Miksi haastattelu kannattaa litteroida?

Arvioitu lukuaika: 7 minutes

Tietäminen, miksi ja miten haastattelu litteroidaan, on yleensä sama eri toimialoilla. Riippumatta siitä, oletko opiskelija, toimittaja vai tutkija, sinulla on samat vaihtoehdot haastattelun litterointiin.

Tässä artikkelissa tarkastellaan haastattelun litterointia. Selvitämme myös, miksi haastattelu kannattaa litteroida.

Miksi haastattelu kannattaa litteroida?

On useita syitä, miksi haastattelun litterointi on järkevää. Äänitiedostot ovat hyödyllisiä joissakin tilanteissa, mutta tekstitiedostot ovat paljon monipuolisempia.

Tässä ovat tärkeimmät syyt, miksi haastattelut kannattaa litteroida.

Helpompi Analytics

Kirjallisen asiakirjan lukeminen helpottaa haastattelun analysointia. Tämä koskee kaikkia toimialoja, mutta on erityisen hyödyllistä niille, joiden on poimittava tietoja keskustelusta.

Esimerkiksi tutkija saattaa tarvita tosiasioita ja lukuja, kun taas toimittaja saattaisi tarvita lainauksia haastateltavaltaan.

Riippumatta syystä, miksi tarvitset tietoa haastattelusta, se on paljon helpompi löytää tekstitiedostosta kuin äänitiedostosta.

Toimisto

Parempi saavutettavuus

Literoitu tekstitiedosto on helpompi lähettää kuin äänitiedosto. Ensinnäkin se on pienempi tiedosto, mikä helpottaa sen fyysistä lähettämistä.

Toiseksi ihmisten on helpompi saada tarvitsemansa tiedot. Tämä on sama kuin yllä oleva kohta – ihmiset voivat selata kirjoitettua asiakirjaa helpommin kuin äänitiedostoa.

Enemmän huomiota haastattelussa

Tähän mennessä mainitsemamme keskitytään haastattelun jälkeiseen tietoon, mutta entä sen aikana? Jos tiedät, että voit litteroida tiedoston myöhemmin, sinun ei tarvitse huolehtia muistiinpanoista kysymyksiä esittäessäsi.

Se tarkoittaa, että sinä (haastattelija) voit keskittyä enemmän vastausten tutkimiseen ja jatkokysymysten perustamiseen haastateltavan sanoihin.

Tästä on jälleen hyötyä kaikilla toimialoilla, mutta se on erityisen tärkeää toimittajille ja tutkijoille.

Kuinka litteroida haastattelu

Nyt kun olemme tarkastelleet, miksi haastattelu kannattaa litteroida, katsotaanpa vaihtoehtoja, joilla voit tehdä niin. Osana tätä kuvailemme prosesseja yksityiskohtaisesti ja luettelemme syyt, miksi saatat (tai et halua) käyttää niitä.

Manuaalinen transkriptio

Ensimmäinen vaihtoehto haastattelun litteroimiseksi on tehdä se manuaalisesti. Se on perinteinen menetelmä , joka vaatii vähiten teknologiaa, mutta eniten aikaa.

Tarvittava aika: 1 päivä.

Näin voit litteroida haastattelun manuaalisella menetelmällä:

  1. Kuuntele haastattelu kokonaan ennen kuin teet mitään.

    blank

  2. Mieti, kuinka kauan sen litterointi kestää. Tämä riippuu muun muassa kirjoitusnopeudestasi ja haastattelun monimutkaisuudesta.

    blank

  3. Mieti, mitä haluat transkriptiolta. Onko se vain sinulle vai lukevatko muut sen?

    blank

  4. Kirjoita kaiuttimet, joita tulee olla vähintään 2.

    blank

  5. Kuinka yksityiskohtainen se tulee olemaan? Kirjoitatko kaiken vai vain täydelliset lausunnot?

    blank

  6. Päätä, haluatko aikaleimat (näistä on yleensä apua). Voit lisätä niitä selatessasi tallennusta.

    blank

  7. Aloita ensimmäinen litterointiluonnos.

    blank

Käsinkirjoitus

Haastattelun manuaalisen litteroinnin tunteminen ei ole niin yksinkertaista kuin sen kirjoittaminen. Se auttaa tuottamaan karkean vedon ensimmäisellä kerralla, jotta saat kaiuttimet oikein etkä murehdi virheistä.

On hyödyllistä tehdä se tällä tavalla, jos et ole nopea konekirjoittaja tai jos sanoja on vaikea kirjoittaa.

