আপনার মিটিং এর জন্য ভয়েস টু টেক্সট কনভার্সন ব্যবহার করুন

আনুমানিক পড়ার সময়: 12 minutes

সুচিপত্র

আমাদের সকলের একই তীব্র সমস্যা আছে – কঠোর এবং কখনও কখনও কঠোর কাজের সময়। আমাদের কোম্পানির নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং সীমানা ঠেলে বা কর্নার কাটা থেকে দূরে থাকতে হবে। এর ফলে বাড়িতে প্রচুর সময়সাপেক্ষ কাজ হয় কারণ আমরা এতটা অবসর সময় পাই না। অতএব, আসুন আমরা একটি গভীরভাবে ঝাঁপিয়ে পড়ি কিভাবে উন্নত প্রযুক্তির ব্যবহার, আরও বিশেষভাবে ভয়েস-টু-টেক্সট টুল, আপনি যখন হোম ডেস্ক মোডে থাকবেন তখন উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

বর্ধিত চাহিদার এই মরসুমে যারা মাঠে নামতে চলেছেন তাদের জন্য আমরা আপনাকে কিছু নির্দেশনা দিতে চাই। সাফল্যের জন্য আপনার লিভারেজ ব্যবহার করুন এবং ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা অগ্রসর করুন।

প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যারগুলিতে আজকাল প্রচুর বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কাজ এবং জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে। এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে আপনার রেকর্ড করা ভয়েস ফাইলগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করে মিটিংগুলি রেকর্ড এবং সঞ্চয় করতে দেয়৷ এর মাধ্যমে, আপনি বৃহত্তর বিনিয়োগ যেমন সুবিধা, আলোচনা এবং দর কষাকষির জন্য মিটিংয়ে সময় ব্যবহার করতে পারেন।

এখানে কিছু কৌশল রয়েছে যা আমাদের সমস্যার সমাধান করতে পারে।

প্রথমে একটি সভার জন্য সাধারণ টিপস ফোকাস করা যাক

একটি সফল ব্যবসা মিটিং পরিচালনার জন্য নিয়ম কি কি?

মিটিংয়ের জন্য একটি পরিকল্পনা দিন যাতে লোকেরা জানতে পারে কী ঘটতে চলেছে৷

একটি সুসংগঠিত সভা খারাপভাবে সংগঠিত একটির চেয়ে ভাল ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে। কী ঘটবে এবং কখন ঘটবে তা সহ সামনের সমস্ত ঘটনা এবং বিষয়গুলির একটি পরিষ্কার ওভারভিউ। সময় ফ্রেমের একটি সচেতনতা উল্লেখ না করা নিশ্চিত করে যে সবাই মিটিংয়ের লক্ষ্য অর্জনের পথে রয়েছে।

বিষয়বস্তু এবং স্কিমার একটি পরিষ্কার টেবিলের গুরুত্ব অতিরিক্ত প্রশংসা করা যাবে না। আমরা মিটিংয়ে যাওয়ার আগে, রুমের প্রত্যেকেরই জানা উচিত যে আপনার মিটিং কীভাবে গঠন করা হচ্ছে। এছাড়াও, আপনি কী উপস্থাপন করতে যাচ্ছেন, আপনি এটি থেকে কী আশা করছেন এবং মিটিং চলাকালীন যে কোনো বিধিনিষেধ আরোপ করা হবে।

Woman holding phone to turn her voice to text

বিষয়বস্তুর একটি ভাল সারণী 4টি দিক কভার করবে: লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, বিষয়বস্তু, সময়সীমা এবং কর্মী।

দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে পয়েন্টে পৌঁছানোর চেষ্টা করুন

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি ফোকাস. একটি প্ররোচক বক্তৃতা কয়েক মিনিটের মধ্যে সংক্ষিপ্তভাবে এবং শক্তিশালীভাবে প্রদান করা যেতে পারে।

