Etkö voi päästä eroon Covidista? 7 tapaa tehostaa etätiimiäsi

Maailman jälleen avautumisesta huolimatta monet yritykset ovat pysyneet kaukana. Tietysti tehokkaan yhteistyön oppiminen, jos tiimisi on etätyössä, on ollut suuri osa tätä. Monille yrityksille etätiimien yhteistyö on ollut varsin oppimiskäyrä.

Joten jos yrityksesi on päättänyt jatkaa työskentelyä kotoa käsin, tässä on 7 tapaa tehostaa yhteistyötä etätiimeissä. Näiden noudattaminen varmistaa, että tiimisi on onnellinen ja tuottava.

7 tapaa tehostaa etätiimiyhteistyötä

1. Joustavat työajat

Yksi etätiimiyhteistyön tärkeimmistä osista on saada se toimimaan kaikille. Paras tapa tehdä tämä on tarjota joustavat työajat tarvittaessa. Jotkut työntekijät saattavat esimerkiksi tarvita iltapäivisin vapaata lasten hoitamiseksi. Toiset saattavat mieluummin työskennellä myöhään iltaan.

Mutta varmistaaksesi, että etäviestintä on edelleen mahdollista, pyri saamaan kaikki työskentelemään ainakin osan päivästä yhdessä.

Etätyöryhmä

2. Videokokoukset

Aivan kuten ryhmäkokoukset olisivat henkilökohtaiset, on silti järkevää järjestää etätyöryhmäkokouksia. Avain tehokkaaseen yhteistyöhön, jos tiimisi on etätyössä, on varmistaa, että kaikki kommunikoivat edelleen. Ilmeisesti helpoin tapa tehdä tämä on kokouksissa.

Vaikka et ehkä tarvitse päivittäisiä kokouksia, varaa 2–3 viikossa. Automaattisen transkriptioohjelmiston asentaminen auttaisi myös. Se varmistaa, että kokouksesta tallennetaan muistiin, jotta työntekijät voivat palata tarkistamaan, mistä keskusteltiin.

3. Muista asettaa tavoitteita

Tämä ei ole vain etätyöskentelyä, mutta se on ehkä tärkeämpää. Jos ihmiset työskentelevät yksin kotona, voi olla vaikeaa keskittyä kokonaisuuteen. Tämän helpottamiseksi aseta työntekijöille lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet.

Tietenkin nämä ovat yrityksellesi ominaisia, ja tavoitteiden asettaminen on jotain, mitä sinun pitäisi tehdä jo. Erona on varmistaa, että kaikki tietävät tavoitteistasi viestimällä niistä suoraan. Esimerkiksi sähköpostiketjujen perustaminen tai projektinhallintaohjelmiston käyttö voi auttaa.

4. Investoi virtuaalisiin puhelinjärjestelmiin

Jos et ole vielä tehnyt, muista määrittää virtuaaliset puhelinjärjestelmät etäryhmien yhteistyötä varten. Lyhyesti sanottuna virtuaalinen puhelinjärjestelmä sisältää puheluiden ohjaamisen virtuaalinumerosta ihmisten todellisiin puhelimiin.

Suurin hyöty on, että ihmisten ei tarvitse antaa henkilökohtaisia puhelinnumeroitaan. Se tarkoittaa myös sitä, että sinun ei tarvitse ostaa uusia puhelimia tai määrittää uusia numeroita. Virtuaalinen puhelinjärjestelmä toimii täysin verkossa VoIP:n (voice over Internet Protocol) avulla.

Tämä ei ainoastaan säästä laitteistoa, vaan tekee myös yhteistyöstä tehokkaampaa ja helpompaa.

5. Määritä etätyöskentelyn koulutus

Vaikka monet meistä ovat työskennelleet etänä ainakin 2 vuotta, monilla yrityksillä ei ole siihen erityisiä koulutusohjelmia. Olitpa kouluttamassa uusia työntekijöitä tai parantamassa nykyisen henkilöstön tietämystä, selkeä suunnitelma on erittäin tärkeä.

Mitä tulee tehokkaaseen yhteistyöhön, jos tiimisi on etätyössä, on muutamia huomionarvoisia asioita:

  • Varmista, että kaikki osaavat käyttää kaikkia etäjärjestelmiä (kuten virtuaalisia puhelimia, projektinhallintaohjelmistoja jne.)
  • Varmista, että työntekijät tietävät, mistä tärkeimmät asiakirjat löytyvät. Näitä ovat tavoitetaulukot, kokousten transkriptiot ja paljon muuta.
  • Harkitse odotusten lisäämistä koulutukseen. Voit esimerkiksi keskustella tuottavuustavoitteista tai viestintäprotokollista etätyöskentelyn aikana.