Voit sitten kuunnella haastattelun uudelleen korjataksesi virheesi ja siivotaksesi sanamuodon. Tässä vaiheessa saattaa olla apua aikaleimojen lisäämisestä. Mutta voit tehdä tämän kolmannella kuuntelukerralla.

Kokousasetus

Hyvät ja huonot puolet

Manuaalinen transkriptio on aikaa vievä menetelmä, varsinkin jos olet uusi transkriptio. Mutta se on hyödyllistä, jos sinulla ei ole kiire tai luulet ymmärtäväsi aihetta paremmin, jos toimit näin.

Automaattinen transkriptio

Toinen vaihtoehto haastattelun litterointiin on tehdä se automaattisesti. Tästä voit maksaa jollekin, joka tekee sen. Toinen vaihtoehto on käyttää transkriptioohjelmistoa, kuten Transkriptor .

Sellaista menetelmää ei ole olemassa. Transkriptioohjelmiston tulisi olla yhtä yksinkertaista kuin äänitiedoston lataaminen ja sen muuntaminen. Tästä huolimatta haastattelun litterointi ohjelmiston avulla on mahdollista.

  1. Kuuntele äänitiedosto kokonaan ennen aloittamista.
  2. Lataa äänitiedostosi ja muunna se tekstiksi.
  3. Käy tiedosto läpi ja muokkaa ohjelmiston tekemiä virheitä. Taajuus voi riippua kielestä ja äänenlaadusta.
  4. Vie se tekstiasiakirjana.

Transkriptio ohjelmiston avulla

Haastattelun litterointi ohjelmiston avulla on paljon helpompaa (ja nopeampaa) kuin manuaalinen menetelmä. Tietenkin tekstitiedosto on vain yhtä hyvä kuin käyttämäsi ohjelmisto.

Transkriptor käyttää tekoälyä varmistaakseen 80-99% tarkkuuden. Kuten mainittiin, se riippuu kielestä ja äänenlaadusta. Mutta tästä syystä sinun täytyy aina käydä läpi ja muokata asiakirjaa äänitietojesi perusteella.

Etsi myös ohjelmistoja, jotka lisäävät aikaleimoja, koska sen tekeminen manuaalisesti voi viedä aikaa. Transkriptor tekee tämän puolestasi, kun olet käyttänyt sen sisäänrakennettua online-tekstieditoria. Koko palvelu on suunniteltu helppokäyttöiseksi ja säästää aikaa.

Hyvät ja huonot puolet

Transkriptioohjelmiston ainoa todellinen haittapuoli on, että se maksaa rahaa. Transkriptor on kuitenkin 98 % halvempi kuin kilpailija, mutta tarjoamme myös ilmaisen kokeilun rekisteröitymisen yhteydessä.

Muu kuin se, toinen asia, jota kannattaa etsiä, on tarkkuus. Loppujen lopuksi et halua tekstitiedostoa, joka vaatii raskasta muokkausta. Jos näin tapahtuu, olisit voinut yhtä hyvin kirjoittaa sen itse!

Viimeisiä ajatuksia haastattelun litteroinnista

Toivottavasti tämä artikkeli on antanut sinulle ideoita haastattelun litteroimiseen. Helpoin tapa on ehdottomasti käyttää ohjelmistoa. Joten jos haluat nähdä kuinka helppoa se on, rekisteröidy Transkriptor ilmaiseen kokeiluversioon tänään.

Jaa:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Lisää viestejä

Kuinka muuntaa mp4 tekstiksi

Mp4-tiedoston muuntaminen tekstiksi ei ole erityisen vaikeaa, mutta se voi kestää kauan. Tekstitiedoston tarkkuus ja luettavuus riippuvat viime kädessä myös siitä, miten kirjoitat sen. Joten

Kuinka valita paras haastattelutranskriptioohjelmisto

Transkriptio on puheen muuntamista tekstiksi manuaalisella tai automatisoidulla prosessilla. Tämä puhe voidaan poimia tallennetusta äänitiedostosta, tallennetusta videotiedostosta tai audiovisuaalisesta live-istunnosta. Muunnoksen teksti voidaan sitten julkaista

Podcastisi transkriptio voi tehdä ihmeitä

Podcastin transkriptio ei ehkä ole prioriteettiluettelosi kärjessä, mutta se on melko hyödyllinen asia. Syyt vaihtelevat hieman tavoitteidesi ja sisällön mukaan, mutta ne ovat melko samanlaisia