একজন ম্যানেজার হিসাবে, আপনার দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি হল মিটিংয়ে কথা বলা, আপনি কাজ করছেন এমন নতুন প্রকল্প বা ব্যবসার সাথে পরিচিত করা বা সহকর্মীদের সাথে আলোচনায় জড়িত। একটি ভূমিকা তৈরি করুন যা সৃজনশীল তবে মিটিংয়ে বক্তৃতা সীমিত করার সুযোগের মধ্যেও সীমাবদ্ধ।

আমি যা শুনেছি এবং দেখেছি সব থেকে, একটি বক্তৃতা সীমিত করা আপনাকে আপনার শ্রোতাদের সাথে আরও ভালভাবে জড়িত থাকার জন্য প্রস্তুত করে। একটি তথ্য ওভারলোড রয়েছে যেখানে সবকিছু লেখা হয়ে যায় এবং লোকেরা এইভাবে মূল বার্তাটি দ্রুত হারায়। অধিকন্তু, বক্তৃতা সীমিত করা সময় বাঁচাতে সাহায্য করে এবং দুষ্প্রাপ্য সংস্থানগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে বরাদ্দ করে!

মাইক্রোসফট অফিস টুলের উপর খুব বেশি নির্ভর করবেন না

অনেকগুলি মূল পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের মাধ্যমে আপনার শ্রোতাদের তথ্য দিয়ে আপ্লুত করবেন না। এটি কথোপকথনকে স্তব্ধ করে দেয় এবং শ্রোতাদের পক্ষে তথ্য ধরে রাখা বা বোঝার জন্য এটি কঠিন করে তোলে, পরিবর্তে, স্লাইডে সঠিক পরিমাণে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করুন এবং অ্যানিমেশনগুলির সাথে তাদের জড়িত করুন

ব্যবসায়িক মিটিংয়ে যেখানে প্রদত্ত বিষয়ে প্রচুর ডকুমেন্টেশন থাকতে হয়, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি আরও গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে। লোকেদের আগ্রহী করে তোলা এবং তাদের জানানোর মধ্যে একটি পাতলা রেখা রয়েছে যা একটি ইনফোগ্রাফিক অনুসারে লাইনটি হওয়া উচিত। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার বার্তাটি স্পষ্ট হয়ে উঠেছে, তবে এটিকে সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষক রাখুন তবে এটিকে কখনই ডেটা দিয়ে ওভারলোড করবেন না।

আমাদের শ্রোতাদের জন্য ছবি বা এমনকি পাঠ্যের বড় অংশ দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া সহজ। তাই উপস্থাপক হিসাবে এটা আমাদের উপর নির্ভর করে যে আমরা তাদের যা জানা দরকার তার মাধ্যমে তাদের পথনির্দেশ করছি এবং তাদেরকে রাস্তার কাঁটাচামচের মধ্যে ফেলে রাখছি না।

Calculator

আপনার ব্যবসায়িক মিটিংয়ের বিষয়বস্তুকে সংক্ষিপ্ত করুন (টেক্সট টুলে ভয়েস পাওয়ার ব্যবহার করুন!)

যদি আপনি একটি আঁটসাঁট সময়সীমার মধ্যে থাকেন তবে আপনাকে দ্রুত মিটিংয়ের বিষয়বস্তু রেকর্ড করতে হবে। কিন্তু আপনি কিভাবে এটা করবেন? একটি সমাধান হল কাউকে আপনার জন্য নোট নিতে বলা এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের তাদের নোট শেয়ার করার জন্য। অথবা আপনি শুধু মিটিং রেকর্ড করতে পারেন এবং পরে এটি প্রতিলিপি করতে পারেন।

