7 asja, mis suurendavad oma tootlikkust ettevõtjana

Eeldatav lugemisaeg: 6 minutes

Tootlikkuse näpunäited ettevõtjatele hõlmavad sageli võimaluste leidmist targemaks, mitte raskemaks töötamiseks. Lõppude lõpuks, kui olete ettevõtja, töötate tõenäoliselt nii palju kui võimalik.

Seega taandub kõik oma aja tõhusamale kasutamisele, selle asemel, et seda rohkem leida. Siin on ettevõtjatele 7 tootlikkuse näpunäidet, mis aitavad teil oma tõuke taset tõsta.

7 tootlikkuse nõuannet ettevõtjatele

1. Mõelge oma ülesannete nimekirjad ümber

Ettevõtjatel on alati palju tegemist – see on osa tööst. Kuid sageli võib pikk ja lõputu ülesannete nimekiri tunduda väga ülekaalukas. Selle haldamiseks jagage oma suur loend väiksemateks ja paremini hallatavateks osadeks.

Näiteks koostage iganädalane nimekiri ja jagage see siis igapäevasteks osadeks. Võite minna veelgi kaugemale ja jagada need hommiku-, pärastlõuna- ja kogupäevatöödeks. Mida väiksemaks teete oma nimekirjad, seda lihtsam on neid saavutada.

Ja seepärast on see tootlikkuse näpunäide ettevõtjatele. Suurt loendit nähes võite kaotada tootlikkuse, kuna te ei tunne kunagi, et see on lõppenud. Kuid kui lõpetate oma tööpäeva täieliku nimekirjaga, tunnete end produktiivsemalt.

2. Otsustage, kas olete hommiku- või pärastlõunainimene

Kõik meist eelistavad töötamise ajal hommikuid või pärastlõunaid. Otsustage, milline te olete (kui te veel ei tea) ja tehke siis oma kõige raskemad ülesanded. Kõik taandub sellele, millal olete päeva jooksul kõige erksam, sest just sel ajal peaksite tegema suuri asju.

Näiteks kui töötate pärastlõunal kiiremini, tehke hommikud väikeste asjadega, nagu administraator ja e-kirjade jahtimine. Seejärel, kui tunnete, et energia saabub, alustage oma suuremate ja olulisemate töödega.

Ettevõtja, kes loeb tootlikkuse näpunäiteid

3. Hoia end korras

See on võib-olla üks olulisemaid tootlikkuse nõuandeid ettevõtjatele. Kui hoiate oma tööruumi (ja kodu) korras, tunnete end vaimselt palju rahulikumana. Omakorda saate keskenduda oluliste asjadega produktiivsem olemisele.

Kui mitte midagi muud, siis see tähendab, et te ei mõtle kordategemisele ega muretse selle pärast, kui segased asjad on. Lisaks saate selle kombineerida 1. näpunäidetega, kirjutades korrastustööde nimekirja. Need võivad olla isegi väga väikesed asjad, nagu nõudepesumasina laadimine või diivani korrastamine.

4. Ära unusta teha pause

Üks teine olulisemaid tootlikkuse nõuandeid ettevõtjatele on regulaarsete pauside võtmine. Lõppude lõpuks, kui veedate iga päev 9-12 tundi töötades, saab energia väga kiiresti tühjaks. Läbipõlemine on ettevõtjate jaoks tavaline, sest nad üritavad teha mitme inimese tööd.

Ka vaheajad ei pea olema suured. Kindlasti peaksite tegema lõunapausi, kuid mõtle iga tunni tagant laua tagant tõusmisele, et end sirutada ja ringi liikuda. See peab kestma ainult 5 minutit, kuid see on lihtsalt midagi teie aju lähtestamiseks.

Kui arvate, et iga tund on liiga sage, proovige teha paus, kui olete praeguse ülesande lõpetanud. Sel viisil tehes tunnete end produktiivsemalt, sest pausist saab tasu raske töö eest.

5. Mõista ei ütlemise tähtsust

Ettevõtjana tekib sisetunne kõigele jah öelda. Ettevõtte loomisel võib olla keeruline klientidest keelduda ja soovite alati võtta rohkem ülesandeid, kuna need võivad viia suuremate ja paremate asjadeni.

