconvénients

La transcription manuelle est une méthode qui prend du temps, en particulier si vous débutez dans la transcription. Mais c’est utile si vous n’êtes pas pressé ou si vous pensez que vous comprendrez mieux le sujet en procédant ainsi.

Transcription automatique

L’autre option pour la transcription d’une interview est de le faire automatiquement. Pour cela, vous pourriez payer quelqu’un pour le faire. L’autre option consiste à utiliser un logiciel de transcription, tel que Transkriptor .

Il n’y a pas de méthode pratique en tant que telle. Le logiciel de transcription devrait être aussi simple que de télécharger le fichier audio, puis de le convertir. Néanmoins, voici comment retranscrire une interview à l’aide du logiciel.

  1. Écoutez complètement votre fichier audio avant de commencer.
  2. Téléchargez votre fichier audio et convertissez-le en texte.
  3. Parcourez le fichier et corrigez les erreurs commises par le logiciel. La fréquence peut dépendre de la langue et de la qualité audio.
  4. Exportez-le sous forme de document texte.

Transcrire à l’aide d’un logiciel

Savoir retranscrire un entretien à l’aide d’un logiciel est beaucoup plus facile (et plus rapide) que la méthode manuelle. Bien sûr, le fichier texte ne sera aussi bon que le logiciel que vous avez utilisé.

Transkriptor utilise l’IA pour garantir une précision de 80 à 99 %. Comme mentionné, cela dépend de la langue et de la qualité audio. Mais c’est pourquoi vous devez toujours parcourir et éditer le document en fonction de votre connaissance de l’audio.

Recherchez également des logiciels qui ajoutent des horodatages, car cela peut prendre du temps de le faire manuellement. Transkriptor le fait pour vous après avoir utilisé son éditeur de texte en ligne intégré. L’ensemble du service est conçu pour être simple d’utilisation afin de vous faire gagner du temps.

Avantages et inconvénients

Le seul véritable inconvénient d’un logiciel de transcription est qu’il coûte de l’argent. Cependant, Transkriptor est 98% moins cher que la concurrence, mais nous proposons également un essai gratuit lors de l’inscription.

Autre que cela, l’autre chose à rechercher est la précision. Après tout, vous ne voulez pas d’un fichier texte qui nécessite de lourdes modifications. Si cela se produit, vous auriez aussi bien pu l’écrire vous-même !

Réflexions finales sur la façon de transcrire une entrevue

Espérons que cet article vous a donné quelques idées sur la façon de transcrire une interview. La méthode la plus simple est certainement d’utiliser le logiciel. Donc, si vous souhaitez voir à quel point c’est facile, inscrivez-vous à l’essai gratuit de Transkriptor dès aujourd’hui.

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