Μεταγραφή ήχου σε κείμενο: Προσδοκίες εναντίον πραγματικότητας

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 10 λεπτά

Δυσκολεύεστε να αποφασίσετε ποιος τρόπος να ακολουθήσετε κατά τη μεταγραφή ήχου σε κείμενο; Δεν είσαι μόνος. Υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές που σε κάνει να μην μπορείς να αποφασίσεις μόνος σου. Αυτή η κατάσταση παράλυσης ανάλυσης σας κάνει να σπαταλάτε τον πολύτιμο χρόνο και την ενέργειά σας. Ή ακόμα χειρότερα: τελικά επιλέγετε την κακή επιλογή.

Κάποτε ένιωθα το ίδιο με εσένα. Ένιωσα τόσο χαμένος, προσπαθώντας κάθε μέθοδο να μεταγράψω τον ήχο σε κείμενο μία προς μία. Ήταν τρομερό, καθώς σήμαινε ότι δεν είχα έναν συνεπή τρόπο να κάνω τα καθήκοντά μου. Χωρίς να αναφέρουμε το τεράστιο χρηματικό ποσό και την προσπάθεια που καταβλήθηκαν για την εξέταση των επιλογών μεταγραφής ήχου σε κείμενο.

Γι’ αυτό θα ήθελα να είχα πέσει πάνω σε ένα χαρτί σαν αυτό. Όταν ολοκληρώσετε την ανάγνωση, θα έχετε επαρκείς πληροφορίες για όλες τις επιλογές. Θα είστε έτοιμοι να κάνετε τη δική σας επιλογή. Ας τα αναλύσουμε λοιπόν ένα προς ένα.

Επιλογές μεταγραφής ήχου σε κείμενο

Επιλέγοντας να μην αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες

Μπορείτε κάλλιστα να επιλέξετε να κάνετε τις μεταγραφές σας μόνοι σας με το χέρι. Συνήθως έτσι ξεκινούν οι άνθρωποι. Αν και συνήθως κουράζονται από αυτή την επιλογή πολύ γρήγορα. Ιδιαίτερα τα άτομα για τα οποία η μεταγραφή είναι μια συνεχής εργασία και όχι μια εφάπαξ. Γιατί είναι αυτή μια κακή επιλογή ρωτάτε;

Ένας επαγγελματίας που μεταγράφει ήχο σε κείμενο

Για τη μεταγραφή ήχου σε κείμενο, απαιτείται τεράστια προσπάθεια

Αυτή η επιλογή είναι γελοία δύσκολη. Ειδικά αν δεν είστε εκπαιδευμένος μεταγραφέας. Ακόμη και για επαγγελματίες μεταγραφείς, είναι μια εξαιρετικά άβολη και επίπονη εργασία. Πρέπει πραγματικά να καθίσετε σε μια ολόκληρη ηχογράφηση, να την παίξετε, να την σταματήσετε και μετά να την παίξετε ξανά. Για να μην αναφέρουμε τις δυσκολίες που θα σας ρίξει η ηχογράφηση. Η περίεργη προφορά του ηχείου, η θολούρα του ήχου κ.ο.κ. Σκεφτείτε να προσπαθήσετε να καταλάβετε και να απαγγείλετε έναν παράξενο τύπο. Θα ήταν σαν κόλαση για πολλούς ανθρώπους. Για κάθε δυσκολία, η δυσκολία της εργασίας αθροίζεται και σε χτυπάει σαν ένα σωρό τούβλα.

Χρειάζεται πολύς χρόνος

Όλος αυτός ο αγώνας συνεχίζεται για πάρα πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Ένας εκπαιδευμένος μεταγραφέας χρειάζεται συνήθως 5 ώρες για να μεταγράψει ήχο 1 ώρας σε κείμενο . Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι ως κανονικό άτομο δεν έχετε τον απαραίτητο εξοπλισμό ή την εκπαίδευση που έχουν αυτοί οι ειδικοί. Έτσι, θα χρειαστούν πολύ περισσότερες από 5 ώρες για να μεταγράψετε τον ήχο σε κείμενο.