Kuid see on tegelikult üks lihtsamaid viise ebaproduktiivseks muutumiseks. Mõelge sellele seoses vihjega 1. Mida rohkem te sellega tegelete, seda raskem on selle lõppu näha. Seega käsitlege kliente ja taotlusi ülesannetena ja teadke, kui teete liiga palju.

Juht, kes saab kasu tootlikkuse näpunäidetest

Muidugi on piirang igaühe jaoks erinev. Siiski saate teada, kui olete saavutanud, kui palju saate teha, eriti kui olete juba oma töökoormusega hädas.

Pidage meeles, et teie isiklikud ülesanded on sama olulised kui ärilised ülesanded. Näiteks kui loobute lõunapausist, et kliendi heaks tööd teha, hakkate selle mõju tundma hiljem päeva jooksul.

Seega on ettevõtjate jaoks veel üks oluline tootlikkuse näpunäide – öelda ei, kui seda vajate. Otsustage, mis teie vajadusi kõige paremini rahuldab, ja keskenduge sellele. Samuti, kui teil pole produktiivne päev, keskenduge sellele, miks ja kuidas saate vältida selle kordumist. See on palju olulisem kui halva teenuse osutamine.

6. Väldi multitegumtööd

Kuigi multitegumtööd on pikka aega peetud raskete töötajate jaoks soovitavaks, kahjustab see sageli tootlikkust. 2017. aastal läbiviidud uuring näitas, et mitme asja korraga tegemine tähendas, et inimestel ei õnnestunud ühtki neist hästi.

Mõelge sellele järgmine kord, kui teil on päeva jooksul palju tegemist. Selle asemel, et püüda teha palju korraga, keskenduge igale ülesandele ja tehke seda oma võimaluste piires. Kui see tähendab, et peate asjad homsesse edasi lükkama, tehke seda lihtsalt.

Võite märgata, et enamik neist ettevõtjatele mõeldud tootlikkuse näpunäidetest naasevad nimekirjade kirjutamise juurde. Seda teeb ka see. Pange kõik ülesannete nimekirja ja töötage see läbi nii hästi kui võimalik.

7. Salvestage ja transkribeerige koosolekuid

Nende ettevõtjate jaoks mõeldud tootlikkuse näpunäidete viimane lõpp on koosolekute salvestamine ja seejärel transkribeerimine. Peaksite seda tegema, et saaksite koosolekul märkmete tegemise asemel kõigele öeldule tagasi pöörduda.

Automaatne transkriptsioonitarkvara märgib ka kõlarid ja ajatemplid. See tähendab, et saate kontrollida klientide (ja enda) öeldud asju, pöörates samal ajal koosolekul piisavalt tähelepanu.

Viimased mõtted tootlikkuse kohta Nõuanded ettevõtjatele

Loodetavasti aitavad need ettevõtjatele mõeldud tootlikkuse näpunäited teil töötada targemalt kui rohkem. Omakorda peaksite leidma, et teil on rohkem aega ja töötate tõhusamalt.

Kui rääkida ettevõtjatele mõeldud transkriptsioonitarkvarast, peaks Transkriptor olema teie esimene valik. See kasutab heli- ja videofailide transkribeerimiseks ja ajatemplite tegemiseks tehisintellekti ning seda on väga lihtne kasutada. Saate seda täna tasuta proovida ja seejärel nautida 98% soodsamaid hindu kui konkurentidel.

Mida peaksite tootlikkuse suurendamiseks tegema?

1. Mõelge oma ülesannete nimekirjad ümber
2. Otsustage, kas olete hommiku- või pärastlõunainimene
3. Hoia end korras
4. Ära unusta teha pause
5. Mõista ei ütlemise tähtsust
6. Väldi multitegumtööd
7. Salvestage ja transkribeerige koosolekuid

Share:

More Posts

Parim viis video tekstiks transkribeerimiseks?

Video tekstiks transkribeerimisest võib kasu saada iga tööstusharu, kuna sellest tulenev eeliste loend on mitmekesine. Alates professoritest ja üliõpilastest kuni väikeste ja suurte ettevõteteni. Peamine

Mis on transkriptsioonirakendus?

Mobiilirakendused on muutnud meile väga kättesaadavaks erinevad kasulikud teenused. Saate toote või teenuse kätte saada, klõpsates mõnel nupul. Ärakirja hankimine pole kunagi olnud nii lihtne