7 πράγματα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας ως επιχειρηματίας

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 6 λεπτά

Οι συμβουλές παραγωγικότητας για τους επιχειρηματίες συχνά περιλαμβάνουν την εύρεση τρόπων για να εργαστούν πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά. Άλλωστε, αν είσαι επιχειρηματίας, μάλλον εργάζεσαι όσο πιο σκληρά μπορείς.

Έτσι, όλα καταλήγουν στο να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά αντί να τον βρείτε περισσότερο. Σε αυτήν τη σημείωση, ακολουθούν 7 συμβουλές παραγωγικότητας για επιχειρηματίες που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη φασαρία σας.

7 Συμβουλές παραγωγικότητας για επιχειρηματίες

1. Ξανασκεφτείτε τις λίστες υποχρεώσεων σας

Οι επιχειρηματίες έχουν πάντα πολλά να κάνουν – είναι μέρος της δουλειάς. Αλλά συχνά, μια μακρά και ατελείωτη λίστα υποχρεώσεων μπορεί να αισθάνεται πολύ συντριπτική. Για να το διαχειριστείτε αυτό, σπάστε τη μεγάλη λίστα σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια.

Για παράδειγμα, γράψτε μια εβδομαδιαία λίστα και στη συνέχεια χωρίστε την σε καθημερινά κομμάτια. Θα μπορούσατε να προχωρήσετε ακόμα και να τις χωρίσετε σε πρωινές, απογευματινές και ολοήμερες δουλειές. Όσο μικρότερες κάνετε τις λίστες σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι να τις πετύχετε.

Και αυτός είναι ο λόγος που είναι μια συμβουλή παραγωγικότητας για τους επιχειρηματίες. Βλέποντας μια τεράστια λίστα μπορεί να σας κάνει να χάσετε την παραγωγικότητά σας, καθώς δεν θα νιώσετε ποτέ ότι έχει τελειώσει. Αλλά αν ολοκληρώσετε την εργάσιμη ημέρα σας με μια πλήρη λίστα, θα σας κάνει να νιώσετε πιο παραγωγικοί.

2. Αποφασίστε αν είστε πρωινός ή απογευματινός άνθρωπος

Όλοι μας προτιμάμε το πρωί ή το απόγευμα όσον αφορά τη δουλειά. Αποφασίστε ποιος είστε (αν δεν το γνωρίζετε ήδη) και κάντε τότε τις πιο δύσκολες εργασίες σας. Όλα εξαρτώνται από το πότε είστε περισσότερο σε εγρήγορση κατά τη διάρκεια της ημέρας, επειδή αυτή είναι η στιγμή που πρέπει να κάνετε τα μεγάλα πράγματα.

Για παράδειγμα, αν εργάζεστε πιο γρήγορα τα απογεύματα, περάστε τα πρωινά σας κάνοντας μικρά πράγματα όπως διαχειριστής και κυνηγώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, όταν νιώσετε την ενέργεια να μπαίνει μέσα, αρχίστε να ασχολείστε με τις μεγαλύτερες και πιο σημαντικές δουλειές σας.

Ένας επιχειρηματίας που διαβάζει για συμβουλές παραγωγικότητας

3. Κρατήστε τον εαυτό σας τακτοποιημένο

Αυτή είναι ίσως μια από τις πιο σημαντικές συμβουλές παραγωγικότητας για τους επιχειρηματίες. Το να διατηρείτε το χώρο εργασίας σας (και το σπίτι) τακτοποιημένο σας κάνει να νιώθετε πολύ πιο ήρεμοι ψυχικά. Με τη σειρά σας, μπορείτε να εστιάσετε στο να είστε πιο παραγωγικοί με τα πράγματα που έχουν σημασία.

