পাঠ্যে অডিও প্রতিলিপি করুন: প্রত্যাশা বনাম বাস্তবতা

পড়ার আনুমানিক সময়: 10 minutes

অডিও টেক্সটে প্রতিলিপি করার সময় কোন পথে যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সমস্যা হচ্ছে? তুমি একা নও. এমন অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে অক্ষম করে তোলে। বিশ্লেষণ পক্ষাঘাতের এই অবস্থা আপনাকে আপনার মূল্যবান সময় এবং শক্তি নষ্ট করে। অথবা আরও খারাপ: আপনি খারাপ বিকল্পটি বেছে নেবেন।

আমি আপনার মত একই অনুভব করতাম. আমি খুব হারিয়ে বোধ করছি, প্রতিটি পদ্ধতির চেষ্টা করে অডিওকে একের পর এক টেক্সট ট্রান্সক্রাইব করছি। এটি ভয়ানক ছিল কারণ এর অর্থ আমার কাজগুলি করার জন্য একটি ধারাবাহিক উপায় নেই। টেক্সটে অডিও প্রতিলিপি করার বিকল্পগুলি পরীক্ষা করার জন্য বিপুল পরিমাণ অর্থ এবং প্রচেষ্টার কথা উল্লেখ না করা।

এই কারণেই আমি যদি এইরকম একটি কাগজে হোঁচট খেয়ে ফেলতাম। আপনি যখন এটি পড়া শেষ করবেন, আপনার কাছে সমস্ত বিকল্প সম্পর্কে পর্যাপ্ত তথ্য থাকবে। আপনি আপনার নিজের পছন্দ করতে প্রস্তুত হবে. তাহলে আসুন এক এক করে সেগুলো বিশ্লেষণ করি।

অডিও টেক্সট ট্রান্সক্রাইব করার বিকল্প

আউটসোর্স নয় নির্বাচন করা হচ্ছে

আপনি খুব ভালভাবে নিজের ট্রান্সক্রিপশনগুলি নিজের হাতে বেছে নিতে পারেন। মানুষ সাধারণত এভাবেই শুরু করে। যদিও তারা সাধারণত এই বিকল্পটি খুব দ্রুত ক্লান্ত হয়ে পড়ে। বিশেষ করে যাদের জন্য ট্রান্সক্রিপশন একটি চলমান কাজ, এবং একটি একক জিনিস নয়। কেন এই একটি খারাপ বিকল্প আপনি জিজ্ঞাসা?

অডিওকে টেক্সটে ট্রান্সক্রাইব করতে, প্রচুর পরিমাণে প্রচেষ্টার প্রয়োজন

এই বিকল্পটি হাস্যকরভাবে কঠিন। বিশেষ করে যদি আপনি একজন প্রশিক্ষিত প্রতিলিপিবিদ না হন। এমনকি পেশাদার প্রতিলিপিবিদদের জন্য, এটি একটি অত্যন্ত অসুবিধাজনক এবং কঠিন কাজ। আপনি আসলে একটি সম্পূর্ণ রেকর্ডিং মাধ্যমে বসতে হবে, এটি বাজানো, এটি বিরতি, এবং তারপর এটি আবার বাজানো. শব্দ রেকর্ডিং আপনাকে নিক্ষেপ করবে যে কষ্টের কথা উল্লেখ না. স্পিকারের অদ্ভুত উচ্চারণ, অডিওর অস্পষ্টতা ইত্যাদি। একটি অদ্ভুত উচ্চারিত লোক বোঝার চেষ্টা এবং আবৃত্তি সম্পর্কে চিন্তা করুন. এটা অনেক মানুষের জন্য নরকের মত মনে হবে. প্রতিটি কষ্টের জন্য, কাজের অসুবিধা যোগ করে এবং আপনাকে এক টন ইটের মতো আঘাত করে।

এটা অনেক সময় লাগে

এই সমস্ত সংগ্রাম অনেক সময় ধরে চলে। একজন প্রশিক্ষিত ট্রান্সক্রিপশনবিদ সাধারণত 5 ঘন্টা সময় নেয় টেক্সটে 1-ঘন্টার অডিও প্রতিলিপি করতে। নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে একজন নিয়মিত ব্যক্তি হিসাবে আপনার কাছে এই বিশেষজ্ঞদের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম বা প্রশিক্ষণ নেই। তাই আপনার অডিওকে টেক্সটে ট্রান্সক্রাইব করতে ৫ ঘণ্টার বেশি সময় লাগবে।

