Literoi ääni tekstiksi: Odotukset vs. todellisuus

Arvioitu lukuaika: 10 minutes

Onko sinulla vaikeuksia päättää, mihin suuntaan kirjoitat äänen tekstiksi? Et ole yksin. Vaihtoehtoja on niin monia, että et voi päättää itse. Tämä analyysihalvaus saa sinut tuhlaamaan arvokasta aikaasi ja energiaasi. Tai vielä pahempaa: päädyt valitsemaan huonon vaihtoehdon.

Tunsin joskus samoin kuin sinä. Tunsin oloni niin eksykseksi, kun kokeilin jokaista tapaa transkriboida ääni tekstiksi yksitellen. Se oli kauheaa, koska se merkitsi sitä, ettei minulla ollut johdonmukaista tapaa suorittaa tehtäväni. Puhumattakaan valtavista rahamääristä ja vaivannäöstä, joka käytettiin tutkittaessa vaihtoehtoja äänen litteroimiseksi tekstiksi.

Siksi toivonkin, että olisin törmännyt tällaiseen paperiin. Kun olet lukenut sen, sinulla on riittävästi tietoa kaikista vaihtoehdoista. Olet valmis tekemään oman valintasi. Joten analysoidaan niitä yksitellen.

Vaihtoehdot äänen litteroimiseksi tekstiksi

Ei ulkoistamisen valinta

Voit hyvinkin päättää tehdä transkriptioi itse käsin. Näin ihmiset yleensä aloittavat. Vaikka he yleensä kyllästyvät tähän vaihtoehtoon hyvin nopeasti. Erityisesti ihmiset, joille transkriptio on jatkuva tehtävä, eikä yksittäistapaus. Miksi tämä on huono vaihtoehto , kysyt?

Ammattilainen, joka litteroi äänen tekstiksi

Äänen litteroiminen tekstiksi vaatii valtavasti vaivaa

Tämä vaihtoehto on naurettavan vaikea. Varsinkin jos et ole koulutettu transkriptionisti. Jopa ammattimaisille transkriptionistille se on erittäin hankala ja työläs tehtävä. Sinun on itse asiassa istuttava koko tallenne läpi, toistettava se, keskeytettävä se ja toistettava se sitten uudelleen. Puhumattakaan niistä vaikeuksista , joita äänitallenne tuo sinulle. Kaiuttimen outo aksentti, äänen sumeus ja niin edelleen. Ajattele, että yrität ymmärtää ja lausua outo aksenttimainen kaveri. Se tuntuisi helvetiltä monille ihmisille. Jokaisessa vaikeudessa tehtävän vaikeus kasvaa ja osuu sinuun kuin tonni tiiliä.

Se vie paljon aikaa

Kaikki tämä kamppailu jatkuu valtavan pitkän ajan. Koulutetulla transkriptionistilla kestää yleensä 5 tuntia litteroida 1 tunnin ääni tekstiksi . Muistuta itseäsi, että tavallisena ihmisenä sinulla ei ole tarvittavia laitteita tai koulutusta, joka näillä asiantuntijoilla on. Joten kestää paljon kauemmin kuin 5 tuntia ennen kuin voit litteroida äänen tekstiksi.

Työkalut, joiden avulla voit litteroida äänen manuaalisesti tekstiksi

Voit myös valita vaihtoehtoja, kuten jalkapedaalin tai f4-ohjelmiston , joka toimii transkriptiooppaana. Näillä työkaluilla on yhteistä se, että ne ovat edelleen äänen transkriptiossa tekstiksi manuaalisesti. Nämä näyttävät voivan lievittää käsin kirjoittamisen tuskaa, joten miksi et kokeilisi sitä, eikö niin? Ei oikeastaan. Näiden käytössä on edelleen paljon ongelmia.

Ensinnäkin ne eivät ole ilmaisia. Ohjelmisto veloittaa sinua kuukausittain, eikä se välttämättä ole niin halpaa. Kun teet tällaisen sijoituksen, sinun on sen arvoinen. Tässä tapauksessa se ei ehkä vain ole. Koska niissä on muitakin ongelmia.