Εργαλεία που σας βοηθούν να κάνετε μη αυτόματη μεταγραφή ήχου σε κείμενο

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε επιλογές όπως το πεντάλ του ποδιού ή το λογισμικό f4 που χρησιμεύει ως οδηγός μεταγραφής. Το κοινό χαρακτηριστικό αυτών των εργαλείων είναι ότι εξακολουθούν να βρίσκονται στον τομέα της μη αυτόματης μεταγραφής ήχου σε κείμενο. Αυτά φαίνεται ότι μπορούν να ανακουφίσουν τον πόνο της μεταγραφής με το χέρι, οπότε γιατί να μην το δοκιμάσετε, σωστά; Οχι ακριβώς. Υπάρχουν ακόμα πολλά προβλήματα που προκύπτουν με τη χρήση αυτών.

Πρώτα απ ‘όλα, δεν είναι δωρεάν. Το λογισμικό σας χρεώνει μηνιαία και μπορεί να μην είναι τόσο φθηνό. Όταν κάνετε αυτού του είδους την επένδυση, το χρειάζεστε για να αξίζει τον κόπο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί απλώς να μην είναι. Γιατί υπάρχουν άλλα προβλήματα μαζί τους.

Μια συνάντηση που καταγράφεται. Στη συνέχεια, θα μεταγραφεί σε κείμενο.

Αν και σας χρεώνει χρήματα, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο στη μη αυτόματη μεταγραφή ήχου σε κείμενο. Μπορεί να βελτιώσει την ταχύτητά σας κατά ένα περιθώριο, αλλά θα εξακολουθείτε να έχετε τους περιορισμούς του να είστε άνθρωπος. Σε σχέση με τις άλλες επιλογές, αυτό το λογισμικό δεν βελτιώνει τόσο πολύ την ταχύτητά σας ούτως ή άλλως.

Αυτόματο λογισμικό για μεταγραφή ήχου σε κείμενο

Το αυτόματο λογισμικό είναι πολύ καλύτερο από τις άλλες επιλογές που αναφέραμε παραπάνω. Είναι ιδιαίτερα ευεργετικά όσον αφορά την ταχύτητα. Επιπλέον, σε κάνουν να εξοικονομήσεις την προσπάθειά σου για πιο σημαντικά πράγματα. Ιδιαίτερα για τη σύγχρονη ζωή, αυτό το λογισμικό μπορεί να ειπωθεί ότι ταιριάζει

Τα δύο κύρια προβλήματα με το αυτόματο λογισμικό είναι το κόστος και η ακρίβεια. Δεν εμπλέκονται ανθρώπινα όντα στη διαδικασία αυτόματης μεταγραφής ήχου σε κείμενο. Επομένως, η αυτόματη μεταγραφή δεν είναι κάτι που μπορεί να αποφέρει την ίδια ακρίβεια με τη χειροκίνητη. Είναι ακόμα αρκετά καλό, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα μειονεκτήματα κάθε επιλογής ανεξάρτητα.

Για να αντιμετωπίσετε αυτά τα μειονεκτήματα, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε.

Χρησιμοποιήστε λογισμικό επεξεργασίας εντός εφαρμογής

Αναζητήστε το λογισμικό που έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας εντός εφαρμογής. Εάν ανησυχείτε για την ακρίβεια, δοκιμάστε να μεταγράψετε τον ήχο σε κείμενο χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο μία φορά. Σας κάνει να έχετε μια τελευταία πινελιά στο κείμενό σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σίγουροι ότι το τελικό προϊόν σας θα είναι ακριβές.

Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google

Για όσους δεν θέλουν να ξοδέψουν χρήματα, τα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετική δωρεάν και απλή επιλογή για να μετατρέψετε τον ήχο σε κείμενο. Απλώς αφήστε το μικρόφωνό σας ανοιχτό στα Έγγραφα Google και θα ξεκινήσει ζωντανός ήχος στο κείμενο αυτού που λέτε. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν πρέπει να αναποδογυρίσετε γρήγορα κάποιες σημειώσεις. Μπορεί επίσης να μην θέλετε να ξοδέψετε χρήματα σε άλλο λογισμικό που μπορεί να κάνει αυτή τη δουλειά εξίσου καλά.

Εναλλακτικές λύσεις τρίτων για τα Έγγραφα Google

Ωστόσο, η ακρίβεια είναι εκεί όπου η μετατροπή ήχου σε κείμενο των Εγγράφων Google αποτυγχάνει λίγο. Συχνά λείπουν οι λέξεις εάν δεν διατυπώνονται πολύ καθαρά. Επιπλέον, κάνει πολλά λάθη στα σημεία στίξης. Εάν τα κόμματα και οι τελείες που λείπουν δεν είναι αποδεκτά για την εργασία ήχου σε κείμενο, τότε θα ήταν καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε απλώς τα Έγγραφα Google.

Ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για τη μετατροπή του ήχου σε κείμενο είναι το dragon . Το Dragon είναι το πιο ακριβό εργαλείο μακράν, με κόστος έως και 500 $ ετησίως. Αλλά είναι επίσης το βιομηχανικό πρότυπο για εργασίες ήχου σε κείμενο υψηλής ποιότητας.

Το κύριο πρόβλημα με το ήχο σε κείμενο των εγγράφων Google είναι ότι δεν είναι αρκετά ακριβές για πιο σοβαρές εργασίες. Το Transkriptor είναι ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή που σας επιτρέπει να μετατρέπετε τα αρχεία ήχου σας σε κείμενο με πολύ μεγαλύτερη ακρίβεια και προσφέρει μια λογική τιμή. Ως αποτέλεσμα, τα εργαλεία ήχου σε κείμενο τρίτων όπως το Transkriptor είναι πιο δημοφιλή.

Ηχογράφηση προς μεταγραφή

Πώς να ηχογραφήσετε και να μεταγράψετε τις κλήσεις σας;

Οι κλήσεις αποτελούν σημαντικό μέρος κάθε επιχείρησης. Είναι συχνά ο μόνος τρόπος για να μείνετε σε επαφή με πελάτες, συνεργάτες και στελέχη. Το πρόβλημα είναι ότι αυτές οι κλήσεις μπορεί να διαρκέσουν για ώρες και αν δεν είστε εξαιρετικοί στο να κρατάτε σημειώσεις, πιθανότατα θα ξεχάσετε αυτό που συζητήθηκε κάποια στιγμή. Μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούμε όλες τις πληροφορίες που συζητήθηκαν. Μπορεί να μην γνωρίζετε καν ποιες πληροφορίες είναι σημαντικές και ποιες όχι. Τι γίνεται με τη μετατροπή της ηχογράφησης της τηλεφωνικής σας κλήσης σε κείμενο;

Εγγραφή ήχου

Αρχικά, πρέπει να ηχογραφήσετε τον ήχο σας . Η ηχογράφηση μιας τηλεφωνικής κλήσης είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρείτε αρχείο της συνομιλίας. Ίσως είναι καλό να το κάνετε αυτό για συνομιλίες που περιλαμβάνουν κρίσιμες πληροφορίες. Πολλές φορές, αυτές οι συζητήσεις είναι αρκετά μακροσκελείς και μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούμε όλες τις λεπτομέρειες.

Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό το πρόβλημα.