টুল যা আপনাকে ম্যানুয়ালি অডিও টেক্সট ট্রান্সক্রাইব করতে সাহায্য করে

আপনি ফুট প্যাডেলের মতো বিকল্পগুলি বা f4 সফ্টওয়্যার যা ট্রান্সক্রিপ্টর গাইড হিসাবে কাজ করে তাও বেছে নিতে পারেন। এই টুলগুলির মধ্যে যা মিল রয়েছে তা হল তারা এখনও অডিওকে ম্যানুয়ালি টেক্সটে প্রতিলিপি করার ডোমেনে রয়েছে। এগুলি মনে হচ্ছে তারা হাত দ্বারা প্রতিলিপি করার ব্যথা উপশম করতে পারে, তাই কেন এটি চেষ্টা করে দেখুন না, তাই না? বেপারটা এমন না. এইগুলি ব্যবহার করার সাথে এখনও অনেক সমস্যা রয়েছে।

প্রথমত, তারা মুক্ত নয়। সফ্টওয়্যারটি আপনাকে মাসিক চার্জ করে এবং এটি এত সস্তা নাও হতে পারে। আপনি যখন এই ধরণের বিনিয়োগ করেন, তখন আপনার এটি মূল্যবান হতে হবে। এই ক্ষেত্রে, এটি নাও হতে পারে। কারণ তাদের সাথে অন্যান্য সমস্যা রয়েছে।

যদিও এটি আপনার কাছ থেকে টাকা নেয়, তবুও আপনাকে ম্যানুয়ালি টেক্সটে অডিও প্রতিলিপি করতে সময় ব্যয় করতে হবে। এটি একটি মার্জিন দ্বারা আপনার গতি উন্নত করতে পারে, কিন্তু আপনি এখনও একজন মানুষ হওয়ার সীমাবদ্ধতা থাকবে। অন্যান্য বিকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত, এই সফ্টওয়্যারটি যাইহোক আপনার গতির উন্নতি করে না।

অডিও টু টেক্সট ট্রান্সক্রাইব করার জন্য স্বয়ংক্রিয় সফটওয়্যার

স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার আমরা উপরে তালিকাভুক্ত অন্যান্য বিকল্পগুলির তুলনায় অনেক ভাল। তারা গতির পরিপ্রেক্ষিতে বিশেষভাবে উপকারী। Whatsmore, তারা আপনাকে আরো গুরুত্বপূর্ণ জিনিসের জন্য আপনার প্রচেষ্টা সঞ্চয় করা. বিশেষ করে আধুনিক জীবনের জন্য এই সফটওয়্যারটি বেশ মানানসই বলা যায়

স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যারের দুটি প্রধান সমস্যা হল খরচ এবং নির্ভুলতা। পাঠ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অডিও প্রতিলিপি করার প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত কোন মানুষ নেই। তাই স্বয়ংক্রিয় প্রতিলিপি এমন কিছু নয় যা ম্যানুয়াল হিসাবে একই নির্ভুলতা প্রদান করতে পারে। এটি এখনও যথেষ্ট ভাল, তবে নির্বিশেষে প্রতিটি বিকল্পের ত্রুটিগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ।

এই ত্রুটিগুলি মোকাবেলা করার জন্য, আপনি কিছু করতে পারেন।

ইন-অ্যাপ এডিটিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন

অ্যাপ-মধ্যস্থ সম্পাদনার বৈশিষ্ট্য রয়েছে এমন সফ্টওয়্যারটি সন্ধান করুন। আপনি যদি নির্ভুলতা সম্পর্কে চিন্তিত হন, তাহলে একবার এই টুলটি ব্যবহার করে অডিওকে টেক্সটে প্রতিলিপি করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে আপনার পাঠ্যের উপর চূড়ান্ত স্পর্শ করতে সক্ষম করে তোলে। এইভাবে, আপনি জ্ঞানে আত্মবিশ্বাসী হবেন যে আপনার চূড়ান্ত পণ্যটি সঠিক হবে।

