Zjistěte vše o přepisu rozhovoru

Předpokládaná doba čtení: 16 minut

Potřebovali jste někdy udělat přepis rozhovoru a nevěděli jste, jak na to? Možná jste dříve ani nepřemýšleli o možnosti přepisu rozhovoru. Co kdybychom vám řekli, že známe nejlepší způsob, jak vám ušetřit čas a zvýšit efektivitu? Přepis rozhovorů je nástroj, který se těší stále větší oblibě. Stále však existují profesionálové a společnosti, kterým výhody přepisu rozhovorů unikají. Můžete být jedním z nich. Tento blogový příspěvek vám ukáže, jak se můžete rozhodnout pro nejlepší výsledek ze všech možností.

Proč dělat přepisy rozhovorů?

Možná stále nejste přesvědčeni o tom, že si musíte udělat přepis rozhovoru. A můžete mít pravdu na základě obsahu a účelu vašeho rozhovoru. Podívejme se na možné výsledky.

Proč byste měli přepisovat rozhovory jako společnost?

1. Usnadnit věci tazateli
2. Aby se předešlo chybám a nesrovnalostem
3. Zvýšit dostupnost pro všechny členy HR
4. Mít čistší data pro analýzu.blank

Jako společnost vám přepisy rozhovorů ušetří čas a peníze. Mnoho společností nyní používá AI k přepisu rozhovorů.

1. Usnadnit tazateli věci

Za prvé, tazatel se bude moci mnohem více soustředit na dotazovaného. Dělat si poznámky a vést rozhovor zároveň zvyšuje riziko chyb. Pokud tedy umožníte tazateli soustředit se pouze na jeden úkol, zajistíte tím, že bude kandidátovi věnována větší pozornost. To znamená mnohem lepší přesnost při výběru zaměstnanců. Která společnost by takový upgrade nechtěla?

2. Jak se vyhnout chybám a nesrovnalostem

Jedním z hlavních problémů při zapisování poznámek během pohovoru je to, že je obtížné později upozornit na jakékoli nesrovnalosti. Transkripce se však o tento problém stará.

Podrobnosti rozhovoru se zaznamenávají, takže pokud se v řečeném vyskytnou nějaké nesrovnalosti nebo chyby, lze je okamžitě řešit. Přepis rozhovorů umožňuje menší prostor pro chyby a snadný odkaz zpět na to, co bylo řečeno. Všechny podrobnosti jsou zahrnuty v přepisu, což může být užitečné při vyhledávání rozhovoru, který byl natočen před dlouhou dobou.

Konec rozhovoru

3. Zvýšit dostupnost pro všechny členy HR

Za třetí, ostatní HR pracovníci obvykle přímo nevidí ani neslyší dotazovaného. Když ale existuje přepis přijímacího pohovoru, je pro ostatní personalisty snazší rozhodnout o nejlepším kandidátovi. Tímto způsobem se mohou vyhnout předsudkům a činit lepší rozhodnutí.

Prověřování kandidátů je úkol, který nejlépe vykonávají ti, kteří mají nejmenší zaujatost nebo názor, protože to může poskytnout legitimitu jejich rozhodování o tom, kdo prošel prvním škrtem. V rozhovorech je to tazatel. V rozhovoru s přepisem se personalisté mohou zaměřit na objektivnější rozhodování.

4. Mít čistší data pro analýzu

Můžete být také výzkumníkem, který často využívá rozhovory. Velmi by vám prospělo mít přepisy rozhovorů.

Jako výzkumný pracovník je vaším cílem hledat vzory ve skupině kvalitativních odpovědí. Jednou z hlavních nevýhod kvalitativních rozhovorů je však to, že ručně psané poznámky nelze snadno převést na čísla. Ale vzory a opakující se témata v odpovědi dotazovaného lze snadno identifikovat. Takže při vedení kvalitativních rozhovorů pro vás bude nahrávání a přepis obrovskou pomocí. Mnoho kvalitativních výzkumníků chce přeměnit svá kvalitativní data na kvantitativní data. A s textovými soubory to lze udělat snadněji. Motivy, kategorie a vzory budou v dobrém přepisu viditelnější.

