Dictée : prenez des notes en parlant !

Temps de lecture estimé : 12 minutes

Les avantages de la dictée numérique

Il existe de nombreuses raisons d’utiliser la dictée. Certaines personnes peuvent utiliser certaines aides pour les aider à communiquer. De nombreuses études de recherche montrent que dicter vos pensées dans un enregistreur puis les taper sur un ordinateur plus tard est beaucoup plus rapide, produit moins d’erreurs de formatage et élimine pour de nombreuses personnes la peur de parler en classe ou de poser des questions en général.

Avec une reproduction audio de qualité grâce à la dictée et des outils de prise de notes faciles tels que SmartPen et Handwriting Enhancer Pro avec la technologie Write Anywhere, nous avons tous le potentiel d’être des présentateurs améliorés et des traducteurs entre différentes langues en temps réel, des auditeurs de documentaires ou de livres audio au format long. tout en exerçant d’autres activités.

Recording devices

Que peut-on utiliser comme machine à dicter

Avec plus de personnes changeant d’emploi et occupant plusieurs emplois, il y a eu une dépendance accrue aux machines à dicter . Les personnes qui dictent des notes peuvent ne plus avoir à emporter partout des ustensiles d’écriture – une nécessité pour le processus de prise de notes. En plus d’une accessibilité plus facile, cette machine a également une qualité audio supérieure à celle que la plupart des téléphones portables peuvent produire.

Certaines personnes l’utilisent pour tout dicter , des appels téléphoniques importants aux listes d’épicerie rapides afin que leurs mains écrites ne s’usent pas – et cela prend moins de place dans leur poche qu’un ordinateur portable.

Il s’agit de l’une des meilleures technologies disponibles pour ceux qui attendent peut-être un e-mail de livraison mais qui ont besoin de quelque chose d’irrésistible à dire aux clients, dictant généralement des choses comme des citations ou des témoignages sur leurs produits lorsqu’ils s’entretiennent pour un emploi.

Une machine à dicter téléphonique est une application d’enregistrement vocal qui transforme votre voix en mots écrits sur votre téléphone en guise de remplacement du clavier. Cela signifie que vous parlez et que l’application convertira ce que vous dites en langage écrit. Il est préférable pour les e-mails et les communications informelles.

Vous pouvez trouver des applications de messages dictés iOS et Android dans lesquelles la frappe est remplacée par la parole, en utilisant une seule main pendant la conduite ou quoi que vous fassiez. Par conséquent, le clavier disparaît pour être remplacé par une simple touche ou un caractère d’abréviation tel que « btw » pour « au fait ».

Dictée par Smartphone

Qui a encore besoin de prendre des notes, quand votre smartphone peut le faire pour vous ?

Votre smartphone est toujours avec vous, alors pourquoi ne pas envoyer ce mémo vocal avec une mission pour travailler sur la transcription. Pourquoi ne pas intégrer ces conversations enregistrées dans un programme externe pour donner à votre équipe une chance de voir de quoi vous parliez ou où vous étiez dans une salle de conférence lors d’une réunion.

Peu importe que vous ayez Android ou iOS. Tous les smartphones d’aujourd’hui sont équipés de la puce nécessaire pour effectuer des fonctions de synthèse vocale pouvant potentiellement transcrire des mémos vocaux.

Le plus difficile est toujours de trouver la bonne application, cependant, avec tant d’applications dans l’App Store et Google Play Store, il est devenu plus facile pour les entrepreneurs et les petites entreprises de trouver une application qui répond à leurs besoins.

Actuellement, les applications de transcription AI sont toujours en cours d’amélioration et de mise à niveau. Certains fonctionnent mieux que d’autres simplement en raison de facteurs de qualité de vie tels que la convivialité du logiciel , leur vitesse de connexion ou leur prix abordable.

