7 неща за повишаване на производителността ви като предприемач

Очаквано време за четене: 6 minutes

Съветите за производителност за предприемачи често включват намиране на начини да работят по-интелигентно, а не по-трудно. В крайна сметка, ако сте предприемач, вероятно работите толкова усилено, колкото можете.

Така че всичко се свежда до това да използвате времето си по-ефективно, вместо да намирате повече от него. В тази връзка, ето 7 съвета за производителност за предприемачи, които да ви помогнат да изравните своята суматоха.

7 съвета за производителност за предприемачи

1. Преосмислете списъците си със задачи

Предприемачите винаги имат много работа – това е част от работата. Но често дълъг и безкраен списък със задачи може да се почувства много непосилно. За да управлявате това, разбийте големия си списък на по-малки, по-управляеми части.

Например, напишете седмичен списък и след това го разбийте на ежедневни части. Можете да отидете още едно и да ги разделите на сутрешна, следобедна и целодневна работа. Колкото по-малки правите списъците си, толкова по-лесно ще бъдат те за постигане.

И ето защо това е съвет за производителност за предприемачите. Виждането на огромен списък може да ви накара да загубите производителност, тъй като никога няма да почувствате, че е приключил. Но ако завършите работния си ден с пълен списък, това ще ви накара да се почувствате по-продуктивни.

2. Решете дали сте сутрин или следобед

Всички ние предпочитаме сутрин или следобед, когато става въпрос за работа. Решете кой сте (ако вече не знаете) и тогава изпълнете най-трудните си задачи. Всичко се свежда до това кога сте най-бдителни през деня, защото точно тогава трябва да правите големите неща.

Например, ако работите по-бързо следобед, прекарвайте сутрините си в дребни неща като администратор и преследване на имейли. След това, когато почувствате, че енергията се залива, започнете да се занимавате с по-големите и по-важни задачи.

Предприемач, който чете за съвети за производителност

3. Поддържайте се подредени

Това е може би един от най-важните съвети за производителност за предприемачите. Поддържането на работното си пространство (и дома) ви кара да се чувствате много по-спокойни психически. От своя страна можете да се съсредоточите върху това да бъдете по-продуктивни с нещата, които имат значение.

Ако не друго, това означава, че не мислите да подреждате или да се притеснявате колко объркани са нещата. Освен това можете да комбинирате това със съвет 1, като напишете списък със задачи за подреждане. Те дори могат да бъдат наистина малки неща като зареждане на съдомиялната машина или подреждане на дивана.

4. Не забравяйте да правите почивки

Един от другите най-важни съвети за производителност за предприемачите е да си правят редовни почивки. В крайна сметка, ако прекарвате 9-12 часа на работа всеки ден, много бързо ще ви свърши енергия. Изгарянето е обичайно за предприемачите, защото се опитват да вършат работата на няколко души.

Почивките също не трябва да са големи. Определено трябва да си вземете обедна почивка, но помислете за ставане от бюрото на всеки час или нещо повече, за да се разтягате и да се движите. Необходими са само 5 минути, но това е просто нещо, което да нулира мозъка ви.

Ако смятате, че всеки час е твърде често, опитайте да си починете, когато приключите текущата си задача. Правейки го по този начин, ще ви накара да се почувствате по-продуктивни, защото почивката се превръща в награда за упорита работа.

5. Разберете колко е важно да кажете не

Като предприемач става инстинкт да казваш „да“ на всичко. Може да е трудно да откажете клиенти, когато изграждате бизнес, и винаги искате да поемате повече задачи, защото те могат да доведат до по-големи и по-добри неща.

Но това всъщност е един от най-лесните начини да станете непродуктивни. Помислете за това във връзка със съвет 1. Колкото повече се случва, толкова по-трудно става да видите края. Така че, третирайте клиентите и заявките като задачи и знайте кога правите твърде много.

Лидер, който може да се възползва от съветите за производителност

Разбира се, границата е различна за всеки. Въпреки това, ще разберете, когато достигнете колко можете да направите, особено ако вече се борите с натовареността си.

Не забравяйте, че вашите лични задачи са също толкова важни, колкото и бизнес задачи. Например, ако се откажете от обедната почивка, за да свършите някаква работа за клиент, ще започнете да усещате ефектите по-късно през деня.

И така, друг важен съвет за производителност за предприемачите е да казват не, когато трябва. Решете какво обслужва най-добре вашите нужди и се съсредоточете върху това. Освен това, ако нямате продуктивен ден, съсредоточете се върху това да разберете защо и как можете да избегнете това да се случи отново. Това е много по-важно от предоставянето на лошо обслужване.

6. Избягвайте многозадачността

Въпреки че многозадачността отдавна се смята за желана за упоритите работници, тя често вреди на производителността. Проучване от 2017 г. установи, че опитът да се правят няколко неща наведнъж означава, че хората не правят нито едно от тях добре.

Помислете за това следващия път, когато имате много работа за един ден. Вместо да се опитвате да правите много наведнъж, съсредоточете се върху всяка задача и я изпълнявайте по най-добрия начин. Ако това означава, че трябва да отложите нещата за утре, просто го направете.

Може да забележите, че повечето от тези съвети за производителност за предприемачи се връщат към писането на списъци. Този също го прави. Запишете всичко в списък със задачи и го преработете възможно най-добре.

7. Записвайте и преписвайте срещи

Последният от тези съвети за производителност за предприемачи е да записват вашите срещи и след това да ги преписват. Трябва да направите това, за да можете да се върнете към всичко казано, вместо да си водите бележки в срещата.

Софтуерът за автоматична транскрипция също ще отбележи високоговорители и времеви печати. Това означава, че можете да проверявате нещата, казани от клиентите (и от вас самите), докато обръщате необходимото внимание на срещата.

Последни мисли за съвети за производителност за предприемачи

Надяваме се, че тези съвети за производителност за предприемачи ще ви помогнат да работите по-умно, отколкото по-усилено. От своя страна трябва да откриете, че разполагате с повече време и работите по-ефективно.

Когато става въпрос за софтуер за транскрипция за предприемачи, Transkriptor трябва да бъде първият ви избор. Той използва AI за транскрибиране и времеви печат на аудио и видео файлове и е много лесен за използване. Можете да го изпробвате безплатно днес и след това да се насладите на цени с 98% по-евтини от конкуренцията.

Какво трябва да направите, за да увеличите производителността?

1. Преосмислете списъците си със задачи
2. Решете дали сте сутрин или следобед
3. Поддържайте се подредени
4. Не забравяйте да правите почивки
5. Разберете колко е важно да кажете не
6. Избягвайте многозадачността
7. Записвайте и преписвайте срещи

Share:

More Posts