Diktation: Tag noter ved at tale!

Estimeret læsetid: 12 Minutter

Fordelene ved digital diktering

Der er mange grunde til at bruge diktat. Nogle mennesker kan bruge nogle hjælpemidler til at hjælpe dem med at kommunikere. Mange forskningsundersøgelser viser, at det er meget hurtigere at diktere dine tanker i en optager og derefter skrive dem ud på en computer senere, det giver færre formateringsfejl, og det har for mange mennesker elimineret frygten for at tale op i klassen eller stille spørgsmål generelt.

Med kvalitetslydgengivelse gennem diktering og nemme noteværktøjer såsom SmartPen og Handwriting Enhancer Pro med Write Anywhere-teknologi, har vi alle potentialet til at blive forbedrede oplægsholdere og oversættere mellem forskellige sprog i realtid, lyttere til dokumentarfilm eller lydbøger i langt format. mens du er engageret i andre aktiviteter.

Optageenheder

Hvad kan bruges som dikteringsmaskine

Med flere mennesker, der skifter job og besidder flere job, har der været en øget afhængighed af dikteringsmaskiner . Folk, der dikterer noter, kan stoppe med at skulle tage skriveredskaber med overalt – en nødvendighed for notetagningsprocessen. Udover lettere tilgængelighed har denne maskine også en højere lydkvalitet, end de fleste mobiltelefoner kan producere.

Nogle mennesker bruger det til at diktere alt fra vigtige telefonopkald til hurtige indkøbslister, så deres skrevne hænder ikke slides – og det fylder mindre i lommen, end en notesbog ville.

Dette er en af de bedste tilgængelige teknologier for dem, der måske venter på en leverings-e-mail, men har brug for noget overbevisende at fortælle kunderne om, som normalt dikterer ting som tilbud eller udtalelser om deres produkter, når de er til jobsamtale

En telefondikteringsmaskine er en stemmeoptagelsesapp, der forvandler din stemme til skrevne ord på din telefon som en form for tastaturerstatning. Det betyder, at du taler, og appen konverterer det, du siger, til skriftsprog. Det er bedst til e-mails og tilfældig kommunikation.

Du kan finde både iOS- og Android-dikterede beskedapps, hvor skrivning erstattes af at tale, kun bruge én hånd, mens du kører, eller hvad du nu laver. Følgelig forsvinder tastaturet for at blive erstattet med blot et tryk eller et forkortelsestegn, såsom “btw” for “forresten”.

Diktering af smartphone

Hvem skal længere tage noter, når din smartphone kan gøre det for dig?

Din smartphone er altid med dig, så hvorfor ikke sende det stemmememo med en opgave om at arbejde med transskriptionen. Hvorfor ikke indlæse de optagede samtaler i et eksternt program for at give dit team en chance for at se, hvad du talte om, eller hvor du var i et mødelokale under et møde.

Det er lige meget om du har Android eller iOS. Alle smartphones i dag er blevet udstyret med den nødvendige chip til at udføre stemme-til-tekst-funktioner, der potentielt kan transskribere stemmememoer.

Det sværeste er altid at finde den rigtige app, men med så mange i app-butikken og Google Play Store er det blevet nemmere for iværksættere og små virksomheder at finde en app, der opfylder deres behov.

I øjeblikket bliver AI-transskriptionsapps stadig forbedret og opgraderet. Nogle fungerer bedre end andre blot på grund af livskvalitetsfaktorer som hvor brugervenlig softwaren er, deres forbindelseshastighed eller overkommelighed.

Dikteringsproces

Sådan opsætter du en diktatapp

Sådan begynder du at bruge en dikteringsapp

Det skal du bruge: Du skal bruge en smartphone og en internetforbindelse, så de kan registrere dig på appens servere til behandling, og det er alt!blank

Det er ret nemt at konfigurere stemmegenkendelse på din mobilenhed. Du skal registrere din nye brugerkonto med en hvilken som helst dikteringsapp, og derefter vil du være i stand til at logge ind og starte diktatet. Voice memo er en funktion, der giver dig mulighed for at optage forelæsninger, møder eller ethvert andet sted, hvor det kan koste dig værdifulde arbejdstimer at glemme nogle vigtige oplysninger.

Fordelen ved at bruge dette værktøj er, at der spares tid og kræfter, mens man er kræsen. Mere end det, konverterer dikteringsmaskinen din optagelse til tekst, mens du taler .

Talegenkendelse anvender de nyeste algoritmer og neurale netværk for at genkende tale så præcist som muligt i ethvert miljø. Nogle kan endda genkende forskellige accenter som britisk engelsk eller amerikansk engelsk.

Den hurtigt voksende digitale teknologi bliver i stigende grad anvendt i arbejdsgangen med at skabe skriftligt indhold og også konvertere tale til tekst . Disse fordele opvejer problemerne med denne proces, da den hurtigt kan skabe forskellige variationer af indhold, hvilket minimerer behandlingstiden, når du skriver eller konstant genererer nye artikeloverskrifter.

