কোভিড বন্ধ করা যাবে না? আপনার দূরবর্তী দলের কার্যকারিতা বাড়ানোর 7 টি উপায়

বিশ্ব আবার উন্মুক্ত হওয়া সত্ত্বেও, অনেক ব্যবসা প্রত্যন্ত রয়ে গেছে। অবশ্যই, আপনার দল দূরবর্তী হলে কীভাবে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে হয় তা শেখা এটির একটি বড় অংশ। অনেক কোম্পানির জন্য, দূরবর্তী দলের সহযোগিতা বেশ একটি শেখার বক্ররেখা হয়েছে।

সুতরাং, আপনার কোম্পানি যদি বাড়ি থেকে কাজ চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে দূরবর্তী দলগুলিতে সহযোগিতা বাড়ানোর জন্য এখানে 7টি উপায় রয়েছে৷ এগুলি অনুসরণ করলে আপনার দল সুখী এবং উত্পাদনশীল উভয়ই নিশ্চিত করবে।

দূরবর্তী টিম সহযোগিতার কার্যকারিতা বাড়ানোর 7 টি উপায়

1. নমনীয় কাজের সময়

দূরবর্তী দলের সহযোগিতার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল এটি প্রত্যেকের জন্য কাজ করে। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল যেখানে প্রয়োজন সেখানে নমনীয় কাজের সময় দেওয়া। উদাহরণস্বরূপ, কিছু কর্মীদের বাচ্চাদের দেখাশোনা করার জন্য বিকেলের ছুটির প্রয়োজন হতে পারে। অন্যরা সন্ধ্যা পর্যন্ত কাজ করতে পছন্দ করতে পারে।

কিন্তু দূরবর্তী যোগাযোগ এখনও সম্ভব তা নিশ্চিত করতে, প্রত্যেককে দিনের অন্তত অংশে একসাথে কাজ করার লক্ষ্য রাখুন।

দূরবর্তী দল

2. ভিডিও মিটিং

ঠিক যেমন আপনি ব্যক্তিগতভাবে টিম মিটিং করতে চান, এটি এখনও দূরবর্তী টিম মিটিং করার অর্থ বহন করে। আপনার টিম দূরবর্তী হলে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করার একটি চাবিকাঠি হল নিশ্চিত করা যে সবাই এখনও যোগাযোগ করে। স্পষ্টতই, এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল মিটিংয়ে।

যদিও আপনার প্রতিদিনের মিটিং এর প্রয়োজন নাও হতে পারে, সপ্তাহে 2 থেকে 3 সময়সূচী করুন। স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার সেট আপ করাও সাহায্য করবে। এটি নিশ্চিত করে যে মিটিংয়ের একটি রেকর্ড আছে, যাতে কর্মীরা ফিরে যেতে এবং কী আলোচনা করা হয়েছিল তা পরীক্ষা করতে পারে।

3. লক্ষ্য নির্ধারণ করতে ভুলবেন না

এটি দূরবর্তী কাজের জন্য অনন্য নয় তবে সম্ভবত আরও গুরুত্বপূর্ণ। লোকেরা যদি বাড়িতে একা কাজ করে তবে বড় চিত্রের দিকে মনোনিবেশ করা কঠিন হতে পারে। এটিতে সহায়তা করার জন্য, কর্মীদের জন্য স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।

অবশ্যই, এগুলি আপনার ব্যবসার জন্য নির্দিষ্ট হবে, এবং লক্ষ্য নির্ধারণ এমন কিছু যা আপনার ইতিমধ্যেই করা উচিত। পার্থক্য হল নিশ্চিত করা যে সবাই আপনার লক্ষ্য সম্পর্কে তাদের সরাসরি যোগাযোগ করে জানে। উদাহরণস্বরূপ, ইমেল চেইন সেট আপ করা বা প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সাহায্য করতে পারে।

4. ভার্চুয়াল ফোন সিস্টেমে বিনিয়োগ করুন

আপনি যদি ইতিমধ্যেই না করে থাকেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি দূরবর্তী দলগুলিতে সহযোগিতার জন্য ভার্চুয়াল ফোন সিস্টেম সেট আপ করেছেন৷ সংক্ষেপে, একটি ভার্চুয়াল ফোন সিস্টেমে একটি ভার্চুয়াল নম্বর থেকে মানুষের আসল ফোনে কলগুলিকে পুনঃনির্দেশিত করা জড়িত।

প্রধান সুবিধা হল যে লোকেদের তাদের ব্যক্তিগত ফোন নম্বর দেওয়ার দরকার নেই। এছাড়াও, এর অর্থ হল আপনাকে নতুন ফোন কিনতে বা নতুন নম্বর সেট আপ করতে হবে না। একটি ভার্চুয়াল ফোন সিস্টেম ভিওআইপি (ভয়েস ওভার ইন্টারনেট প্রোটোকল) ব্যবহার করে সম্পূর্ণ অনলাইনে কাজ করে।

এটি কেবল হার্ডওয়্যার সংরক্ষণ করবে না, তবে এটি সহযোগিতাকে আরও কার্যকর এবং আরও সহজ করে তুলবে৷

5. দূরবর্তী কাজের জন্য প্রশিক্ষণ সেট আপ করুন

যদিও আমাদের মধ্যে অনেকেই এখন কমপক্ষে 2 বছর ধরে দূরবর্তীভাবে কাজ করছে, অনেক কোম্পানির এর জন্য নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম নেই। আপনি নতুন নিয়োগের প্রশিক্ষণ দিচ্ছেন বা বিদ্যমান কর্মীদের জ্ঞানের উন্নতি করছেন না কেন, একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা অত্যাবশ্যক।

আপনার টিম দূরবর্তী হলে কীভাবে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করা যায় সে ক্ষেত্রে কিছু বিষয় বিবেচনা করা উচিত:

  • যেকোন দূরবর্তী সিস্টেম (যেমন ভার্চুয়াল ফোন, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ইত্যাদি) কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা সবাই জানে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
  • নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীরা জানেন যে মূল নথিগুলি কোথায় পাবেন। এর মধ্যে রয়েছে গোল শীট, মিটিং ট্রান্সক্রিপশন এবং আরও অনেক কিছু।
  • প্রশিক্ষণে আপনার প্রত্যাশা যোগ করার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় উত্পাদনশীলতা লক্ষ্য বা যোগাযোগ প্রোটোকল নিয়ে আলোচনা করতে চাইতে পারেন।

এটি এই প্রশিক্ষণের জন্য একটি প্রকল্প নেতা সেট করতে সাহায্য করতে পারে। এটি করার অর্থ হল আপনার কাছে দায়বদ্ধ কেউ আছে। এছাড়াও, এটি কর্মীদের যোগাযোগের একটি পয়েন্ট দেয় যদি তাদের সিস্টেম বা পদ্ধতি সম্পর্কে প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকে।

6. পারফরমেন্স পর্যালোচনা চালিয়ে যান

আবার, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা দূরবর্তী কাজের জন্য অনন্য নয়। কিন্তু আপনি যদি কার্যকর দূরবর্তী দলের সহযোগিতা চান, পর্যালোচনাগুলি লোকেদের ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করে। অবশ্যই, আপনি কাজের প্রক্রিয়ার পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে আপনার পর্যালোচনার মানদণ্ড সামঞ্জস্য করতে চাইবেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি উত্পাদনশীলতা পর্যালোচনা করার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন। আপনি যদি মনে করেন যে কর্মীরা বাড়িতে আরও বেশি উত্পাদনশীল হচ্ছে, আপনার উত্পাদনশীলতার নীচের স্তরটি পরিবর্তন করুন। এটি লোকেদের কঠোর পরিশ্রম করার জন্য নয়, বরং প্রত্যেকেই যে আরও বেশি কাজ করছে তা প্রতিফলিত করার জন্য।

এছাড়াও, যদি সহযোগিতা গুরুত্বপূর্ণ হয়, এটি একটি পর্যালোচনা মেট্রিক হিসাবে সেট করুন। আপনি এটি পরিমাপ করতে পারেন একজন ব্যক্তির প্রকল্পে জড়িত থাকার মাধ্যমে বা সহযোগিতার সাথে সম্পর্কিত লক্ষ্যগুলি পূরণ করার ক্ষমতার মাধ্যমে। আপনার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা লক্ষ্য পরিবর্তন কিছু সৃজনশীল চিন্তা করতে পারে, কিন্তু দূরবর্তী কাজ করার জন্য এটি মূল্যবান।