Se voi auttaa perustamaan projektijohtajan tätä koulutusta varten. Se tarkoittaa, että sinulla on joku, joka on vastuussa. Lisäksi se antaa työntekijöille yhteyspisteen, jos heillä on kysymyksiä tai huolenaiheita järjestelmistä tai menettelyistä.

6. Jatka suorituskykyarvioinneilla

Jälleen suoritusarvostelut eivät koske etätyötä. Mutta jos haluat tehokkaan etätiimin yhteistyön, arvostelut auttavat ihmisiä pysymään tiellä. Tietenkin sinun kannattaa muokata tarkistuskriteerejäsi vastaamaan työprosessien muutoksia.

Saatat esimerkiksi haluta muuttaa tapaa, jolla arvioit tuottavuutta. Jos luulet työntekijöiden olevan tuottavampia kotona, muuta tuottavuuden alatasoa. Tällä ei pyritä saamaan ihmisiä työskentelemään kovemmin, vaan pikemminkin heijastamaan sitä tosiasiaa, että kaikki saavat enemmän työtä.

Lisäksi, jos yhteistyö on tärkeää, aseta se tarkistusmittariksi. Voit mitata tätä henkilön osallistumisella projekteihin tai hänen kykynsä saavuttaa yhteistyöhön liittyviä tavoitteita. Suorituskykyarviointitavoitteiden muuttaminen voi vaatia luovaa ajattelua, mutta se on sen arvoista etätyössä.

Työkalut, jotka mittaavat etätiimin suorituskykyä

7. Tarjoa paljon kannustimia

Monet yritykset tarjoavat kannustimia työpaikoilla. Nämä voivat olla asioita, kuten vapaa-aika, pidemmät tauot tai ilmainen ruoka. Tietysti joitain näistä on vaikeampi tarjota, kun ihmiset ovat etätyönä ja työskentelevät joustavasti.

Vapaa-aika on edelleen hyvä kannustin, kun ihmiset tekevät etätyötä. Voit myös tarjota lahjakortteja tai kiitospaketteja postitse toimitettuna. Mieti, mikä toimii parhaiten yrityksesi kulttuurin ja tavoitteiden kanssa.

Mutta miten tämä liittyy yhteistyöhön etätiimeissä? Yksinkertaisesti sanottuna kannustimet antavat ihmisille syitä työskennellä kovemmin ja saavuttaa tavoitteet. Jos olet selvillä tarpeistasi ja annat runsaasti palautetta, kaikilla työntekijöillä on tie menestykseen. Lyhyesti sanottuna kannustimet antavat ihmisille motivaatiota tehdä yhteistyötä haluamallasi tavalla.

Transkriptor käyttäminen etäviestintään

Näiden 7 vinkin noudattamisen pitäisi parantaa etätiimin yhteistyötä. Palkinnon tarjoaminen ihmisille tavoitteidesi saavuttamisesta on aina helpoin tie menestykseen. Muista tietysti pitää kirjaa kaikista etäkokouksista varmistaaksesi, että ihmiset tietävät, mitä sanottiin.

Helpoin tapa tehdä tämä on Transkriptor automaattinen transkriptioohjelmisto. Lataat tiedostosi, ja se muuntaa sen tekstiksi, joka sisältää aikaleimoja. Sinulla on mahdollisuus kokeilla sitä ilmaiseksi, ja huomaat, että maksulliset transkriptiopalvelumme ovat 98 % halvempia kuin kilpailijat.

Kokeile Transkriptoria jo tänään nähdäksesi, kuinka se voi auttaa Transkriptor .

Jaa:

Lisää viestejä

Yleisön rakentaminen ennen julkaisua

Koska napsautit tätä viestiä, aiot joko perustaa yrityksen tai vain ajatella sitä. Olet innostunut tuotteestasi. Ja toivot ansaitsevasi sillä paljon rahaa. Arvaa mitä: Tämä on

Kuinka muuntaa mp4 tekstiksi

Mp4-tiedoston muuntaminen tekstiksi ei ole erityisen vaikeaa, mutta se voi kestää kauan. Tekstitiedoston tarkkuus ja luettavuus riippuvat viime kädessä myös siitä, miten kirjoitat sen. Joten

Kuinka valita paras haastattelutranskriptioohjelmisto

Transkriptio on puheen muuntamista tekstiksi manuaalisella tai automatisoidulla prosessilla. Tämä puhe voidaan poimia tallennetusta äänitiedostosta, tallennetusta videotiedostosta tai audiovisuaalisesta live-istunnosta. Muunnoksen teksti voidaan sitten julkaista