Αν μη τι άλλο, σημαίνει ότι δεν σκέφτεστε να τακτοποιήσετε ή να ανησυχείτε για το πόσο ακατάστατα είναι τα πράγματα. Επιπλέον, μπορείτε να το συνδυάσετε με την συμβουλή 1 γράφοντας μια λίστα υποχρεώσεων με εργασίες τακτοποίησης. Μπορούν ακόμη και να είναι πολύ μικρά πράγματα, όπως η φόρτωση του πλυντηρίου πιάτων ή η τακτοποίηση του καναπέ.

4. Μην ξεχνάτε να κάνετε διαλείμματα

Μία από τις άλλες πιο σημαντικές συμβουλές παραγωγικότητας για τους επιχειρηματίες είναι να κάνουν τακτικά διαλείμματα. Άλλωστε, αν ξοδεύετε 9-12 ώρες δουλεύοντας κάθε μέρα, θα ξεμείνετε από ενέργεια πολύ γρήγορα. Η εξουθένωση είναι σύνηθες φαινόμενο για τους επιχειρηματίες επειδή προσπαθούν να κάνουν τη δουλειά πολλών ανθρώπων.

Τα διαλείμματα δεν χρειάζεται επίσης να είναι μεγάλα. Θα πρέπει οπωσδήποτε να κάνετε ένα μεσημεριανό διάλειμμα, αλλά σκεφτείτε να σηκώνεστε από το γραφείο σας κάθε ώρα περίπου για να τεντωθείτε και να μετακινηθείτε. Χρειάζονται μόνο 5 λεπτά, αλλά είναι απλώς κάτι για να επαναφέρετε τον εγκέφαλό σας.

Εάν πιστεύετε ότι κάθε ώρα είναι πολύ συχνή, δοκιμάστε να κάνετε ένα διάλειμμα όταν ολοκληρώσετε την τρέχουσα εργασία σας. Κάνοντάς το με αυτόν τον τρόπο θα σας κάνει να νιώσετε πιο παραγωγικοί γιατί το διάλειμμα γίνεται ανταμοιβή για τη σκληρή δουλειά.

5. Κατανοήστε τη σημασία του να λέτε όχι

Ως επιχειρηματίας, γίνεται ένστικτο να λες ναι σε όλα. Μπορεί να είναι δύσκολο να αρνηθείτε πελάτες όταν χτίζετε μια επιχείρηση και θέλετε πάντα να αναλαμβάνετε περισσότερες εργασίες, επειδή θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε μεγαλύτερα και καλύτερα πράγματα.

Αλλά αυτός είναι στην πραγματικότητα ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να γίνετε μη παραγωγικοί. Σκεφτείτε το σε σχέση με την συμβουλή 1. Όσο περισσότερο συνεχίζετε, τόσο πιο δύσκολο γίνεται να δείτε το τέλος του. Επομένως, αντιμετωπίζετε τους πελάτες και τα αιτήματα ως εργασίες και ξέρετε πότε κάνετε πάρα πολλά.

Ένας ηγέτης που μπορεί να επωφεληθεί από συμβουλές παραγωγικότητας

Φυσικά, το όριο είναι διαφορετικό για τον καθένα. Ωστόσο, θα ξέρετε όταν έχετε φτάσει σε πόσα μπορείτε να κάνετε, ειδικά αν ήδη δυσκολεύεστε με τον φόρτο εργασίας σας.

Να θυμάστε ότι τα προσωπικά σας καθήκοντα είναι εξίσου σημαντικά με τα επαγγελματικά. Για παράδειγμα, εάν εγκαταλείψετε ένα μεσημεριανό διάλειμμα για να κάνετε κάποια δουλειά για έναν πελάτη, θα αρχίσετε να αισθάνεστε τα αποτελέσματα αργότερα μέσα στην ημέρα.

Έτσι, μια άλλη σημαντική συμβουλή παραγωγικότητας για τους επιχειρηματίες είναι να λένε όχι όταν χρειάζεται. Αποφασίστε τι εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες σας και επικεντρωθείτε σε αυτό. Επίσης, εάν δεν έχετε μια παραγωγική μέρα, εστιάστε στο να μάθετε γιατί και πώς μπορείτε να αποφύγετε να ξανασυμβεί. Αυτό είναι πολύ πιο σημαντικό από την παροχή κακής υπηρεσίας.

