7 věcí, které zvýší vaši produktivitu jako podnikatele

Předpokládaná doba čtení: 6 minut

Tipy na produktivitu pro podnikatele často zahrnují hledání způsobů, jak pracovat chytřeji, nikoli tvrději. Koneckonců, pokud jste podnikatel, pravděpodobně pracujete, jak jen můžete.

Vše se tedy scvrkává na efektivnější využití času, než na jeho nacházení. V této souvislosti je zde 7 tipů pro produktivitu pro podnikatele, které vám pomohou zvýšit úroveň vašeho shonu.

7 tipů na produktivitu pro podnikatele

1. Přehodnoťte své seznamy úkolů

Podnikatelé mají vždy hodně práce – je to součást práce. Ale často může být dlouhý a nikdy nekončící seznam úkolů velmi ohromující. Chcete-li to zvládnout, rozdělte svůj velký seznam na menší, lépe ovladatelné části.

Napište si například týdenní seznam a poté jej rozdělte na denní části. Mohli byste jít ještě dále a rozdělit je na ranní, odpolední a celodenní práce. Čím menší seznamy vytvoříte, tím snáze jich dosáhnete.

A to je důvod, proč je to tip na produktivitu pro podnikatele. Když uvidíte rozsáhlý seznam, můžete ztratit produktivitu, protože nikdy nebudete mít pocit, že je hotovo. Pokud ale svůj pracovní den zakončíte kompletním seznamem, budete se cítit produktivněji.

2. Rozhodněte se, zda jste ranní nebo odpolední člověk

Všichni preferujeme při práci dopoledne nebo odpoledne. Rozhodněte se, kdo jste (pokud to ještě nevíte) a poté udělejte své nejtěžší úkoly. Všechno záleží na tom, kdy jste během dne nejvíce bdělí, protože právě tehdy byste měli dělat velké věci.

Pokud například odpoledne pracujete rychleji, věnujte svá dopoledne drobným věcem, jako je administrace a hledání e-mailů. Poté, když ucítíte, že se energie nakopla, začněte řešit své větší a důležitější úkoly.

Podnikatel čte o tipech pro produktivitu

3. Udržujte v sobě pořádek

To je možná jeden z nejdůležitějších tipů na produktivitu pro podnikatele. Udržováním pořádku na pracovišti (a doma) se budete psychicky cítit mnohem klidnější. Na druhé straně se můžete soustředit na to, abyste byli produktivnější ve věcech, na kterých záleží.

Když nic jiného, znamená to, že nemyslíte na uklízení nebo se nestaráte o to, jak jsou věci chaotické. Navíc to můžete zkombinovat s tipem 1 sepsáním seznamu úkolů pro úklid. Mohou to být i opravdu malé věci, jako je naplnění myčky nebo úklid pohovky.

4. Nezapomínejte na přestávky

Jedním z dalších nejdůležitějších tipů na produktivitu pro podnikatele je dělat si pravidelné přestávky. Pokud totiž strávíte každý den 9-12 hodin prací, velmi rychle vám dojde energie. Vyhoření je pro podnikatele běžné, protože se snaží dělat práci několika lidí.

Přestávky také nemusí být velké. Určitě byste si měli udělat přestávku na oběd, ale myslete na to, že byste každou hodinu vstali od stolu, abyste se protáhli a pohnuli se. Stačí 5 minut, ale je to jen něco, co vám resetuje mozek.

Pokud si myslíte, že každá hodina je příliš často, zkuste si po dokončení aktuálního úkolu udělat přestávku. Když to uděláte tímto způsobem, budete se cítit produktivněji, protože přestávka se stane odměnou za tvrdou práci.

5. Pochopte důležitost říkat ne

Jako podnikatel se stává instinktem říkat ano na všechno. Může být obtížné odmítnout klienty, když budujete firmu, a vždy chcete převzít více úkolů, protože by mohly vést k větším a lepším věcem.

Ale ve skutečnosti je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak se stát neproduktivní. Přemýšlejte o tom ve vztahu k tipu 1. Čím víc se toho děje, tím těžší je vidět konec. Berte tedy klienty a požadavky jako úkoly a uvědomte si, že toho děláte příliš.

Lídr, který může těžit z tipů na produktivitu

Limit je samozřejmě pro každého jiný. Budete však vědět, až dosáhnete toho, kolik toho můžete udělat, zvláště pokud se již potýkáte se svým pracovním vytížením.

Pamatujte, že vaše osobní úkoly jsou stejně důležité jako pracovní úkoly. Pokud se například vzdáte pauzy na oběd, abyste udělali nějakou práci pro klienta, začnete pociťovat účinky později během dne.

Dalším důležitým tipem pro podnikatele v oblasti produktivity je říci ne, když potřebujete. Rozhodněte se, co nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a na to se zaměřte. Také, pokud nemáte produktivní den, zaměřte se na to, proč a jak se můžete vyhnout tomu, aby se to opakovalo. To je mnohem důležitější než poskytování špatných služeb.

6. Vyhněte se multitaskingu

Přestože je multitasking již dlouho považován za žádoucí pro tvrdé pracovníky, často poškozuje produktivitu. Studie z roku 2017 zjistila, že snaha dělat několik věcí najednou znamenala, že lidé žádnou z nich nedělali dobře.

Myslete na to příště, až budete mít za den hodně práce. Spíše než se snažit dělat hodně najednou, soustřeďte se na každý úkol a udělejte ho, jak nejlépe umíte. Pokud to znamená, že musíte věci odložit na zítřek, udělejte to.

Možná si všimnete, že většina těchto tipů na produktivitu pro podnikatele se vrací k psaní seznamů. Tenhle taky. Zapište si vše na seznam úkolů a propracujte to, jak nejlépe umíte.

7. Zaznamenávejte a přepisujte schůzky

Posledním z těchto tipů produktivity pro podnikatele je zaznamenat vaše schůzky a poté je přepsat. Měli byste to udělat proto, abyste se mohli vrátit ke všemu, co bylo řečeno, a ne si na schůzce dělat poznámky.

Software pro automatický přepis zaznamená také reproduktory a časová razítka. To znamená, že můžete zkontrolovat věci, které řekli klienti (a vy sami), a přitom věnovat náležitou pozornost na schůzce.

Závěrečné myšlenky na tipy na produktivitu pro podnikatele

Doufejme, že tyto tipy na produktivitu pro podnikatele vám pomohou pracovat chytřeji než usilovněji. Na druhé straně byste měli zjistit, že máte více času a pracujete efektivněji.

Pokud jde o přepisovací software pro podnikatele, Transkriptor by měl být vaší první volbou. Používá umělou inteligenci k přepisu a časovému označení zvukových a video souborů a jeho použití je velmi snadné. Dnes si to můžete zdarma vyzkoušet a poté si užívat ceny o 98 % levnější než konkurence.

Co byste měli udělat pro zvýšení produktivity?

1. Přehodnoťte své seznamy úkolů
2. Rozhodněte se, zda jste ranní nebo odpolední člověk
3. Udržujte v sobě pořádek
4. Nezapomínejte na přestávky
5. Pochopte důležitost říkat ne
6. Vyhněte se multitaskingu
7. Zaznamenávejte a přepisujte schůzky

Share:

More Posts