¿No puedes sacudirte el covid? 7 formas de aumentar la eficacia de su equipo remoto

A pesar de que el mundo se abrió nuevamente, muchas empresas se han mantenido remotas. Por supuesto, aprender a colaborar de manera efectiva si su equipo está remoto ha sido una gran parte de esto. Para muchas empresas, la colaboración en equipo remoto ha sido una gran curva de aprendizaje.

Entonces, si su empresa ha decidido continuar trabajando desde casa, aquí hay 7 formas de impulsar la colaboración en equipos remotos. Seguirlos asegurará que su equipo sea feliz y productivo.

7 formas de aumentar la eficacia de la colaboración remota en equipo

1. Horas de trabajo flexibles

Una de las partes más importantes de la colaboración en equipo remoto es hacer que funcione para todos. La mejor manera de hacer esto es ofrecer horarios de trabajo flexibles cuando sea necesario. Por ejemplo, algunos empleados pueden necesitar tardes libres para cuidar a los niños. Otros pueden preferir trabajar hasta tarde en la noche.

Pero para asegurarse de que la comunicación remota siga siendo posible, intente que todos trabajen juntos al menos parte del día.

Un equipo remoto

2. Videoconferencias

Así como tendría reuniones de equipo en persona, todavía tiene sentido tener reuniones de equipo remotas. Una clave para colaborar de manera efectiva si su equipo es remoto es asegurarse de que todos se comuniquen. Obviamente, la forma más fácil de hacer esto es en las reuniones.

Si bien es posible que no necesite reuniones diarias, programe de 2 a 3 por semana. La configuración de un software de transcripción automática también ayudaría. Garantiza que haya un registro de la reunión, para que los empleados puedan volver atrás y verificar lo que se discutió.

3. Asegúrese de establecer metas

Esto no es exclusivo del trabajo remoto, pero quizás sea más importante. Si las personas trabajan solas en casa, puede ser difícil concentrarse en el panorama general. Para ayudar con esto, establezca metas a corto y largo plazo para los empleados.

Por supuesto, estos serán específicos para su negocio, y establecer metas es algo que ya debería estar haciendo. La diferencia es asegurarse de que todos conozcan sus objetivos comunicándolos directamente. Por ejemplo, configurar cadenas de correo electrónico o usar un software de gestión de proyectos puede ayudar.

4. Invierta en sistemas telefónicos virtuales

Si aún no lo ha hecho, asegúrese de configurar sistemas telefónicos virtuales para la colaboración en equipos remotos. En resumen, un sistema telefónico virtual consiste en redirigir las llamadas desde un número virtual a los teléfonos reales de las personas.

El principal beneficio es que las personas no necesitan dar sus números de teléfono personales. Además, significa que no necesita comprar nuevos teléfonos ni configurar nuevos números. Un sistema telefónico virtual funciona completamente en línea utilizando VoIP (voz sobre protocolo de Internet).

Esto no solo ahorrará en hardware, sino que también hará que la colaboración sea más efectiva y mucho más fácil.

5. Configure la capacitación para el trabajo remoto

Si bien muchos de nosotros hemos estado trabajando de forma remota durante al menos 2 años, muchas empresas no tienen programas de capacitación específicos para ello. Ya sea que esté capacitando a nuevos empleados o mejorando el conocimiento del personal existente, un plan claro es vital.

Cuando se trata de cómo colaborar de manera efectiva si su equipo es remoto, hay algunas cosas que vale la pena considerar:

  • Asegúrese de que todos sepan cómo usar cualquier sistema remoto (como teléfonos virtuales, software de gestión de proyectos, etc.)
  • Confirme que los empleados sepan dónde encontrar los documentos clave. Estos incluyen hojas de objetivos, transcripciones de reuniones y más.
  • Considere agregar sus expectativas a la capacitación. Por ejemplo, es posible que desee analizar los objetivos de productividad o los protocolos de comunicación cuando trabaje de forma remota.

Puede ser útil establecer un líder de proyecto para esta capacitación. Si lo hace, significa que tiene a alguien que es responsable. Además, brinda a los empleados un punto de contacto si tienen preguntas o inquietudes sobre los sistemas o procedimientos.

6. Continúe con las revisiones de desempeño

Nuevamente, las revisiones de desempeño no son exclusivas del trabajo remoto. Pero si desea una colaboración de equipo remota efectiva, las revisiones ayudan a las personas a mantenerse al día. Por supuesto, querrá ajustar sus criterios de revisión para reflejar los cambios en los procesos de trabajo.

Por ejemplo, es posible que desee cambiar la forma en que revisa la productividad. Si cree que los empleados son más productivos en casa, cambie su nivel mínimo de productividad. Esto no es para hacer que las personas trabajen más, sino para reflejar el hecho de que todos están haciendo más trabajo.

Además, si la colaboración es importante, establezca eso como una métrica de revisión. Podría medir esto a través de la participación de una persona en proyectos o su capacidad para cumplir objetivos relacionados con la colaboración. Cambiar sus objetivos de revisión de desempeño puede requerir un poco de pensamiento creativo, pero vale la pena para el trabajo remoto.

Herramientas que miden el desempeño de un equipo remoto

7. Ofrezca muchos incentivos

Muchas empresas ofrecen incentivos en el lugar de trabajo. Estos pueden ser cosas como tiempo libre, descansos más largos o comida gratis. Por supuesto, algunos de estos son más difíciles de ofrecer cuando las personas trabajan a distancia y tienen horarios flexibles.

El tiempo libre sigue siendo un buen incentivo cuando las personas trabajan de forma remota. También puede ofrecer tarjetas de regalo o paquetes de agradecimiento entregados por correo. Piense en lo que funciona mejor con la cultura y los objetivos de su empresa.

Pero, ¿cómo se relaciona esto con la colaboración en equipos remotos? En pocas palabras, los incentivos les dan a las personas razones para trabajar más duro y alcanzar las metas. Si tiene claras sus necesidades y brinda muchos comentarios, habrá un camino establecido hacia el éxito para todos los empleados. En resumen, los incentivos motivan a las personas para que colaboren de la forma en que usted desea que lo hagan.

Uso de Transkriptor para comunicación remota

Seguir estos 7 consejos debería mejorar la colaboración de su equipo remoto. Ofrecer recompensas a las personas por alcanzar sus objetivos es siempre el camino más fácil hacia el éxito. Por supuesto, asegúrese de mantener registros de cualquier reunión remota para asegurarse de que las personas sepan lo que se dijo.

La forma más sencilla de hacerlo es con el software de transcripción automática de Transkriptor . Cargue su archivo y lo convertirá en una transcripción de texto, completa con marcas de tiempo. Tiene la opción de probarlo gratis y verá que nuestros servicios de transcripción de pago son un 98 % más baratos que los de la competencia.

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