Dictation process

Comment configurer une application de dictée

Comment commencer à utiliser une application de dictée

Ce dont vous aurez besoin : vous aurez besoin d’un smartphone et d’une connexion Internet pour qu’ils puissent vous enregistrer sur les serveurs de l’application pour le traitement, et c’est tout !blank

Il est assez facile de configurer la reconnaissance vocale sur votre appareil mobile. Vous devez enregistrer votre nouveau compte utilisateur avec n’importe quelle application de dictée et après cela, vous pourrez vous connecter et démarrer la dictée. Le mémo vocal est une fonction qui vous permettra d’enregistrer des conférences, des réunions ou tout autre endroit où oublier des informations importantes peut vous coûter de précieuses heures de travail.

L’avantage d’utiliser cet outil est que le temps et les efforts sont économisés tout en discernant. Plus que cela, la machine à dicter convertit votre enregistrement en texte pendant que vous parlez .

La reconnaissance vocale adopte les derniers algorithmes et réseaux de neurones pour reconnaître la parole aussi précisément que possible dans n’importe quel environnement. Certains peuvent même reconnaître différents accents comme l’anglais britannique ou l’anglais américain.

La technologie numérique à croissance rapide est de plus en plus appliquée dans le flux de travail de création de contenu écrit et également de conversion de la parole en texte . Ces avantages l’emportent sur les problèmes de ce processus car il peut créer rapidement différentes variations de contenu, en minimisant le temps d’exécution lors de la rédaction ou en générant constamment de nouveaux titres d’articles.

Enregistrer un appel téléphonique important pour la dictée

Nous devons faire face à quelques contraintes liées au processus d’enregistrement via nos téléphones. Tout d’abord, la plupart des haut-parleurs du téléphone ne sont pas vraiment bons et produisent un son approprié pour une interview. Deuxièmement, nous ne voulons pas enregistrer tout cet événement pendant le travail.

Heureusement, il existe des solutions à ce problème : des solutions de bout en bout pour les entretiens. Avec ces solutions, la personne interrogée utilise un petit microphone qui enregistre à la fois sa voix et l’audio environnant, puis l’envoie à l’appareil d’enregistrement de l’intervieweur pour un téléchargement ultérieur. Il est ajouté directement dans votre logiciel de montage vidéo sur votre ordinateur.

L’utilisation d’une solution d’enregistrement d’appels lors de la capture d’un entretien présente de nombreux avantages, par opposition à la gestion à l’ancienne (avec quelqu’un tenant un ordinateur portable). Non seulement vous économiserez sur les coûts de temps et d’expertise, mais ce système offre également un son de meilleure qualité.

Les outils de dictée de cautionnement qui ont été rendus publics cette année peuvent rendre l’enregistrement des entretiens plus facile que jamais. À partir d’appareils portables avec des connecteurs d’enregistrement faciles tels que des tablettes, les gens pourront mieux répondre à leurs besoins d’entretien.

Grande qualité sonore ?

Comment obtenir une excellente qualité sonore à partir d’enregistrements ?

La qualité audio des podcasts dépend de l’équipement et de l’environnement utilisés pour les enregistrer. Cela inclut : la suppression du bruit, la réduction de la distance de votre bouche en utilisant le microphone intégré de votre téléphone ou la prise de parole d’un intervieweur à proximité.blank

En conjonction avec une vidéo de haute qualité, l’audio est l’un des aspects qui peuvent faire ou défaire l’expérience d’un entretien. Mais que faut-il faire pour avoir un son clair ?

Il y a une explication scientifique à cela. Au fur et à mesure que vous vous éloignez du microphone, tout le bruit devient plus évident dans l’onde sonore. Tout ce bruit sonore supplémentaire atteint et stresse l’appareil d’enregistrement, ainsi que vos oreilles.

Améliorez vos paramètres d’enregistrement

L’application Voice Memos d’Apple est géniale, elle n’est tout simplement pas automatiquement optimisée pour offrir la meilleure qualité audio possible. La connaissance de ces paramètres peut avoir un impact important sur la capture de conversations dans divers environnements à volume élevé.

Depuis l’iPhone 7, de nombreuses améliorations ont été apportées aux microphones intégrés, ce qui améliore la qualité du son. Vous pouvez modifier cela dans les paramètres en sélectionnant « Mémos vocaux », puis en modifiant la qualité de Compressé à Sans perte. Cela améliorera énormément votre qualité audio et vous aurez plus d’espace, en particulier sur les nouveaux iPhones plus grands comme Xs Max et Xs.