Google ডক্স ব্যবহার করুন

যারা কোনো অর্থ ব্যয় করতে চান না তাদের জন্য, অডিওকে পাঠ্যে রূপান্তর করার জন্য Google ডক্স একটি চমৎকার বিনামূল্যের এবং সহজ বিকল্প। শুধু Google ডক্সে আপনার মাইক খোলা রেখে দিন এবং এটি আপনি যা বলছেন তার পাঠ্যের লাইভ অডিও শুরু করবে৷ যখন আপনাকে কিছু নোট দ্রুত উল্টাতে হবে তখন এটি খুবই উপযোগী। আপনি অন্য সফ্টওয়্যারগুলিতে অর্থ ব্যয় করতে চান না যা এই কাজটিও করতে পারে।

Google ডক্সের জন্য তৃতীয় পক্ষের বিকল্প

যাইহোক, সঠিকতা হল যেখানে Google ডক্স অডিও-টু-টেক্সট কিছুটা ব্যর্থ হয়। এটি প্রায়শই শব্দগুলি মিস করে যদি সেগুলি খুব স্পষ্টভাবে না বলা হয়। Whatsmore, এটি বিরাম চিহ্নে অনেক ভুল করে। যদি অনুপস্থিত কমা এবং পিরিয়ডগুলি আপনার অডিও থেকে টেক্সট টাস্কের জন্য গ্রহণযোগ্য না হয়, তাহলে আপনি Google ডক্স ব্যবহার না করাই ভালো হবে৷

অডিওকে টেক্সটে পরিণত করার অন্যতম জনপ্রিয় টুল হল ড্রাগন । ড্রাগন এখন পর্যন্ত সবচেয়ে ব্যয়বহুল সরঞ্জাম, প্রতি বছর $500 পর্যন্ত খরচ হয়। তবে এটি উচ্চ-মানের অডিও-টু-টেক্সট কাজের জন্য শিল্পের মানও।

Google ডক্স অডিও-টু-টেক্সটের প্রধান সমস্যা হল যে এটি আরও গুরুতর কাজের জন্য যথেষ্ট সঠিক নয়। ট্রান্সক্রিপ্টর হল একটি তৃতীয় পক্ষের টুল যা আপনাকে আপনার অডিও ফাইলগুলিকে আরও নির্ভুলতার সাথে টেক্সটে পরিণত করতে দেয় এবং একটি যুক্তিসঙ্গত মূল্য পয়েন্ট অফার করে। ফলস্বরূপ, ট্রান্সক্রিপ্টরের মতো তৃতীয় পক্ষের অডিও-টু-টেক্সট টুল বেশি জনপ্রিয়।

কিভাবে আপনার কল রেকর্ড এবং প্রতিলিপি?

কল যে কোনো ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তারা প্রায়শই গ্রাহক, অংশীদার এবং নির্বাহীদের সাথে যোগাযোগ রাখার একমাত্র উপায়। সমস্যা হল যে এই কলগুলি ঘন্টার পর ঘন্টা চলতে পারে এবং আপনি যদি নোট নেওয়ার ক্ষেত্রে দুর্দান্ত না হন তবে আপনি সম্ভবত ভুলে যাবেন যে কোনও সময়ে কী আলোচনা হয়েছিল৷ আলোচনা করা সমস্ত তথ্য মনে রাখা কঠিন হতে পারে। আপনি এমনকি জানেন না কোন তথ্য গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি নয়। আপনার ফোন কলের অডিও রেকর্ডিংকে টেক্সটে পরিণত করার বিষয়ে কী?

একটি অডিও রেকর্ডিং

প্রথমত, আপনাকে আপনার অডিও রেকর্ড করতে হবে। একটি ফোন কল রেকর্ড করা কথোপকথনের রেকর্ড রাখার একটি ভাল উপায়। সমালোচনামূলক তথ্য জড়িত কথোপকথনের জন্য এটি করা ভাল হতে পারে। অনেক সময়, এই কথোপকথনগুলি বেশ দীর্ঘ হয় এবং সমস্ত নির্দিষ্টতা মনে রাখা কঠিন হতে পারে।

সৌভাগ্যক্রমে, এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা এই সমস্যার সাথে সাহায্য করতে পারে।

অডিও রেকর্ডিংয়ের জন্য আপনার ফোনের ব্যবহার আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত এবং টেলিফোন কথোপকথন নিয়ন্ত্রণ এবং রেকর্ড করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