Optagelse af et vigtigt telefonopkald til diktering

Vi er nødt til at håndtere nogle få begrænsninger, der følger med optagelsesprocessen gennem vores telefoner. Først og fremmest er de fleste telefonhøjtalere ikke rigtig gode og producerer passende lyd til et interview. For det andet ønsker vi ikke at optage hele denne begivenhed, mens vi er på jobbet.

Heldigvis er der løsninger på dette problem: end-to-end løsninger til interviews. Med disse løsninger bruger interviewpersonen en lille mikrofon, der optager både deres stemme og den omgivende lyd, og sender den derefter til interviewerens optageenhed til download senere. Det bliver tilføjet direkte i din videoredigeringssoftware på din computer.

Der er mange fordele ved at bruge en løsning til optagelse af opkald, når du fanger et interview, i modsætning til at håndtere det gammeldags (med nogen, der holder en bærbar computer). Ikke alene vil du spare på tidsomkostninger og ekspertise, men dette system tilbyder også bedre lydkvalitet.

Værktøjer til kautionsdiktering er blevet frigivet til offentligheden i år kan gøre optagelse af interviews nemmere end nogensinde før. Fra håndholdte enheder med nemme optagestik, såsom tablets, vil folk være i stand til bedre at passe til deres interviewbehov.

Fantastisk lydkvalitet?

Hvordan får man en fantastisk lydkvalitet fra optagelser?

Lydkvaliteten af podcasts afhænger af det udstyr og det miljø, der bruges til at optage dem. Dette inkluderer: støjreduktion, reduktion af afstanden fra din mund ved at bruge den indbyggede mikrofon på din telefon eller en nærliggende interviewer, der taler.blank

I forbindelse med video i høj kvalitet er lyd et af de aspekter, der kan gøre eller ødelægge oplevelsen af et interview. Men hvad skal der gøres for at have klar lyd?

Det er der en videnskabelig forklaring på. Når du bevæger dig længere væk fra mikrofonen, bliver al støjen mere tydelig i lydbølgen. Al den ekstra lydstøj når og stresser optageenheden – og også dine ører.

Forbedre dine optagelsesindstillinger

Apples Voice Memos app er fantastisk, den er bare ikke automatisk optimeret til at levere den bedst mulige lydkvalitet. At kende disse indstillinger kan have stor indflydelse på at fange samtaler i forskellige højvolumenmiljøer.

Siden iPhone 7 er der mange forbedringer af indbyggede mikrofoner, som giver bedre lydkvalitet. Du kan ændre dette i indstillingerne ved at vælge “Voice Memos” og derefter ændre kvaliteten fra Komprimeret til Lossless. Dette vil forbedre din lydkvalitet enormt, og du vil have mere plads, især på de nye større iPhones som Xs Max og Xs.

Det kan i høj grad forbedre lydens klarhed, når du optager video, samt reducere baggrundsstøj.

Diktering er i gang

Tips til at få det bedste ud af optagelser

Der er specifikke tips og teknikker, som du kan bruge til at lave bedre optagelser . I denne artikel vil vi diskutere nogle af de bedste tips.

Kvaliteten af din podcast eller optagelse – især når den er akustisk lyd – gør forskellen mellem at fange en lytters opmærksomhed eller ej. Hvad du skal sige, og hvordan du siger det, er vigtigt, men hvis dine lyttere ikke engang kan høre, hvad du siger, så er alt dit nøje planlagte indhold uklart.

Alle podcasts og optagelser har i sidste ende lydproblemer såsom at poppe fra åbne og lukkede mikrofoner, lav lydstyrke og omgivende støj fra andre kilder i området. Hovedtelefoner forbedrer drastisk denne slags miljøproblemer. Hvis du skal forstærke din højttalermikrofon med software for at opnå de ønskede niveauer – overdriv det ikke

Når du optager i et offentligt rum, er det væsentligt at være opmærksom på den slags omgivelser.

De fleste mennesker undervurderer, hvor påtrængende baggrundsstøj måske for deres podcast. For at undgå brug af eksterne enheder er det meget vigtigt at stille din vært eller deltager nok spørgsmål. På denne måde kan du justere mikrofonen i henhold til deres stemmeindstilling

Korrekt optagelse indebærer at have en god lydkvalitet uden nogen form for interferens i form af baggrundsstøj eller dårlige mikrofonplaceringer. Optagelse derhjemme vil skabe en ren kilde uden uønskede vibrationer eller variationer i lydbølger.

Husk, hvor mikrofonen er

De fleste mobiltelefonmikrofoner kan findes i bunden af dit håndsæt for at øge strømmen og optagekvaliteten. Efterhånden som telefoner bliver tyndere, er det en bedre mulighed at placere mikrofonen ved eller tæt på bunden til at udføre alle disse opgaver uden unødvendig indblanding.

Nu hvor det er blevet identificeret, hvad er det næste? Nå, vi bør tage initiativ til at holde vores mikrofoner rene og utilstoppede for at forhindre forvrængning i lyden.

Undgå at blokere din mikrofon

Vi bør ikke røre ved vores mikrofon for at undgå interferens med stemmesignaler. Da denne handling kan få vores lydkvalitet til at gå ned ad bakke, og lydfiler kan stoppe med at uploade helt.

