لماذا يجب أن تدون مقابلة؟

الوقت المقدر للقراءة: 7 minutes

إن معرفة سبب وكيفية نسخ مقابلة هي نفسها بشكل عام عبر الصناعات. بغض النظر عما إذا كنت طالبًا أو صحفيًا أو باحثًا ، لديك نفس الخيارات لكيفية نسخ مقابلة.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية نسخ مقابلة. سنغطي أيضًا سبب وجوب نسخ مقابلة.

لماذا يجب أن تدون مقابلة؟

هناك عدة أسباب تجعل تدوين مقابلة منطقية. الملفات الصوتية مفيدة في بعض المواقف ، لكن الملفات النصية أكثر تنوعًا.

فيما يلي الأسباب الرئيسية لضرورة نسخ المقابلات.

تحليلات أسهل

قراءة وثيقة مكتوبة تجعل تحليل المقابلة أسهل بكثير. هذا صحيح لجميع الصناعات ولكنه مفيد بشكل خاص لأولئك الذين يحتاجون إلى سحب البيانات من المحادثة.

على سبيل المثال ، قد يحتاج الباحث إلى حقائق وأرقام ، بينما قد يحتاج الصحفي إلى اقتباسات من الشخص الذي تتم مقابلته.

بغض النظر عن سبب احتياجك إلى معلومات من المقابلة ، فمن الأسهل العثور عليها في ملف نصي أكثر من ملف صوتي.

مكتب

وصول أفضل

يعد إرسال الملف النصي المكتوب أسهل من إرسال ملف صوتي. أولاً ، إنه ملف أصغر حجمًا ، مما يجعل العملية الفعلية لإرساله أسهل.

ثانيًا ، سيجد الأشخاص أنه من الأسهل الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها. هذه هي نفس النقطة أعلاه – يمكن للأشخاص تصفح مستند مكتوب بسهولة أكبر من ملف صوتي.

تركيز أكبر في المقابلة

ما ذكرناه حتى الآن يركز على المعلومات بعد المقابلة ، لكن ماذا عن خلال ذلك؟ إذا كنت تعلم أنه يمكنك نسخ الملف في وقت لاحق ، فلا داعي للقلق بشأن تدوين الملاحظات أثناء طرح الأسئلة.

هذا يعني أنه يمكنك (القائم بإجراء المقابلة) التركيز أكثر على التحقيق بشكل أكبر في الإجابات وإسناد أسئلة المتابعة الخاصة بك إلى ما قاله الضيف.

مرة أخرى ، هذا مفيد في جميع الصناعات ولكنه مهم بشكل خاص للصحفيين والباحثين.

كيفية كتابة مقابلة

الآن بعد أن نظرنا في سبب وجوب نسخ مقابلة ، فلنلقِ نظرة على الخيارات المتاحة لك للقيام بذلك. كجزء من هذا ، سنصف العمليات بالتفصيل وسرد الأسباب التي قد تجعلك (أو لا) ترغب في استخدامها.

النسخ اليدوي

الخيار الأول لكتابة مقابلة هو إجراء ذلك يدويًا. إنها الطريقة التقليدية التي تحتاج إلى أقل قدر من التكنولوجيا ، ولكنها تحتاج إلى أكبر قدر من الوقت.

الوقت اللازم: يوم واحد.

إليك كيفية تدوين مقابلة باستخدام الطريقة اليدوية:

  1. استمع إلى المقابلة تمامًا قبل القيام بأي شيء.

    blank

  2. فكر في المدة التي ستستغرقها في نسخها. هذا يعتمد على سرعة كتابتك وتعقيد المقابلة ، من بين عوامل أخرى.

    blank

  3. فكر فيما تريده من النسخ. هل هذا لك فقط أم سيقرأه الآخرون؟

    blank

  4. اكتب مكبرات الصوت ، والتي يجب أن تكون على الأقل 2.

    blank

  5. كيف ستكون مفصلة؟ هل ستكتب كل شيء أم مجرد البيانات الكاملة؟

    blank

  6. قرر ما إذا كنت تريد طوابع زمنية (هذه عادة ما تكون مفيدة). يمكنك إضافة هذه أثناء التنقل خلال التسجيل.

    blank

  7. ابدأ مسودة النسخ الأولى الخاصة بك.

    blank

النسخ يدويا

إن معرفة كيفية نسخ مقابلة يدويًا ليس أمرًا بسيطًا مثل مجرد كتابته. يساعد على إنتاج مسودة أولية من المرة الأولى ، حتى تتمكن من تصحيح مكبرات الصوت وعدم القلق بشأن الأخطاء.