Η χρήση του τηλεφώνου σας για εγγραφή ήχου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελέγχετε και να καταγράφετε όλες τις προσωπικές και τηλεφωνικές σας συνομιλίες.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εφαρμογές διαθέσιμες τόσο στο Google Play όσο και στο App Store. Για να σας βοηθήσουμε να πάρετε μια απόφαση, μπορούμε να προτείνουμε τρεις εφαρμογές: Voice Record Pro, TapeACall και Call Recorder (για iPhone). Δοκιμάστε ένα από αυτά και δείτε αν λειτουργεί καλά για εσάς.

Συμβουλές για την αύξηση της ποιότητας των ηχογραφήσεων σας

Όταν μεταγράφετε αρχεία, είναι σημαντικό να είναι υψηλής ποιότητας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δωρεάν εργασίες μεταγραφής ήχου σε κείμενο που χρησιμοποιείτε. Η ποιότητα του ήχου των αρχείων ήχου μπορεί να επηρεάσει την καλή μεταγραφή τους. Εάν ο ήχος σας είναι ασαφής, γεμάτος θόρυβο φόντου ή περιέχει διάφορες προφορές, η δωρεάν μεταγραφή ήχου σε κείμενο θα είναι πιο δύσκολη και θα σας πάρει περισσότερο χρόνο.

Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικό μικρόφωνο για την εγγραφή του ήχου σας, είναι καλύτερο να αγοράσετε ένα με εγγραφή υψηλής ποιότητας. Αυτό θα μπορεί να πάρει περισσότερες λεπτομέρειες στον ήχο και θα παρέχει καλύτερο πλαίσιο για τον μεταγραφέα.

Μειώστε την απόσταση μεταξύ του ηχείου και της συσκευής εγγραφής

Η εγγραφή υψηλής ποιότητας ξεκινά με ήχο υψηλής ποιότητας, επομένως βεβαιωθείτε ότι η ένταση του ήχου είναι αρκετά δυνατή. Το ίδιο ισχύει και για τη φωνή σας – βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρή και αρκετά δυνατή. Μπορεί να σας αποσπά την προσοχή αν πιέζεστε να ακούσετε τι λέει το άτομο στην άλλη άκρη. Μπορεί επίσης να είναι κακό αν ακούγονται σαν να σας φωνάζουν. Επιπλέον, εάν θέλετε να λαμβάνετε εγγραφές υψηλής ποιότητας, δοκιμάστε να κρατήσετε τη συσκευή εγγραφής μπροστά από το ηχείο, αν είναι δυνατόν. Όσο πιο κοντά είναι η συσκευή εγγραφής σας στο στόμα του ηχείου, τόσο καλύτερη ποιότητα ήχου θα έχετε.

Εξαλείψτε τον θόρυβο του φόντου για καλύτερη μεταγραφή ήχου σε κείμενο

Είναι απογοητευτικό όταν δεν μπορείτε να κατανοήσετε τις ομιλίες σε μια ηχογράφηση λόγω του θορύβου του περιβάλλοντος. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η εγγραφή είναι απαλλαγμένη από θόρυβο φόντου προτού την στείλετε για μεταγραφή ήχου σε κείμενο. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μια πιο ακριβή μεταγραφή που θα διευκολύνει τη διαδικασία επεξεργασίας.

Ο θόρυβος παρασκηνίου στις εγγραφές σας μπορεί να προέρχεται από πολλές διαφορετικές πηγές. Φροντίστε να απενεργοποιήσετε το κουδούνισμα του τηλεφώνου σας και να φορέσετε μερικά ακουστικά ή ακουστικά κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγραφής. Εάν βρίσκεστε έξω, θα θέλετε να μείνετε μακριά από δημόσιους χώρους με έντονη κίνηση και άλλα άτομα που μπορεί να διακόψουν την εγγραφή σας.

Διαδικτυακό μάθημα προς μεταγραφή

Βελτιώστε την ποιότητα του μικροφώνου σας

Όσο καλύτερο είναι το μικρόφωνο τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα του ήχου.

Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι είναι να χρησιμοποιούν το μικρόφωνο του φορητού υπολογιστή τους για ηχογράφηση φωνής.