At optage dig selv og afspille det er ikke nok til at vurdere, hvordan du har det. Blot blokerede din mikrofon ved at have en hånd foran den. Det dækker mikrofonen med for mange lag tøj eller fingerudtværing gør optagelsen svær.

Dette forårsager en oppustet lyd, sløret lyd, samt uønskede bom og hvæsende lyde i projektet.

Få mikrofonen i retning af kilden

At pege mikrofonen mod lydkilden er et effektivt træk for optagekvaliteten. En afprøvet teknik er at have en reservemikrofon ved hånden. Du kan også skifte mellem, hvis man opfanger for meget omgivende støj fra ventilatorer, klimaanlæg eller motorer. Eksperimentering gavner også disse optagelser. Normalt er kontorlokaler mere imødekommende til en interviewpersons behov for privatliv. Men on-the-go-interviews giver muligvis ikke denne mulighed. Så bliver det svært for en journalist at finde åbne pladser, før deres mulighed går dem forbi. Eller baggrunde overtager deres optagelse med uønsket støj.

Lydgengivelse kan forbedres ved at indstille sig på mikrofonen.

Minimer afstanden mellem mikrofonen og kilden

For at maksimere kvaliteten af lydoptagelse skal du komme tæt på som muligt

Når det kommer til lydoptagelse, er der én meget vigtig faktor, der fremskynder processen – affinitet. Det betyder ikke, at vi skal op og gribe vores telefoner midt i en forelæsning. Affiniteten opnås, når du placerer din mikrofon tæt nok på lydkilden.

Men at komme tæt på lyden kræver, at der ikke er for mange mennesker til stede i området. Det betyder, at de måske skal vælge kun at filme, når der ikke sker noget rundt omkring. Men ofte er dette ikke muligt.

Kom ikke for tæt på lydkilden

En professionel, der dikterer

Uanset typen af mikrofon skal du holde den mindst et par centimeter fra den person, der taler.

Et par grunde til dette er, at hvis du placerer den for tæt på mikrofonen og ikke i en professionel lydkabine-lignende indstilling, vil du sandsynligvis få lydrefleksioner (som fører til forvrængning) blandt andre problemer, der opstår. Backing under mikrofonen vil ikke kun forvrænge din lyd, men også “plosives” vil forårsage en ubehagelig poppende lyd. Derudover er der risiko for, at al baggrundsstøj opfanges på optagelsen.

Undgå baggrundsstøj

Det er meget vigtigt at overveje det miljø, en foredragsholder kunne arbejde i. Især hvis de jævnligt bruger deres lydudstyr til at optage taler og optagelser af møder. Det er svært at være forberedt på alle mulige omstændigheder. Ofte foregår optagelsen på et kontor, og der er lidt, der kan gøres for at minimere ekstern støj. Det er dog stadig klogt at gøre det bedste, du kan, for at minimere støj fra omgivelserne.

Der er nogle enkle trin, man kan følge: ansigt væk fra vinden, som ellers kan forårsage distraherende raslende lyde; sørg for, at din mikrofon er placeret i et område med stilhed; bevæg dig væk fra andre højttalere, hvis det er muligt, og prøv ikke at stå tæt på døre, der kan åbne uventet.

Undgå Shakiness of the Mic

Når du optager stemmememoer, har de optagede lyde ofte defekter. Dette kan ske på grund af ustabile håndbevægelser, hovedtelefonens frakobling af mikrofonen og lav lydstyrke.

Så hvad kan folk gøre for at få en ren og stabil lyd? Apple-medarbejdere vil foreslå en anden måde at mindske chancen for at få plettet lyd. Faktisk anbefaler Apple, at brugere placerer deres telefoner i nærheden af deres hageniveau for den bedste ydeevne.

Nogle gange er det nødvendigt for dem, der bruger talememoer i arbejdsøjemed, at være mobile med optagelserne. Men at følge dette råd vil minimere eventuelle fejl eller forstyrrelser i lydkvaliteten.

Slå Forstyr ikke til

Når du interviewer kandidater, kan det nogle gange være nemt at blive overset af din telefon.

Slå Forstyr ikke til. Samt at tænde for blinket også, så din telefon vil være umulig at gå glip af. Også selvom den gemmer sig under nogle papirer.

Husk at slå alle vibrationsindstillinger fra. Som responstriggere kan være iørefaldende og distraherende, når man taler med nogen og ikke ønsker at gå glip af noget.

Nogle optagelses- og dikteringsapps

Kvaliteten af optagelsen er altid et presserende problem ved interviews. Mange, der starter ud, bliver ofte afskrækket af den store stemmeoptager, der kun i bedste fald nogle gange fungerer godt. Denne lille optagelse kan vise sig at være et endnu større problem. Den gode nyhed er, at du ikke behøver en ny optager for at få den lyd, du ønsker.

Udover VoiceRecordIt kan mange andre dikteringsapps også optage opkald. Der er forskellige apps til både Android- og iOS-enheder, som RecMyCalls og Rev Voice Recorder. Disse lader brugeren optage sit eget interview med den samme telefon, som de taler i, og med god kvalitet.

Share:

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

More Posts