7 Dinge, um Ihre Produktivität als Unternehmer zu steigern

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Produktivitätstipps für Unternehmer beinhalten oft, Wege zu finden, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Schließlich arbeiten Sie als Unternehmer wahrscheinlich so hart wie Sie können.

Es läuft also alles darauf hinaus, Ihre Zeit effektiver zu nutzen, anstatt mehr davon zu finden. In diesem Sinne sind hier 7 Produktivitätstipps für Unternehmer, die Ihnen helfen, Ihre Hektik zu verbessern.

7 Produktivitätstipps für Unternehmer

1. Überdenken Sie Ihre To-Do-Listen

Unternehmer haben immer viel zu tun – das gehört zum Job dazu. Aber oft kann eine lange und endlose To-Do-Liste sehr überwältigend sein. Unterteilen Sie dazu Ihre große Liste in kleinere, überschaubarere Teile.

Schreiben Sie zum Beispiel eine wöchentliche Liste und brechen Sie sie dann in tägliche Abschnitte auf. Sie könnten noch einen Schritt weiter gehen und diese in Vormittags-, Nachmittags- und Ganztagsjobs aufteilen. Je kleiner Sie Ihre Listen machen, desto einfacher werden sie zu erreichen sein.

Und deshalb ist es ein Produktivitätstipp für Unternehmer. Wenn Sie eine riesige Liste sehen, können Sie an Produktivität verlieren, da Sie nie das Gefühl haben, dass sie fertig ist. Aber wenn Sie Ihren Arbeitstag mit einer vollständigen Liste beenden, werden Sie sich produktiver fühlen.

2. Entscheiden Sie, ob Sie ein Morgen- oder Nachmittagsmensch sind

Wir alle bevorzugen morgens oder nachmittags, wenn es um die Arbeit geht. Entscheiden Sie, wer Sie sind (falls Sie es noch nicht wissen) und erledigen Sie dann Ihre schwierigsten Aufgaben. Es kommt darauf an, wann Sie tagsüber am wachsten sind, denn dann sollten Sie die großen Dinge tun.

Wenn Sie beispielsweise nachmittags schneller arbeiten, verbringen Sie Ihren Vormittag mit kleinen Dingen wie der Verwaltung und dem Verfolgen von E-Mails. Wenn Sie dann spüren, wie die Energie in Gang kommt, fangen Sie an, Ihre größeren und wichtigeren Aufgaben in Angriff zu nehmen.

Ein Unternehmer, der etwas über Produktivitätstipps liest

3. Halten Sie Ordnung

Dies ist vielleicht einer der wichtigsten Produktivitätstipps für Unternehmer. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz (und Ihr Zuhause) aufgeräumt halten, fühlen Sie sich mental viel ruhiger. Im Gegenzug können Sie sich darauf konzentrieren, mit den wichtigen Dingen produktiver zu sein.

Wenn nichts anderes, bedeutet es, dass Sie nicht daran denken, aufzuräumen oder sich Sorgen darüber zu machen, wie unordentlich die Dinge sind. Außerdem können Sie dies mit Tipp 1 kombinieren, indem Sie eine To-Do-Liste mit Aufräumarbeiten schreiben. Das können sogar ganz kleine Dinge sein, wie das Einräumen der Spülmaschine oder das Aufräumen des Sofas.

4. Vergessen Sie nicht, Pausen einzulegen

Einer der anderen wichtigsten Produktivitätstipps für Unternehmer ist, regelmäßig Pausen einzulegen. Denn wer jeden Tag 9-12 Stunden arbeitet, dem geht schnell die Energie aus. Burnout ist bei Unternehmern üblich, weil sie versuchen, die Arbeit mehrerer Personen zu erledigen.

Die Pausen müssen auch nicht groß sein. Sie sollten auf jeden Fall eine Mittagspause einlegen, aber denken Sie daran, etwa jede Stunde von Ihrem Schreibtisch aufzustehen, um sich zu strecken und zu bewegen. Es müssen nur 5 Minuten sein, aber es ist nur etwas, um Ihr Gehirn zurückzusetzen.

Wenn Sie denken, dass jede Stunde zu oft ist, versuchen Sie, eine Pause einzulegen, wenn Sie Ihre aktuelle Aufgabe erledigt haben. Auf diese Weise fühlen Sie sich produktiver, weil die Pause zur Belohnung für harte Arbeit wird.

5. Verstehe, wie wichtig es ist, nein zu sagen

Als Unternehmer wird es zum Instinkt, zu allem Ja zu sagen. Es kann schwierig sein, Kunden abzulehnen, wenn Sie ein Unternehmen aufbauen, und Sie möchten immer mehr Aufgaben übernehmen, weil sie zu größeren und besseren Dingen führen könnten.

Aber das ist eigentlich einer der einfachsten Wege, unproduktiv zu werden. Denken Sie in Bezug auf Tipp 1 darüber nach. Je mehr du vorhast, desto schwieriger wird es, das Ende davon zu sehen. Behandeln Sie also Kunden und Anfragen als Aufgaben und wissen Sie, wann Sie zu viel tun.

Eine Führungskraft, die von Produktivitätstipps profitieren kann

Die Grenze ist natürlich bei jedem anders. Sie werden jedoch wissen, wann Sie erreicht haben, wie viel Sie tun können, insbesondere wenn Sie bereits mit Ihrer Arbeitsbelastung zu kämpfen haben.

Denken Sie daran, dass Ihre persönlichen Aufgaben genauso wichtig sind wie die geschäftlichen Aufgaben. Wenn Sie beispielsweise eine Mittagspause aufgeben, um für einen Kunden zu arbeiten, werden Sie die Auswirkungen später am Tag spüren.

Ein weiterer wichtiger Produktivitätstipp für Unternehmer ist also, nein zu sagen, wenn es nötig ist. Entscheiden Sie, was Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und konzentrieren Sie sich darauf. Wenn Sie keinen produktiven Tag haben, konzentrieren Sie sich auch darauf, herauszufinden, warum und wie Sie verhindern können, dass es wieder passiert. Das ist viel wichtiger, als einen schlechten Service zu liefern.

6. Vermeiden Sie Multitasking

Obwohl Multitasking lange Zeit als wünschenswert für harte Arbeiter angesehen wurde, schadet es oft der Produktivität. Eine Studie aus dem Jahr 2017 ergab , dass der Versuch, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, bedeutet, dass Menschen keine davon gut machen.

Denken Sie das nächste Mal darüber nach, wenn Sie an einem Tag viel zu tun haben. Anstatt zu versuchen, viel auf einmal zu erledigen, konzentriere dich auf jede Aufgabe und erledige sie so gut du kannst. Wenn es bedeutet, dass Sie die Dinge auf morgen verschieben müssen, tun Sie das einfach.

Sie werden vielleicht bemerken, dass die meisten dieser Produktivitätstipps für Unternehmer auf das Schreiben von Listen zurückkommen. Dieser tut es auch. Schreibe alles auf eine To-Do-Liste und arbeite sie so gut es geht ab.

7. Meetings aufzeichnen und transkribieren

Der letzte dieser Produktivitätstipps für Unternehmer besteht darin, Ihre Meetings aufzuzeichnen und dann zu transkribieren. Sie sollten dies tun, damit Sie auf alles Gesagte zurückgreifen können, anstatt sich in der Besprechung Notizen zu machen.

Automatische Transkriptionssoftware notiert auch Sprecher und Zeitstempel. Das bedeutet, dass Sie die Aussagen von Kunden (und sich selbst) überprüfen können, während Sie in der Besprechung angemessen aufpassen.

Abschließende Gedanken zu Produktivitätstipps für Unternehmer

Hoffentlich helfen Ihnen diese Produktivitätstipps für Unternehmer dabei, klüger statt härter zu arbeiten. Im Gegenzug sollten Sie feststellen, dass Sie mehr Zeit haben und effektiver arbeiten.

Wenn es um Transkriptionssoftware für Unternehmer geht, sollte Transkriptor Ihre erste Wahl sein. Es verwendet KI, um Audio- und Videodateien zu transkribieren und mit Zeitstempeln zu versehen, und es ist sehr einfach zu bedienen. Sie können es noch heute kostenlos testen und genießen dann 98 % günstigere Preise als die Konkurrenz.

Was sollten Sie tun, um die Produktivität zu steigern?

1. Überdenken Sie Ihre To-Do-Listen
2. Entscheiden Sie, ob Sie ein Morgen- oder Nachmittagsmensch sind
3. Halten Sie Ordnung
4. Vergessen Sie nicht, Pausen einzulegen
5. Verstehe, wie wichtig es ist, nein zu sagen
6. Vermeiden Sie Multitasking
7. Meetings aufzeichnen und transkribieren

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