প্রথমটির অর্থ হল একটি দলের প্রতিটি সদস্যকে নোট নেওয়ার দায়িত্ব নিতে হবে, তারপরে এটি নিশ্চিত করা তার বা তার উপর নির্ভর করে যে তারা তাদের বাকি কাজগুলিও কোনও ব্যর্থতা ছাড়াই সম্পন্ন করে। এটি কঠিন হতে পারে যদি সমস্ত দলের সদস্যরা যখন মিটিংয়ে উপস্থিত হয় তখন দায়িত্বশীল না হয়। আপনি দাবি করতে পারেন যে তারা তাদের নোটগুলিকে ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য অনিচ্ছাকৃতভাবে ভাগ করে নেয়, কিন্তু তারপরে সবসময় একটি ঝুঁকি থাকে যে এটি উপস্থিতদের মধ্যে লাইনের নিচের অংশে একটি ব্যথার বিষয় খুলে দেবে।

অফিসে ভয়েস-টু-টেক্সট টুল জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। ভয়েস-টু-টেক্সট টুলে আর নির্ভুলতার উদ্বেগ এবং তাত্ক্ষণিক সম্পাদনা করার দরকার নেই। এই ট্রান্সক্রিপশন সরঞ্জামগুলির সুবিধাগুলি তাদের একটি প্রধান নেতিবাচক দিক, অডিও গুণমানকে ছাড়িয়ে গেছে।

তবুও, টেক্সট থেকে ভয়েসের প্রযুক্তি প্রতিদিন নতুন সফ্টওয়্যার এবং মৃদুভাষী বাক্যাংশ প্রতিলিপি করার নতুন কৌশলগুলির সাথে প্রসারিত হয়। এই ভয়েস-টু-টেক্সট সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, কম সময়ে মিটিংয়ের সারাংশ তৈরি করা সম্ভব।

Otter.ai এবং Transkriptor এর মতো টুলগুলি ভয়েসকে টেক্সটে রূপান্তর করতে বা আপনার ধারণার অডিও নিতে এবং এটিকে পাঠ্যে পরিণত করতে সক্ষম।

সীমিত সংখ্যক লোকের সাথে একটি মিটিং পরিচালনা করুন

সময়ের সাথে সাথে, বিজ্ঞানীরা গ্রুপথিঙ্ক এবং মিটিং আকারের প্রভাবগুলি নিয়ে গবেষণা করছেন। তারা যা খুঁজে পেয়েছিল তা হল যে যদি 20 জনের বেশি লোক একটি মিটিংয়ে জড়িত থাকে তবে ব্যক্তিগত পারফরম্যান্স 10% কমে যাবে।

আইওয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের একজন বিঘ্নিত গবেষণা বিজ্ঞানী বিচারকদের আকার এবং রায়ের উপর তাদের আলোচনার প্রভাব পরীক্ষা করার জন্য একটি গবেষণা করেছেন। তিনি আবিষ্কার করেছিলেন যে যত বেশি বিচারকদের মতামতের জন্য বিবেচনা করা হবে, এটি তার যুক্তিতে আরও দুর্বলতা প্রদর্শন করতে শুরু করবে।

A businessperspon calculating some figures

সুতরাং কেন এই কি ব্যাপার? দীর্ঘ-নির্ধারিত তালিকাগুলি জড়িত মিটিংগুলি ব্যবসার জন্য প্রচুর পরিমাণে সময় এবং অর্থ ব্যয় করে যেখানে শুধুমাত্র কয়েকজন উপস্থিত থাকে যারা সেই নির্ধারিত আইটেমগুলি পর্যালোচনা করছে। গ্রুপটিকে সবচেয়ে তীক্ষ্ণ এবং সবচেয়ে প্রভাবশালী রাখার জন্য, আপনার মিটিংয়ে অল্প সংখ্যক লোককে জড়িত করা উচিত।

মিটিং ইন্টারেক্টিভ করুন

লোকেদের অন্তর্ভুক্ত মিটিংগুলি তাদের চেয়ে ভাল হবে যেখানে শুধুমাত্র ব্যবসার মালিকরা সিদ্ধান্ত নেয়। যে মিটিংগুলি সহযোগিতা এবং খোলা আলোচনা জড়িত সেগুলি আরও ভাল যাতে প্রত্যেকে মনে করে যেন তাদের শোনা হচ্ছে, সেইসাথে তাদের নিজস্ব বিবরণ যোগ করার অনুমতি দেয়। যখন একটি মিটিং এইভাবে জড়িত হয়, দীর্ঘমেয়াদে ভুল যোগাযোগের সম্ভাবনা কম থাকে।

