7 أشياء لزيادة إنتاجيتك كرجل أعمال

الوقت المقدر للقراءة: 6 minutes

غالبًا ما تتضمن نصائح الإنتاجية لرواد الأعمال إيجاد طرق للعمل بذكاء وليس بجدية أكبر. بعد كل شيء ، إذا كنت رائد أعمال ، فمن المحتمل أنك تعمل بجد قدر المستطاع.

لذلك ، يتلخص كل ذلك في استخدام وقتك بشكل أكثر فاعلية بدلاً من إيجاد المزيد منه. في هذه الملاحظة ، إليك 7 نصائح حول الإنتاجية لرواد الأعمال لمساعدتك على رفع مستوى نشاطك.

7 نصائح حول الإنتاجية لرواد الأعمال

1. أعد التفكير في قوائم المهام الخاصة بك

لدى رواد الأعمال دائمًا الكثير للقيام به – إنه جزء من الوظيفة. ولكن في كثير من الأحيان ، يمكن لقائمة مهام طويلة ولا تنتهي أبدًا أن تشعر بالإرهاق الشديد. لإدارة هذا ، قسّم قائمتك الكبيرة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة.

على سبيل المثال ، اكتب قائمة أسبوعية ثم قسمها إلى مجموعات يومية. يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك وتقسيمها إلى وظائف الصباح وبعد الظهر والوظائف طوال اليوم. كلما صغرت قوائمك ، كان من الأسهل تحقيقها.

وهذا هو سبب كونه نصيحة إنتاجية لرواد الأعمال. يمكن أن تؤدي رؤية قائمة ضخمة إلى فقدان الإنتاجية ، حيث لن تشعر أبدًا أنها انتهت. ولكن إذا أنهيت يوم عملك بقائمة كاملة ، فستجعلك تشعر بمزيد من الإنتاجية.

2. قرر ما إذا كنت في الصباح أو بعد الظهر

كل منا يفضل الصباح أو بعد الظهر عندما يتعلق الأمر بالعمل. قرر ما أنت (إذا كنت لا تعرف بالفعل) وقم بأصعب مهامك بعد ذلك. يعود الأمر كله إلى الوقت الذي تكون فيه أكثر يقظة أثناء النهار لأن هذا هو الوقت الذي يجب عليك فيه القيام بالأشياء الكبيرة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل بشكل أسرع في فترة بعد الظهر ، فاقضِ أوقات الصباح في القيام بأشياء صغيرة مثل إدارة البريد ومطاردة رسائل البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، عندما تشعر أن الطاقة بدأت في الظهور ، ابدأ في التعامل مع وظائفك الأكبر والأكثر أهمية.

رجل أعمال يقرأ عن نصائح الإنتاجية

3. حافظ على نفسك مرتبة

ربما تكون هذه إحدى أهم نصائح الإنتاجية لرواد الأعمال. الحفاظ على مكان عملك (والمنزل) مرتبًا يجعلك تشعر بالهدوء الذهني. في المقابل ، يمكنك التركيز على أن تكون أكثر إنتاجية مع الأشياء المهمة.

إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فهذا يعني أنك لا تفكر في الترتيب أو القلق بشأن مدى فوضى الأشياء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج هذا مع النصيحة 1 عن طريق كتابة قائمة مهام مرتبة. يمكن أن تكون حتى أشياء صغيرة جدًا مثل تحميل غسالة الأطباق أو ترتيب الأريكة.

4. لا تنس أن تأخذ فترات راحة

واحدة من أهم نصائح الإنتاجية الأخرى لرواد الأعمال هي أخذ فترات راحة منتظمة. بعد كل شيء ، إذا كنت تقضي 9-12 ساعة في العمل كل يوم ، فسوف تنفد طاقتك بسرعة كبيرة. الإرهاق أمر شائع بالنسبة لرواد الأعمال لأنهم يحاولون القيام بعمل العديد من الأشخاص.

لا يجب أن تكون فترات الراحة كبيرة أيضًا. يجب أن تأخذ استراحة غداء بالتأكيد ولكن فكر في الاستيقاظ من مكتبك كل ساعة أو نحو ذلك للتمدد والتحرك. تحتاج فقط إلى 5 دقائق ، لكنها مجرد شيء لإعادة ضبط عقلك.

إذا كنت تعتقد أن كل ساعة في كثير من الأحيان ، فحاول أخذ قسط من الراحة عند الانتهاء من مهمتك الحالية. القيام بذلك بهذه الطريقة سيجعلك تشعر بمزيد من الإنتاجية لأن الراحة تصبح مكافأة على العمل الجاد.

5. فهم أهمية قول لا

كرائد أعمال ، تصبح غريزة أن تقول نعم لكل شيء. قد يكون من الصعب رفض العملاء عند إنشاء مشروع تجاري ، وتريد دائمًا تولي المزيد من المهام لأنها قد تؤدي إلى أشياء أكبر وأفضل.

