Können Sie Covid nicht abschütteln? 7 Möglichkeiten, die Effektivität Ihres Remote-Teams zu steigern

Obwohl sich die Welt wieder öffnet, sind viele Unternehmen fern geblieben. Natürlich war es ein großer Teil davon, zu lernen, wie man effektiv zusammenarbeitet, wenn Ihr Team remote ist. Für viele Unternehmen war die Remote-Teamzusammenarbeit eine ziemliche Lernkurve.

Wenn sich Ihr Unternehmen also entschieden hat, weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten, finden Sie hier 7 Möglichkeiten, die Zusammenarbeit in Remote-Teams zu verbessern. Wenn Sie diese befolgen, wird sichergestellt, dass Ihr Team sowohl zufrieden als auch produktiv ist.

7 Möglichkeiten zur Steigerung der Effektivität der Remote-Teamzusammenarbeit

1. Flexible Arbeitszeiten

Einer der wichtigsten Aspekte der Remote-Teamzusammenarbeit besteht darin, dass sie für alle funktioniert. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten anzubieten. Manche Mitarbeiter brauchen zum Beispiel nachmittags frei, um sich um Kinder zu kümmern. Andere arbeiten lieber bis spät in die Nacht.

Aber um sicherzustellen, dass die Fernkommunikation weiterhin möglich ist, sollten Sie darauf abzielen, dass alle zumindest einen Teil des Tages zusammen arbeiten.

Ein Remote-Team

2. Videokonferenzen

Genauso wie Sie Team-Meetings persönlich abhalten würden, ist es immer noch sinnvoll, Remote-Team-Meetings abzuhalten. Ein Schlüssel zur effektiven Zusammenarbeit, wenn Ihr Team remote arbeitet, besteht darin, sicherzustellen, dass alle weiterhin kommunizieren. Am einfachsten geht das natürlich in Meetings.

Auch wenn Sie vielleicht keine täglichen Meetings brauchen, planen Sie 2 bis 3 pro Woche ein. Die Einrichtung einer automatischen Transkriptionssoftware würde ebenfalls helfen. Es stellt sicher, dass eine Aufzeichnung des Meetings vorhanden ist, sodass die Mitarbeiter zurückgehen und überprüfen können, was besprochen wurde.

3. Stellen Sie sicher, dass Sie sich Ziele setzen

Dies gilt nicht nur für die Fernarbeit, ist aber vielleicht wichtiger. Wenn Menschen alleine zu Hause arbeiten, kann es schwierig sein, sich auf das Gesamtbild zu konzentrieren. Um dies zu unterstützen, setzen Sie kurz- und langfristige Ziele für die Mitarbeiter.

Natürlich sind diese spezifisch für Ihr Unternehmen, und das Setzen von Zielen sollten Sie bereits tun. Der Unterschied besteht darin, sicherzustellen, dass jeder über Ihre Ziele Bescheid weiß, indem Sie diese direkt kommunizieren. Beispielsweise kann das Einrichten von E-Mail-Ketten oder der Einsatz von Projektmanagement-Software helfen.

4. Investieren Sie in virtuelle Telefonsysteme

Falls noch nicht geschehen, stellen Sie sicher, dass Sie virtuelle Telefonsysteme für die Zusammenarbeit in Remote-Teams einrichten. Kurz gesagt, ein virtuelles Telefonsystem beinhaltet die Umleitung von Anrufen von einer virtuellen Nummer auf die tatsächlichen Telefone der Menschen.

Der Hauptvorteil besteht darin, dass die Benutzer ihre persönlichen Telefonnummern nicht preisgeben müssen. Außerdem müssen Sie keine neuen Telefone kaufen oder neue Nummern einrichten. Ein virtuelles Telefonsystem funktioniert vollständig online über VoIP (Voice over Internet Protocol).

Das spart nicht nur Hardware, sondern macht auch die Zusammenarbeit effektiver und einfacher.

5. Richten Sie Schulungen für Remote-Arbeiten ein

Während viele von uns seit mindestens 2 Jahren remote arbeiten, haben viele Unternehmen keine speziellen Schulungsprogramme dafür. Unabhängig davon, ob Sie neue Mitarbeiter schulen oder das Wissen bestehender Mitarbeiter verbessern möchten, ist ein klarer Plan von entscheidender Bedeutung.