Doufáme, že jsme vám byli schopni poskytnout některé možné výhody vytváření přepisů rozhovorů. Ale jak vlastně budete dělat přepisy rozhovorů? Jaké nástroje a metody byste měli používat? Pojďme to zjistit.

Jaký je nejlepší způsob přepisu rozhovoru?

Existuje několik způsobů, jak provádět přepisy rozhovorů. Můžete jej přepisovat ručně, používat automatický software, outsourcovat to agentuře nebo si najmout přepisovatele na volné noze. Pojďme je všechny prozkoumat jeden po druhém:

Jaké jsou způsoby přepisu rozhovoru?

1. Použití softwaru pro automatický přepis
2. Vlastní přepis
3. Odeslání rozhovoru transkripční agentuře
4. Najímání nezávislého přepisovateleblank

1. Použití softwaru pro automatický přepis

Software pro automatický přepis není dokonalý, ale je dostatečně dobrý. Jsou dostatečně přesné, aby poskytly vhled do toho, co se v rozhovoru říká. A jsou dostatečně levné, že můžete mít přepis rozhovoru za pár centů.

Fungují nejlépe, pokud většinu mluvení dělá jeden mluvčí a dotazovaný nebude mumlat ani nevydává mnoho divných zvuků. Software nemůže vždy identifikovat mluvčího, takže budete muset upravit přepis, abyste se ujistili, že je přesný. Ale je to levný a rychlý způsob, jak získat přepisy rozhovorů.

2. Vlastní přepis

Pokud hledáte přesný přepis, možná budete chtít zkusit ruční přepis. Je to nejpřesnější typ přepisu, ale je také časově nejnáročnější.

Záznam rozhovoru k přepisu

Ruční přepis je dobrou volbou pro ty, kteří mají hodně technického obsahu nebo více než 2 reproduktory. Je to také dobrá volba, pokud má dotazovaný silný přízvuk nebo mluví velmi rychle. To proto, že pro software by bylo opravdu těžké dešifrovat řeč se silnými přízvuky.

Manuální přepis má však určité nevýhody. První z nich je, že přepis rozhovoru trvá dlouho, protože přepisovatel musí poslouchat zvuk a zároveň psát, co slyší. Druhou nevýhodou je, že je těžké porozumět tomu, co různí řečníci v rozhovorech říkají, zvláště když se jedná o silné akcenty. Takže pro ně může být obtížné držet krok se všemi řečenými slovy bez jakýchkoli chyb.

3. Odeslání rozhovoru transkripční agentuře

Zaslání rozhovoru do přepisovací agentury je dobrý nápad, pokud neznáte jazyk nahrávky nebo chcete větší přesnost. Pokud neovládáte jazyk nahrávky, je rozumné nechat si přeložit odpovědi vašeho klienta na profesionální přepisovou agenturu. V tom případě moc alternativ nemáte.

Pokud vám navíc záleží méně na penězích a více na přesnosti, je pro vás výhodné zvolit tuto možnost. Ale mějte na paměti, že tento proces bude nákladnější a zabere více času – což znamená namáhání termínů, pokud toto nahrávání nebylo naplánováno dostatečně dopředu.

4. Najímání nezávislého přepisovatele

Najít dobrého přepisovatele není snadné, ale najmout někoho na dálku by mohla být možnost pro lidi, kteří potřebují pomoc s přepisem zvuku na text. Pokud najdete toho správného nezávislého pracovníka, který dokáže přeložit váš zvuk do textu přesně a v kratším čase, možná by stálo za to vzdát se pohodlí práce s agenturou.

Rozhovor, který bude přepsán

Existuje mnoho autodidaktů, kteří nabízejí velmi přijatelné ceny. Jejich pronájem je obvykle výrazně levnější než přepisová agentura. Navázání spolehlivého vztahu s nezávislým přepisovatelem však vyžaduje čas a testování, což může být nákladné.