6. Αποφύγετε το multitasking

Αν και το multitasking θεωρείται από καιρό επιθυμητό για τους σκληρά εργαζόμενους, συχνά βλάπτει την παραγωγικότητα. Μια μελέτη του 2017 διαπίστωσε ότι το να προσπαθείς να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα σήμαινε ότι οι άνθρωποι δεν έκαναν κανένα από αυτά καλά.

Σκεφτείτε το την επόμενη φορά που θα έχετε πολλά να κάνετε σε μια μέρα. Αντί να προσπαθείτε να κάνετε πολλά ταυτόχρονα, εστιάστε σε κάθε εργασία και κάντε το όσο καλύτερα μπορείτε. Αν σημαίνει ότι πρέπει να αναβάλλετε τα πράγματα για αύριο, απλώς κάντε το.

Ίσως παρατηρήσετε ότι οι περισσότερες από αυτές τις συμβουλές παραγωγικότητας για τους επιχειρηματίες επιστρέφουν στη σύνταξη λιστών. Το κάνει και αυτό. Βάλτε τα πάντα σε μια λίστα υποχρεώσεων και επεξεργαστείτε τα όσο καλύτερα μπορείτε.

7. Καταγράψτε και μεταγράψτε συναντήσεις

Η τελευταία από αυτές τις συμβουλές παραγωγικότητας για τους επιχειρηματίες είναι να καταγράψετε τις συναντήσεις σας και στη συνέχεια να τις μεταγράψετε. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό για να μπορείτε να ανατρέχετε σε όλα όσα ειπώθηκαν αντί να κρατάτε σημειώσεις στη συνάντηση.

Το λογισμικό αυτόματης μεταγραφής θα σημειώσει επίσης τα ηχεία και τις χρονικές σημάνσεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ελέγχετε τα πράγματα που λέγονται από τους πελάτες (και τον εαυτό σας) ενώ δίνετε τη δέουσα προσοχή στη συνάντηση.

Τελικές σκέψεις σχετικά με την παραγωγικότητα Συμβουλές για επιχειρηματίες

Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι συμβουλές παραγωγικότητας για τους επιχειρηματίες θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο έξυπνα και όχι πιο σκληρά. Με τη σειρά σας, θα πρέπει να βρείτε ότι έχετε περισσότερο χρόνο και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.

Όταν πρόκειται για λογισμικό μεταγραφής για επιχειρηματίες, το Transkriptor θα πρέπει να είναι η πρώτη σας επιλογή. Χρησιμοποιεί AI για τη μεταγραφή και τη χρονική σήμανση αρχείων ήχου και βίντεο και είναι πολύ εύκολο στη χρήση. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν σήμερα και στη συνέχεια να απολαύσετε τιμές 98% φθηνότερες από τον ανταγωνισμό.

Τι πρέπει να κάνετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα;

1. Ξανασκεφτείτε τις λίστες υποχρεώσεων σας
2. Αποφασίστε αν είστε πρωινός ή απογευματινός άνθρωπος
3. Κρατήστε τον εαυτό σας τακτοποιημένο
4. Μην ξεχνάτε να κάνετε διαλείμματα
5. Κατανοήστε τη σημασία του να λέτε όχι
6. Αποφύγετε το multitasking
7. Καταγράψτε και μεταγράψτε συναντήσεις

Share:

More Posts

Δεν μπορείτε να αποτινάξετε τον Covid; 7 τρόποι για να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα της απομακρυσμένης ομάδας σας

Παρά το άνοιγμα του κόσμου ξανά, πολλές επιχειρήσεις έχουν μείνει απομακρυσμένες. Φυσικά, το να μάθετε πώς να συνεργάζεστε αποτελεσματικά εάν η ομάδα σας είναι απομακρυσμένη