¿Por qué debería transcribir una entrevista?

Tiempo estimado de lectura: 7 minutes

Saber por qué y cómo transcribir una entrevista es generalmente el mismo en todas las industrias. Independientemente de si eres estudiante, periodista o investigador, tienes las mismas opciones sobre cómo transcribir una entrevista.

En este artículo, veremos cómo transcribir una entrevista. También cubriremos por qué debería transcribir una entrevista.

¿Por qué debería transcribir una entrevista?

Hay varias razones por las que transcribir una entrevista tiene sentido. Los archivos de audio son útiles en algunas situaciones, pero los archivos de texto son mucho más versátiles.

Estas son las principales razones por las que debe transcribir entrevistas.

Análisis más fácil

La lectura de un documento escrito facilita mucho el análisis de la entrevista. Esto es cierto para todas las industrias, pero es particularmente útil para aquellos que necesitan extraer datos de la conversación.

Por ejemplo, un investigador puede necesitar datos y cifras, mientras que un periodista puede necesitar citas de su entrevistado.

Independientemente del motivo por el que necesite información de la entrevista, es mucho más fácil encontrarla en un archivo de texto que en un archivo de audio.

Una oficina

Mejor accesibilidad

Un archivo de texto transcrito es más fácil de enviar que un archivo de audio. En primer lugar, es un archivo más pequeño, lo que facilita el proceso físico de envío.

En segundo lugar, a las personas les resultará más fácil acceder a la información que necesitan. Esto es lo mismo que el punto anterior: las personas pueden hojear un documento escrito más fácilmente que un archivo de audio.

Mayor enfoque en la entrevista

Lo que hemos mencionado hasta ahora se centra en la información posterior a la entrevista, pero ¿y durante? Si sabe que puede transcribir el archivo en una fecha posterior, no tiene que preocuparse por tomar notas mientras hace las preguntas.

Significa que usted (el entrevistador) puede concentrarse más en investigar más a fondo las respuestas y basar sus preguntas de seguimiento en lo que ha dicho el entrevistado.

Nuevamente, esto es útil en todas las industrias, pero es particularmente relevante para los periodistas e investigadores.

Cómo transcribir una entrevista

Ahora que hemos visto por qué debería transcribir una entrevista, veamos las opciones que tiene para hacerlo. Como parte de esto, describiremos los procesos en detalle y enumeraremos las razones por las que podría (o no) querer usarlos.

Transcripción manual

La primera opción para transcribir una entrevista es hacerlo manualmente. Es el método tradicional que necesita la menor cantidad de tecnología, pero la mayor cantidad de tiempo.

Tiempo necesario: 1 día.

Aquí se explica cómo transcribir una entrevista usando el método manual:

  1. Escuche la entrevista por completo antes de hacer nada.

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  2. Piensa en cuánto tiempo te llevará transcribirlo. Esto depende de su velocidad de escritura y la complejidad de la entrevista, entre otros factores.

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  3. Piense en lo que quiere de la transcripción. ¿Es solo para ti o lo leerán otros?

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  4. Escriba los altavoces, que deben ser al menos 2.

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  5. ¿Qué tan detallado será? ¿Escribirá todo o solo las declaraciones completas?

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  6. Decide si quieres marcas de tiempo (por lo general, son útiles). Puede agregarlos a medida que avanza en la grabación.

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  7. Comience su primer borrador de transcripción.

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Transcripción manual

Saber cómo transcribir una entrevista manualmente no es tan simple como escribirla. Es útil producir un borrador la primera vez, para que pueda obtener los altavoces correctos y no preocuparse por los errores.

Es útil hacerlo de esta manera si no escribe rápido o si hay palabras difíciles de transcribir.

Luego puede volver a escuchar la entrevista para corregir sus errores y ordenar la redacción. Durante esta etapa, podría ser útil agregar las marcas de tiempo. Pero podrías hacer esto con una tercera escucha, en su lugar.

Un escenario de reunión

Pros y contras

La transcripción manual es un método que requiere mucho tiempo, especialmente si es nuevo en la transcripción. Pero es útil si no tiene prisa o cree que entenderá mejor el tema si lo hace de esta manera.

Transcripción automática

La otra opción de cómo transcribir una entrevista es hacerlo automáticamente. Para esto, podrías pagarle a alguien para que lo haga. La otra opción es utilizar un software de transcripción, como Transkriptor .

No hay un método práctico como tal. El software de transcripción debería ser tan simple como cargar el archivo de audio y luego convertirlo. Aun así, aquí se explica cómo transcribir una entrevista usando el software.

  1. Escuche su archivo de audio completamente antes de comenzar.
  2. Sube tu archivo de audio y conviértelo a texto.
  3. Revise el archivo y edite cualquier error que haya cometido el software. La frecuencia puede depender del idioma y la calidad del audio.
  4. Exportarlo como un documento de texto.

Transcripción usando software

Saber cómo transcribir una entrevista usando un software es mucho más fácil (y rápido) que el método manual. Por supuesto, el archivo de texto será tan bueno como el software que utilizó.

Transkriptor utiliza IA para garantizar una calificación de precisión del 80-99 %. Como se mencionó, depende del idioma y la calidad del audio. Pero esta es la razón por la que siempre necesita revisar y editar el documento en función de su conocimiento del audio.

Además, busque un software que agregue marcas de tiempo, ya que puede llevar mucho tiempo hacerlo manualmente. Transkriptor hace esto por usted después de usar su editor de texto en línea integrado. Todo el servicio está diseñado para facilitar su uso y ahorrarle tiempo.

Pros y contras

El único inconveniente real del software de transcripción es que cuesta dinero. Sin embargo, Transkriptor es un 98 % más barato que la competencia, pero también ofrecemos una prueba gratuita al registrarse.

Aparte de eso, la otra cosa a buscar es la precisión. Después de todo, no desea un archivo de texto que requiera una gran cantidad de edición. Si eso sucede, ¡también podría haberlo escrito usted mismo!

Reflexiones finales sobre cómo transcribir una entrevista

Con suerte, este artículo le ha dado algunas ideas sobre cómo transcribir una entrevista. El método más fácil es definitivamente usar el software. Entonces, si desea ver lo fácil que es, regístrese hoy para la prueba gratuita de Transkriptor .

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