Wenn es darum geht, wie Sie effektiv zusammenarbeiten können, wenn Ihr Team remote arbeitet, sollten Sie einige Dinge berücksichtigen:

  • Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie man Remote-Systeme (wie virtuelle Telefone, Projektmanagement-Software usw.)
  • Bestätigen Sie, dass die Mitarbeiter wissen, wo sie wichtige Dokumente finden. Dazu gehören Zielblätter, Transkriptionen von Meetings und mehr.
  • Erwägen Sie, Ihre Erwartungen in das Training einfließen zu lassen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht Produktivitätsziele oder Kommunikationsprotokolle besprechen, wenn Sie remote arbeiten.

Es kann hilfreich sein, einen Projektleiter für dieses Training einzusetzen. Das bedeutet, dass Sie jemanden haben, der verantwortlich ist. Außerdem bietet es den Mitarbeitern eine Anlaufstelle, wenn sie Fragen oder Bedenken zu Systemen oder Verfahren haben.

6. Fahren Sie mit Leistungsbeurteilungen fort

Auch hier gilt, dass Leistungsbeurteilungen nicht nur für Remote-Arbeiten gelten. Aber wenn Sie eine effektive Remote-Teamzusammenarbeit wünschen, helfen Bewertungen den Leuten, auf Kurs zu bleiben. Natürlich möchten Sie Ihre Überprüfungskriterien anpassen, um die Änderungen in den Arbeitsprozessen widerzuspiegeln.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise ändern, wie Sie die Produktivität überprüfen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Mitarbeiter zu Hause produktiver sind, ändern Sie Ihr unteres Produktivitätsniveau. Dies soll die Menschen nicht dazu bringen, härter zu arbeiten, sondern vielmehr die Tatsache widerspiegeln, dass alle mehr Arbeit erledigen.

Wenn die Zusammenarbeit wichtig ist, legen Sie dies auch als Überprüfungsmetrik fest. Sie können dies anhand der Beteiligung einer Person an Projekten oder ihrer Fähigkeit, Ziele im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit zu erreichen, messen. Das Ändern Ihrer Leistungsbeurteilungsziele kann einiges an kreativem Denken erfordern, aber es lohnt sich für die Fernarbeit.

Tools, die die Leistung eines Remote-Teams messen

7. Bieten Sie viele Anreize

Viele Unternehmen bieten Anreize am Arbeitsplatz. Das können Dinge wie Freizeit, längere Pausen oder kostenloses Essen sein. Natürlich sind einige davon schwieriger anzubieten, wenn die Mitarbeiter remote sind und flexible Arbeitszeiten haben.

Die Auszeit ist immer noch ein guter Anreiz, wenn Menschen remote arbeiten. Sie können auch Geschenkkarten oder Dankespakete anbieten, die per Post zugestellt werden. Überlegen Sie, was am besten zu Ihrer Unternehmenskultur und Ihren Zielen passt.

Aber wie hängt das mit der Zusammenarbeit in Remote-Teams zusammen? Einfach ausgedrückt: Anreize geben Menschen Gründe, härter zu arbeiten und Ziele zu erreichen. Wenn Sie Ihre Bedürfnisse klar formulieren und reichlich Feedback geben, gibt es für alle Mitarbeiter einen vorgezeichneten Weg zum Erfolg. Kurz gesagt, Incentives motivieren Menschen, so zusammenzuarbeiten, wie Sie es möchten.

Verwenden von Transkriptor für die Fernkommunikation

Das Befolgen dieser 7 Tipps sollte die Zusammenarbeit Ihres Remote-Teams verbessern. Menschen Belohnungen für das Erreichen Ihrer Ziele anzubieten, ist immer der einfachste Weg zum Erfolg. Stellen Sie natürlich sicher, dass Sie Aufzeichnungen über alle Remote-Meetings führen, um sicherzustellen, dass die Leute wissen, was gesagt wurde.

Am einfachsten geht das mit der automatischen Transkriptor- Software von Transkriptor. Sie laden Ihre Datei hoch und sie wird in eine Texttranskription umgewandelt, komplett mit Zeitstempeln. Sie haben die Möglichkeit, es kostenlos zu testen, und Sie werden feststellen, dass unsere kostenpflichtigen Transkriptionsdienste 98 % günstiger sind als die der Konkurrenz.

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