আমরা সকলেই জানি মিটিংগুলি কীভাবে হতে পারে – কখনও কখনও তারা কেবল টেনে আনে, প্রায়শই তাদের সামনের ব্যক্তির খুব বেশি শক্তি থাকে এবং অন্যরা মনে করেন না যে তাদের কণ্ঠস্বর বা সংবেদন রয়েছে যে মিটিংটি তাদের একেবারেই জড়িত করবে।

মিটিংগুলি আরও একটি দল-বিল্ডিং অনুশীলন হওয়া উচিত। মিটিং কোনো গতির অভাব হতে পারে যে উপায় আছে. এর মানে হল যে কোম্পানির কর্মীদের মধ্যে ব্যস্ততার অভাব থাকবে। একটি পদ্ধতি হল কর্মীদের মিটিংয়ে নিযুক্ত করা হল তাদের বিভিন্ন বিষয় এবং প্রশ্নে বেনামে ভোট দেওয়া। অথবা আলোচনার অধীন সভায় (গুলি) আলোচনা করা বিষয় সম্পর্কে তাদের কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনি তাদের তাড়াহুড়া করতে পারেন।

মিটিংয়ের পরে অংশগ্রহণকারীদের দেখুন

একটি ফলো-আপ বার্তা পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ যে অংশগ্রহণকারীদের আপনার মিটিংয়ে উপস্থিতির জন্য ধন্যবাদ এবং মিটিং নোট শেয়ার করে যাতে তারা তাদের পরবর্তী পদক্ষেপগুলির সাথে আপনার মতো একই পৃষ্ঠায় থাকে।

তবে অংশগ্রহণকারীদের শুধুমাত্র একটি ধন্যবাদ বার্তা পাঠাবেন না, একটি ফলো-আপ মিটিংয়ের সময় পরবর্তী পদক্ষেপগুলি কী হবে সে সম্পর্কে আরও বিশদ ভাগ করুন৷

মিটিংয়ের সুবিধাদাতা হিসাবে, অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা অন্তর্ভুক্ত বোধ করছেন এবং তাদের জন্য কী প্রয়োজন তা জানেন। নিশ্চিত করতে যে সবাই সিঙ্কে আছে এবং প্রজেক্ট/টাস্ক সামনে আসা সম্পর্কে আশাবাদী বোধ করছে, সেই শেষ মিটিং-এর সময় অ্যাকশন পয়েন্ট/প্রজেক্টের নির্ধারিত তারিখ/অনুস্মারক শেয়ার করা একটি দুর্দান্ত ধারণা। এটি আরও বলে যে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে বিভিন্ন চলমান অংশগুলির সাথে প্রত্যেকেই পরিষ্কার। যেমন সময়সীমা এবং ব্রেনস্টর্মিং বা সেশনের প্রতিটি পর্যায়ে দলের নেতা। মনোযোগ দিয়ে শুনুন যাতে কাউকে অবহেলা না করা যায়, বিশেষ করে যারা আলোচনার টেবিলে সোচ্চার হতে পারে না।

অনলাইন মিটিং এর নিয়ম কি কি?

একটি বক্তৃতা উপস্থাপন/পরিচালনার সময় আপনাকে যে নিয়মগুলি মেনে চলতে হবে সে সম্পর্কে আমরা কথা বলেছি। কিন্তু কখনো কখনো আপনি মিটিং এর সমাপ্তিতে থাকতে পারেন। তদ্ব্যতীত, মহামারী হওয়ার পর থেকে অনলাইন মিটিংগুলির জনপ্রিয়তা ব্যাপকভাবে বেড়েছে। তাই প্রত্যেকেরই শিখতে হবে কীভাবে একের মধ্যে আচরণ করতে হয়। এবং এটি সেই প্রশ্ন যা আমরা পরবর্তী উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব: অনলাইন মিটিংয়ে আপনার কীভাবে কাজ করা উচিত?
1. আপনি কি পরেছেন তা মনে করুন
2. ক্যামেরা/স্ক্রিন ছাড়া কোথাও খুব বেশি তাকাবেন না
3. দেখুন আপনার পটভূমিতে কি আছেblank

মাইন্ড হোয়াট ইউ আর উইরিং

একটি অনলাইন মিটিংয়ের জন্য পোশাক পরার সময়, ব্যবসায়িক পেশাদারদের সর্বদা মনে রাখা উচিত যে তাদের চিত্রটি যারা উপস্থিত রয়েছে এবং ওয়েবক্যামের অন্য প্রান্তে তাদের দ্বারা কীভাবে দেখা হবে। বিশেষ ধরনের পোশাক তাদের পিছনে বিভিন্ন অর্থ আছে. নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মজীবন এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে পার্থক্য করা সহজ। অন্যথায়, আপনি ব্যবসার জগতে বিশ্বাসযোগ্যতা হারাতে পারেন।

খুব বেশি ক্যামেরা/স্ক্রিন ছাড়া কোথাও তাকাবেন না

একটি প্রধান জিনিস যা কনফারেন্স কল এবং অন্যান্য ধরণের অনলাইন মিটিংগুলিকে আরও ভাল করে তোলে তা হল চোখের যোগাযোগ। এবং যখন বক্তা বা অন্য কেউ এটি উল্লেখ করার জন্য যথেষ্ট সৎ হতে পারে, কখনও কিছু অনুমান করবেন না। আপনি যদি একটি অনলাইন মিটিং ভিডিওতে অংশগ্রহণ করেন তবে সর্বদা ক্যামেরার দিকে তাকান।

A man who brainstorms

শারীরিক সীমানা স্থাপন বাধাগুলির সমাধান নয়। লোকেরা তাদের পর্দার দিকে তাকাতে পারে এবং এখনও বিভ্রান্ত হতে পারে। এটি এড়ানোর একটি উপায় হল ভিডিও প্রযুক্তিকে আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করা। যেমন সিইও বা প্যানেলিস্টদের চোখের দিকে তাকিয়ে কথা বলার সময়। পটভূমিতে কোনো কিছুর দ্বারা বিমুখ না হয়ে তাদের সম্মান দেখানোর সময় এটি আমাদের আরও ভালভাবে শুনতে সাহায্য করবে।

আপনার পটভূমিতে যা আছে তা দেখুন

আপনার কর্মীদের একটি উপস্থাপনা দেওয়ার সময়, পটভূমি স্বাভাবিক এবং পেশাদার দেখায় এটি অপরিহার্য। এটি নিশ্চিত করে যে তাদের মনোযোগের ফোকাস আপনার দিকে থাকবে এবং এটি শুধুমাত্র তাদের উদ্বিগ্ন হবে।

কৌশল: অন্যান্য সমস্ত আলোর উত্স বন্ধ করুন যাতে আপনার ব্যাকড্রপের নিজস্ব শক্তির উত্স থাকে – প্রাচীর৷ প্রাচীরটি খুব অগোছালো বা বিশৃঙ্খল হওয়া উচিত নয়। কারণ মিটিংয়ের সময় অন্যদের বিভ্রান্ত করা অন্যদের উপর অপ্রয়োজনীয় চাপ সৃষ্টি করবে।

ভয়েস টু টেক্সট টুলের কিছু সুবিধা কি কি?

