Nemůžete setřást Covida? 7 způsobů, jak zvýšit efektivitu vašeho vzdáleného týmu

Navzdory tomu, že se svět znovu otevírá, mnoho podniků zůstalo vzdálených. Samozřejmě, že velkou součástí toho bylo naučit se efektivně spolupracovat, pokud je váš tým vzdálený. Pro mnoho společností byla vzdálená týmová spolupráce docela křivkou učení.

Pokud se tedy vaše společnost rozhodla pokračovat v práci z domova, zde je 7 způsobů, jak posílit spolupráci ve vzdálených týmech. Dodržováním těchto pokynů zajistíte, že váš tým bude šťastný a produktivní.

7 způsobů, jak zvýšit efektivitu týmové spolupráce na dálku

1. Pružná pracovní doba

Jednou z nejdůležitějších součástí týmové spolupráce na dálku je zajistit, aby fungovala pro všechny. Nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je nabídnout flexibilní pracovní dobu tam, kde je to potřeba. Někteří zaměstnanci mohou například potřebovat odpoledne volno, aby se mohli starat o děti. Jiní by mohli raději pracovat pozdě do večera.

Abyste se ale ujistili, že komunikace na dálku je stále možná, snažte se, aby všichni pracovali alespoň část dne společně.

Vzdálený tým

2. Videoschůzky

Stejně jako byste měli týmové schůzky osobně, stále dává smysl mít týmové schůzky na dálku. Klíčem k efektivní spolupráci, pokud je váš tým vzdálený, je zajistit, aby všichni stále komunikovali. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je samozřejmě na schůzkách.

I když možná nebudete potřebovat každodenní schůzky, naplánujte si 2 až 3 týdně. Pomohlo by také nastavení softwaru pro automatický přepis . Zajišťuje, že existuje záznam o schůzce, takže zaměstnanci se mohou vrátit a zkontrolovat, co bylo projednáno.

3. Ujistěte se, že jste si stanovili cíle

Toto není jedinečné pro práci na dálku, ale je to možná důležitější. Pokud lidé pracují sami doma, může být obtížné soustředit se na širší obraz. Abyste tomu pomohli, stanovte zaměstnancům krátkodobé a dlouhodobé cíle.

Ty budou samozřejmě specifické pro vaši firmu a stanovování cílů je něco, co byste již měli dělat. Rozdíl je v tom, abyste se ujistili, že všichni vědí o vašich cílech tím, že je sdělíte přímo. Pomoci může například nastavení e-mailových řetězců nebo použití softwaru pro řízení projektů.

4. Investujte do virtuálních telefonních systémů

Pokud jste to ještě neudělali, ujistěte se, že jste nastavili virtuální telefonní systémy pro spolupráci ve vzdálených týmech. Stručně řečeno, virtuální telefonní systém zahrnuje přesměrování hovorů z virtuálního čísla na skutečné telefony lidí.

Hlavní výhodou je, že lidé nemusí uvádět svá osobní telefonní čísla. Také to znamená, že si nemusíte kupovat nové telefony ani nastavovat nová čísla. Virtuální telefonní systém funguje zcela online pomocí VoIP (hlas přes internetový protokol).

Nejenže to ušetří na hardwaru, ale také to zefektivní a mnohem zjednoduší spolupráci.

5. Nastavte školení pro práci na dálku

Zatímco mnoho z nás pracuje na dálku již nejméně 2 roky, mnoho společností pro to nemá specifické školicí programy. Ať už školíte nové zaměstnance nebo zlepšujete znalosti stávajících zaměstnanců, jasný plán je zásadní.

Pokud jde o to, jak efektivně spolupracovat, když je váš tým vzdálený, stojí za zvážení několik věcí:

  • Ujistěte se, že každý ví, jak používat jakékoli vzdálené systémy (jako jsou virtuální telefony, software pro řízení projektů atd.)
  • Potvrďte, že zaměstnanci vědí, kde najdou klíčové dokumenty. Patří mezi ně tabulky cílů, přepisy schůzek a další.
  • Zvažte přidání svých očekávání do školení. Můžete například chtít diskutovat o cílech produktivity nebo komunikačních protokolech při práci na dálku.

Může pomoci nastavit vedoucího projektu pro toto školení. To znamená, že máte někoho, kdo je zodpovědný. Také poskytuje zaměstnancům kontaktní místo, pokud mají dotazy nebo obavy týkající se systémů nebo postupů.

6. Pokračujte s přehledem výkonu

Opět platí, že hodnocení výkonu není jedinečné pro práci na dálku. Ale pokud chcete efektivní vzdálenou týmovou spolupráci, recenze pomáhají lidem zůstat na správné cestě. Samozřejmě budete chtít upravit kritéria kontroly tak, aby odrážela změny v pracovních procesech.

Můžete například chtít změnit způsob kontroly produktivity. Pokud si myslíte, že zaměstnanci jsou produktivnější doma, změňte svou nejnižší úroveň produktivity. Není to proto, aby lidé pracovali tvrději, ale spíše proto, aby odráželi skutečnost, že každý dělá více práce.

Pokud je spolupráce důležitá, nastavte ji také jako metriku recenze. Můžete to měřit prostřednictvím zapojení osoby do projektů nebo její schopnosti plnit cíle související se spoluprací. Změna cílů kontroly výkonu může vyžadovat určité kreativní myšlení, ale za práci na dálku to stojí.

Nástroje, které měří výkon vzdáleného týmu

7. Nabídněte spoustu pobídek

Mnoho společností nabízí pobídky na pracovišti. Mohou to být věci jako volno, delší přestávky nebo jídlo zdarma. Některé z nich je samozřejmě těžší nabídnout, když jsou lidé vzdáleni a mají flexibilní pracovní dobu.

Volno je stále dobrou pobídkou, když lidé pracují na dálku. Můžete také nabídnout dárkové karty nebo děkovné balíčky doručené poštou. Přemýšlejte o tom, co nejlépe vyhovuje vaší firemní kultuře a cílům.

Jak to ale souvisí se spoluprací ve vzdálených týmech? Jednoduše řečeno, pobídky dávají lidem důvod pracovat tvrději a plnit cíle. Pokud budete mít jasno ve svých potřebách a poskytnete dostatek zpětné vazby, bude pro všechny zaměstnance stanovena cesta k úspěchu. Stručně řečeno, pobídky dávají lidem motivaci spolupracovat tak, jak chcete.

Použití Transkriptoru pro vzdálenou komunikaci

Dodržování těchto 7 tipů by mělo zlepšit vaši vzdálenou týmovou spolupráci. Nabídnout lidem odměny za splnění vašich cílů je vždy ta nejjednodušší cesta k úspěchu. Samozřejmě si veďte záznamy o všech schůzkách na dálku, abyste měli jistotu, že lidé vědí, co bylo řečeno.

Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je pomocí softwaru pro automatický přepis Transkriptor . Nahrajete svůj soubor a ten z něj udělá textový přepis doplněný časovými razítky. Máte možnost si to zdarma vyzkoušet a zjistíte, že naše placené služby přepisu jsou o 98 % levnější než u konkurence.

Vyzkoušejte Transkriptor ještě dnes, abyste viděli, jak vám může pomoci s vaší vzdálenou týmovou spoluprací.

Share:

More Posts