Kokous, joka tallennetaan. Sitten se litteroidaan tekstiksi.

Vaikka se veloittaa sinulta rahaa, sinun on silti käytettävä aikaa äänen manuaaliseen transkribointiin tekstiksi. Se voi parantaa nopeuttasi marginaalilla, mutta sinulla on silti ihmisenä olemisen rajoitukset. Muihin vaihtoehtoihin verrattuna tämä ohjelmisto ei kuitenkaan paranna nopeuttasi niin paljon.

Automaattinen ohjelmisto äänen litteroimiseksi tekstiksi

Automaattinen ohjelmisto on paljon parempi kuin muut yllä luetellut vaihtoehdot. Ne ovat erityisen hyödyllisiä nopeuden kannalta. Lisäksi ne saavat sinut säästämään vaivaa tärkeämpiin asioihin. Erityisesti nykyaikaiseen elämään tämän ohjelmiston voidaan sanoa sopivan hyvin

Automaattisten ohjelmistojen kaksi pääongelmaa ovat hinta ja tarkkuus. Äänen automaattiseen tekstiksi muuntamiseen ei osallistu ihmisiä. Joten automaattinen transkriptio ei voi tuottaa samaa tarkkuutta kuin manuaalinen. Se on silti tarpeeksi hyvä, mutta on tärkeää tietää kunkin vaihtoehdon puutteet riippumatta.

Näiden haittojen korjaamiseksi voit tehdä muutamia asioita.

Käytä sovelluksen sisäistä muokkausohjelmistoa

Etsi ohjelmisto, jossa on sovelluksen sisäisen muokkauksen ominaisuus. Jos olet huolissasi tarkkuudesta, yritä transkriboida ääntä tekstiksi käyttämällä tätä työkalua kerran. Sen avulla voit saada viimeisen silauksen tekstiisi. Tällä tavalla voit olla varma siitä, että lopputuotteesi on tarkka.

Käytä Google-dokumentteja

Niille, jotka eivät halua kuluttaa rahaa, Google-dokumentit on erinomainen ilmainen ja yksinkertainen vaihtoehto muuntaa ääntä tekstiksi. Jätä vain mikrofonisi auki Google-dokumentteihin, niin se aloittaa suoran äänen sanomasi tekstin mukaan. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun sinun on käännettävä joitakin seteleitä nopeasti. Et ehkä myöskään halua käyttää rahaa muihin ohjelmistoihin, jotka voisivat tehdä tämän työn yhtä hyvin.

Kolmannen osapuolen vaihtoehdot Google-dokumenteille

Tarkkuus on kuitenkin se paikka, jossa Google-dokumenttien äänen ja tekstin vaihtaminen epäonnistuu hieman. Siitä puuttuu usein sanoja, jos niitä ei artikuloida kovin selvästi. Lisäksi se tekee paljon virheitä välimerkeissä. Jos pilkkujen ja pisteiden puuttuminen ei ole hyväksyttävää äänitekstitehtävässäsi, sinun on parempi olla käyttämättä Google-dokumentteja.

Yksi suosituimmista työkaluista äänen muuttamiseksi tekstiksi on lohikäärme . Dragon on ylivoimaisesti kallein työkalu, joka maksaa jopa 500 dollaria vuodessa. Mutta se on myös alan standardi korkealaatuisille ääni-tekstitehtäville.

Suurin ongelma Google-dokumenttien ääni-tekstiksi on, että se ei ole tarpeeksi tarkka vakavampiin tehtäviin. Transkriptor on kolmannen osapuolen työkalu, jonka avulla voit muuntaa äänitiedostot tekstiksi paljon tarkemmin ja tarjoaa kohtuullisen hinnan. Tämän seurauksena kolmannen osapuolen audio-tekstityökalut, kuten Transkriptor , ovat suositumpia.

Recording to be transcribed

Kuinka tallentaa ja litteroida puhelusi?