من المفيد القيام بذلك بهذه الطريقة إذا لم تكن سريع الطباعة أو إذا كانت هناك كلمات يصعب نسخها.

يمكنك بعد ذلك الاستماع إلى المقابلة مرة أخرى لتصحيح أخطائك وترتيب الصياغة. خلال هذه المرحلة ، قد يكون من المفيد إضافة الطوابع الزمنية. لكن يمكنك أن تفعل ذلك مع الاستماع الثالث ، بدلاً من ذلك.

مكان الاجتماع

إيجابيات وسلبيات

النسخ اليدوي طريقة تستغرق وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كنت جديدًا في النسخ. لكنه مفيد إذا لم تكن في عجلة من أمرك أو كنت تعتقد أنك ستفهم الموضوع بشكل أفضل من خلال القيام به بهذه الطريقة.

النسخ التلقائي

الخيار الآخر لكيفية نسخ مقابلة هو إجراء ذلك تلقائيًا. لهذا ، يمكنك أن تدفع لشخص ما للقيام بذلك. الخيار الآخر هو استخدام برنامج النسخ ، مثل Transkriptor .

لا توجد طريقة إرشادية على هذا النحو. يجب أن تكون برامج النسخ بسيطة مثل تحميل الملف الصوتي ثم تحويله. ومع ذلك ، إليك كيفية نسخ مقابلة باستخدام البرنامج.

  1. استمع إلى ملفك الصوتي تمامًا قبل البدء.
  2. قم بتحميل ملف الصوت الخاص بك وقم بتحويله إلى نص.
  3. تصفح الملف وعدّل أي أخطاء ارتكبها البرنامج. يمكن أن يعتمد التردد على اللغة وجودة الصوت.
  4. تصديره كمستند نصي.

الكتابة باستخدام البرامج

إن معرفة كيفية نسخ مقابلة باستخدام البرنامج أسهل بكثير (وأسرع) من الطريقة اليدوية. بالطبع ، سيكون الملف النصي بجودة البرنامج الذي استخدمته فقط.

يستخدم Transkriptor الذكاء الاصطناعي لضمان تصنيف دقة بنسبة 80-99٪. كما ذكرنا ، يعتمد ذلك على اللغة وجودة الصوت. ولكن هذا هو السبب في أنك تحتاج دائمًا إلى مراجعة المستند وتحريره بناءً على معرفتك بالصوت.

ابحث أيضًا عن البرامج التي تضيف طوابع زمنية ، حيث يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً للقيام بذلك يدويًا. يقوم Transkriptor بذلك نيابةً عنك بعد استخدام محرر النصوص المدمج عبر الإنترنت. تم تصميم الخدمة بأكملها لسهولة الاستخدام لتوفير الوقت.

إيجابيات وسلبيات

الجانب السلبي الحقيقي الوحيد لبرامج النسخ هو أنه يكلف مالًا. ومع ذلك ، فإن Transkriptor أرخص بنسبة 98٪ من المنافسين ، ولكننا نقدم أيضًا نسخة تجريبية مجانية عند التسجيل.

بخلاف ذلك ، الشيء الآخر الذي يجب البحث عنه هو الدقة. بعد كل شيء ، لا تريد ملفًا نصيًا يتطلب تحريرًا كثيفًا. إذا حدث ذلك ، فربما تكون قد كتبته بنفسك!

الأفكار النهائية حول كيفية نسخ مقابلة

نأمل أن يكون هذا المقال قد أعطاك بعض الأفكار حول كيفية نسخ مقابلة. أسهل طريقة هي بالتأكيد استخدام البرنامج. لذلك ، إذا كنت ترغب في معرفة مدى سهولة ذلك ، فاشترك في الإصدار التجريبي المجاني من Transkriptor اليوم.

يشارك:

المزيد من المشاركات

نسخ الفيديو: ما الذي تبحث عنه؟

وبحسب البحث ، فإن الفيديوهات هي الطريقة الأكثر شيوعًا للتواصل بين الناس من جميع الفئات العمرية. حوالي عام 2017 ، يمتلك حوالي ثلثي البالغين في

ما هو تطبيق النسخ؟

جعلت تطبيقات الهاتف المحمول العديد من الخدمات المفيدة في متناولنا كثيرًا. يمكنك الحصول على منتج أو خدمة بالنقر فوق بضعة أزرار. لم يكن الحصول على