গুগল প্লে এবং অ্যাপ স্টোর উভয় ক্ষেত্রেই অনেকগুলি বিভিন্ন অ্যাপ উপলব্ধ। আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য, আমরা তিনটি অ্যাপের সুপারিশ করতে পারি: ভয়েস রেকর্ড প্রো, টেপঅ্যাল এবং কল রেকর্ডার (আইফোনের জন্য)। এইগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করুন এবং দেখুন এটি আপনার জন্য ঠিক কাজ করে কিনা।

আপনার অডিও রেকর্ডিং এর গুণমান বাড়ানোর টিপস

আপনি যখন ফাইল ট্রান্সক্রিপশন করছেন, তখন আপনার ব্যবহার করা টেক্সট ট্রান্সক্রিপশন টাস্কে বিনামূল্যের অডিওর সর্বাধিক ব্যবহার করতে সেগুলি উচ্চ মানের হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। অডিও ফাইলের সাউন্ড কোয়ালিটি কতটা ভালোভাবে প্রতিলিপি করা হয়েছে তার উপর প্রভাব ফেলতে পারে। আপনার অডিও যদি অস্পষ্ট হয়, ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দে পূর্ণ বা বিভিন্ন উচ্চারণ ধারণ করে, তাহলে বিনামূল্যে অডিও থেকে টেক্সট ট্রান্সক্রিপশন আরও কঠিন হবে এবং আরও বেশি সময় লাগবে।

আপনি যদি আপনার অডিও রেকর্ড করার জন্য একটি বহিরাগত মাইক্রোফোন ব্যবহার করেন, তাহলে একটি উচ্চ-মানের রেকর্ডিং সহ একটি পেতে ভাল। এটি সাউন্ডে আরও বিশদ বিবরণ তুলতে সক্ষম হবে এবং ট্রান্সক্রিবারের জন্য আরও ভাল প্রসঙ্গ প্রদান করবে।

স্পিকার এবং রেকর্ডারের মধ্যে দূরত্ব হ্রাস করুন

উচ্চ-মানের রেকর্ডিং উচ্চ-মানের অডিও দিয়ে শুরু হয়, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার অডিও ভলিউম যথেষ্ট জোরে। আপনার ভয়েসের ক্ষেত্রেও একই কথা- নিশ্চিত করুন যে এটি যথেষ্ট স্পষ্ট এবং জোরে। অন্য প্রান্তে থাকা ব্যক্তিটি কী বলছে তা শুনতে যদি আপনি বিরক্ত হন তবে এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। তারা যদি আপনাকে চিৎকার করে বলে মনে হয় তবে এটি খারাপও হতে পারে। উপরন্তু, আপনি যদি উচ্চ-মানের রেকর্ডিং পেতে চান, সম্ভব হলে আপনার রেকর্ডারকে স্পিকারের সামনে ধরে রাখার চেষ্টা করুন। আপনার রেকর্ডারটি স্পিকারের মুখের যত কাছে থাকবে, তত ভালো মানের অডিও আপনি পাবেন।

টেক্সট ট্রান্সক্রিপশনে আরও ভালো অডিওর জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ দূর করুন

এটি হতাশাজনক যখন আপনি একটি অডিও রেকর্ডিং -এ বক্তৃতাগুলি পটভূমির শব্দের কারণে বুঝতে পারেন না। সেজন্য আপনি টেক্সট ট্রান্সক্রিপশনে অডিও পাঠানোর আগে রেকর্ডিংটি কোনো ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দমুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এর ফলে আরও সঠিক ট্রান্সক্রিপ্ট আসবে যা সম্পাদনা প্রক্রিয়াকে সহজ করে তুলবে।

আপনার রেকর্ডিংগুলিতে পটভূমির শব্দ অনেকগুলি বিভিন্ন উত্স থেকে আসতে পারে। রেকর্ডিং সেশনের সময় আপনি আপনার ফোনের রিংগার বন্ধ করেছেন এবং কিছু ইয়ারবাড বা হেডফোন লাগিয়েছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি বাইরে থাকেন, তাহলে আপনি উচ্চ ট্রাফিক এবং আপনার রেকর্ডিং ব্যাহত করতে পারে এমন অন্যান্য লোকেদের সাথে পাবলিক এলাকা থেকে দূরে থাকতে চাইবেন।

আপনার মাইকের গুণমান উন্নত করুন

মাইক যত ভালো অডিও কোয়ালিটি তত ভালো।

লোকেরা যে সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি করে তার মধ্যে একটি হল ভয়েস রেকর্ডিংয়ের জন্য তাদের ল্যাপটপ মাইক্রোফোন ব্যবহার করা৷

