لا يمكن التخلص من كوفيد؟ 7 طرق لزيادة فعالية فريق التحكم عن بعد

على الرغم من انفتاح العالم مرة أخرى ، إلا أن العديد من الشركات ظلت بعيدة. بالطبع ، تعلم كيفية التعاون بفعالية إذا كان فريقك بعيدًا كان جزءًا كبيرًا من هذا. بالنسبة للعديد من الشركات ، كان تعاون الفريق عن بُعد بمثابة منحنى تعليمي.

لذلك ، إذا قررت شركتك مواصلة العمل من المنزل ، فإليك 7 طرق لتعزيز التعاون في الفرق البعيدة. سيضمن اتباع ذلك أن يكون فريقك سعيدًا ومنتجًا.

7 طرق لتعزيز فعالية تعاون الفريق عن بعد

1. ساعات عمل مرنة

أحد أهم أجزاء تعاون الفريق عن بُعد هو جعله يعمل للجميع. أفضل طريقة للقيام بذلك هي توفير ساعات عمل مرنة عند الحاجة. على سبيل المثال ، قد يحتاج بعض الموظفين إلى إجازة بعد الظهر لرعاية الأطفال. قد يفضل البعض الآخر العمل في وقت متأخر من المساء.

ولكن للتأكد من أن الاتصال عن بُعد لا يزال ممكنًا ، استهدف جعل الجميع يعملون معًا لجزء من اليوم على الأقل.

فريق بعيد

2. اجتماعات الفيديو

تمامًا مثل اجتماعات الفريق شخصيًا ، لا يزال من المنطقي عقد اجتماعات الفريق عن بُعد. مفتاح التعاون الفعال إذا كان فريقك بعيدًا هو التأكد من استمرار تواصل الجميع. من الواضح أن أسهل طريقة للقيام بذلك هي الاجتماعات.

بينما قد لا تحتاج إلى اجتماعات يومية ، حدد موعدًا من 2 إلى 3 اجتماعات أسبوعيًا. من شأن إعداد برنامج النسخ التلقائي أن يساعد أيضًا. يضمن وجود سجل للاجتماع ، حتى يتمكن الموظفون من العودة والتحقق مما تمت مناقشته.

3. تأكد من تحديد الأهداف

هذا ليس فريدًا للعمل عن بُعد ولكن ربما يكون أكثر أهمية. إذا كان الناس يعملون بمفردهم في المنزل ، فقد يكون من الصعب الاستمرار في التركيز على الصورة الأكبر. للمساعدة في ذلك ، ضع أهدافًا قصيرة وطويلة المدى للموظفين.

بالطبع ، ستكون هذه خاصة بعملك ، وتحديد الأهداف هو شيء يجب عليك القيام به بالفعل. الفرق هو التأكد من أن الجميع يعرف أهدافك من خلال توصيلها مباشرة. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد إعداد سلاسل البريد الإلكتروني أو استخدام برامج إدارة المشاريع.

4. استثمر في أنظمة الهواتف الافتراضية

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فتأكد من إعداد أنظمة هاتف افتراضية للتعاون في الفرق البعيدة. باختصار ، يتضمن نظام الهاتف الافتراضي إعادة توجيه المكالمات من رقم افتراضي إلى هواتف الأشخاص الفعلية.

الفائدة الرئيسية هي أن الناس لا يحتاجون إلى إعطاء أرقام هواتفهم الشخصية. أيضًا ، هذا يعني أنك لست بحاجة إلى شراء هواتف جديدة أو إعداد أرقام جديدة. يعمل نظام الهاتف الافتراضي عبر الإنترنت بالكامل باستخدام VoIP (الصوت عبر بروتوكول الإنترنت).

لن يؤدي ذلك إلى توفير الأجهزة فحسب ، بل سيجعل التعاون أيضًا أكثر فاعلية وأسهل بكثير.

5. إعداد التدريب للعمل عن بعد

بينما يعمل الكثير منا عن بُعد لمدة عامين على الأقل حتى الآن ، لا يوجد لدى العديد من الشركات برامج تدريبية محددة لذلك. سواء كنت تقوم بتدريب موظفين جدد أو تحسين معرفة الموظفين الحاليين ، فإن وجود خطة واضحة أمر حيوي.

عندما يتعلق الأمر بكيفية التعاون الفعال إذا كان فريقك بعيدًا ، فهناك بعض الأشياء التي تستحق النظر:

  • تأكد من معرفة الجميع بكيفية استخدام أي أنظمة بعيدة (مثل الهواتف الافتراضية وبرامج إدارة المشاريع وما إلى ذلك)
  • تأكد من أن الموظفين يعرفون مكان العثور على المستندات الأساسية. يتضمن ذلك أوراق الأهداف وتسجيلات الاجتماعات والمزيد.
  • ضع في اعتبارك إضافة توقعاتك إلى التدريب. على سبيل المثال ، قد ترغب في مناقشة أهداف الإنتاجية أو بروتوكولات الاتصال عند العمل عن بُعد.

