কেন আপনি একটি সাক্ষাৎকার প্রতিলিপি করা উচিত?

আনুমানিক পড়ার সময়: 7 minutes

কেন এবং কীভাবে একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করতে হয় তা জানা সাধারণত শিল্প জুড়ে একই। আপনি একজন ছাত্র, সাংবাদিক বা গবেষক যাই হোক না কেন, আপনার কাছে একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করার জন্য একই বিকল্প রয়েছে।

এই নিবন্ধে, আমরা একটি সাক্ষাৎকার প্রতিলিপি কিভাবে তাকান হবে. আপনার কেন একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করা উচিত তাও আমরা কভার করব৷

কেন আপনি একটি সাক্ষাৎকার প্রতিলিপি করা উচিত?

একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি কেন অর্থপূর্ণ হয় বিভিন্ন কারণ আছে. অডিও ফাইলগুলি কিছু পরিস্থিতিতে সহায়ক, তবে পাঠ্য ফাইলগুলি অনেক বেশি বহুমুখী।

এখানে আপনার ইন্টারভিউ প্রতিলিপি করা উচিত কেন প্রধান কারণ.

সহজতর বিশ্লেষণ

একটি লিখিত নথি পড়া ইন্টারভিউ বিশ্লেষণ করা অনেক সহজ করে তোলে। এটি সমস্ত শিল্পের জন্য সত্য তবে যারা কথোপকথন থেকে ডেটা টানতে চান তাদের জন্য বিশেষভাবে সহায়ক৷

উদাহরণস্বরূপ, একজন গবেষকের তথ্য এবং পরিসংখ্যানের প্রয়োজন হতে পারে, যেখানে একজন সাংবাদিকের তাদের সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর কাছ থেকে উদ্ধৃতি প্রয়োজন হতে পারে।

ইন্টারভিউ থেকে তথ্যের প্রয়োজনের জন্য আপনার কারণ যাই হোক না কেন, একটি অডিও ফাইলের চেয়ে একটি পাঠ্য ফাইলে এটি খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ।

একটি অফিস

আরও ভাল অ্যাক্সেসিবিলিটি

একটি প্রতিলিপি করা পাঠ্য ফাইল একটি অডিও ফাইলের চেয়ে প্রায় পাঠানো সহজ। প্রথমত, এটি একটি ছোট ফাইল, এটি পাঠানোর শারীরিক প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে।

দ্বিতীয়ত, লোকেরা তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করা সহজতর করবে। এটি উপরের পয়েন্টের মতোই – লোকেরা একটি অডিও ফাইলের চেয়ে একটি লিখিত নথির মাধ্যমে আরও সহজে স্কিম করতে পারে।

ইন্টারভিউতে বৃহত্তর ফোকাস

আমরা এখন পর্যন্ত যা উল্লেখ করেছি তা সাক্ষাত্কারের পরের তথ্যের উপর ফোকাস করে, কিন্তু সময় কি? আপনি যদি জানেন যে আপনি পরবর্তী তারিখে ফাইলটি প্রতিলিপি করতে পারেন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় আপনাকে নোট নেওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।

এর অর্থ হল আপনি (সাক্ষাৎকারকারী) উত্তরগুলি আরও অনুসন্ধানের উপর আরও বেশি মনোযোগ দিতে পারেন এবং সাক্ষাত্কারকারী যা বলেছেন তার উপর আপনার ফলো-আপ প্রশ্নগুলিকে ভিত্তি করে।

আবার, এটি সমস্ত শিল্পে সহায়ক কিন্তু সাংবাদিক এবং গবেষকদের জন্য বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক।

কিভাবে একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি

এখন যেহেতু আমরা দেখেছি কেন আপনার একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করা উচিত, আসুন এটি করার জন্য আপনার কাছে থাকা বিকল্পগুলি দেখুন। এর অংশ হিসাবে, আমরা প্রক্রিয়াগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করব এবং আপনি কেন সেগুলি ব্যবহার করতে চান (বা নাও করতে পারেন) তার কারণগুলি তালিকাভুক্ত করব৷

ম্যানুয়াল ট্রান্সক্রিপশন

একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করার জন্য প্রথম বিকল্প হল এটি ম্যানুয়ালি করা। এটি একটি ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতি যার জন্য প্রযুক্তির সর্বনিম্ন পরিমাণ প্রয়োজন, তবে সর্বাধিক সময়।

