Kas te ei saa Covidist lahti? 7 viisi oma kaugtöömeeskonna tõhususe suurendamiseks

Vaatamata maailma taasavamisele on paljud ettevõtted jäänud eemale. Loomulikult on selles suure osa olnud tõhusa koostöö õppimine, kui teie meeskond on kaugel. Paljude ettevõtete jaoks on meeskonna kaugkoostöö olnud üsna õppimiskõver.

Seega, kui teie ettevõte on otsustanud kodus töötamist jätkata, on siin 7 viisi, kuidas kaugmeeskondades koostööd tõhustada. Nende järgimine tagab, et teie meeskond on nii õnnelik kui ka produktiivne.

7 võimalust meeskonna kaugkoostöö tõhustamiseks

1. Paindlik tööaeg

Kaugmeeskonna koostöö üks olulisemaid osi on selle toimimine kõigi jaoks. Parim viis selleks on pakkuda vajadusel paindlikku tööaega. Näiteks võivad mõned töötajad vajada pärastlõunat laste eest hoolitsemiseks. Teised võivad eelistada töötada hilisõhtuni.

Kuid selleks, et kaugsuhtlus oleks endiselt võimalik, püüdke panna kõik vähemalt osa päevast koos tööle.

Kaugmeeskond

2. Videokoosolekud

Nii nagu korraldaksite meeskonna koosolekuid isiklikult, on ikkagi mõttekas korraldada meeskonna kaugkoosolekuid. Kui teie meeskond on kaugel, on tõhusa koostöö võti tagada, et kõik suhtlevad. Ilmselgelt on seda kõige lihtsam teha koosolekutel.

Kuigi te ei pruugi igapäevaseid koosolekuid vajada, planeerige 2–3 nädalas. Aitaks ka automaatse transkriptsioonitarkvara seadistamine. See tagab koosoleku protokolli, et töötajad saaksid tagasi minna ja arutatut kontrollida.

3. Seadke kindlasti eesmärgid

See pole kaugtöö jaoks ainulaadne, kuid võib-olla olulisem. Kui inimesed töötavad üksi kodus, võib olla raske keskenduda suuremale pildile. Selle abistamiseks seadke töötajatele lühi- ja pikaajalised eesmärgid.

Loomulikult on need teie ettevõtte spetsiifilised ja eesmärkide seadmine on midagi, mida peaksite juba tegema. Erinevus seisneb selles, et kõik teavad teie eesmärkidest, teavitades neid otse. Abiks võib olla näiteks meiliahelate seadistamine või projektihaldustarkvara kasutamine.

4. Investeerige virtuaaltelefonisüsteemidesse

Kui te pole seda veel teinud, seadistage kindlasti virtuaalsed telefonisüsteemid koostööks kaugmeeskondades. Lühidalt öeldes hõlmab virtuaalne telefonisüsteem kõnede suunamist virtuaalselt numbrilt inimeste tegelikele telefonidele.

Peamine eelis on see, et inimesed ei pea oma isiklikke telefoninumbreid avaldama. Samuti tähendab see, et te ei pea ostma uusi telefone ega seadistama uusi numbreid. Virtuaalne telefonisüsteem töötab täielikult võrgus, kasutades VoIP-i (voice over internet protocol).

See mitte ainult ei säästa riistvara arvelt, vaid muudab ka koostöö tõhusamaks ja palju lihtsamaks.

5. Seadistage kaugtöö koolitus

Kui paljud meist on kaugtööd teinud juba vähemalt 2 aastat, siis paljudel ettevõtetel pole selleks spetsiaalseid koolitusprogramme. Ükskõik, kas koolitate uusi töötajaid või täiendate olemasolevate töötajate teadmisi, on selge plaan ülioluline.

Kui rääkida tõhusast koostööst, kui teie meeskond on kaugel, tasub kaaluda mõnda asja.

  • Veenduge, et kõik teaksid, kuidas kasutada mis tahes kaugsüsteeme (nagu virtuaaltelefonid, projektihaldustarkvara jne).
  • Veenduge, et töötajad teavad, kust leida olulisi dokumente. Nende hulka kuuluvad eesmärgilehed, koosolekute transkriptsioonid ja palju muud.
  • Kaaluge oma ootuste lisamist koolitusse. Näiteks võiksite arutada tootlikkuse eesmärke või sideprotokolle kaugtöö ajal.

See võib aidata selle koolituse jaoks projektijuhi määramisest. See tähendab, et teil on keegi, kes vastutab. Samuti annab see töötajatele kontaktpunkti, kui neil on süsteemide või protseduuride kohta küsimusi või muresid.

6. Jätkake toimivusülevaadetega

Jällegi ei ole jõudluse ülevaated kaugtöö jaoks ainulaadsed. Kui aga soovite tõhusat kaugmeeskonna koostööd, aitavad ülevaated inimestel õigel teel püsida. Loomulikult soovite oma ülevaatuse kriteeriume kohandada, et need kajastaksid tööprotsesside muudatusi.

Näiteks võite soovida muuta tootlikkuse ülevaatamise viisi. Kui arvate, et töötajad on kodus tootlikumad, muutke oma tootlikkuse alumist taset. Selle eesmärk ei ole panna inimesi rohkem pingutama, vaid pigem peegeldama tõsiasja, et kõik saavad rohkem tööd tehtud.

Samuti, kui koostöö on oluline, määrake see ülevaatuse mõõdikuks. Saate seda mõõta inimese projektides osalemise või koostööga seotud eesmärkide saavutamise võime kaudu. Toimivusülevaate eesmärkide muutmine võib nõuda loomingulist mõtlemist, kuid kaugtöö puhul on see seda väärt.

Tööriistad, mis mõõdavad kaugmeeskonna jõudlust

7. Pakkuge palju stiimuleid

Paljud ettevõtted pakuvad töökohal stiimuleid. Need võivad olla näiteks puhkeaeg, pikemad pausid või tasuta toit. Muidugi on mõnda neist raskem pakkuda, kui inimesed on eemal ja töötavad paindliku tööajaga.

Puhkus on endiselt hea stiimul, kui inimesed teevad kaugtööd. Pakkuda võiks ka postiga toimetatud kinkekaarte või tänupakke. Mõelge, mis sobib teie ettevõtte kultuuri ja eesmärkidega kõige paremini.

Kuidas on see aga seotud koostööga kaugmeeskondades? Lihtsamalt öeldes annavad stiimulid inimestele põhjust rohkem pingutada ja eesmärke saavutada. Kui teil on oma vajadused selged ja annate palju tagasisidet, on kõigil töötajatel kindel tee edu saavutamiseks. Lühidalt öeldes annavad stiimulid inimestele motivatsiooni teha koostööd nii, nagu soovite.

Transkriptori kasutamine kaugsuhtluseks

Nende 7 näpunäide järgimine peaks teie kaugmeeskonna koostööd parandama. Inimestele oma eesmärkide saavutamise eest tasu pakkumine on alati lihtsaim tee eduni. Muidugi pidage kindlasti meeles kõik kaugkoosolekud, et inimesed teaksid, mida räägiti.

Lihtsaim viis seda teha on Transkriptori automaatse transkriptsioonitarkvaraga. Laadite faili üles ja see muudab selle ajatemplitega tekstitranskriptsiooniks. Teil on võimalus seda tasuta proovida ja leiate, et meie tasulised transkriptsiooniteenused on 98% odavamad kui konkurentidel.

Proovige Transkriptorit juba täna, et näha, kuidas see võib teie kaugmeeskonna koostööd aidata.