মিটিংয়ের পরে মিটিং নোট প্রস্তুত রাখা কীভাবে উপকারী হবে সে সম্পর্কে আমরা সম্প্রতি কথা বলেছি। কিন্তু কোন পথে আপনি তাদের অর্জন করতে যেতে হবে? আপনি পুরো মিটিং লিখে রাখার কথা ভাবছেন না, তাই না? যখন ভয়েস-টু-টেক্সট কনভার্সন প্রযুক্তি থাকে তখন আপনার এমন কিছু করা উচিত নয়! চলুন দেখে নেই এই প্রযুক্তি দিয়ে আপনি কি কি করতে পারেন
1. সময় এবং প্রচেষ্টা ছাড়াই মিটিং নোট নিন
2. ফোন কলে কী কথা বলা হয় তা লিখে রাখুন
3. চিন্তাভাবনা করার সময় টেক্সট করতে ভয়েস ব্যবহার করুনblank

সময় এবং প্রচেষ্টা ছাড়াই মিটিং নোট নিন

আপনি যদি সেখানে অনেক পেশাদারের মতো হন এবং আপনি নিজেকে একদিনে মিটিং থেকে মিটিং পর্যন্ত দৌড়াতে দেখেন, তবে প্রতি সপ্তাহে মাত্র কয়েক ঘণ্টার প্রস্তুতির মাধ্যমে আপনার কাজ সহজ করা যেতে পারে।

ভয়েস-টু-টেক্সট সফ্টওয়্যার শুধুমাত্র প্রকল্পগুলির অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং কাজের শীর্ষে থাকতে সাহায্য করে না। এটি সম্পর্ককে আরও স্বচ্ছ করে সহজতর করার জন্য বহিরাগত প্রভাব ফেলতে পারে। উপরন্তু, কথা বলার পরিবর্তে টেক্সট মেসেজের মাধ্যমে যাওয়া কেবল শ্রোতার বুদ্ধিমত্তার জন্যই সহজ নয়, বরং আপনার কথোপকথনের প্রতিটি বিবরণ শোনার পরেও পর্যালোচনা করার জন্য উপলব্ধ রাখে।

অফিসে প্রযুক্তি নতুন কিছু নয়। এটি খুব কমই একটি প্রতিশ্রুতি দিয়ে প্রবর্তিত হয়েছে যে মানুষকে আর কখনও তাদের হাত নোংরা করতে হবে না। ভয়েস-টু-টেক্সট টুল হল এমন সরঞ্জাম যা আমাদের আরও দক্ষ পেশাদার করে তোলে এবং আমাদের উত্পাদনশীলতার মাত্রা বাড়াতে সাহায্য করে।

এই প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সবচেয়ে জনপ্রিয় রূপগুলির মধ্যে একটি হল প্রতিলিপি। মিটিং মেমো, উপস্থাপনা এবং কথোপকথন স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তরিত হতে পারে। এবং এটি অনবদ্য নির্ভুলতার সাথে এটি করে। ভয়েস-টু-টেক্সট সরঞ্জামগুলির ব্যবহার বিভিন্ন উপায়ে অনেক পেশাদারদের উপকৃত করেছে। এখন মিটিং শেষ হওয়ার পরে তাদের নোট করতে হবে না। তারা কেবল এটি একটি ডিজিটাল বিন্যাসে রেকর্ড করে কারণ এটি সঠিকভাবে প্রতিলিপি করা হবে।

ফোন কলে কি কথা বলা হয় তা নিচে লিখুন

বেশিরভাগ মানুষ প্রতিদিন অসংখ্য ফোন কল করে বা উত্তর দেয়। এই কথোপকথনে প্রায়ই পেশাদার এবং ব্যক্তিগত কথোপকথন অন্তর্ভুক্ত থাকে, উভয়ই সম্ভাব্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই মুহুর্তে মনোযোগ না দেওয়া বা খুব বেশিক্ষণ মাল্টিটাস্ক না করা অভদ্র হলেও, সবকিছু মনে রাখা এবং একই সাথে ভাল নোট নেওয়া কঠিন হতে পারে।