يمكن أن يساعد في إعداد قائد مشروع لهذا التدريب. القيام بذلك يعني أن لديك شخصًا مسؤولاً. كما أنه يمنح الموظفين نقطة اتصال إذا كانت لديهم أسئلة أو مخاوف بشأن الأنظمة أو الإجراءات.

6. تواصل مع مراجعات الأداء

مرة أخرى ، مراجعات الأداء ليست فريدة للعمل عن بعد. ولكن إذا كنت تريد تعاونًا فعالًا مع الفريق عن بُعد ، فإن المراجعات تساعد الأشخاص في البقاء على المسار الصحيح. بالطبع ، سترغب في تعديل معايير المراجعة الخاصة بك لتعكس التغييرات في عمليات العمل.

على سبيل المثال ، قد ترغب في تغيير طريقة مراجعة الإنتاجية. إذا كنت تعتقد أن الموظفين أصبحوا أكثر إنتاجية في المنزل ، فغيّر المستوى الأدنى من الإنتاجية. هذا لا يجعل الناس يعملون بجد ، بل يعكس حقيقة أن الجميع ينجز المزيد من العمل.

أيضًا ، إذا كان التعاون مهمًا ، فقم بتعيين ذلك كمقياس للمراجعة. يمكنك قياس ذلك من خلال مشاركة الشخص في المشاريع أو قدرته على تحقيق الأهداف المتعلقة بالتعاون. قد يتطلب تغيير أهداف مراجعة الأداء بعض التفكير الإبداعي ، لكن الأمر يستحق العناء للعمل عن بُعد.

الأدوات التي تقيس أداء الفريق البعيد

7. تقديم الكثير من الحوافز

تقدم الكثير من الشركات حوافز في مكان العمل. يمكن أن تكون هذه أشياء مثل إجازة أو فترات راحة أطول أو طعام مجاني. بالطبع ، يصعب تقديم بعض هذه عندما يكون الأشخاص عن بُعد ويعملون لساعات مرنة.

لا تزال الإجازة حافزًا جيدًا عندما يعمل الناس عن بُعد. يمكنك أيضًا تقديم بطاقات هدايا أو طرود شكر يتم تسليمها بالبريد. فكر في ما يناسب ثقافة شركتك وأهدافها بشكل أفضل.

ولكن ما علاقة ذلك بالتعاون في الفرق البعيدة؟ ببساطة ، تمنح الحوافز الناس أسبابًا للعمل بجدية أكبر وتحقيق الأهداف. إذا كنت واضحًا فيما يتعلق باحتياجاتك وقدمت الكثير من التعليقات ، فسيكون هناك مسار محدد للنجاح لجميع الموظفين. باختصار ، تمنح الحوافز الأشخاص الدافع للتعاون بالطريقة التي تريدهم أن يفعلوها.

استخدام Transkriptor للاتصال عن بعد

يجب أن يؤدي اتباع هذه النصائح السبعة إلى تحسين تعاون الفريق عن بُعد. إن تقديم مكافآت للأشخاص مقابل تحقيق أهدافك هو دائمًا أسهل طريق للنجاح. بالطبع ، تأكد من الاحتفاظ بسجلات أي اجتماعات عن بُعد للتأكد من أن الناس يعرفون ما قيل.

أسهل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام برنامج النسخ التلقائي من Transkriptor . تقوم بتحميل ملفك ، وسيحوله إلى نسخة نصية كاملة مع الطوابع الزمنية. لديك خيار تجربته مجانًا ، وستجد أن خدمات النسخ المدفوعة التي نقدمها أرخص بنسبة 98٪ من المنافسين.

جرب Transkriptor اليوم لترى كيف يمكن أن يساعدك في تعاون فريقك عن بُعد.

يشارك:

المزيد من المشاركات

كيفية تكوين جمهور قبل الإطلاق

نظرًا لأنك نقرت على هذا المنشور ، فأنت إما ستبدأ نشاطًا تجاريًا أو تفكر فيه فقط. أنت متحمس لمنتجك. وتأمل في جني الكثير من المال

نسخ الفيديو: ما الذي تبحث عنه؟

وبحسب البحث ، فإن الفيديوهات هي الطريقة الأكثر شيوعًا للتواصل بين الناس من جميع الفئات العمرية. حوالي عام 2017 ، يمتلك حوالي ثلثي البالغين في

ما هو تطبيق النسخ؟

جعلت تطبيقات الهاتف المحمول العديد من الخدمات المفيدة في متناولنا كثيرًا. يمكنك الحصول على منتج أو خدمة بالنقر فوق بضعة أزرار. لم يكن الحصول على