Puhelut ovat tärkeä osa kaikkea liiketoimintaa. Ne ovat usein ainoa tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin, kumppaneihin ja johtajiin. Ongelmana on, että nämä puhelut voivat kestää tuntikausia, ja ellet ole hyvä muistiinpanojen tekemisessä, unohdat todennäköisesti jossain vaiheessa sen, mistä keskusteltiin. Voi olla vaikea muistaa kaikkia keskusteltuja tietoja. Et ehkä edes tiedä, mikä tieto on tärkeää ja mikä ei. Entä puhelusi äänitallenteen muuttaminen tekstiksi?

Äänen tallentaminen

Ensinnäkin sinun on tallennettava ääni . Puhelun nauhoittaminen on hyvä tapa tallentaa keskustelu. Saattaa olla hyvä tehdä tämä keskusteluissa, jotka sisältävät kriittistä tietoa. Usein nämä keskustelut ovat melko pitkiä ja voi olla vaikea muistaa kaikkia yksityiskohtia.

Onneksi on työkaluja, jotka voivat auttaa tässä ongelmassa.

Puhelimen käyttö äänen tallentamiseen on loistava tapa hallita ja tallentaa kaikkia henkilökohtaisia ja puhelinkeskustelujasi.

Sekä Google Playsta että App Storesta on saatavilla monia erilaisia sovelluksia. Auttaaksemme sinua päätöksenteossa voimme suositella kolmea sovellusta: Voice Record Pro, TapeACall ja Call Recorder (iPhonelle). Kokeile jotakin näistä ja katso, toimiiko se sinulle hyvin.

Vinkkejä äänitallenteiden laadun parantamiseen

Kun kopioit tiedostoja, on tärkeää, että ne ovat korkealaatuisia, jotta saat parhaan hyödyn käyttämistäsi ilmaisista äänen ja tekstin transkriptiotehtävistä. Äänitiedostojen äänenlaatu voi vaikuttaa siihen, kuinka hyvin ne on litteroitu. Jos ääni on epäselvä, täynnä taustakohinaa tai sisältää erilaisia aksentteja, ilmainen äänen transkriptio tekstiksi on vaikeampaa ja vie enemmän aikaa.

Jos käytät ulkoista mikrofonia äänen tallentamiseen, on parasta hankkia sellainen, jossa on korkealaatuinen äänitys. Tämä pystyy poimimaan enemmän yksityiskohtia äänestä ja tarjoaa paremman kontekstin transkribaattorille.

Pienennä kaiuttimen ja tallentimen välistä etäisyyttä

Laadukas tallennus alkaa korkealaatuisella äänellä, joten varmista, että äänenvoimakkuus on riittävän kova. Sama koskee ääntäsi – varmista, että se on riittävän selkeä ja kova. Se voi häiritä, jos jännität kuullaksesi, mitä toisessa päässä oleva henkilö sanoo. Se voi myös olla huono, jos he kuulostavat huutavan sinulle. Lisäksi, jos haluat saada korkealaatuisia äänitteitä, yritä pitää tallenninta kaiuttimen edessä, jos mahdollista. Mitä lähempänä tallennin on kaiuttimen suuta, sitä paremman äänenlaadun saat.

Poista taustamelu parantaaksesi äänen ja tekstin transkriptiota

On turhauttavaa, kun et ymmärrä äänitallenteen puheita taustamelun vuoksi. Tästä syystä on tärkeää varmistaa, että tallenteessa ei ole taustamelua, ennen kuin lähetät sen äänitekstiksi transkriptiota varten. Tämä johtaa tarkempaan transkriptiin, mikä helpottaa muokkausprosessia.

Tallenteiden taustamelu voi tulla useista eri lähteistä. Varmista, että sammutat puhelimesi soittoäänen ja laitat kuulokkeet päähän äänitysistunnon aikana. Jos olet ulkona, sinun kannattaa pysyä poissa yleisiltä alueilta, joilla on kova liikenne ja muut ihmiset, jotka saattavat keskeyttää tallennuksen.

Online lesson to be transcribed

Paranna mikrofonisi laatua

Mitä parempi mikrofoni, sitä parempi äänenlaatu.