Ale pro ty, kteří jsou připraveni vynaložit další úsilí, by hledání nezávislých překladatelů pro tuto specializovanou službu nemělo být tak těžké. Vyhledávací weby, jako je fiverr.com, mohou uživatelům pomoci najít profesionální práci – je důležité provést průzkum předem, abyste se vyhnuli tomu, že zůstanete u obsahu od někoho s nedostatečnou kvalifikací – a zkušení přepisovatelé tráví čas zkoumáním předchozích projektů, než uvedou ceny nebo podepíší aby získali reálnou představu o tom, kolik práce je potřeba.

Výhody přepisu rozhovoru

Často kladené otázky o rychlosti

Jak rychle můžete přepisovat zvuk?

V průměru by člověk, který nemá s přepisem příliš zkušeností, proměnil 1 hodinu nahrané řeči na text za 5 až 6 hodin. Doba trvání se však může značně lišit v závislosti na různých faktorech. Patří mezi ně věci, jako je kvalita zvukového souboru, množství šumu na pozadí a přítomnost silných akcentů. Je také důležité vzít v úvahu přítomnost jakýchkoli speciálních požadavků, jako jsou časová razítka. U nejnáročnějších úkolů se doba přepisu může zvýšit na 6–7 hodin.blank

Jak rychle může zkušený přepisovač provést přepis?

Pokud jde o zkušené přepisovatele, mohou přepisovat nahrávky o něco rychleji než běžní lidé. Dokážou přepsat 1 hodinu záznamu za 3 nebo dokonce 2 hodiny. Ve skutečnosti mohou někteří velmi rychlí přepisovatelé dokončit práci za 20-30 minut. I když byste neměli očekávat takovou rychlost od žádného přepisovatele.blank

Jak rychle může automatizovaný software provést přepis?

Služby automatického přepisu jsou v přepisu ve srovnání s lidmi bleskurychlé. Software dokáže přepsat 1-hodinový záznam na text za pouhých 15 až 30 minut. Věříme, že je jasné, která možnost je z hlediska rychlosti nejlepší.blank

Často kladené otázky o ceně

Kolik stojí přepis rozhovoru?

Velmi záleží na tom, jakou cestou se vydáte. Pokud si najmete přepisovatele na volné noze, můžete čelit hodinové sazbě 15 až 30 USD. Toto číslo také závisí na vlastnostech zvuku. Věci, které ztěžují a prodlužují přepis, mohou zvýšit náklady na váš přepis.
Pokud nechcete jednat s nezávislými přepisovateli a raději byste spolupracovali s přepisovací agenturou, náklady se zvyšují. Obvykle účtují asi 1 až 1,5 dolaru za minutu, což dává dohromady 30 až 60 dolarů za minutu.blank

Kolik účtují automatické přepisovače za hodinu?

Pokud byste však používali automatický software, můžete své náklady omezit na přibližně 10 dolarů měsíčně. To znamená, že tato možnost je mnohem levnější než možnosti ručního přepisu.blank

Jaký je nejlepší způsob přepisu rozhovoru?

Stručně řečeno, z hlediska nákladů a rychlosti je automatický software na prvním místě. Ve hře jsou však další metriky. Například pokud jde o přesnost, software nikdy nemůže přinést stejný výsledek jako skutečná lidská bytost. I když můžete získat výsledky mnohem rychleji s mnohem méně penězi, budete muset znovu zkontrolovat konečný text. Ale i když by vás to přimělo udělat nějakou práci navíc, automatický software je tou nejlepší možností, kterou si vybrat s ohledem na všechny faktory.blank

Pojďme si projít kroky ručního získání přepisu rozhovoru.

Potřebný čas: 10 hodin.

Jak ručně přepsat rozhovor?

  1. Nejprve si poslechněte záznam

    Před zahájením jakéhokoli přepisu zvuku si poslechněte zvuk, nejen jeho začátek. Je lepší mít představu o tom, co řešíte, abyste mohli přesně přepsat. Seznamte se se jmény mluvčích a pokud mluví více osob, co v kteroukoli chvíli mluví.blank

  2. Shromážděte své nástroje

    Budete potřebovat počítač. Možná budete také potřebovat textový editor pro psaní slov pocházejících z vašeho přepisu. Pokud máte sluchátka a software, který má kromě toho textový procesor a textový editor, jste připraveni vyrazit.blank