এই কারণেই ভয়েস-টু-টেক্সট সফ্টওয়্যার উপলব্ধ রয়েছে – এই প্রযুক্তিটি সফ্টওয়্যারটিকে আপনি যা রেকর্ড করেছেন তা প্রতিলিপি করার অনুমতি দেয়৷ ট্রান্সক্রিপ্টগুলি তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং অনুসন্ধানযোগ্য। যা বিশেষ করে বড় প্রকল্পের জন্য উপযোগী। অনেক লোক এটিকে আকর্ষণীয় বলে মনে করে কারণ এই সমাধানটি সহজ, সস্তা এবং অত্যন্ত কার্যকর।

A man who transcribes his voice

চিন্তাভাবনা করার সময় ভয়েস টু টেক্সট ব্যবহার করুন

আপনার হাত দিয়ে বুদ্ধিমত্তার একটি খারাপ দিক হল যে সাধারণত আপনার চিন্তাগুলি লিখতে ধীর হয়। অনেক লোক জিনিসগুলি দ্রুত লিখতে পারে না এবং হতাশ হয়ে হাল ছেড়ে দেয়। ধারনা নিয়ে আসার বিন্দু হল সেগুলিকে সেখানে নিয়ে আসা এবং লিখে রাখা

নতুন ধারনা নিয়ে আসার সময়, এমন একটি টুল থাকা গুরুত্বপূর্ণ যেটিতে আপনি কথা বলতে পারেন।

অনেক লেখক নীরবে চিন্তাভাবনা করে এবং তাদের কণ্ঠস্বরকে পাঠ্যে পরিণত করে প্রযুক্তির অগ্রগতির সম্পূর্ণরূপে সদ্ব্যবহার করেন না। আপনার নিজের নিয়ম দ্বারা লেখকের ব্লক থেকে ভোগেন না. পরিবর্তে, আপনি যা বলছেন তা রেকর্ড করার জন্য কিছুটা মসৃণ উপায় নির্দেশ করতে ভয়েস মেমো ব্যবহার করুন। ভয়েস রেকর্ডিং এমন লোকেদের জন্য সহজ যারা কীবোর্ড বা মাউসে উন্মত্তভাবে টাইপ করতে পারে না। কারণ এটি তাদের প্রয়োজন অনুসারে কথা বলতে এবং বিরতি দেওয়ার অনুমতি দেয়।

ভাগ করুন:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

আরও পোস্ট

mp4 কে কিভাবে টেক্সটে কনভার্ট করবেন

কিভাবে mp4 কে টেক্সটে রূপান্তর করা যায় তা জানা বিশেষভাবে কঠিন নয়, তবে এটি অনেক সময় নিতে পারে। টেক্সট ফাইলের নির্ভুলতা এবং পঠনযোগ্যতা শেষ পর্যন্ত

কেন আপনার অডিও ফাইলটিকে টেক্সট ফরম্যাটে পরিণত করা উচিত?

আপনি কোন শিল্পে কাজ করছেন বা বিশ্ববিদ্যালয়ে আপনি যে বিষয়ে অধ্যয়ন করছেন তা বিবেচনা না করেই, আপনার অডিও ফাইলটিকে পাঠ্যে পরিণত করার বিষয়টি বিবেচনা করার

কিভাবে সেরা ইন্টারভিউ ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার চয়ন করুন

ট্রান্সক্রিপশন হ’ল একটি ম্যানুয়াল বা স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার মাধ্যমে বক্তৃতাকে পাঠ্যে রূপান্তর করা। এই বক্তৃতাটি একটি রেকর্ড করা অডিও ফাইল, রেকর্ড করা ভিডিও ফাইল বা একটি

আপনার পডকাস্টের একটি প্রতিলিপি বিস্ময়কর কাজ করতে পারে

একটি পডকাস্ট ট্রান্সক্রিপ্ট আপনার অগ্রাধিকারের তালিকার শীর্ষে নাও হতে পারে, তবে এটি করা একটি সুন্দর দরকারী জিনিস। কারণগুলি আপনার লক্ষ্য এবং বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে