Δεν μπορείτε να αποτινάξετε τον Covid; 7 τρόποι για να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα της απομακρυσμένης ομάδας σας

Παρά το άνοιγμα του κόσμου ξανά, πολλές επιχειρήσεις έχουν μείνει απομακρυσμένες. Φυσικά, το να μάθετε πώς να συνεργάζεστε αποτελεσματικά εάν η ομάδα σας είναι απομακρυσμένη ήταν ένα μεγάλο μέρος αυτού. Για πολλές εταιρείες, η απομακρυσμένη ομαδική συνεργασία ήταν μια καμπύλη εκμάθησης.

Έτσι, εάν η εταιρεία σας έχει αποφασίσει να συνεχίσει να εργάζεται από το σπίτι, εδώ είναι 7 τρόποι για να ενισχύσετε τη συνεργασία σε απομακρυσμένες ομάδες. Ακολουθώντας αυτά θα διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας θα είναι και χαρούμενη και παραγωγική.

7 τρόποι για να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα της απομακρυσμένης ομαδικής συνεργασίας

1. Ευέλικτο ωράριο εργασίας

Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της απομακρυσμένης ομαδικής συνεργασίας είναι να είναι λειτουργική για όλους. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να προσφέρετε ευέλικτο ωράριο εργασίας όπου χρειάζεται. Για παράδειγμα, ορισμένοι υπάλληλοι μπορεί να χρειάζονται απογεύματα για να φροντίσουν τα παιδιά. Άλλοι μπορεί να προτιμούν να εργάζονται μέχρι αργά το βράδυ.

Αλλά για να βεβαιωθείτε ότι η εξ αποστάσεως επικοινωνία είναι ακόμα δυνατή, προσπαθήστε να κάνετε όλους να εργαστούν μαζί τουλάχιστον ένα μέρος της ημέρας.

Μια απομακρυσμένη ομάδα

2. Συναντήσεις βίντεο

Ακριβώς όπως θα είχατε αυτοπροσώπως συναντήσεις ομάδας, είναι λογικό να πραγματοποιείτε συναντήσεις ομάδας εξ αποστάσεως. Το κλειδί για την αποτελεσματική συνεργασία εάν η ομάδα σας είναι απομακρυσμένη είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι εξακολουθούν να επικοινωνούν. Προφανώς, ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι στις συναντήσεις.

Αν και μπορεί να μην χρειάζεστε καθημερινές συναντήσεις, προγραμματίστε 2-3 την εβδομάδα. Η εγκατάσταση λογισμικού αυτόματης μεταγραφής θα βοηθούσε επίσης. Διασφαλίζει ότι υπάρχει αρχείο της συνάντησης, ώστε οι υπάλληλοι να μπορούν να επιστρέψουν και να ελέγξουν τι συζητήθηκε.

3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει στόχους

Αυτό δεν είναι μοναδικό για την απομακρυσμένη εργασία, αλλά είναι ίσως πιο σημαντικό. Εάν οι άνθρωποι εργάζονται μόνοι στο σπίτι, μπορεί να είναι δύσκολο να παραμείνουν συγκεντρωμένοι στην ευρύτερη εικόνα. Για να βοηθήσετε σε αυτό, θέστε βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους για τους εργαζόμενους.

Φυσικά, αυτά θα είναι συγκεκριμένα για την επιχείρησή σας και ο καθορισμός στόχων είναι κάτι που πρέπει να κάνετε ήδη. Η διαφορά είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τους στόχους σας επικοινωνώντας τους απευθείας. Για παράδειγμα, η δημιουργία αλυσίδων email ή η χρήση λογισμικού διαχείρισης έργου μπορεί να βοηθήσει.

4. Επενδύστε σε συστήματα εικονικών τηλεφώνων

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, φροντίστε να δημιουργήσετε εικονικά τηλεφωνικά συστήματα για συνεργασία σε απομακρυσμένες ομάδες. Εν ολίγοις, ένα εικονικό τηλεφωνικό σύστημα περιλαμβάνει την ανακατεύθυνση κλήσεων από έναν εικονικό αριθμό στα πραγματικά τηλέφωνα των ανθρώπων.

Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι οι άνθρωποι δεν χρειάζεται να δώσουν τους προσωπικούς τους αριθμούς τηλεφώνου. Επίσης, σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αγοράσετε νέα τηλέφωνα ή να ρυθμίσετε νέους αριθμούς. Ένα εικονικό τηλεφωνικό σύστημα λειτουργεί εξ ολοκλήρου online χρησιμοποιώντας VoIP (πρωτόκολλο φωνής μέσω Διαδικτύου).

Αυτό όχι μόνο θα εξοικονομήσει υλικό, αλλά θα κάνει επίσης τη συνεργασία πιο αποτελεσματική και πολύ πιο εύκολη.

5. Ρύθμιση εκπαίδευσης για εξ αποστάσεως εργασία

Ενώ πολλοί από εμάς εργαζόμαστε εξ αποστάσεως εδώ και τουλάχιστον 2 χρόνια, πολλές εταιρείες δεν έχουν ειδικά προγράμματα κατάρτισης για αυτό. Είτε εκπαιδεύετε νέες προσλήψεις είτε βελτιώνετε τις γνώσεις του υπάρχοντος προσωπικού, ένα σαφές σχέδιο είναι ζωτικής σημασίας.