সময় প্রয়োজন: 1 দিন।

ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি সাক্ষাত্কার কীভাবে প্রতিলিপি করা যায় তা এখানে:

  1. কিছু করার আগে ইন্টারভিউটি পুরোপুরি শুনুন।

    blank

  2. এটি প্রতিলিপি করতে আপনার কতক্ষণ সময় লাগবে তা নিয়ে ভাবুন। এটি অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে আপনার টাইপ করার গতি এবং ইন্টারভিউয়ের জটিলতার উপর নির্ভর করে।

    blank

  3. ট্রান্সক্রিপশন থেকে আপনি কি চান তা নিয়ে ভাবুন। এটা কি শুধু আপনার জন্য, নাকি অন্যরা পড়বে?

    blank

  4. স্পিকার লিখুন, যা কমপক্ষে 2 হওয়া উচিত।

    blank

  5. এটা কিভাবে বিস্তারিত হবে? আপনি কি সবকিছু লিখবেন নাকি শুধু সম্পূর্ণ বিবৃতি দেবেন?

    blank

  6. আপনি টাইমস্ট্যাম্প চান কিনা তা নির্ধারণ করুন (এগুলি সাধারণত সহায়ক)। আপনি রেকর্ডিং মাধ্যমে সরানো আপনি এই যোগ করতে পারেন.

    blank

  7. আপনার প্রথম প্রতিলিপি খসড়া শুরু করুন.

    blank

ম্যানুয়ালি প্রতিলিপি করা হচ্ছে

ম্যানুয়ালি একটি সাক্ষাত্কার কীভাবে প্রতিলিপি করতে হয় তা জানা কেবল এটি লেখার মতো সহজ নয়। এটি প্রথমবারের মাধ্যমে একটি মোটামুটি খসড়া তৈরি করতে সহায়তা করে, যাতে আপনি স্পিকারগুলিকে সঠিক পেতে পারেন এবং ভুলের বিষয়ে চিন্তা করবেন না।

আপনি যদি দ্রুত টাইপিস্ট না হন বা প্রতিলিপি করার মতো কঠিন শব্দ না হন তবে এটি এইভাবে করা সহায়ক৷

তারপরে আপনি আপনার ভুলগুলি সংশোধন করতে এবং শব্দটি গুছিয়ে রাখতে আবার ইন্টারভিউ শুনতে পারেন। এই পর্যায়ে, এটি টাইমস্ট্যাম্প যোগ করতে সাহায্য করতে পারে। কিন্তু আপনি একটি তৃতীয় শোনার সাথে এটি করতে পারেন, পরিবর্তে.

একটি মিটিং সেটিং

সুবিধা – অসুবিধা

ম্যানুয়াল ট্রান্সক্রিপশন একটি সময়সাপেক্ষ পদ্ধতি, বিশেষ করে যদি আপনি ট্রান্সক্রিপশনে নতুন হন। তবে এটি সহায়ক যদি আপনি তাড়াহুড়ো না করেন বা আপনি মনে করেন যে আপনি এইভাবে বিষয়টি আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন।

স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন

একটি সাক্ষাত্কার কীভাবে প্রতিলিপি করা হয় তার জন্য অন্য বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা। এর জন্য, আপনি এটি করার জন্য কাউকে অর্থ প্রদান করতে পারেন। অন্য বিকল্পটি হল ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা, যেমন ট্রান্সক্রিপ্টর

যেমন একটি কিভাবে পদ্ধতি নেই. ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যারটি অডিও ফাইল আপলোড করা এবং তারপরে রূপান্তর করার মতো সহজ হওয়া উচিত। তবুও, সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে কীভাবে একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করা যায় তা এখানে।

  1. শুরু করার আগে সম্পূর্ণরূপে আপনার অডিও ফাইল শুনুন.
  2. আপনার অডিও ফাইল আপলোড করুন এবং এটিকে পাঠ্যে রূপান্তর করুন।
  3. ফাইলের মধ্য দিয়ে যান এবং সফ্টওয়্যারটি করা যেকোনো ভুল সম্পাদনা করুন। ফ্রিকোয়েন্সি ভাষা এবং অডিও মানের উপর নির্ভর করতে পারে।
  4. এটি একটি পাঠ্য নথি হিসাবে রপ্তানি করুন।