একটি দূরবর্তী দলের কর্মক্ষমতা পরিমাপ যে সরঞ্জাম

7. প্রচুর ইনসেনটিভ অফার করুন

অনেক কোম্পানি কর্মক্ষেত্রে প্রণোদনা প্রদান করে। এগুলি সময় বন্ধ, দীর্ঘ বিরতি বা বিনামূল্যের খাবারের মতো জিনিস হতে পারে। অবশ্যই, এর মধ্যে কিছু অফার করা কঠিন যখন লোকেরা দূরবর্তী এবং নমনীয় সময় কাজ করে।

মানুষ যখন দূর থেকে কাজ করে তখনও টাইম অফ একটি ভাল প্রণোদনা। আপনি উপহার কার্ড বা মেইলে বিতরণ করা ধন্যবাদ-পার্সেল অফার করতে পারেন। আপনার কোম্পানির সংস্কৃতি এবং লক্ষ্যগুলির সাথে কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।

কিন্তু কীভাবে এটি দূরবর্তী দলগুলির সহযোগিতার সাথে সম্পর্কিত? সহজ কথায়, প্রণোদনা মানুষকে আরও কঠোর পরিশ্রম করার এবং লক্ষ্য পূরণের কারণ দেয়। আপনি যদি আপনার প্রয়োজনগুলি সম্পর্কে পরিষ্কার হন এবং প্রচুর প্রতিক্রিয়া প্রদান করেন, তবে সমস্ত কর্মচারীদের জন্য সাফল্যের একটি নির্দিষ্ট পথ থাকবে। সংক্ষেপে, প্রণোদনা মানুষকে আপনি যেভাবে চান সেভাবে সহযোগিতা করার জন্য অনুপ্রেরণা দেয়।

দূরবর্তী যোগাযোগের জন্য ট্রান্সক্রিপ্টর ব্যবহার করা

এই 7 টি টিপস অনুসরণ করে আপনার দূরবর্তী দলের সহযোগিতার উন্নতি করা উচিত। আপনার লক্ষ্য পূরণের জন্য লোকেদের পুরষ্কার দেওয়া সর্বদা সাফল্যের সবচেয়ে সহজ পথ। অবশ্যই, নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন দূরবর্তী মিটিংয়ের রেকর্ড রাখেন যাতে লোকেরা কী বলেছিল তা জানে।

এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ট্রান্সক্রিপ্টরের স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার। আপনি আপনার ফাইল আপলোড করুন, এবং এটি একটি পাঠ্য প্রতিলিপিতে পরিণত করবে, টাইমস্ট্যাম্প সহ সম্পূর্ণ। আপনার কাছে এটি বিনামূল্যে চেষ্টা করার বিকল্প রয়েছে এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আমাদের প্রদত্ত ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলি প্রতিযোগীদের তুলনায় 98% সস্তা৷

এটি আপনার দূরবর্তী দলের সহযোগিতায় কীভাবে সাহায্য করতে পারে তা দেখতে ট্রান্সক্রিপ্টরকে আজই যান।

ভাগ করুন:

আরও পোস্ট

লঞ্চের আগে কীভাবে শ্রোতা তৈরি করবেন

যেহেতু আপনি এই পোস্টে ক্লিক করেছেন, আপনি হয় একটি ব্যবসা শুরু করতে যাচ্ছেন বা শুধু এটি সম্পর্কে চিন্তা করছেন৷ আপনি আপনার পণ্য সম্পর্কে উত্তেজিত. এবং

mp4 কে কিভাবে টেক্সটে কনভার্ট করবেন

কিভাবে mp4 কে টেক্সটে রূপান্তর করা যায় তা জানা বিশেষভাবে কঠিন নয়, তবে এটি অনেক সময় নিতে পারে। টেক্সট ফাইলের নির্ভুলতা এবং পঠনযোগ্যতা শেষ পর্যন্ত

কেন আপনার অডিও ফাইলটিকে টেক্সট ফরম্যাটে পরিণত করা উচিত?

আপনি কোন শিল্পে কাজ করছেন বা বিশ্ববিদ্যালয়ে আপনি যে বিষয়ে অধ্যয়ন করছেন তা বিবেচনা না করেই, আপনার অডিও ফাইলটিকে পাঠ্যে পরিণত করার বিষয়টি বিবেচনা করার

কিভাবে সেরা ইন্টারভিউ ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার চয়ন করুন

ট্রান্সক্রিপশন হ’ল একটি ম্যানুয়াল বা স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার মাধ্যমে বক্তৃতাকে পাঠ্যে রূপান্তর করা। এই বক্তৃতাটি একটি রেকর্ড করা অডিও ফাইল, রেকর্ড করা ভিডিও ফাইল বা একটি