Не можете да се отърсите от Covid? 7 начина да повишите ефективността на вашия отдалечен екип

Въпреки че светът се отваря отново, много фирми са останали отдалечени. Разбира се, научаването как да си сътрудничите ефективно, ако вашият екип е отдалечен, е голяма част от това. За много компании дистанционното екипно сътрудничество е доста крива на обучение.

Така че, ако вашата компания е решила да продължи да работи от вкъщи, ето 7 начина за засилване на сътрудничеството в отдалечени екипи. Следването им ще гарантира, че вашият екип е щастлив и продуктивен.

7 начина за повишаване на ефективността на отдалеченото екипно сътрудничество

1. Гъвкаво работно време

Една от най-важните части на дистанционното екипно сътрудничество е да го накара да работи за всички. Най-добрият начин да направите това е да предложите гъвкаво работно време, където е необходимо. Например, някои служители може да се нуждаят от почивни следобеди, за да се грижат за деца. Други може да предпочетат да работят късно вечер.

Но за да сте сигурни, че комуникацията от разстояние е все още възможна, стремете се да накарате всички да работят поне част от деня заедно.

Отдалечен екип

2. Видео срещи

Точно както бихте имали екипни срещи лично, все още има смисъл да провеждате отдалечени екипни срещи. Ключът към ефективното сътрудничество, ако вашият екип е отдалечен, е да се уверите, че всички все още комуникират. Очевидно най-лесният начин да направите това е на срещи.

Въпреки че може да не се нуждаете от ежедневни срещи, планирайте 2-3 седмично. Настройването на софтуер за автоматична транскрипция също би помогнало. Той гарантира, че има запис на срещата, така че служителите да могат да се върнат и да проверят какво е било обсъждано.

3. Не забравяйте да си поставите цели

Това не е уникално за отдалечената работа, но може би е по-важно. Ако хората работят сами вкъщи, може да е трудно да останат фокусирани върху по-голямата картина. За да помогнете с това, задайте краткосрочни и дългосрочни цели за служителите.

Разбира се, те ще бъдат специфични за вашия бизнес и поставянето на цели е нещо, което вече трябва да правите. Разликата е да се уверите, че всички знаят за вашите цели, като ги съобщите директно. Например, настройването на имейл вериги или използването на софтуер за управление на проекти може да помогне.

4. Инвестирайте във виртуални телефонни системи

Ако все още не сте го направили, уверете се, че сте настроили виртуални телефонни системи за сътрудничество в отдалечени екипи. Накратко, виртуалната телефонна система включва пренасочване на повиквания от виртуален номер към действителните телефони на хората.

Основното предимство е, че хората не трябва да дават личните си телефонни номера. Освен това това означава, че не е необходимо да купувате нови телефони или да настройвате нови номера. Виртуална телефонна система работи изцяло онлайн, използвайки VoIP (глас през интернет протокол).

Това не само ще спести хардуер, но и ще направи сътрудничеството по-ефективно и много по-лесно.

5. Настройте обучение за отдалечена работа

Докато много от нас работят дистанционно от поне 2 години, много компании нямат специфични програми за обучение за това. Независимо дали обучавате нови служители или подобрявате знанията на съществуващия персонал, ясният план е жизненоважен.

Когато става въпрос за това как да си сътрудничите ефективно, ако вашият екип е отдалечен, има няколко неща, които си струва да имате предвид:

  • Уверете се, че всеки знае как да използва всякакви отдалечени системи (като виртуални телефони, софтуер за управление на проекти и т.н.)
  • Потвърдете, че служителите знаят къде да намерят ключови документи. Те включват листове с цели, преписи от срещи и други.
  • Помислете да добавите вашите очаквания към обучението. Например, може да искате да обсъдите цели за производителност или комуникационни протоколи, когато работите от разстояние.

Може да помогне да се настрои ръководител на проект за това обучение. Това означава, че имате някой, който е отговорен. Освен това дава на служителите точка за контакт, ако имат въпроси или притеснения относно системи или процедури.

6. Продължете с прегледи на ефективността

Отново, прегледите на производителността не са уникални за отдалечената работа. Но ако искате ефективно дистанционно сътрудничество в екип, прегледите помагат на хората да останат на път. Разбира се, вие ще искате да коригирате критериите си за преглед, за да отразяват промените в работните процеси.

Например, може да искате да промените начина, по който преглеждате производителността. Ако смятате, че служителите са по-продуктивни у дома, променете най-ниското си ниво на производителност. Това не е за да накара хората да работят по-усилено, а по-скоро за да отрази факта, че всеки върши повече работа.

Освен това, ако сътрудничеството е важно, задайте това като показател за преглед. Можете да измерите това чрез участието на човек в проекти или способността му да постига цели, свързани със сътрудничеството. Промяната на целите ви за преглед на ефективността може да отнеме малко креативно мислене, но си струва за работа от разстояние.

Инструменти, които измерват ефективността на отдалечен екип

7. Предлагайте много стимули

Много компании предлагат стимули на работното място. Това могат да бъдат неща като почивка, по-дълги почивки или безплатна храна. Разбира се, някои от тях са по-трудни за предлагане, когато хората са отдалечени и работят с гъвкаво работно време.

Почивката все още е добър стимул, когато хората работят дистанционно. Можете също да предложите карти за подарък или благодарствени колети, доставени по пощата. Помислете какво работи най-добре с вашата фирмена култура и цели.

Но как това се отнася до сътрудничеството в отдалечени екипи? Просто казано, стимулите дават на хората причини да работят повече и да постигат целите. Ако сте наясно с нуждите си и предоставите много обратна връзка, ще има определен път към успеха за всички служители. Накратко, стимулите дават на хората мотивация да си сътрудничат по начина, по който искате.

Използване на Transkriptor за отдалечена комуникация

Следването на тези 7 съвета би трябвало да подобри вашето дистанционно сътрудничество в екип. Предлагането на награди на хората за постигане на целите ви винаги е най-лесният път към успех. Разбира се, уверете се, че съхранявате записи за всички отдалечени срещи, за да сте сигурни, че хората знаят какво е казано.

Най-лесният начин да направите това е със софтуера за автоматична транскрипция на Transkriptor . Качвате файла си и той ще го превърне в текстова транскрипция, допълнена с времеви печати. Имате възможност да го изпробвате безплатно и ще откриете, че нашите платени транскрипционни услуги са с 98% по-евтини от конкурентите.

Опитайте Transkriptor днес, за да видите как може да помогне за сътрудничеството на вашия отдалечен екип.

Share:

More Posts