সফটওয়্যার ব্যবহার করে প্রতিলিপি করা

সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কীভাবে একটি ইন্টারভিউ প্রতিলিপি করতে হয় তা জানা ম্যানুয়াল পদ্ধতির চেয়ে অনেক সহজ (এবং দ্রুত)। অবশ্যই, টেক্সট ফাইলটি আপনার ব্যবহৃত সফ্টওয়্যারটির মতোই ভাল হবে।

ট্রান্সক্রিপ্টর 80-99% এর নির্ভুলতা রেটিং নিশ্চিত করতে AI ব্যবহার করে। উল্লিখিত হিসাবে, এটি ভাষা এবং অডিও মানের উপর নির্ভর করে। কিন্তু এই কারণেই আপনাকে সবসময় অডিও সম্পর্কে আপনার জ্ঞানের উপর ভিত্তি করে ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করতে হবে।

এছাড়াও, টাইমস্ট্যাম্প যোগ করে এমন সফ্টওয়্যার সন্ধান করুন, কারণ এটি ম্যানুয়ালি করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে। আপনি এর অন্তর্নির্মিত অনলাইন পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করার পরে ট্রান্সক্রিপ্টর আপনার জন্য এটি করে। পুরো পরিষেবাটি আপনার সময় বাঁচাতে ব্যবহারের সুবিধার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

সুবিধা – অসুবিধা

ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যারের একমাত্র আসল খারাপ দিক হল এটির জন্য অর্থ খরচ হয়। যাইহোক, ট্রান্সক্রিপ্টর প্রতিযোগিতার তুলনায় 98% সস্তা, তবে আমরা সাইন-আপে একটি বিনামূল্যের ট্রায়ালও অফার করি।

তা ছাড়া, অন্য যে জিনিসটি দেখতে হবে তা হল নির্ভুলতা। সর্বোপরি, আপনি এমন একটি পাঠ্য ফাইল চান না যার জন্য ভারী সম্পাদনা প্রয়োজন। যদি তা হয়, আপনি নিজেও এটি লিখে থাকতে পারেন!

একটি সাক্ষাত্কার কীভাবে প্রতিলিপি করা যায় সে সম্পর্কে চূড়ান্ত চিন্তাভাবনা

আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করতে হয় সে সম্পর্কে কিছু ধারণা দিয়েছে। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা। সুতরাং, আপনি যদি দেখতে চান এটি কতটা সহজ, আজই ট্রান্সক্রিপ্টরের বিনামূল্যের ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করুন৷

ভাগ করুন:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

আরও পোস্ট

mp4 কে কিভাবে টেক্সটে কনভার্ট করবেন

কিভাবে mp4 কে টেক্সটে রূপান্তর করা যায় তা জানা বিশেষভাবে কঠিন নয়, তবে এটি অনেক সময় নিতে পারে। টেক্সট ফাইলের নির্ভুলতা এবং পঠনযোগ্যতা শেষ পর্যন্ত

কেন আপনার অডিও ফাইলটিকে টেক্সট ফরম্যাটে পরিণত করা উচিত?

আপনি কোন শিল্পে কাজ করছেন বা বিশ্ববিদ্যালয়ে আপনি যে বিষয়ে অধ্যয়ন করছেন তা বিবেচনা না করেই, আপনার অডিও ফাইলটিকে পাঠ্যে পরিণত করার বিষয়টি বিবেচনা করার

কিভাবে সেরা ইন্টারভিউ ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার চয়ন করুন

ট্রান্সক্রিপশন হ’ল একটি ম্যানুয়াল বা স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার মাধ্যমে বক্তৃতাকে পাঠ্যে রূপান্তর করা। এই বক্তৃতাটি একটি রেকর্ড করা অডিও ফাইল, রেকর্ড করা ভিডিও ফাইল বা একটি

আপনার পডকাস্টের একটি প্রতিলিপি বিস্ময়কর কাজ করতে পারে

একটি পডকাস্ট ট্রান্সক্রিপ্ট আপনার অগ্রাধিকারের তালিকার শীর্ষে নাও হতে পারে, তবে এটি করা একটি সুন্দর দরকারী জিনিস। কারণগুলি আপনার লক্ষ্য এবং বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে