كيفية تسجيل اجتماعات Google Hangouts في عام 2023

رجل في وضع رسمي على المكتب ، يشارك في Google Hangouts مع النسخ المرئي.
يمكنك فهم اجتماعاتك الصوتية بشكل أفضل في Google Hangouts باستخدام النسخ.

Transkriptor 2022-08-25

تعد معرفة كيفية نسخ اجتماعات Google Hangouts مفيدة للشركات التي تحتاج إلى سجل مكتوب لاجتماعات الفيديو.

ما هو Google Hangouts؟

Google Hangouts هي خدمة لنقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) على مستوى المستهلك. تم إطلاقه في عام 2013 ، وهو مطابق تقريبًا لبرنامج Google Meets المعروف. قبل عام 2020 ، كان Google Hangouts للاستخدام الشخصي ، في حين كان Google Meets خدمة مدفوعة للشركات فقط.

كلاهما الآن مجاني للاستخدام للجميع ، لكن Google أعلنت أنها ستغلق Hangouts في نوفمبر 2022 ، حيث تم استبدالها بـ Meets and Chat. ومع ذلك ، ستعمل الخطوات الواردة أدناه مع خدمتي مؤتمرات الفيديو.

لماذا نسخ اجتماعات Google Hangouts؟

في المستوى الأساسي ، تعتبر النسخ المكتوبة نسخًا مكتوبة لمحتوى صوتي أو فيديو. لكن لماذا هذا مفيد؟

يمكن استخدام نسخ اجتماع Google Hangouts في:

  • تمرير الملاحظات. على سبيل المثال ، إذا لم يكن شخص ما حاضرًا في الاجتماع ، فهذه طريقة أسهل لمواكبة المناقشة.
  • إنشاء محتوى تسويقي. يمكن تحويل ملف نصي إلى منشور مدونة أو نص فيديو على YouTube أو تسميات توضيحية لوسائل التواصل الاجتماعي أو محتوى بودكاست. على الرغم من أنك قد لا تقوم فقط بنسخ النص ولصقه ، إلا أنه من الأسهل الرجوع إلى مستند مكتوب بدلاً من الرجوع إلى ملف صوتي.
  • أخذ محضر الاجتماع. على الرغم من أن محضر الاجتماع يختلف قليلاً عن النص ، إلا أنه لا يزال يعمل كسجل مكتوب للمناقشة.
  • تحسين الكفاءة. يعني النسخ أنه لا يتعين على المشاركين في الاجتماع تدوين ملاحظاتهم الخاصة ، مما يسمح لهم بأن يكونوا أكثر حضوراً في المناقشة الفعلية.

كيفية نسخ اجتماع Google Hangouts

هناك خياران لكيفية تحويل اجتماع Google Hangouts إلى نص مكتوب بالتفصيل أدناه. على الرغم من ذلك ، فإن الخطوة الأولى لإنشاء نسخة مكتوبة للاجتماع هي تسجيل الاجتماع نفسه.

كيفية تسجيل اجتماع على جهاز كمبيوتر

يعد تسجيل اجتماع Google Hangouts على جهاز كمبيوتر أمرًا بسيطًا لأن النظام الأساسي يحتوي على ميزة تسجيل مضمنة. الخطوات هي:

  1. انضم إلى اجتماع Hangouts كالمعتاد من خلال متصفح سطح المكتب.
  2. انقر على النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية العلوية لقائمة المزيد.
  3. من هناك ، انقر فوق تسجيل الاجتماع. سيتم تسجيل كل شيء من هذه المرحلة.
  4. لإيقافه ، انتقل إلى نفس القائمة وانقر فوق إيقاف التسجيل.
  5. سيقوم Hangouts تلقائيًا بحفظ الملف في Google Drive الخاص بك.

كيفية تسجيل اجتماع على هاتف ذكي أو جهاز لوحي

هناك خياران لتسجيل اجتماع Google Hangouts على جهاز محمول. الأول هو اتباع الخطوات المذكورة أعلاه إذا كنت تستخدم تطبيق Hangouts ، وهو ما يحدث على الأرجح على جهاز لوحي.

ولكن ، على الهاتف الذكي ، يمكنك أيضًا استخدام ميزة تسجيل الشاشة المدمجة في جهازك. هذا إجراء بسيط:

  1. انتقل إلى مركز التحكم بجهازك أو قائمة الإعدادات المنسدلة.
  2. ابحث عن خيار تسجيل الشاشة واضغط عليه.
  3. عند انتهاء الاجتماع ، انقر فوق الزر نفسه لإيقاف التسجيل.

