7 asiaa, jotka lisäävät tuottavuuttasi yrittäjänä

Arvioitu lukuaika: 6 minutes

Tuottavuusvinkit yrittäjille sisältävät usein tapoja työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin. Loppujen lopuksi, jos olet yrittäjä, työskentelet todennäköisesti niin lujasti kuin pystyt.

Joten kaikki tiivistyy siihen, että käytät aikasi tehokkaammin sen sijaan, että etsit sitä lisää. Tässä on 7 tuottavuusvinkkiä yrittäjille, jotka auttavat sinua tasoittamaan touhuasi.

7 tuottavuusvinkkiä yrittäjille

1. Mieti tehtäväluettelosi uudelleen

Yrittäjillä on aina paljon tekemistä – se on osa työtä. Mutta usein pitkä ja loputon tehtävälista voi tuntua erittäin ylivoimaiselta. Voit hallita tätä jakamalla suuren luettelosi pienempiin, paremmin hallittaviin osiin.

Kirjoita esimerkiksi viikoittainen luettelo ja jaa se sitten päivittäisiin osiin. Voit mennä vielä pidemmälle ja jakaa nämä aamu-, iltapäivä- ja koko päivän töihin. Mitä pienempiä luetteloita teet, sitä helpompi ne on saavuttaa.

Ja siksi se on tuottavuusvinkki yrittäjille. Massiivisen luettelon näkeminen voi heikentää tuottavuuttasi, koska et koskaan tunne, että se on valmis. Mutta jos päätät työpäiväsi täydellisellä listalla, se saa sinut tuntemaan olosi tuottavammaksi.

2. Päätä oletko aamu- vai iltapäiväihminen

Kaikki meistä mieluummin aamut tai iltapäivät, kun on kyse töistä. Päätä kumpi olet (jos et vielä tiedä) ja tee sitten vaikeimmat tehtäväsi. Kaikki riippuu siitä, milloin olet valppain päivän aikana, koska silloin sinun pitäisi tehdä suuria asioita.

Jos esimerkiksi työskentelet nopeammin iltapäivisin, vietä aamusi pienten asioiden, kuten järjestelmänvalvojan ja sähköpostien jahtaamisen, kanssa. Sitten, kun tunnet energian tunkeutuvan, aloita isompien ja tärkeämpien tehtäviesi hoitaminen.

Yrittäjä lukee tuottavuusvinkkejä

3. Pidä itsesi siistinä

Tämä on ehkä yksi tärkeimmistä tuottavuusvinkeistä yrittäjille. Työtilasi (ja kotisi) siistinä pitäminen saa sinut henkisesti paljon rauhallisemmaksi. Voit puolestaan keskittyä olemaan tuottavampi tärkeiden asioiden kanssa.

Jos ei muuta, se tarkoittaa, että et ajattele siivoamista tai murehtimista asioiden sotkuisuudesta. Lisäksi voit yhdistää tämän vihjeen 1 kanssa kirjoittamalla listan siivoustöistä. Ne voivat olla jopa todella pieniä asioita, kuten astianpesukoneen lataamista tai sohvan siivoamista.

4. Älä unohda pitää taukoja

Toinen yrittäjän tärkeimmistä tuottavuusvinkeistä on pitää säännölliset tauot. Loppujen lopuksi, jos työskentelet 9-12 tuntia joka päivä, energia loppuu hyvin nopeasti. Burnout on yleistä yrittäjille, koska he yrittävät tehdä useiden ihmisten työtä.

Taukojen ei myöskään tarvitse olla suuria. Sinun tulisi ehdottomasti pitää lounastauko, mutta harkitse nousemista työpöydältäsi noin tunnin välein venyttelyä varten. Sen tarvitsee kestää vain 5 minuuttia, mutta se on vain jotain, joka nollaa aivosi.

Jos luulet, että jokainen tunti on liian usein, yritä pitää tauko, kun olet suorittanut nykyisen tehtäväsi. Tällä tavalla tekeminen saa sinut tuntemaan olosi tuottavammaksi, koska tauosta tulee palkinto kovasta työstä.

5. Ymmärrä ei sanomisen merkitys

Yrittäjänä tulee vaistonvaraiseksi sanoa kyllä kaikelle. Voi olla vaikeaa kieltäytyä asiakkaista, kun rakennat yritystä, ja haluat aina ottaa enemmän tehtäviä, koska ne voivat johtaa suurempiin ja parempiin asioihin.

