Kan du ikke ryste Covid af dig? 7 måder at booste effektiviteten af dit fjernteam på

På trods af at verden åbner sig igen, har mange virksomheder holdt sig afsides. Selvfølgelig har det været en stor del af dette at lære, hvordan man samarbejder effektivt, hvis dit team er fjerntliggende. For mange virksomheder har eksternt teamsamarbejde været noget af en læringskurve.

Så hvis din virksomhed har besluttet at fortsætte med at arbejde hjemmefra, er her 7 måder at booste samarbejdet i eksterne teams på. At følge disse vil sikre, at dit team er både glade og produktive.

7 måder at øge effektiviteten af eksternt teamsamarbejde

1. Fleksibel arbejdstid

En af de vigtigste dele af fjernteamsamarbejde er at få det til at fungere for alle. Den bedste måde at gøre dette på er at tilbyde fleksible arbejdstider, hvor det er nødvendigt. For eksempel kan nogle medarbejdere have brug for eftermiddage for at passe børn. Andre foretrækker måske at arbejde langt ud på aftenen.

Men for at sikre, at fjernkommunikation stadig er mulig, skal du forsøge at få alle til at arbejde i det mindste en del af dagen sammen.

Et fjernt hold

2. Videomøder

Ligesom du vil have teammøder personligt, giver det stadig mening at holde eksterne teammøder. En nøgle til at samarbejde effektivt, hvis dit team er fjerntliggende, er at sikre, at alle stadig kommunikerer. Det er klart, at den nemmeste måde at gøre dette på er i møder.

Selvom du måske ikke har brug for daglige møder, så planlæg 2-3 om ugen. Opsætning af automatisk transskriptionssoftware ville også hjælpe. Det sikrer, at der er et referat af mødet, så medarbejderne kan gå tilbage og tjekke, hvad der blev diskuteret.

3. Sørg for at sætte mål

Dette er ikke unikt for fjernarbejde, men er måske vigtigere. Hvis folk arbejder alene hjemme, kan det være svært at forblive fokuseret på det større billede. For at hjælpe med dette skal du sætte kort- og langsigtede mål for medarbejderne.

Selvfølgelig vil disse være specifikke for din virksomhed, og at sætte mål er noget, du allerede bør gøre. Forskellen er at sikre, at alle kender til dine mål ved at kommunikere dem direkte. For eksempel kan opsætning af e-mail-kæder eller brug af projektstyringssoftware hjælpe.

4. Invester i virtuelle telefonsystemer

Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du sørge for at konfigurere virtuelle telefonsystemer til samarbejde i eksterne teams. Kort sagt involverer et virtuelt telefonsystem at omdirigere opkald fra et virtuelt nummer til folks faktiske telefoner.

Den største fordel er, at folk ikke behøver at oplyse deres personlige telefonnumre. Det betyder også, at du ikke behøver at købe nye telefoner eller oprette nye numre. Et virtuelt telefonsystem fungerer udelukkende online ved hjælp af VoIP (voice over internet protocol).

Dette vil ikke kun spare hardware, men det vil også gøre samarbejdet mere effektivt og meget nemmere.

5. Opsæt træning til fjernarbejde

Mens mange af os har arbejdet eksternt i mindst 2 år nu, har mange virksomheder ikke specifikke træningsprogrammer til det. Uanset om du uddanner nye medarbejdere eller forbedrer kendskabet til eksisterende medarbejdere, er en klar plan afgørende.

Når det kommer til, hvordan man samarbejder effektivt, hvis dit team er fjerntliggende, er der et par ting, der er værd at overveje:

  • Sørg for, at alle ved, hvordan man bruger fjernsystemer (såsom virtuelle telefoner, projektstyringssoftware osv.)
  • Bekræft, at medarbejderne ved, hvor de kan finde vigtige dokumenter. Disse omfatter målark, mødetransskriptioner og mere.
  • Overvej at tilføje dine forventninger til træningen. For eksempel vil du måske diskutere produktivitetsmål eller kommunikationsprotokoller, når du arbejder eksternt.

Det kan hjælpe at oprette en projektleder til denne uddannelse. Hvis du gør det, betyder det, at du har nogen, der er ansvarlig. Det giver også medarbejderne et kontaktpunkt, hvis de har spørgsmål eller bekymringer om systemer eller procedurer.

6. Fortsæt med præstationsanmeldelser

Igen, præstationsanmeldelser er ikke unikke for fjernarbejde. Men hvis du vil have effektivt eksternt teamsamarbejde, hjælper anmeldelser folk med at holde sig på sporet. Selvfølgelig skal du justere dine gennemgangskriterier, så de afspejler ændringerne i arbejdsprocesser.

For eksempel vil du måske ændre, hvordan du vurderer produktiviteten. Hvis du tror, at medarbejderne er mere produktive derhjemme, skal du ændre dit bundniveau af produktivitet. Dette er ikke for at få folk til at arbejde hårdere, men snarere for at afspejle det faktum, at alle får mere arbejde gjort.

Hvis samarbejde er vigtigt, skal du også angive det som en gennemgangsmåling. Du kan måle dette gennem en persons involvering i projekter eller deres evne til at opfylde mål relateret til samarbejde. At ændre dine mål for præstationsvurdering kan kræve noget kreativ tænkning, men det er det værd for fjernarbejde.

Værktøjer, der måler ydeevnen af et eksternt team

7. Tilbyd masser af incitamenter

Mange virksomheder tilbyder incitamenter på arbejdspladsen. Det kan være ting som fri, længere pauser eller gratis mad. Selvfølgelig er nogle af disse sværere at tilbyde, når folk er fjerntliggende og arbejder fleksible timer.

Frihed er stadig et godt incitament, når folk arbejder på afstand. Du kan også tilbyde gavekort eller takkepakker leveret med posten. Tænk over, hvad der fungerer bedst med din virksomhedskultur og -mål.

Men hvordan hænger det sammen med samarbejde i fjerntliggende teams? Kort sagt giver incitamenter folk grunde til at arbejde hårdere og nå mål. Hvis du er klar over dine behov og giver masser af feedback, vil der være en fast vej til succes for alle medarbejdere. Kort sagt giver incitamenter folk motivation til at samarbejde på den måde, du ønsker.

Brug af transkriptor til fjernkommunikation

At følge disse 7 tips bør forbedre dit eksterne teamsamarbejde. At tilbyde folk belønninger for at nå dine mål er altid den nemmeste vej til succes. Sørg selvfølgelig for at føre optegnelser over eventuelle fjernmøder for at sikre, at folk ved, hvad der blev sagt.

Den nemmeste måde at gøre dette på er med Transkriptors automatiske transskriptionssoftware. Du uploader din fil, og den forvandler den til en teksttransskription, komplet med tidsstempler. Du har mulighed for at prøve det gratis, og du vil opdage, at vores betalte transskriptionstjenester er 98 % billigere end konkurrenterne.

Giv Transkriptor en chance i dag for at se, hvordan det kan hjælpe med dit eksterne teamsamarbejde.

Share:

More Posts