  3. Nejprve napište návrh

    Protože cílem prvního návrhu je sestrojit kostru přepisu, nebuďte příliš posedlí psaním gramatických vět nebo správným pravopisem. Smyslem prvního návrhu je pouze začít.blank

  4. Použijte těsnopisný zápis

    Při psaní někteří lidé rádi používají zkratku ‚DESO‘. DESO znamená „nezaručuje úspěšný výsledek“. Další opakující se fráze, jako „víte“, mohou být také reprezentovány pouze jedním nebo dvěma písmeny. Jedna zkratka přepisu, kterou mnoho lidí považuje za užitečnou, je použití funkce automatických oprav v telefonu nebo softwarovém programu. Jedná se o účinný způsob odstraňování chyb, zejména slov, která se často používají a při rychlém psaní vycházejí špatně – jako „víte“ nebo akronymy pro zástupný text – jako DESO (nezaručuje úspěšný výsledek).blank

  5. Zkorigovat

    Měli byste se ujistit, že původní dialog je platný a že jste opravili chyby, kterých jste se při psaní dopustili. Jakmile si vše zapíšete, je důležité se vrátit a zkontrolovat, zda je formátování dialogu správné. Chyby, jako je transpozice, lze snadno opravit, pokud použijete jednoduchý návod k úpravě přepisů. Je velmi důležité, aby bylo vše napsáno správně a nedocházelo k žádným transpozicím, jejichž oprava bude stát spoustu času poté, co se projeví ve vašem konečném produktu.blank

  6. Naformátujte svůj přepis

    Přepis byste měli naformátovat tak, aby byl pro vás snadno čitelný a dával smysl. Uspořádejte vizuální prvky, jako je velikost písma a písmo.blank

Jak získám automatický přepis rozhovoru?

Takže pokud se nám podařilo přesvědčit vás, abyste si přepis rozhovoru nechali automaticky, je na čase si promluvit o tom, jak to vlastně udělat. Mnoha lidem to zní složitě, ale ve skutečnosti tomu tak není.

1. Připravte si nahrávací soubor

Zkontrolujte, zda vámi vybraný software podporuje váš soubor rozhovoru. Pokud ne, převeďte je pomocí převaděče formátů souborů.

2. Nahrajte svůj soubor do softwaru

Nahrajte soubor a upravte nastavení. Řekněte softwaru o formátu přepisu, který chcete.

3. Upravte svůj konečný textový soubor

Zkontrolujte a opravte případné chyby v softwaru

4. Získejte svůj soubor

Stáhněte si svůj soubor a použijte jej, jak chcete!

Jak vidíte, proces je mnohem kratší než získání přepisu ručně. Bylo by tedy skvělou volbou poohlédnout se po pěkném přepisovacím softwaru.

Rozhovor, který je přepisován

Proč je Transkriptor nejlepší volbou pro přepis rozhovoru?

Mezi přepisovacím softwarem stojí Transkriptor nad všemi. Proč se ptáš? Pojďme to zjistit:

1. Je to levnější než většina

AI copywriter Transkriptoru je váš levnější, ale stejně tak efektivní možnost pro převod textu i videí do různých jazyků. Jaký je náš cenový model? Ceník najdete na našem webu. Jedním z našich nejsilnějších argumentů je nenákladnost, zejména základní plán, který pokrývá přepis až 5 hodin. Nechceme shazovat žádná jména, ale alespoň v tomto ohledu je Transkriptor mnohem levnější než jeho konkurenti.

2. Je to dostatečně přesné

Transkriptor dělá práci s přesností přibližně 99 %. Je více než dost, abyste to zkorigovali a opravili.

3. Přepisuje do více než 20 jazyků

Transkriptor přepisuje do více než 20 jazyků, díky čemuž je atraktivní jak pro profesionální přepisovatele, tak pro informátory, kteří mluví různými jazyky nebo mají pomalé tempo řeči. Transkriptor podporuje francouzštinu, holandštinu, polštinu, španělštinu, italštinu, portugalštinu atd.

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts

Jak převést Mp3 na text? (Tutorial)

Převeďte MP3 na text v roce 2022 Transkriptor je online webová aplikace, která převádí MP3 na text. Můžete nahrát jakýkoli mediální soubor a během několika