Mutta tämä on itse asiassa yksi helpoimmista tavoista tulla tuottamattomaksi. Ajattele sitä suhteessa vihjeeseen 1. Mitä enemmän sinulla on asiaa, sitä vaikeampaa on nähdä sen loppu. Käsittele siis asiakkaita ja pyyntöjä tehtävinä ja tiedä, milloin teet liikaa.

Johtaja, joka voi hyötyä tuottavuusvinkeistä

Tietysti raja on jokaiselle erilainen. Tiedät kuitenkin, kun olet saavuttanut, kuinka paljon voit tehdä, varsinkin jos sinulla on jo vaikeuksia työtaakkasi kanssa.

Muista, että henkilökohtaiset tehtäväsi ovat yhtä tärkeitä kuin liiketehtävät. Jos esimerkiksi luovut lounastauosta tehdäksesi töitä asiakkaan puolesta, alat tuntea vaikutukset myöhemmin päivällä.

Toinen tärkeä tuottavuusvinkki yrittäjille on siis sanoa ei, kun se on tarpeen. Päätä mikä palvelee tarpeitasi parhaiten ja keskity siihen. Lisäksi, jos sinulla ei ole tuottavaa päivää, keskity selvittämään miksi ja miten voit välttää sen toistumisen. Tämä on paljon tärkeämpää kuin huonon palvelun tarjoaminen.

6. Vältä moniajoa

Vaikka moniajoa on pitkään pidetty haluttavana koville työntekijöille, se heikentää usein tuottavuutta. Vuonna 2017 tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että useiden asioiden tekeminen kerralla merkitsi, että ihmiset eivät tehneet mitään niistä hyvin.

Ajattele tätä seuraavan kerran, kun sinulla on paljon tekemistä päivässä. Sen sijaan, että yrittäisit tehdä paljon kerralla, keskity jokaiseen tehtävään ja tee se parhaan kykysi mukaan. Jos se tarkoittaa, että sinun on lykättävä asioita huomiseen, tee se.

Saatat huomata, että useimmat näistä yrittäjien tuottavuusvinkeistä palaavat listojen kirjoittamiseen. Tämäkin tekee. Laita kaikki tehtävälistalle ja käsittele se niin hyvin kuin pystyt.

7. Tallenna ja kirjoita kokoukset

Viimeinen näistä yrittäjille suunnatuista tuottavuusvinkeistä on tallentaa tapaamiset ja sitten litteroida ne. Sinun tulee tehdä tämä, jotta voit palata takaisin kaikkeen, mitä sanottiin, sen sijaan, että tekisit muistiinpanoja kokouksessa.

Automaattinen transkriptioohjelmisto huomioi myös kaiuttimet ja aikaleimat. Tämä tarkoittaa, että voit tarkistaa asiakkaiden (ja itsesi) sanomat ja kiinnittää samalla asianmukaista huomiota kokouksessa.

Viimeisiä ajatuksia tuottavuusvinkkeistä yrittäjille

Toivottavasti nämä tuottavuusvinkit yrittäjille auttavat sinua työskentelemään fiksummin kuin kovemmin. Sinun puolestasi pitäisi huomata, että sinulla on enemmän aikaa ja työskentelet tehokkaammin.

Yrittäjien transkriptioohjelmistojen osalta Transkriptor pitäisi olla ensimmäinen valintasi. Se käyttää tekoälyä ääni- ja videotiedostojen litteroimiseen ja aikaleimiin, ja se on erittäin helppokäyttöinen. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi tänään ja nauttia sitten 98 % halvemmista hinnoista kuin kilpailijat.

Mitä sinun pitäisi tehdä tuottavuuden lisäämiseksi?

1. Mieti tehtäväluettelosi uudelleen
2. Päätä oletko aamu- vai iltapäiväihminen
3. Pidä itsesi siistinä
4. Älä unohda pitää taukoja
5. Ymmärrä ei sanomisen merkitys
6. Vältä moniajoa
7. Tallenna ja kirjoita kokoukset

Jaa:

Lisää viestejä

Yleisön rakentaminen ennen julkaisua

Koska napsautit tätä viestiä, aiot joko perustaa yrityksen tai vain ajatella sitä. Olet innostunut tuotteestasi. Ja toivot ansaitsevasi sillä paljon rahaa. Arvaa mitä: Tämä on

Kuinka muuntaa mp4 tekstiksi

Mp4-tiedoston muuntaminen tekstiksi ei ole erityisen vaikeaa, mutta se voi kestää kauan. Tekstitiedoston tarkkuus ja luettavuus riippuvat viime kädessä myös siitä, miten kirjoitat sen. Joten