لكن هذه في الواقع واحدة من أسهل الطرق لتصبح غير منتج. فكر في الأمر فيما يتعلق بالنصيحة 1. كلما تقدمت أكثر ، كلما أصبح من الصعب رؤية نهاية الأمر. لذلك ، تعامل مع العملاء والطلبات على أنها مهام ، واعرف متى تفعل الكثير.

قائد يمكنه الاستفادة من نصائح الإنتاجية

بالطبع ، الحد يختلف من شخص لآخر. ومع ذلك ، ستعرف متى وصلت إلى مقدار ما يمكنك القيام به ، خاصة إذا كنت تكافح بالفعل مع عبء العمل الخاص بك.

تذكر أن مهامك الشخصية لا تقل أهمية عن مهام العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تتخلى عن استراحة الغداء للقيام ببعض الأعمال لأحد العملاء ، فسوف تبدأ في الشعور بالتأثيرات في وقت لاحق من اليوم.

لذا ، هناك نصيحة مهمة أخرى تتعلق بالإنتاجية لرواد الأعمال وهي أن تقول لا عندما تحتاج إلى ذلك. حدد ما يخدم احتياجاتك بشكل أفضل وركز على ذلك. أيضًا ، إذا لم يكن يومك مثمرًا ، ركز على معرفة سبب وكيفية تجنب حدوثه مرة أخرى. هذا أهم بكثير من تقديم خدمة سيئة.

6. تجنب تعدد المهام

على الرغم من أن تعدد المهام كان يُنظر إليه منذ فترة طويلة على أنه أمر مرغوب فيه للعاملين الجادين ، إلا أنه غالبًا ما يضر بالإنتاجية. وجدت دراسة أجريت عام 2017 أن محاولة القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد تعني أن الناس لم يفعلوا أيًا منها بشكل جيد.

فكر في هذا في المرة القادمة التي يكون لديك فيها الكثير لتفعله في يوم واحد. بدلاً من محاولة القيام بالكثير في وقت واحد ، ركز على كل مهمة وافعلها بأفضل ما لديك. إذا كان هذا يعني أنه عليك تأجيل الأمور حتى الغد ، فقط افعل ذلك.

قد تلاحظ أن معظم هذه النصائح الإنتاجية لرواد الأعمال تعود إلى كتابة القوائم. هذا واحد أيضا. ضع كل شيء في قائمة المهام واعمل عليها بأفضل ما يمكنك.

7. تسجيل وتدوين الاجتماعات

يتمثل آخر نصائح الإنتاجية لرواد الأعمال في تسجيل اجتماعاتك ثم تدوينها. يجب عليك القيام بذلك حتى يمكنك الرجوع إلى كل ما قيل بدلاً من تدوين الملاحظات في الاجتماع.

سوف يلاحظ برنامج النسخ التلقائي مكبرات الصوت والطوابع الزمنية أيضًا. هذا يعني أنه يمكنك التحقق من الأشياء التي قالها العملاء (ونفسك) مع إيلاء الاهتمام المناسب في الاجتماع.

الأفكار النهائية حول نصائح الإنتاجية لرواد الأعمال

نأمل أن تساعدك نصائح الإنتاجية هذه لرواد الأعمال على العمل بذكاء وليس بجدية أكبر. في المقابل ، يجب أن تجد أن لديك المزيد من الوقت وأن تعمل بشكل أكثر فاعلية.

عندما يتعلق الأمر ببرنامج النسخ لأصحاب المشاريع ، يجب أن يكون Transkriptor هو اختيارك الأول. يستخدم الذكاء الاصطناعي لنسخ ملفات الصوت والفيديو وطوابعها الزمنية ، وهو سهل الاستخدام للغاية. يمكنك تجربتها مجانًا اليوم ثم الاستمتاع بأسعار أرخص بنسبة 98٪ من المنافسين.

ما الذي يجب عليك فعله لزيادة الإنتاجية؟

1. أعد التفكير في قوائم المهام الخاصة بك
2. قرر ما إذا كنت في الصباح أو بعد الظهر
3. حافظ على نفسك مرتبة
4. لا تنس أن تأخذ فترات راحة
5. فهم أهمية قول لا
6. تجنب تعدد المهام
7. تسجيل وتدوين الاجتماعات

يشارك:

المزيد من المشاركات

كيفية تكوين جمهور قبل الإطلاق

نظرًا لأنك نقرت على هذا المنشور ، فأنت إما ستبدأ نشاطًا تجاريًا أو تفكر فيه فقط. أنت متحمس لمنتجك. وتأمل في جني الكثير من المال

نسخ الفيديو: ما الذي تبحث عنه؟

وبحسب البحث ، فإن الفيديوهات هي الطريقة الأكثر شيوعًا للتواصل بين الناس من جميع الفئات العمرية. حوالي عام 2017 ، يمتلك حوالي ثلثي البالغين في