এই ল্যাপটপগুলি উচ্চ-মানের মাইক্রোফোনের জন্য ডিজাইন করা হয়নি। এগুলি দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য বোঝানো হয়, অডিও রেকর্ডিং এবং তারপর পাঠ্য প্রতিলিপিতে বিনামূল্যে অডিও করার মতো অত্যন্ত সংবেদনশীল কাজের জন্য নয়।

এর মানে হল যে আপনি অনেক ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ শোনার ঝুঁকি, বা আরও খারাপ – আপনার ভয়েস বিকৃত এবং ম্লান শোনাচ্ছে কারণ এটি যথেষ্ট শব্দ তরঙ্গ গ্রহণ করছে না। আপনি যদি কোনো ধরনের সাক্ষাত্কার বা ভিডিও রেকর্ডিং করেন তবে এটি সত্যিই হতাশাজনক হতে পারে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার মাইক্রোফোন পরিষ্কার এবং উচ্চ মানের। এটি একটি কেনা ব্যয়বহুল হতে পারে, তবে এটি আপনার রেকর্ডিংয়ের গুণমানে একটি বড় পার্থক্য আনবে!

প্রায়শই, তবে, লোকেরা তাদের প্রয়োজনের জন্য কীভাবে একটি মানসম্পন্ন মাইক্রোফোন বাছাই করতে হয় তা জানে না। প্রথম ধাপ হল আপনার উপলব্ধ বিকল্পগুলি নিয়ে গবেষণা করা। দ্বিতীয় ধাপ হল আপনি কিসের জন্য মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে চান সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া। আপনি যদি শুধুমাত্র ভয়েস মেমো বা কনফারেন্স কল করে থাকেন তবে সস্তার বিকল্প রয়েছে যা ঠিকঠাক করবে, কিন্তু আপনি যদি আরও পেশাদার কিছু চান তবে আপনাকে একটি ক্লিপ সহ একটি উচ্চ-মানের মাইক্রোফোনে বিনিয়োগ করা উচিত যাতে রেকর্ডিংয়ের সময় এটি স্থির থাকে।

ট্রান্সক্রিপ্টর ব্যবহার করে দেখুন

আপনি যদি আপনার সাক্ষাৎকারের অডিও রেকর্ডিংকে টেক্সটে পরিণত করতে চান তাহলে ট্রান্সক্রিপ্টর একটি দুর্দান্ত অ্যাপ। এই বিনামূল্যের প্রোগ্রামটি আপনাকে রেকর্ডিংয়ের অডিও ফাইল আপলোড করতে দেয় এবং এটি এটিকে পাঠ্যে পরিণত করবে যাতে আপনি নোট নেওয়ার বিষয়ে চিন্তা করা বন্ধ করতে পারেন। এটি একটি খুব দরকারী অ্যাপ যা আপনার রেকর্ড করা কথোপকথনকে টেক্সটে পরিণত করতে পারে। এটি এমন লোকদের জন্য উপযুক্ত যারা সর্বদা যেতে যেতে বাইরে থাকেন এবং তাদের অডিও রেকর্ডিং প্রতিলিপি করার জন্য সময় খুঁজে পান না।

উপসংহারে, নোট নেওয়াকে আগের চেয়ে সহজ করার জন্য প্রযুক্তির বিকাশ ঘটেছে। আজকাল, এমন অনেক অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে একটি মিটিং বা বক্তৃতার অডিও রেকর্ড করতে দেয় এবং তারপরে এটিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে দেয়। ট্রান্সক্রিপ্টর এই অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যা আপনি কর্মক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের ফোনের মাইক্রোফোন দিয়ে মিটিং, বক্তৃতা এবং উপস্থাপনা রেকর্ড করতে এবং তারপর এই রেকর্ড করা অডিওটিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে সক্ষম করে। ট্রান্সক্রিপ্টর ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য ট্রান্সক্রিপশন সম্পাদনা এবং ভাগ করার অনুমতি দেয়।

আপনাকে আর নোট নেওয়ার বিষয়ে চাপ দিতে হবে না, শুধু কলে ফোকাস করুন এবং স্মার্ট অ্যাপগুলিকে আপনার জন্য এটি করতে দিন!