Αυτοί οι φορητοί υπολογιστές δεν έχουν σχεδιαστεί για να διαθέτουν μικρόφωνα υψηλής ποιότητας. Προορίζονται για καθημερινή χρήση, όχι για εξαιρετικά ευαίσθητες εργασίες όπως η εγγραφή ήχου και στη συνέχεια η δωρεάν μεταγραφή ήχου σε κείμενο.

Αυτό σημαίνει ότι κινδυνεύετε να ακούσετε πολύ θόρυβο φόντου ή χειρότερα – η φωνή σας ακούγεται παραμορφωμένη και πνιγμένη επειδή δεν λαμβάνει αρκετά ηχητικά κύματα. Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά απογοητευτικό εάν κάνετε οποιοδήποτε είδος συνέντευξης ή εγγραφή βίντεο. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι καθαρό και υψηλής ποιότητας. Θα μπορούσε να είναι ακριβό να αγοράσετε ένα, αλλά θα κάνει μεγάλη διαφορά στην ποιότητα των ηχογραφήσεων σας!

Συχνά, ωστόσο, οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς να επιλέξουν ένα ποιοτικό μικρόφωνο για τις ανάγκες τους. Το πρώτο βήμα είναι να ερευνήσετε τις διαθέσιμες επιλογές σας. Το δεύτερο βήμα είναι να αποφασίσετε για ποιο σκοπό θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνο. Εάν κάνετε μόνο φωνητικά μηνύματα ή κλήσεις συνδιάσκεψης, τότε υπάρχουν φθηνότερες επιλογές που θα κάνουν μια χαρά, αλλά εάν θέλετε κάτι πιο επαγγελματικό, τότε θα πρέπει να επενδύσετε σε ένα μικρόφωνο υψηλής ποιότητας με κλιπ, ώστε να παραμένει σταθερό κατά την εγγραφή.

Δοκιμάστε το Transkriptor

Το Transkriptor είναι μια εξαιρετική εφαρμογή εάν θέλετε να μετατρέψετε την ηχογράφηση μιας συνέντευξης σε κείμενο . Αυτό το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να ανεβάσετε το αρχείο ήχου της ηχογράφησης και θα το μετατρέψει σε κείμενο, ώστε να σταματήσετε να ανησυχείτε για τη λήψη σημειώσεων. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή που μπορεί να μετατρέψει τις ηχογραφημένες συνομιλίες σας σε κείμενο. Είναι ιδανικό για άτομα που είναι πάντα έξω εν κινήσει και δεν βρίσκουν χρόνο να μεταγράψουν τις ηχογραφήσεις τους.

Συμπερασματικά, η τεχνολογία έχει εξελιχθεί για να κάνει τη λήψη σημειώσεων πιο εύκολη από ποτέ. Σήμερα, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να καταγράψετε τον ήχο μιας συνάντησης ή διάλεξης και στη συνέχεια να τον μετατρέψετε σε κείμενο. Το Transkriptor είναι μία από αυτές τις εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο χώρο εργασίας. Επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν συσκέψεις, διαλέξεις και παρουσιάσεις με το μικρόφωνο του τηλεφώνου τους και στη συνέχεια να μετατρέπουν αυτόν τον ηχογραφημένο ήχο σε κείμενο. Το Transkriptor επιτρέπει επίσης την επεξεργασία και την κοινή χρήση μεταγραφών για μελλοντική αναφορά.

Δεν χρειάζεται πλέον να αγχώνεστε για τη λήψη σημειώσεων, απλώς εστιάστε στην κλήση και αφήστε τις έξυπνες εφαρμογές να το κάνουν για εσάς!

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts

Πώς να μετατρέψετε mp4 σε κείμενο

Το να γνωρίζετε πώς να μετατρέπετε mp4 σε κείμενο δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολο, αλλά μπορεί να πάρει πολύ χρόνο. Η ακρίβεια και η αναγνωσιμότητα του