Όσον αφορά το πώς να συνεργαστείτε αποτελεσματικά εάν η ομάδα σας είναι απομακρυσμένη, υπάρχουν μερικά πράγματα που αξίζει να λάβετε υπόψη:

  • Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν απομακρυσμένα συστήματα (όπως εικονικά τηλέφωνα, λογισμικό διαχείρισης έργων κ.λπ.)
  • Επιβεβαιώστε ότι οι υπάλληλοι γνωρίζουν πού να βρουν βασικά έγγραφα. Αυτά περιλαμβάνουν φύλλα στόχων, μεταγραφές συσκέψεων και άλλα.
  • Σκεφτείτε να προσθέσετε τις προσδοκίες σας στην εκπαίδευση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συζητήσετε τους στόχους παραγωγικότητας ή τα πρωτόκολλα επικοινωνίας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός επικεφαλής έργου για αυτήν την εκπαίδευση. Κάνοντας αυτό σημαίνει ότι έχετε κάποιον που είναι υπόλογος. Επίσης, παρέχει στους εργαζόμενους ένα σημείο επαφής εάν έχουν ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με συστήματα ή διαδικασίες.

6. Συνεχίστε με τις Κριτικές απόδοσης

Και πάλι, οι αξιολογήσεις απόδοσης δεν είναι μοναδικές για την απομακρυσμένη εργασία. Αλλά αν θέλετε αποτελεσματική συνεργασία εξ αποστάσεως, οι κριτικές βοηθούν τους ανθρώπους να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Φυσικά, θα θέλετε να προσαρμόσετε τα κριτήρια αξιολόγησης ώστε να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές στις διαδικασίες εργασίας.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο αξιολογείτε την παραγωγικότητα. Εάν πιστεύετε ότι οι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί στο σπίτι, αλλάξτε το χαμηλότερο επίπεδο παραγωγικότητάς σας. Αυτό δεν είναι για να κάνει τους ανθρώπους να εργάζονται σκληρότερα, αλλά μάλλον για να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι όλοι κάνουν περισσότερη δουλειά.

Επίσης, εάν η συνεργασία είναι σημαντική, ορίστε τη ως μέτρηση ελέγχου. Θα μπορούσατε να το μετρήσετε μέσω της συμμετοχής ενός ατόμου σε έργα ή της ικανότητάς του να εκπληρώνει στόχους που σχετίζονται με τη συνεργασία. Η αλλαγή των στόχων ελέγχου απόδοσης μπορεί να χρειαστεί δημιουργική σκέψη, αλλά αξίζει τον κόπο για απομακρυσμένη εργασία.

Εργαλεία που μετρούν την απόδοση μιας απομακρυσμένης ομάδας

7. Προσφέρετε πολλά κίνητρα

Πολλές εταιρείες προσφέρουν κίνητρα στο χώρο εργασίας. Αυτά μπορεί να είναι πράγματα όπως άδεια, μεγαλύτερα διαλείμματα ή δωρεάν φαγητό. Φυσικά, μερικά από αυτά είναι πιο δύσκολο να προσφερθούν όταν οι άνθρωποι είναι απομακρυσμένοι και εργάζονται με ευέλικτο ωράριο.

Το ρεπό εξακολουθεί να είναι ένα καλό κίνητρο όταν οι άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως. Θα μπορούσατε επίσης να προσφέρετε δωροκάρτες ή ευχαριστήρια δέματα που παραδίδονται ταχυδρομικώς. Σκεφτείτε τι λειτουργεί καλύτερα με την κουλτούρα και τους στόχους της εταιρείας σας.

Πώς όμως σχετίζεται αυτό με τη συνεργασία σε απομακρυσμένες ομάδες; Με απλά λόγια, τα κίνητρα δίνουν στους ανθρώπους λόγους να εργαστούν σκληρότερα και να επιτύχουν στόχους. Εάν είστε ξεκάθαροι με τις ανάγκες σας και παρέχετε πολλά σχόλια, θα υπάρχει μια καθορισμένη πορεία προς την επιτυχία για όλους τους εργαζόμενους. Εν ολίγοις, τα κίνητρα δίνουν στους ανθρώπους κίνητρα να συνεργαστούν με τον τρόπο που τους θέλετε.

Χρήση του Transkriptor για απομακρυσμένη επικοινωνία

Ακολουθώντας αυτές τις 7 συμβουλές θα βελτιώσετε την απομακρυσμένη συνεργασία της ομάδας σας. Η προσφορά ανταμοιβών στους ανθρώπους για την επίτευξη των στόχων σας είναι πάντα ο ευκολότερος δρόμος προς την επιτυχία. Φυσικά, βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε αρχεία για τυχόν απομακρυσμένες συναντήσεις για να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι γνωρίζουν τι ειπώθηκε.

Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι με το λογισμικό αυτόματης μεταγραφής του Transkriptor . Ανεβάζετε το αρχείο σας και θα το μετατρέψει σε μεταγραφή κειμένου, με χρονικές σημάνσεις. Έχετε την επιλογή να το δοκιμάσετε δωρεάν και θα διαπιστώσετε ότι οι υπηρεσίες μεταγραφής επί πληρωμή είναι 98% φθηνότερες από τους ανταγωνιστές.

Δώστε μια ευκαιρία στο Transkriptor σήμερα για να δείτε πώς μπορεί να βοηθήσει με την απομακρυσμένη συνεργασία της ομάδας σας.

Share:

More Posts