Il peut considérablement améliorer la clarté audio lors de l’enregistrement vidéo, ainsi que réduire le bruit de fond.

Dictation ongoing

Conseils pour tirer le meilleur parti des enregistrements

Il existe des astuces et des techniques spécifiques que vous pouvez utiliser pour réaliser de meilleurs enregistrements . Dans cet article, nous aborderons quelques-uns des meilleurs conseils pratiques.

La qualité de votre podcast ou de votre enregistrement, en particulier lorsqu’il s’agit d’un son acoustique, peut faire la différence entre attirer ou non l’attention d’un auditeur. Que dire et comment vous le dites est important, mais si vos auditeurs ne peuvent même pas entendre ce que vous dites, alors tout votre contenu soigneusement planifié est sans objet.

Tous les podcasts et enregistrements finissent par rencontrer des problèmes de son tels que des micros ouverts et fermés, un faible volume et des bruits ambiants provenant d’autres sources dans la région. Les écouteurs améliorent considérablement ce genre de problèmes environnementaux. Si vous devez amplifier votre microphone haut-parleur avec un logiciel pour obtenir les niveaux souhaités, n’en faites pas trop

Lors d’un enregistrement dans un espace public, il est essentiel d’être conscient du type d’environnement.

La plupart des gens sous-estiment à quel point le bruit de fond peut être intrusif pour leur podcast. Pour éviter l’utilisation d’appareils externes, il est très important de poser suffisamment de questions à votre hôte ou participant. Par cela, vous pouvez régler le micro en fonction de leur réglage de voix

Un enregistrement correct implique d’avoir une excellente qualité audio sans aucune sorte d’interférence sous la forme de bruit de fond ou de mauvais placements de micro. L’enregistrement à la maison créera une source propre sans vibrations ni variations indésirables dans les ondes sonores.

Attention où est le micro

La plupart des microphones de téléphone portable se trouvent au bas de votre combiné pour augmenter la puissance et la qualité d’enregistrement. À mesure que les téléphones deviennent plus minces, placer le micro en bas ou près du bas est une meilleure option pour effectuer toutes ces tâches sans interférence inutile.

Maintenant qu’il a été identifié, quelle est la prochaine étape ? Eh bien, nous devrions prendre l’initiative de garder nos microphones propres et non bouchés pour éviter la distorsion du son.

Évitez de bloquer votre micro

Nous ne devons pas toucher notre microphone afin d’éviter toute interférence avec les signaux vocaux. Comme cette action peut entraîner une baisse de la qualité de notre son et que les fichiers audio peuvent cesser complètement de se télécharger.

Il ne suffit pas de s’enregistrer et de le rejouer pour évaluer comment vous vous débrouillez. Obstruez simplement votre microphone en ayant une main devant. Il recouvre le microphone de trop de couches de vêtements ou les traces de doigts rendent l’enregistrement difficile.

Cela provoque un son gonflé, un son flou, ainsi que des booms indésirables et des sifflements dans le projet.

Placez le micro dans la direction de la source

Pointer le microphone vers la source sonore est un geste efficace pour la qualité d’enregistrement. Une technique éprouvée consiste à avoir un microphone de réserve à portée de main. Vous pouvez également basculer entre les deux au cas où l’on capterait trop de bruit ambiant des ventilateurs, des climatiseurs ou des moteurs. L’expérimentation profite également à ces enregistrements. Habituellement, les espaces de bureau sont plus adaptés aux besoins d’intimité d’une personne interrogée. Cependant, les entretiens en déplacement peuvent ne pas offrir cette option. Il devient alors difficile pour un journaliste de trouver un espace ouvert avant que son opportunité ne passe à côté. Ou les arrière-plans prennent le dessus sur leur enregistrement avec des bruits indésirables.

La fidélité du son peut être améliorée en s’accordant au micro.