Yksi yleisimmistä virheistä, joita ihmiset tekevät, on käyttää kannettavan tietokoneen mikrofonia äänen tallentamiseen.

Näissä kannettavissa tietokoneissa ei ole korkealaatuisia mikrofoneja. Ne on tarkoitettu jokapäiväiseen käyttöön, ei erittäin herkkiin tehtäviin, kuten äänen tallentamiseen ja sitten ilmaiseen äänen transkriptioon tekstiksi.

Tämä tarkoittaa, että saatat kuulla paljon taustamelua, tai mikä vielä pahempaa – äänesi kuulostaa vääristyneeltä ja vaimealta, koska se ei poimi tarpeeksi ääniaaltoja. Se voi olla todella turhauttavaa, jos teet minkä tahansa haastattelun tai videotallennuksen. Sinun on varmistettava, että mikrofonisi on selkeä ja laadukas. Sellaisen ostaminen voi olla kallista, mutta sillä on suuri ero tallenteiden laatuun!

Usein ihmiset eivät kuitenkaan tiedä, kuinka valita laadukas mikrofoni tarpeisiinsa. Ensimmäinen askel on tutkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Toinen vaihe on päättää, mihin haluat käyttää mikrofonia. Jos soitat vain äänimuistioita tai neuvottelupuheluita, on halvempia vaihtoehtoja, jotka sopivat mainiosti, mutta jos haluat jotain ammattimaisempaa, kannattaa sijoittaa korkealaatuiseen mikrofoniin, jossa on klipsi, jotta se pysyy vakaana tallennuksen aikana.

Kokeile Transkriptor

Transkriptor on loistava sovellus, jos haluat muuttaa haastattelun äänitallenteen tekstiksi . Tämän ilmaisen ohjelman avulla voit ladata tallenteen äänitiedoston ja se muuttaa sen tekstiksi, jotta voit lopettaa muistiinpanojen tekemisen. Tämä on erittäin hyödyllinen sovellus, joka voi muuttaa tallennetut keskustelut tekstiksi. Se on täydellinen ihmisille, jotka ovat aina liikkeellä eivätkä löydä aikaa äänitallenteidensa litteroimiseen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tekniikka on kehittynyt tekemään muistiinpanoista helpompaa kuin koskaan. Nykyään on monia sovelluksia, joiden avulla voit tallentaa kokouksen tai luennon äänen ja muuntaa sen sitten tekstiksi. Transkriptor on yksi näistä sovelluksista, joita voit käyttää työpaikalla. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa kokouksia, luentoja ja esityksiä puhelimen mikrofonilla ja muuntaa sitten tallennetun äänen tekstiksi. Transkriptor mahdollistaa myös transkriptioiden muokkaamisen ja jakamisen tulevaa käyttöä varten.

Sinun ei enää tarvitse stressata muistiinpanojen tekemisestä, keskity vain puheluun ja anna älykkäiden sovellusten tehdä se puolestasi!

Jaa:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Lisää viestejä

Kuinka muuntaa mp4 tekstiksi

Mp4-tiedoston muuntaminen tekstiksi ei ole erityisen vaikeaa, mutta se voi kestää kauan. Tekstitiedoston tarkkuus ja luettavuus riippuvat viime kädessä myös siitä, miten kirjoitat sen. Joten

Kuinka valita paras haastattelutranskriptioohjelmisto

Transkriptio on puheen muuntamista tekstiksi manuaalisella tai automatisoidulla prosessilla. Tämä puhe voidaan poimia tallennetusta äänitiedostosta, tallennetusta videotiedostosta tai audiovisuaalisesta live-istunnosta. Muunnoksen teksti voidaan sitten julkaista

Podcastisi transkriptio voi tehdä ihmeitä

Podcastin transkriptio ei ehkä ole prioriteettiluettelosi kärjessä, mutta se on melko hyödyllinen asia. Syyt vaihtelevat hieman tavoitteidesi ja sisällön mukaan, mutta ne ovat melko samanlaisia