كيفية نسخ اجتماع Google Hangouts يدويًا

يتمثل أحد خيارات تدوين اجتماع Hangouts الخاص بك في القيام بذلك يدويًا. يمكن أن تكون هذه عملية طويلة ، خاصة إذا كان اجتماعًا طويلاً مع متحدثين متعددين. إليك دليل موجز:

  1. سجل الاجتماع. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه للقيام بذلك.
  2. استمع للتسجيل. احصل على الاستماع الأولي للمحتوى للتعرف على المتحدثين والموضوعات. إذا أمكن ، قم بعمل قائمة بالمتحدثين.
  3. ابدأ في الكتابة. في المراحل المبكرة ، لا تركز على الدقة. فقط حاول تنزيل أكبر قدر ممكن من المحتوى. من الناحية المثالية ، أضف فواصل الأسطر عندما يتولى متحدث جديد المسؤولية.
  4. رتب النسخ. هذه الخطوة هي المكان الذي تبدأ فيه إنهاء النسخ. تأكد من أن مكبرات الصوت مقسمة بشكل صحيح وأن علامات الترقيم الخاصة بك صحيحة. استمع للكلمات التي يحتمل أن تكون مربكة. على سبيل المثال ، “هناك” و “هم”.
  5. أضف الطوابع الزمنية. بشرط أن تكون مكبرات الصوت الخاصة بك مرتبة بشكل صحيح ، يمكنك إضافة طوابع زمنية لوقت بدء القسم الخاص بهم. تأكد من أنها دقيقة قدر الإمكان ، حتى الثانية.

الايجابيات

  • النسخ اليدوي مجاني ولا يتطلب أي برامج إضافية. بشرط أن يكون لديك معالج نصوص (مثل محرر مستندات Google) والتسجيل ، فلن تحتاج إلى أي شيء آخر.
  • إذا كنت كاتبًا سريعًا يتمتع بقدرات استماع جيدة ، فيمكنك إنشاء نسخ يدوي في أقل من 2 مرات استماع.

سلبيات

  • يمكن أن يستغرق النسخ اليدوي وقتًا طويلاً. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى الاستماع إلى الصوت 4-5 مرات للحصول على كل التفاصيل.
  • ليس هناك ما يضمن الدقة. سيكون النسخ جيدًا فقط مثل مهارات التهجئة والقواعد والاستماع.

كيفية نسخ اجتماع Google Hangouts تلقائيًا

الخيار الثاني هو استخدام منصة نسخ تلقائية ، مثل Transkriptor . والخطوات هي كما يلي:

  1. سجل الاجتماع.
  2. قم بتحميل ملف الصوت / الفيديو إلى منصة النسخ.
  3. اتركها لتدوينها.
  4. بعد ذلك ، قم بإجراء أي تعديلات ضرورية.
  5. أخيرًا ، قم بالتنزيل بتنسيق الملف النصي الذي تريده.

الايجابيات

  • النسخ التلقائي سريع وسهل ، لأنك لست بحاجة إلى التركيز على الدقة بنفسك.
  • تضيف الأنظمة الأساسية التلقائية طوابع زمنية ومكبرات صوت ، إن وجدت ، والتي يمكن أن تكون واحدة من أكثر الخطوات التي تستغرق وقتًا طويلاً.

سلبيات

  • يمكن أن يؤثر الصوت غير الواضح على دقة النسخ.
  • قد يكون هناك ارتباك حول بعض الكلمات غير الواضحة ، ولكن من السهل تعديلها بمجرد إنشاء النسخ.

الأسئلة المتداولة حول تدوين اجتماعات Google Hangouts

قم بتشغيل التسميات التوضيحية في قائمة الإعدادات وإمكانية الوصول. ابحث عن “تعليقات مباشرة” وقم بالتبديل بين تشغيل أو إيقاف. بمجرد التشغيل ، سيتم إنشاء التسميات التوضيحية ثم تسجيلها كجزء من ملف الاجتماع.

لتصدير محادثة Hangouts نصية ، انتقل إلى الإعدادات. انقر فوق الدردشة وابحث عن الخيار الذي يقول تصدير. يمكنك بعد ذلك تنزيل الدردشة النصية كملف csv ، وسيتم تنزيل أي وسائط فيها كملف مضغوط.

إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك تصدير الملف إلى حساب Gmail الخاص بك. من هناك ، يمكنك تنزيله وطباعته كالمعتاد.

تحويل الكلام إلى نص

img

Transkriptor

تحويل ملفات الصوت والفيديو إلى نص