Minimisez la distance entre le micro et la source

Pour optimiser la qualité de l’enregistrement audio, vous devez vous rapprocher le plus possible

En ce qui concerne l’enregistrement sonore, il existe un facteur très important qui accélère le processus : l’affinité. Cela ne signifie pas que nous devrions lever et saisir nos téléphones au milieu d’une conférence. L’affinité est obtenue lorsque vous positionnez votre microphone suffisamment près de la source sonore.

Mais se rapprocher du son nécessite que peu de monde soit présent dans la zone. Cela signifie qu’ils devront peut-être choisir de ne filmer que lorsqu’il ne se passe rien. Mais souvent ce n’est pas possible.

Ne vous approchez pas trop de la source sonore

A professional who dictates

Quel que soit le type de microphone, placez-le à au moins quelques centimètres de la personne qui parle.

Quelques raisons à cela sont que si vous le placez trop près du micro et non dans un environnement de type cabine de son professionnelle, vous obtiendrez probablement des réflexions sonores (qui entraînent une distorsion) entre autres problèmes qui se posent. Le recul sous le micro déformera non seulement votre son, mais aussi les « plosives » provoqueront un son désagréable. De plus, il y a un risque que tous les bruits de fond soient captés sur l’enregistrement.

Éviter le bruit de fond

Il est très important de tenir compte de l’environnement dans lequel un orateur pourrait travailler. Surtout s’ils utilisent régulièrement leur équipement audio pour enregistrer des discours et des enregistrements de réunions. Il est difficile de se préparer à toutes les circonstances possibles. Souvent, l’enregistrement a lieu dans un bureau et il n’y a pas grand-chose à faire pour minimiser le bruit extérieur. Cependant, il est toujours sage de faire de son mieux pour minimiser le bruit ambiant.

Il y a quelques étapes simples que l’on peut suivre : éloignez-vous du vent, qui pourrait sinon provoquer des bruits de bruissement gênants ; assurez-vous que votre micro est situé dans une zone de silence ; éloignez-vous si possible des autres enceintes et essayez de ne pas vous tenir près des portes qui pourraient s’ouvrir de manière inattendue.

Évitez les secousses du micro

Lors de l’enregistrement de mémos vocaux, les sons enregistrés présentent souvent des défauts. Cela peut se produire en raison de mouvements instables de la main, d’un microphone qui se déconnecte du casque et d’un faible volume.

Alors, que peuvent faire les gens pour obtenir un son clair et stable ? Les employés d’Apple suggéreraient une autre façon de réduire le risque d’obtenir un son inégal. En fait, Apple recommande aux utilisateurs de placer leur téléphone près du niveau de leur menton pour de meilleures performances.

Parfois, il est nécessaire que ceux qui utilisent des mémos vocaux à des fins professionnelles soient mobiles avec les enregistrements. Cependant, suivre ces conseils minimisera les erreurs ou les perturbations de la qualité sonore.

Activer Ne pas déranger

Lorsque vous interviewez des candidats, il peut parfois être facile de se laisser distraire par votre téléphone.

Activez Ne pas déranger. En plus d’activer le clignotement, votre téléphone sera impossible à manquer. Même s’il se cache sous des papiers.

N’oubliez pas de désactiver tous les paramètres de vibration. Comme les déclencheurs de réponse peuvent être accrocheurs et distrayants lorsque vous parlez à quelqu’un et que vous ne voulez rien manquer.

Certaines applications d’enregistrement et de dictée

La qualité de l’enregistrement est toujours une préoccupation pressante lors des interviews. De nombreuses personnes qui débutent sont souvent découragées par ce grand enregistreur vocal qui, au mieux, fonctionne parfois bien. Ce petit enregistrement peut s’avérer être un problème encore plus important. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin d’un nouvel enregistreur pour obtenir l’audio que vous souhaitez.

Outre VoiceRecordIt, de nombreuses autres applications de dictée peuvent également enregistrer des appels. Il existe diverses applications pour les appareils Android et iOS, comme RecMyCalls et Rev Voice Recorder. Ceux-ci permettent à l’utilisateur d’enregistrer sa propre interview avec le même téléphone sur lequel il parle, et avec une bonne qualité.

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